TRATAMIENTO CONTABLE DEL SOFTWARE

Sistema de Informacin Administrativo

Integrantes: Cecilia Ayala Elizabeth Muoz Pabla Rivas Profesor: Cristian Salazar

SOFTWARE
Conjunto de instrucciones lgicas que permiten operar un equipo. Comprende todo tipo de programas, utilidades, aplicaciones, sistemas operativos, drivers que hacen posible que el usuario pueda trabajar con la mquina (computador).

NORMATIVA APLICABLE PARA REGISTRO DE

SOFTWARE COMO ACTIVOS INTANGIBLES

NIC 38 Activos Intangibles (Prrafo 4) NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos (Prrafo 6,9,11,13,15) NIC 23 Costos por Prestamos (Prrafo 3,6) SIC 32 Activos Intangibles Costos de Sitios Web

NIC 38
Existen caractersticas esenciales que identifican a los software como activos intangibles:

Identificable Control Beneficios econmicos futuros

ADQUISICION DE BIENES DE FORMA INDEPENDIENTE

El

costo de un activo independiente deber ser atribuible directamente al activo, si es medido don fiabilidad.

Ejemplo

: Adquisicin De Un Software El 20 de Octubre de 2010 ACC, S.A. de C.V. adquiri un sistema de informacin computarizado para automatizar sus operaciones y procesos contables (Sistema Amigable capaz de generar reportes)

EJEMPLO: ADQUISICIN DE UN SOFTWARE

EJEMPLO: ADQUISICIN DE UN SOFTWARE

CONTABILIZACIN DE LAS LICENCIAS

Se debe clasificar como un activo intangible ya que es un derecho que se adquiere. Ejemplo: Adquisicin de Licencias El 22 de abril de 2010 ACC, S.A. de C.V. adquiri lo siguiente con propsito de implementar una red de Windows:
1 Licencias Windows Vista, con un costo unitario de $900.000 1 Licencia Visual Fox Pro 9.0, con un costo unitario de $ 600.000

EJEMPLO: ADQUISICIN DE LICENCIAS

AMORTIZACIN

Para establecer la vida til de un software se debe de tomar en cuenta los cambios tecnolgicos frecuentes. Una entidad evaluar si la vida til de un activo intangible es finita o indefinida y, si es finita, evaluar la duracin o el nmero de unidades productivas u otras similares que constituyan su vida til.

MTODO DE AMORTIZACIN

La cuota de amortizacin calculada deber ser cargada como gasto del perodo. Ejemplo: Para este ao se pide realizar el reconocimiento anual de la cuota de amortizacin del software contable del ejerci, el costo inicial de dicho software fue de $10,000.00 y es depreciable en base a la Ley Aplicable.

EJEMPLO: REGISTRO AMORTIZACIN DE SOFTWARE

Valor: $10.000.000. Valor a Depreciar: ($10.000.000/4) = $2.500.000

CONTABILIZACIN DE SOFTWARE ARRENDADO

1.

Contabilizacin del Arrendamiento en los Estados Financieros del Arrendatario.

Ejemplo: Por medio de un contrato de arrendamiento financiero se adquiere un lote de computadoras y un software contable, para el procesamiento y generacin de informacin contable de la empresa, arrendataria "X", el contrato estima cuotas de $ 250.00 a una tasa del 12 % por un ao.

Asiento contable ----------------------------01/11/2010---------------------------------Activos en Arrendamiento $ 2,822.68 Arrendamiento Financiero Software contable, Obligaciones por arrendamiento $ 2,822.68 Arrendamiento Financiero -----------------------------------------------------------------------------

CUOTA DE ARRENDAMIENTO
Asientos contables ----------------------------------05/11/2010---------------------------------Obligaciones por arrendamiento $223.18 Arrendamiento Financiero Empresa Y Efectivo y Equivalente bancos $223.18 Arrendamiento Financiero --------------------------------05/11/2010---------------------------------Crdito Fiscal IVA (13%) $ 3.49 Gatos Financieros $ 26.82 Efectivo y Equivalente bancos $30.31 Interese por arrendamiento financiero --------------------------------------------------------------------------------

DEPRECIACIN DEL SOFTWARE ARRENDADO

Asientos contables ----------------------------------07/11/2010---------------------------------Gatos de Administracin $80.00 Amortizacin de Software Gastos de venta $120.00 Amortizacin de software Depreciacin de Activos en arrendamiento $ 160.00 Depreciacin Acumulada Activos en Arrendamiento $ 40.00 Amortizacin Acumulada ------------------------------------------------------------------------------------

2. Contabilizacin del Arrendamiento en los Estados Financieros del Arrendador. Asientos contables ----------------------------------07/11/2010---------------------------------Deudores por Arrendamiento $1,000.00 Arrendamiento Financiero empresa Y Activos por Arrendamiento Financiero $ 1,000.00

----------------------------------07/11/2010---------------------------------Pago Primera cuota: Efectivo y Equivalentes $ 253.49 Banco Deudores por Arrendamiento Empresa X Debito Fiscal IVA Productos financieros

$223.18 $ 3.49 $ 26.82

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CUANDO EL SOFTWARE ES CREADO

Fase de investigacin (NIC 38) No se reconocern activos intangibles surgidos de la investigacin (o de la fase de investigacin en proyectos internos). Los desembolsos por investigacin (o en la fase de investigacin, en el caso de proyectos internos), se reconocern como gastos del ejercicio en el que se incurran.

EJEMPLO:
AAC, S.A. DE C.V. se encuentra investigando con personal propio la formulacin y diseo de un nuevo producto a lanzar al mercado, tal actividad a ocasionado las siguientes erogaciones: Mano de obra para estudios tcnicos: $20,000.00 Depreciacin de Mobiliario y equipo: $10,000.00 Combustible: $ 1,000.00 Otros: $ 2,100.00 Gastos $33,100.00

Asiento contable ----------------------------26/10/2010---------------------------------Gastos de Administracin $17.550.000 Efectivo y Equivalentes $12.550.000 Depreciacin Acumulada $ 5.000.000 ---------------------------------------------------------------------------

Fase de desarrollo (NIC 38) Se registran todos los desembolsos realizados durante el desarrollo, los cules forman parte del costo del Activo los cules sern capitalizados y se reconocern hasta el momento en el cual est concluido el proceso de desarrollo del software.

Ejemplo: AAC, S.A. DE C.V. contrato a 60 das plazo por valor de $30,000.00 una firma que diseara el nuevo software de Control de Costos e Inventarios; as mismo registro los derechos de Propiedad correspondientes por un valor de $200.00 para financiar la implementacin de dicho software y los cambios y capacitaciones necesarias AAC, S.A. DE C.V. escrituro un prstamo bancario por $100,000.00 a un plazo de un ao y una tasa del 8.5% la fase de desarrollo duro 45 das.

Contratacin: $30,000.00 Derechos de Propiedad: $ 200.00 Intereses (100,000.00X8.5%x45/360) $ 3,187.50 Costo: $33,387.50 IVA Crdito Fiscal (30,000X13%) $ 3,900.00 Se paga en efectivo los derechos de propiedad.

Asientos contables ----------------------------------15/11/2010------------------------Efectivos y Equivalentes 100,000.00 Banco Activos Intangibles 33,387.50 Fase de desarrollo IVA Crdito Fiscal 3,900.00 Prestamos Bancarios 100,000.00 Efectivo y Equivalentes 200.00 Bancos Cuentas por Pagar 37,087.50 Acreedores Varios Intereses V/ Costos incurridos durante el desarrollo del software X --------------------------------------------------------------------------

OPEN SOURCE
Segn la NIC 38 Activos Intangibles, el software open source no podra ser contabilizado ya que no es medible con confiabilidad, adems este tipo de software no sera un activo identificable ya que no se genera a partir de un derecho legal o contractual por el hecho de ser gratuito.

CONCLUSIN
A travs de lo expuesto en el desarrollo de esta presentacin, concluimos que los software son activos intangibles tiles para las diferentes empresas y que su registro contable y medicin deben hacerse basado en las normativas establecidas. Son estas normas las cuales presentas requisitos para que los software sean tratados

como Activos Intangibles.

BIBLIOGRAFA

Esta presentacin ha sido creada en base a distintas presentaciones e imgenes recopiladas disponibles en sitios de internet y la normativa vigente: www.slideshare.net NIC 38