Derechos y Beneficios del Empleado

Lcda. Sonia I. Negrn Rivera Catedrtica Asociada

Bachillerato en Ciencias de la Salud EPS, RCM
Revisado enero 2009

Introduccin
Como parte de las funciones y responsabilidades del administrador/supervisor est el tener conocimiento bsico sobre las leyes y reglamentos que impactan el rea de servicios.
Este mdulo pretende darle conocimiento sobre este aspecto a todos los estudiantes tanto en su rol de empleado como de supervisor

Objetivos
Al completar el mdulo el estudiante podr:
Discutir las principales leyes que impactan la industria de servicios de salud en y fuera de Puerto Rico Reconocer la importancia de examinar las dimensiones legales de las decisiones administrativas Identificar situaciones particulares que pueden involucrar violaciones a las disposiciones legales Examinar derechos y beneficios que tienen los empleados a la luz de las leyes correspondientes

Definiciones
Empleado persona que presta servicios a otro mediante paga sea por sueldo, jornal o cualquier otra forma de compensacin. Se excluyen de esta definicin los profesionales, ejecutivos, administradores, empleados en ventas y algunos empleados de computadoras. Empleado permanente -persona que se contrata sin perodo especfico para hacer tareas que forman parte indispensable del negocio.

Definiciones (cont.)
Empleado temporero - persona que se contrata por un perodo de tiempo especfico o para hacer una tarea especfica. Jornada legal de trabajo ocho horas de trabajo diario cuarenta horas de trabajo semanal. En EU la jornada legal es cuarenta horas semanales. Empleado a tiempo completo persona que trabaja la jornada legal de trabajo completa.

Definiciones (cont.)
Empleado a tiempo parcial persona que trabaja una jornada que no exceda de veintidos horas a la semana. Horas extras se consideran extras las horas en exceso de la jornada legal as como las horas trabajadas en das feriados, o durante el da de descanso que se haya fijado, o las horas trabajadas en exceso a lo establecido en convenio colectivo.

Administrador, Ejecutivo Profesional, Vendedor Empleado de Computadora

Administrador persona que desempee: trabajos de oficina o trabajos fuera de oficina que no sean de naturaleza manual y que sean directamente relacionados con las normas de la direccin de la empresa. que ejerza discrecin y juicio independiente. que reciba por sus servicios una compensacin bsica fija, o a base de honorarios no menor de $455.00 semanales.

 Ejecutivo empleado cuyas funciones consistan: en la direccin de la empresa que regularmente dirija el trabajo de dos o ms empleados que ejerza facultades discrecionales, que tenga autoridad de emplear y despedir empleados que sus recomendaciones sobre este asunto sea tomado con especial inters que reciba una compensacin no menor de $455.00 semanales.

 Ejecutivo en actividades agrcolas: Que sea encargado, supervisor o capataz a cargo de una finca Que tenga autoridad para emplear y despedir o que pueda hacer recomendaciones sobre sto. Que ejerza facultades discrecionales Cuyo empleo sea permanente y no estacional Cualquier empleado de oficina en actividades agrcolas Que reciba no menos de $455.00 semanales

 Profesional cuyo deber principal requiera: conocimiento de tipo avanzado en el campo de la ciencia o el saber usualmenta adquirido a travs de un curso prolongado de carcter original y creador en un campo reconocido de esfuerzo artstico que dependa de la inventiva o talento del empleado cuyo trabajo requiera el uso de discrecin y juicio para llevarlo a cabo, predominantemente intelectual y variable. que reciba una compensacin no menor de $455.00 semanales. incluye los maestros

 Empleados de ventas:
Hacer ventas obtener rdenes o contratos de servicios o para el uso de facilidades que generalmente est trabajando en reas fuera de la empresa. Puede incluir entregas cobros, etc. El requisito de salario no aplica a este tipo de empleado.

 Empleado de computadoras
Incluye empleados que su funcin principal consiste en:
aplicar tcnicas de anlisis de sistemas , incluye consultora a los usuarios que permita adquirir equipos o programados de computadoras. diseo , desarrollo, creacin , prueba o modificacin de programas de computadoras. diseo, documentacin, prueba, creacin o modificacin de programas relacionados con la operacin de los sistemas operativos Que reciba una compensacin semanal no menor de $455.00

Beneficios Mnimos
Seguro Social
Jubilacin Incapacidad Medicare Seguro de ingresos suplementarios

Seguridad en el empleo
Fondo de desempleo

Compensacin por accidentes del trabajo

Beneficios (cont.)
Beneficios por incapacidad temporal Seguro Social para choferes y otros empleados que manejen durante el transcurso de las funciones de su empleo
Pensin por enfermedad Pensin por incapacidad fsica total y permanente Bonificacin al que haya cumplido 65 aos o mas Seguro de vida

Tipos de Beneficios al Empleado

Exigidas por Ley Otorgadas por el patrono

Licencias
Enfermedad Vacaciones Maternidad Paternidad Mdica y Familiar

Seguros
Mdico de vida

Licencias
Asuntos personales Muerte de familiar Cumpleaos Jurado

Seguro Social
FSE (Incapacidad) Seguro Desempleo Madres Lactantes Planes de Retiro (gobierno) Bono de Navidad SINOT

Retiro
401(k) Pensin

Leyes Aplicables
Constitucin de ELA Fair Labor Standard Act (1938 segn enmendada en 2004) Family and Medical Leave Act (1993) Decreto Mandatorio Num. 90 (1993) Americans with Disabilities Act (1990) OSHA de 1971 Equal Employment Act Ley Contra Discrimen en el Empleo (Ley 100 de 1959) Ley 69 de 1985 de discrimen Ley de despido sin justa causa (ley 80 de 1976) Employment Retirement Income Security Act de 1974

Leyes Aplicables (cont.)

Ley de Madres Obreras de 1942 Pregnancy Discrimination Act 1978 Ley de Madres Lactantes de 2000 Ley de Hostigamiento Sexual de 1988 Ley de Jornada de Trabajo de 1948 Ley 148 de 1969 Bono de Navidad Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act de 1985 (COBRA) Ley de Seguro Social Ley de Compensacin por Accidentes del Trabajo (Ley #45 de 1935) SINOT Seguro por Desempleo Licencia Militar Licencia de Testigo en casos criminales

Constitucin del ELA (1952) Carta de Derechos

Seccin 16 artculo II reconoce el derecho de todo trabajador a:
Un salario mnimo razonable y a recibir igual paga por igual trabajo Una jornada ordinaria de trabajo que no exceda de ocho horas diarias de labor Ser compensado extraordinariamente cuando se trabaja en exceso de la jornada legal. La compensacin no ser menos de tiempo y medio. Proteccin contra riesgos para su salud o integridad personal

Fair Labor Standard Act (1938)

Areas:
Salario Mnimo Horas extras y compensacin extraordinaria Prohibir discrimen de salario por sexo Empleo de menores

Aplicacin:
empleados de patronos cuyas actividades estn en el comercio interestatal

FLSA Cont.
Empleados de gobiernos estatales, municipales y del gobierno federal Empleados del servicio domstico Empleados de hospitales o de instituciones dedicadas al cuido de enfermos, ancianos,personas con retardacin mental Empleados de todo tipo de escuelas, colegios y dems centros de educacin superior.

FLSA Cont.
Empleados de toda empresa que tenga un volumen de ventas de $500,000 o mas Empleados de la Cmara de Representantes de EU

Family and Medical Leave Act de 1993

Da derecho a todo empleado a 12 semanas de licencia sin sueldo por una o ms de las siguientes razones: (puede ser corrido o intermitente) Nacimiento de un hijo y con el propsito de cuidarlo y atenderlo Adopcin de un hijo Cuidar del esposo(a), hijo(a) o padres si alguno padece de una condicin seria Condicin de salud en el empleado que le impida desempear las funciones.

 La ley se enmend para otorgarle 26 semanas para cuidar un miembro de la Fuerzas Armadas incluyendo la Guardia Nacional y la Reserva mientras este en recuperacin o terapia de una seria lesin. Se incluyen el padre, la madre, un hermano/a, esposo/a, hijo/a o cualquier familiar sanguneo que se vaya a hacer cargo de la persona. Otra enmienda es el que el empleado podra escoger o el patrono podr requerir que se agoten primero los das acumulados de vacaciones o enfermedad segn sea el caso.

Elegibilidad
Un empleado es elegible para disfrutar de este beneficio si cumple con los siguientes requisitos: Ha estado empleado por un trmino mnimo de doce meses con el patrono Ha trabajado un mnimo de 1,250 horas para ese patrono

Decreto Mandatorio Nm. 90

Industria de Servicios Profesionales
Incluye los establecimientos dedicados a prestar servicios profesionales Establece:
Salario Mnimo Vacaciones Licencia por Enfermedad

Ley ADA del 1990

Establece el acomodo razonable el cual es aplicable a los empleados que as lo soliciten Incluye condiciones fsicas, mentales o sensoriales que limiten sustancialmente el desenvolverse en una o mas actividades mayores de la vida

 En septiembre de 2008 la Ley fu enmendada para expandir la definicin de actividades mayores.

Incluir dos listas no exhaustivas:
La primer lista incluye las actividades ya reconocidas tales como:
Caminar Or Leer Comunicarse Hablar Etc.

 La segunda lista incluye funciones mayores del cuerpo tales como:

Funciones del sistema:
Inmunolgico Endocrino Neurolgico Respiratorio Circulatorio Endocrino Reproductivo Etc.

 Establece que medidas de mitigacin que no sean lentes de contacto o espejuelos no se considerarn para evaluar si un individuo tiene incapacidad. Enfatiza que la definicin de incapacidad debe ser interpretada ampliamente. Aclara que el impedimento que es por episodios o estn en remisin se considera una incapacidad si limita sustancialmente una actividad mayor cuando est activo. Estas enmiendas sern efectivas el 1 de enero de 2009

OSHA de 1971
Establece:
El National Institute of Occupational Safety and Health que es responsable de hacer las investigaciones para establecer los estndares bsicos de salud y seguridad ocupacional El Occupational Safety and Health Administration que hace que se cumplan los reglamentos establecidos

Equal Employment Act Ttulo VII de la Carta de Derechos

Prohibe:
El discrimen por razn de raza, color, religin, sexo, u origen nacional Trato desigual- negar oportunidad de empleo por las razones establecidas para discrimen Impacto desigual- cuando una norma o prctica de empleo crea una desigualdad aunque sta parezca neutral

Equal Employment Oportunity Comission

Requiere que:
El resumen de los candidatos a empleo se mantenga activo por 2 aos No se soliciten documentos hasta que el candidato sea seleccionado (ej. Fotos) Slo se puede requerir el documento de naturalizacin

Ley Contra Discrimen en el Empleo (ley 100 de 1959)

Aplica a todos los patronos Prohibe el discrimen en el empleo, aprendizaje y entrenamiento por razn de raza, color, credo, edad, origen nacional, condicin social, ideas polticas y religin Enmendada por la ley 116 de 1991 para prohibir el discrimen por matrimonio

Ley 69 de 1985
Hace extensiva la prohibicin de discrimen por sexo a todo patrono incluyendo el gobierno Enfatiza mas en el discrimen por sexo Tiene prioridad a la ley 100 Cubre la etapa de pre-empleo, empleado y exempleado

Ley 80 de 1976
Se le conoce como la Ley de Despido sin Justa Causa Despido se define como cesanta o suspensin por un trmino que exceda tres meses y la renuncia de un empleado por que el patrono lo indujo a sto Se puede despedir a un empleado durante su periodo probatorio el cual no exceder de tres meses. El periodo probatorio tiene que ser estipulado por escrito y slo puede exceder tres meses con permiso del Dept. de Trabajo

 Se consideran causas justas para despido: Conducta incorrecta o incompetencia por parte del empleado. Razones econmicas del patrono. Cuando el despido es por cambios tecnolgicos, reorganizacin, cierre parcial, o total de operaciones. En estos casos el empleado solo tendrn derecho a la compensacin por el tiempo trabajado. Cuando haya disminucinde en el volumen de negocios o ganancia, se retendr con preferencia en el empleo a los empleados de ms antigedad.

 Obliga al patrono a pagar una indemnizacin (mesada) a los empleados despedidos sin justa causa igual a: 2 meses y 1 semana por cada ao servido (0-5 aos) 3 meses y 2 semana por cada ao servido (6-15 aos) 6meses y 3 semana por cada ao servido (ms de 15 aos) Los indemnizacin se determinar tomando como base el mayor nmero de horas trabjadas por el empleado durante 30 das consecutivos, dentro del ao inmediatamente anterior al despido. No se harn descuentos de nmina sobre la indemnizacin y el patrono tendr que hacer entrega de la misma inmediatamente.

Employee Retirement Income Security Act de 1974 (ERISA)

Ley federal que establece estndares mnimos para los planes de pensin en la industria privada No obliga a los patronos a tener planes de pensin pero los que tengan estos deben cumplir con unos requisitos mnimos entre ellos:
que se le provea informacin a los empleados sobre ste que se estabezcan estandares mnimos de participacin. Como por ejemplo cuanto tiempo se debe trabajar para ser elegible da derecho a los empleados a demandar por los beneficios garantiza el pago de ciertos beneficios si el plan de beneficio se da por terminado

Planes de Pensiones
Proveen una mensualidad fija cuando el empleado alcanza la edad predeterminada para retiro o cuando adquieren una incapacidad. Planes 401(K)
Estn basados en la seccin 401(k) del Cdigo de Rentas Internas El empleado autoriza al patrono a descontar cierta cantidad de dinero de su sueldo, los cuales no son tributables hasta que se retire o retire sus ahorros. Algunos patronos hacen una contribucin igual o menor a la del empleado, a estos planes. Alrededor de 40% de la fuerza laboral estadounidense estn suscritos.

Ley de Madres Obreras de 1942

Da derecho de descanso de 4 semanas antes y cuatro despus del parto, se pueden tomar 1 semana antes y 7 despus El patrono tiene que pagar el 100% del salario De surgir complicaciones en el parto tiene derecho a 12 semanas sin sueldo conservando el empleo No se puede despedir a una mujer embarazada sin justa causa. La madre puede pedir reintegerarse al empleo pasadas dos semanas del parto

Pregnancy Discrimination Act

El ttulo VII de la ley Federal de Derechos Civiles fu enmendado en 1978 para disponer que el discrimen por razn de sexo incluye el discrimen por razn de embarazo, alumbramiento y condiciones mdicas relacionadas, y toda mujer bajo estas condiciones se debe tratar de igual forma para fines de empleo y beneficios Esta ley no deja sin efecto ninguna ley estatal promulgada para proteger el mismo derecho

Ley 427 (2000), 455 y456 (2004)

Ley de Madres Lactantes
Requisitos:
Patrono tiene que conceder hora por da con pago Se tiene que proveer un lugar higinico, seguro y con privacidad El rea de los baos no cualifica para este propsito Tiene una penalidad de 3 veces el sueldo que devengue la empleada por cada da que se le impida lactar y daos sufridos

Ley de Hostigamiento Sexual de 1988 (segn enmendada)

Prohibe el hostigamiento sexual en el empleo Incluye acercamiento sexual no deseado, requerir favores sexuales, conducta verbal o fsica Quid pro quo (a cambio de algo) cuando afecta beneficios tangibles en el empleo Se considera como una modalidad de discrimen por razn de sexo Incluye el hostigamiento sexual en personas de el mismo sexo Trmino prescriptivo de 1 ao (enmienda)

Ley de Jornada de Trabajo de 1948

Establece Jornada de Trabajo:
Mximo de 8 horas diarias y 40 semanales Exceso se pagar doble Patronos PR cubierto por la ley federal de horas y salarios pagarn 1 Comidas no antes del 3era. hora ni despus de la 6ta.

Ley del Bono (ley 148 de 1969-enmendada)

Requisitos
Haber trabajado 700 hrs. del 1 de octubre al 30 de septiembre con un mismo patrono No exceder de 15% de las ganancias anuales Si el patrono no puede pagar se tiene que presentar estado de situacin auditado Se tiene que entregar en o antes del 15 de diciembre de cada ao

PENALIDADES POR INCUMPLIMIENTO LEY DEL BONO

Si el patrono no presenta la documentacin requerida para ser eximido o la dispensa no es apropiada, tendr que pagar el monto total de lo estipulado para el ao en disputa, aunque no haya tenido ganancias. En caso de que se entrege despus de la fecha requerida pero no ms de 6 meses despus, habr una penalidad de la mitad del bono correspondiente. Si excede los 6 meses, habr una penalidad del doble del bono que corresponde. Importante: Entre el patrono y empleado podr existir mutuo acuerdo ( por escrito) para ofrecer dicho bono en una fecha distinta a la estipulada por ley. Para empleados de los muelles el total de horas de acumulacin es de 100 horas de Oct. 1 a sept. 30.

Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act de 1985 (COBRA)

Provee un puente entre los planes de salud y los empleados que cualifiquen cuando de otra manera los beneficios pueden darse por terminado Provee seguridad al ncleo familiar en crisis, por razn de desempleo, divorcio o muerte entre otros Bajo esta ley la persona que renuncie a su empleo por cualquier razn que no sea por mala conducta tiene derecho a continuar con el beneficio del plan mdico por 18 meses pagado por l

Periodos de Cubierta
Evento
Terminar empleo Reduccin de horas
Empleado que est acogido Medicare Divorcio o separacin Muerte de empleado Prdida del estatus de hijo dependiente

Elegibilidad

Tiempo

empleado, esposo(a) 18 meses hijos dependientes

esposo(a) hijos dependientes 36 meses

hijo-dependiente

36 meses

Seguro Social

Programa federal que provee tres tipos de beneficios: ingreso por retiro a la edad mnima de 62 aos; pago a dependientes por muerte; beneficio por incapacidad a beneficiario y dependientes; medicare. Patronos y empleado pagan 7.65% del sueldo mensual

Ley de Compensacin por Accidentes del Trabajo (Ley #45 de 1935)

Crea el Fondo del Seguro del Estado para administrar y ejecutar la ley; la Comisin Industrial para atender apelaciones de los empleados atendidos por el Fondo. Todo patrono con uno o ms empleados est obligado a asegurarlos para recibir servicios mdicos por condiciones relacionadas al empleo o por accidentes. El trabajador que sufre un accidente deber comparecer a examen mdico del FSE dentro de los prximos 5 das laborables.

Cont. Ley de Compensacin por Accidentes del Trabajo (Ley #45 de 1935)
El patrono debe cumplimentar el documento que informa sobre el accidente dentro de 5 das de ocurrido el mismo. El trabajador tiene derecho a compensacin por: Incapacidad transitoria Incapacidad parcial permanente Incapacidad total permanente Desfiguracin Por muerte a los dependientes El trabajador tiene derecho a una licencia de hasta l ao desde la fecha del accidente y debe requerir al patrono que lo reponga en su trabajo dentro de l5 das a partir de la fecha en que fue dado de alta.

SINOT
En efecto desde 1968, estableci un plan de beneficios por incapacidad temporera debida a enfermedad o accidentes no relacionados con el trabajo ni de autos. Tanto el empleado como el patrono pagan trimestralmente una prima. Asegura el empleo por un periodo de seis meses. Otorga una compensacin semanal, paga por desmembramiento, por muerte a dependientes. El trabajador debe requerir al patrono que lo reponga dentro del trmino de l5 das a partir de la fecha en que fue dado de alta.

Seguro por Desempleo

Estn cubiertas las empresas que emplean una o ms personas El desempleo debe ser por causas ajenas a la voluntad del empleado Debe estar disponible para trabajar Los patronos pagan un porciento fijo del total de los salarios trimestralmente; la ley prohbe que los patrones descuenten a los empleados para tales fines

Licencia Militar
Cubre a empleados que estn en la reserva militar, naval o guardia nacional Es sin sueldo, por el tiempo que dura el servicio militar. Debe regresar a su empleo en los 90 das siguientes a la fecha en que termin su servicio militar. El empleado conserva su antiguedad, derecho a ascenso, licencias, reclasificaciones, aumentos, etc.

Licencia de Testigo en casos criminales

Ley 122 del 12 de julio de l986. Prohibe que un patrono descuente el salario y/o licencia de vacaciones o por enfermedad los das y horas que un empleado es citado debidamente por el ministerio fiscal o por un tribunal para que comparezca como testigo en un caso criminal. Para estos fines el fiscal o el secretario del tribunal deber expedir una certificacin en la que conste el tiempo que dedic a ello el empleado en un trmino de das y horas.