LOS VALORES SON LOS ESTADOS A LOS QUE LAS PERSONAS DAN IMPORTANCIA.

POR EJEMPLO, XITO, SEGURIDAD, AMOR, FELICIDAD, ETC.

Un valor se expresa con una palabra que indica algo elevado en la jerarqua de nuestros intereses.

De igual manera, manejamos nuestro tiempo de diversa manera a los 5 aos de edad, a los 15, a los 25 y a los 60. Estn de por medio los valores de cada individuo: los conscientes y los inconscientes. Ellos nos motivan a obrar y determinar nuestros intereses y nuestros gustos.

Cuestin

de valores, voluntad, autodisciplina y madurez.

EJERCICIOS MARION

Pags 22 y 23

EL HOMBRE SUPERIOR Y EL HOMBRE MEDIOCRE

El hombre superior es persistente en el camino cierto, y no slo persistente. Confucio

Cuntas personas que murieron entre los 30 y 40 aos de edad recorrieron largos caminos y pasaron a la historia como grandes figuras del arte, la ciencia y la poltica! Y cuntos otros, viviendo hasta los 75 y 80 aos, no lograron dejar una pequea estela luminosa.!

Uno de los distintivos inconfundibles del hombre superior es que sabe siempre hacia dnde va.

Gerry Achenbch, director de la cadena de supermercados Piggly Wiggly Southern lo expresa con claridad: "Quien elige vivir una vida plena, debe comprender la importancia del tiempo y de la autodisciplina. Un aprovechamiento adecuado del tiempo permite al gerente disfrutar de su trabajo y su descanso.

La autodisciplina significa fuerza de voluntad para hacer las cosas que deben hacerse antes que las que queremos hacer porque no son ms fciles o agradables.

Enfrentndonos a los asuntos en vez de posponerlos, tendremos ms tiempo para hacer las cosas.

Puesto que es nuestro tiempo lo que estamos gastando, somos nosotros quienes debemos dominarlo, y no dejar que l nos domine. Y nadie podr dominar su tiempo mientras no est primero dispuesto a dominarse a s mismo.

El reverso de la medalla lo tenemos en la persona indecisa, pasiva, confusa, manipulada, poco concientizada y extraa a s misma. Dicha persona camina a tientas y dando tumbos, o bien, se detiene perpleja ante las frecuentes encrucijadas del camino.

Conviene recordar el significado original de decidir, decisin. Son palabras afines a in-cidir, in-cisin, circun-cidar, circun-cisin, precisin, pre-ciso, con-cisin, con-ciso. Decdere, en latn, significa cortar por lo sano.

Y esto es lo que sucede en las elecciones: se corta, porque quien decide deja algo, renuncia y se auto limita.

El uso de nuestro tiempo es resultado de miles de pequeas y grandes elecciones cada da, cada hora y aun cada minuto.

Luis XIV, el Rey Sol, deca: "la decisin supone espritu de seor.

Esto significa que se requiere fuerza de voluntad para involucrarse en actividades valiosas y para mantenerse en pie tras los fracasos, vencer los temores, resistir a lo fcil que tenemos enfrente y renunciar a la satisfaccin inmediata a favor de la utilidad remota.

En la contraportada del libro de Lakein, How to get control ofyour time and your lije (Cmo obtener el control de su vida y su tiempo), los editores ponderan los mritos de la obra. Presentan tres frases en grandes caracteres rojos; la que nos interesa reza as: How to build your willpower (Cmo construir su fuerza de voluntad). Es significativa esta traduccin del uso del tiempo en trminos de fuerza de voluntad.

Una de las expresiones ms caractersticas de la personalidad es el uso del tiempo libre

PRACTICAS 1. Analizar rasgos de la propia personalidad a partir de cmo se administra el tiempo es un buen ejercicio de instrospeccin, diagnstico y anlisis psicolgico. Comentar en parejas (tiempo: 25 min). 2. Sealar qu aspectos de la programacin y manejo del propio tiempo son verdaderamente personales y libres de toda imposicin desde fuera (tiempo: 15 min).

3. Elaborar durante cuatro minutos una Declaracin de mis propsitos vitales, indicando lo que ms se anhela conseguir en la vida y participndolo al grupo (tiempo: 45 min). 4. Platicar sobre el propio mtodo de toma de decisiones. Ayudarse mutuamente a evaluarlo y, si es el caso, a rectificarlo (tiempo: 20 min). 5. Marcar en la pizza del tiempo el tiempo laboral y el tiempo vital. Decidir s se est conforme con la proporcin que guardan entre s. Discutir la situacin ideal en que el

6. Tomar una hoja de papel tamao carta. Dejar un margen a la izquierda, escribir en 20 renglones las 20 cosas que ms me gustan, o me gustara, hacer. Luego jerarquizar, numerando en el margen del 1 al 20, por orden de importancia. Comentar en grupos, ayudndose mutuamente a deducir y aclarar sus valores y, a partir de ellos, a mejorar el uso del propio tiempo (tiempo: 45 min). 7. Preparar y pronunciar un minidiscurso (de dos minutos) sobre el tema: Cmo influye mi escala de valores en la administracin de

6. Tomar una hoja de papel tamao carta. Dejar un margen a la izquierda, escribir en 20 renglones las 20 cosas que ms me gustan, o me gustara, hacer. Luego jerarquizar, numerando en el margen del 1 al 20, por orden de importancia. Comentar en grupos, ayudndose mutuamente a deducir y aclarar sus valores y, a partir de ellos, a mejorar el uso del propio tiempo (tiempo: 45 min). 7. Preparar y pronunciar un minidiscurso (de dos minutos) sobre el tema: Cmo influye mi escala de valores en la administracin de

PROGRAMACIN Y RENDIMIENTO DEL TIEMPO

OBJETIVOS Los participantes sabrn sealar la ntima relacin entre el rendimiento del tiempo y la programacin de las actividades. Repasarn -o aprendern- las cuatro fases del proceso administrativo requeridas como condicin sine qua non por el manejo eficaz del tiempo.

 Examinarn sus propias conductas frente a cada uno de los principios bsicos de la buena administracin del tiempo. Aprendern la prctica del Registro de tiempo diario y se motivarn a emplearla

EL TIEMPO Y EL PROCESO ADMINISTRATIVO

La administracin es un proceso que pasa a travs de por lo menos cuatro fases:
Planeacin

Figura 7-1. Proceso de administracin.

CONTROLAR O DEJARSE MANEJAR

Lo contrario a la planeacin es el mexicansimo hacerse bolas, el ah se va o el a ver qu sale.

En la vida tomada en su conjunto, y en sus diversas etapas y escenas, se nos presentan dos alternativas muy diferentes: a) determinar nuestro camino y;

b) ser juguetes de las circunstancias.

Si es absurdo gastar nuestro tiempo en constantes reacciones y acomodaciones a los planes de otros, entonces la alternativa b) es insensata.

PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIN DEL TIEMPO

Principios generales: tericos El tiempo es un acuerdo noble y justo que se distribuye equitativamente a pobres y ricos, a dbiles y poderosos, a jvenes y ancianos. Todo mundo dispone de todo el tiempo que hay, ni ms ni menos.

Nuestro tiempo es un campo muy expuesto a engaos y a ilusiones. La mayora de las personas no sabemos de manera exacta cmo lo estamos administrando.

La mayor parte de los problemas y de las prdidas de tiempo surgen de actuar sin pensar. El buen uso del tiempo exige planear igualmente nuestro futuro mediato (objetivos a largo plazo) y nuestro futuro inmediato (objetivos a mediano y corto plazo).

Las tareas que cualquier persona afronta no tienen la misma importancia. El tiempo disponible les debe ser asignado en orden de prioridades.

Como nadie tiene el control absoluto de todas las circunstancias y factores, toda programacin del tiempo personal deber ser flexible para poder adaptarse a los imprevistos.

En muchas ocasiones se crea una tensin entre lo urgente y lo importante (lo urgente es lo que exige atencin inmediata). La tirana de lo urgente hace postergar los objetivos ms importantes a largo plazo, olvidar las prioridades y responder en exceso a los problemas como si todos fueran crisis.

El uso del tiempo es ptimo cuando se logran los mximos beneficios con un mnimo de esfuerzo.

Hay problemas que tienden a solucionarse por s solos. El saber identificarlos y dejarlos de lado redunda en un ahorro de tiempo y de energa (principio del descuido calculado). El hbito de posponer decisiones y acciones es un modo comn de perder no slo el tiempo, sino muchas oportunidades valiosas de todo gnero.

Es frecuente que actividades que rinden poco consuman mucho tiempo de las personas y de las organizaciones (alrededor de 80%), y que actividades que rinden mucho consuman poco tiempo (alrededor de 20%). Este principio es conocido como la regla de 80/20.

PRINCIPIOS PRCTICOS: APLICADOS

Para quien sinceramente se propone mejorar la administracin de su propio tiempo, el primer paso consistir en averiguar cmo lo est empleando (anlisis del tiempo).

Anticipar y prevenir es mejor que remediar. Casi todo toma ms tiempo del que originalmente se piensa. Si se prev lo inesperado se evitan desagradables sorpresas y se tiene la capacidad de mantenerse dueos de la situacin.

 Los plazos definidos fuerzan en forma adecuada la accin. El imponerse a s mismo fechas lmite facilita la autodisciplina y la toma de decisiones, y de este modo favorece la eficiencia. Tener los propios objetivos vitales por escrito y revisarlos peridicamente (por ejemplo, una vez al mes, o al menos cada seis meses) parece ser la mejor garanta de no perder la orientacin y de no malgastar tiempo y energas en cosas secundarias. Agrupar tareas similares formando bloques evita confusiones, elimina repeticiones y economiza tiempo y esfuerzos. Siendo las interrupciones enemigos crnicos del tiempo, conviene disear tales programas y controles que, por su propio peso, reduzcan dichas interrupciones.

Algo til para lograr una estructura consiste en dividir los propios objetivos en: - Objetivos de mantenimiento: actividades de alimentacin, ejercicio, recreo, terapias;.. - Objetivos de crecimiento: fortalecerse fsica y mentalmente, aprender (leer, tomar cursos), ocupar determinados cargos... - Objetivos de innovacin: nuevos mtodos, nuevos campos de accin, nuevas relaciones sociales, productos ms creativos...

Los conflictos entre objetivos se resuelven estableciendo y decidiendo prioridades.

PRCTICAS
1. Responder en forma individual y luego platicar en tros: Tengo bien definidos y clasificados mis objetivos? a) A largo plazo? b) A mediano plazo (1 a 3 aos)? c) A corto plazo (menos de 1 ao)? (Tiempo: 30 min). 2. Evocar casos personales en que haya sucumbido a la tentacin de aplazar sin necesidad. Investigar las causas y las consecuencias (tiempo: 25 min). 3. Refirindose al ltimo da laboral (tal vez el da de ayer), llenar en forma individual el Registro de tiempo diario (ver pg. 34). 4. Responder: a cules de las actividades que traigo entre manos sera til asignarles un plazo? (tiempo: 15 min). 5. Enumerar las interrupciones de todo tipo y los interruptores que hayan causado ms molestias. Jerarquizarlos segn su gravedad. Para cada uno anotar un par de medidas tiles de control (tiempo: 30 min). 6. Cul fue el periodo ms productivo del da de ayer? Y antier? Por qu? 7. En grupos de 7 u 8 personas realizar una tarea comn. Por ejemplo, preparar un artculo sobre Los recin casados. Deber tocar, uno por uno, los siguientes aspectos: 1) afectivo; 2) econmico; 3) social: relaciones, amistades; 4) cultural; 5) sexual (tiempo: 40 min). Una vez realizada la tarea, analizar cmo se administr el tiempo (tiempo: 60 min).

8. Elegir uno de los principios de la administracin del tiempo. Preparar un minidiscurso (dos minutos) sobre l. Pronunciarlo ante el grupo. Si se prefiere, escjase al azar (tiempo: 40 min). 9. Platicar en grupos acerca del tema La tirana de lo urgente en nuestra organizacin. Cmo se manifiesta? Cmo vamos a combatirla? (tiempo: 25 min). 10. Comentar en parejas: En qu grado mi trabajo est en armona con el resto de mi vida? O es tal vez un escape?

Registro de tiempo diario Fecha: Objetivos de mi actividad de ese da: A _________________________________

B D Hora 8 :00 8 :30 9 :00 9 :30 10 :00 10 :30 11 :00 11 :30 12 :00 12 :30 13 :00 13 :30 14 :00 14 :30 15 :00 15 :30
* 1 = Importante y urgente. 2 = Importante y no urgente. 3 = Urgente y poho importante. 4 = Mera rutina. 5 = Prdida de tiempo.

Acci n

P ri o ri d a d -

C o m e n t a ri o s

R e g i s t ro d e ti e m p o di ar i o (c o n ti nu a ci n ) Hora 1 6 :0 0 1 6 :3 0 1 7 :0 0 1 7 :3 0 18:00 1 8 :3 0 1 9 :0 0 1 9 :3 0 2 0 :0 0 2 0 :3 0 2 1 :0 0
*

A c c i n

P ri o ri d ad*

C o m e nt a ri o s

2 1 :3 0
Nota: Siempre que sea posible, redactar los objetivos en funcin de resultados, no de actividades. En la columna "Comentarios, anotar si convendra delegar; si existen mejores mtodos para esa accin, si dicha accin podra eliminarse; si los objetivos involucrados son realistas y valiosos; si convendra realizar tal accin a otra hora; etctera. (Tiempo: 30 min).