Gestin de proyectos de Software

ANLISIS DE VIABILIDAD DEL PROYECTO

DESARROLLO DE SOFTWARE ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

Objetivos:

1. Determinar la factibilidad tcnica, econmica, operativa y jurdica (y de ser necesarias otras) del proyecto. 2. Lograr el conocimiento general del problema y la estructura de los requerimientos de informacin, con el fin de estimar los recursos necesarios. 3. Planear alternativas de desarrollo. 4. Realizar planeacin general de actividades.

DESARROLLO DE SOFTWARE ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

Para qu sirve el Estudio de Factibilidad? 1. Para evitar desarrollar proyectos que no son factibles. 2. Para planear los recursos. 3. Para aterrizar al personal administrativo de sistemas, usuarios, auditores, etc. respecto a las expectativas reales del sistema.

Quines participan en la etapa?

1. Los usuarios: proporcionan los requerimientos del sistema. 2. Los analistas, programadores, jefes de proyecto, director de sistemas. 3. Personal de auditora: asegura los controles y seguridad del sistema.

Actividades de la etapa
1. Entender el proyecto. 2. Establecer la duracin y tamao del proyecto. 3. Determinar costos y beneficios. 4. Determinar la factibilidad del sistema. 5. Elaborar un documento con recomendaciones en el cual debe quedar claro si el proyecto es o no factible.

El estudio de factibilidad contiene:

1. Definicin organizada de los requerimientos de informacin. 2. Recursos requeridos para el desarrollo del proyecto. 3. Anlisis de factibilidad. 4. Alternativas de desarrollo. 5. Cronograma de actividades.

Descripcin de los principales componentes del Estudio de Factibilidad

1. Reconocimiento general del sistema - Ubicacin del sistema (Organizacin, departamento, sistema)

- Organizacin: Objeto social, tamao, organigrama, ubicacin geogrfica, visin, misin. - Sistema: Objetivos del sistema: debe reflejar la necesidad de satisfacer informacin requerida por el usuario.

 Delimitacin o alcance del sistema (mdulos a implementar): Define los lmites hasta los cuales

se va a expandir el proyecto. Resuelve las siguientes preguntas: Qu har el sistema? Qu No har el sistema?
Beneficios que traer el desarrollo del sistema. Restricciones o condiciones que tendr el sistema: a nivel tecnolgico o de funcionalidad.

 Definicin del sistema (Narracin):

Objetivos: Definir caractersticas y necesidades de informacin. Identificar cada uno de los componentes, las entradas, las salidas y las relaciones entre cada uno de ellos.

2. Recursos requeridos
Objetivo: definir las caractersticas y cantidades necesarias de talento humano, recursos tcnicos y materiales, as como sus costos, necesarios para el desarrollo del proyecto.

3. Usuarios del sistema

Se identifican los usuarios que utilizarn el sistema, el cargo (dentro de la organizacin) y la ubicacin geogrfica de cada uno de ellos. - Usuario primario: puede definir con adecuado criterio y autoridad las caractersticas fundamentales del sistema, dado que ste hace parte de su responsabilidad. - Usuarios secundarios: son ellos quienes utilizan el sistema y por lo tanto no tienen una visin global de ste, pero brindan aportes importantes a nivel de detalle en los procesos ms comnmente utilizados por ellos, especialmente en interfaces con otras aplicaciones.

4. Beneficios esperados del proyecto

Con el fin de asegurar la viabilidad del proyecto, todos los beneficios deben ser claramente identificados. Para identificar los beneficios en aconsejable detectar los problemas del sistema actual y los costos que representan. Si el sistema propuesto elimina el problema o reduce su costo, puede decirse que se tendr un beneficio en la cantidad que en la actualidad representa dicho costo.

 Beneficios tangibles: son de fcil

cuantificacin, generalmente estn relacionados con la reduccin de recursos o talento humano.

Beneficios intangibles: no son fcilmente cuantificables y estn relacionados con elementos como el impacto sobre aspectos como Good Will o mejora en otros procesos de la organizacin.

Ejemplo de beneficios:
- Mejoras en la eficiencia del rea bajo estudio. - Reduccin de personal. - Reduccin de futuras inversiones y costos. - Disponibilidad del recurso humano. - Mejoras en planeacin, control y uso de recursos. - Suministro oportuno de insumos para las operaciones. - Cumplimiento de requerimientos gubernamentales. - Toma acertada de decisiones. - Disponibilidad de informacin apropiada. - Aumento en la confiabilidad de la informacin. - Mejor servicio al cliente externo e interno - Logro de ventajas competitivas. - Valor agregado a un producto de la compaa.

5. Costos del proyecto

Los costos del proyecto pueden estar dados por la adquisicin o utilizacin de equipos, personal, compra de software, costos en los procedimientos para la recopilacin de informacin, preparacin de documentacin, mantenimiento de sistemas etc. Deben ser calculados para cada uno de los recursos en cada una de las etapas del ciclo de vida del sistema. Requerimiento para el clculo de la relacin: Costo/Beneficio.

6. Anlisis de alternativas de implementacin

Es necesario evaluar cada una de las alternativas de implementacin, eligiendo una de ellas y descartando una por una las dems alternativas. Deben sustentarse las razones de cada decisin. - Mejoras al sistema actual: en esencia el sistema actual se mantiene con algunas mejoras. - Adquisicin de paquetes - Desarrollo externo a la medida Outsourcing - Desarrollo interno a la medida: realizado por analistas de la organizacin (nosotros).

7. Anlisis de factibilidad del sistema

El estudio de factibilidad se hace necesario cuando el desarrollo del sistema no tiene una justificacin econmica establecida, existe un alto riesgo tecnolgico, operativo, jurdico o no se cuenta con una alternativa clara de implementacin. - Factibilidad econmica Se debe hacer una comparacin de los costos de las posibles soluciones contra los beneficios que ofrecen, de acuerdo con lo documentado en los numerales anteriores. Indicador: Relacin Costo / Beneficio (<1>1 No factible)

Factibilidad tcnica
Se debe hacer un anlisis de la tecnologa requerida para conseguir la funcionalidad y el rendimiento del sistema propuesto, cul es el riesgo de desarrollo y cmo afectan stos elementos el costo del proyecto. Adems, se debe definir si el problema se puede resolver con los medios actualmente existentes y el grado de adaptacin de la solucin a la tecnologa con la que cuenta la organizacin. Existe la tecnologa requerida para el desarrollo del sistema? Puede la organizacin acceder a dicha tecnologa?

- Factibilidad operacional
Explica cmo hacer funcionar el sistema propuesto en las operaciones de la organizacin. Muestra como puede cambiar el sistema el entorno del usuario y las actividades que realiza. Comprende dos aspectos: Impacto sobre los usuarios: cuenta el proyecto con respaldo y compromiso verdadero, en trminos de actitud y asignacin de recursos? Consideran que el proyecto beneficia a la organizacin? Est la alta direccin comprometida? Impacto sobre los dems sistemas de la organizacin:

Cul ser el impacto del sistema sobre otros procesos de la organizacin? Ser positivo? Negativo?

8. Definir el impacto sobre los planes generales de la organizacin o sobre su planeacin estratgica
Se debe determinar cmo contribuye el sistema a:

- El logro de los planes del departamento. - El logro de los planes especficos de la compaa. - El logro de la misin organizacional. - El logro de la visin organizacional.

9. Cronograma
Se realiza con base en las etapas del ciclo de vida y bajo las restricciones de tiempo que siempre existen.