GESTION DEL ALCANCE

CREAR EDT

CREAR EDT 1 Entradas .1 Activos de los procesos de la organizacin .2 Enunciado del alcance del proyecto .3 Plan de gestin del alcance del proyecto .4 Solicitudes de cambio aprobadas

CREAR EDT 1 Herramientas y Tcnicas

.1 Plantillas de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) .2 Descomposicin

CREAR EDT
3 Salidas .1 Enunciado del alcance (actualizaciones) .2 EDT .3 Diccionario de la EDT .4 Lnea base del alcance .5 Plan de gestin del alcance (actualizaciones) .6 Cambios solicitados

Estructura Detallada de Trabajo

WBS = EDT (Estructura de Detallada del Trabajo) Parte de la Declaracin del Alcance Entregables finales y sub-entregables, con sus descripciones y criterios de aceptacin. Se confirman las expectativas con el cliente, Director y el equipo

Estructura Detallada de Trabajo

Desglosa mas los sub-entregables hasta un nivel de control en que cada elemento pueda ser: Asignado a una persona o empresa, programado, costeado y monitoreado Lo que no est incluido en el WBS no es parte del proyecto y no existe.

Estructura Detallada de Trabajo

1. Plantillas de EDT: Si bien cada proyecto es nico, a menudo una EDT de un proyecto anterior puede usarse como plantilla para un nuevo proyecto, ya que algunos proyectos se asemejan a otro proyecto anterior en alguna medida. Por ejemplo, la mayora de los proyectos dentro de una organizacin (cont..)

Estructura Detallada de Trabajo

determinada tendrn el mismo ciclo de vida del proyecto, o uno similar, y por ende, tendrn los mismos productos entregables requeridos en cada fase, o productos similares. Muchas reas de aplicacin u organizaciones ejecutantes tienen plantillas de EDT estndar.

Estructura Detallada de Trabajo

2. Descomposicin :
La descomposicin es la subdivisin de los productos entregables de un proyecto en componentes ms pequeos y fciles de manejar, hasta que el trabajo y los productos entregables se definen al nivel del paquete de trabajo. El nivel del paquete de trabajo es el nivel ms bajo de la EDT y es el punto en el que el coste y el cronograma para el trabajo pueden estimarse de forma fiable. El nivel de detalle para los paquetes de trabajo variar segn el tamao y la complejidad del proyecto.

Estructura Detallada de Trabajo

Puede que no sea posible la descomposicin de un producto entregable o subproyecto que se lograr a muy largo plazo. Generalmente, el equipo de direccin del proyecto espera hasta que se aclare el producto entregable o subproyecto, de modo que puedan desarrollarse los detalles de la EDT. Esta tcnica a veces se denomina planificacin gradual.

Estructura Detallada de Trabajo

La descomposicin excesiva puede conducir a un esfuerzo de gestin no productivo, un uso ineficiente de los recursos y una menor eficiencia en la realizacin del trabajo. El equipo del proyecto debe buscar un equilibrio entre niveles de planificacin de la EDT demasiado detallados o sin el suficiente detalle.

Estructura Detallada de Trabajo

La descomposicin de todo el trabajo del proyecto generalmente implica las siguientes actividades: Identificar los productos entregables y el trabajo relacionado Estructurar y organizar la EDT Descomponer los niveles superiores de la EDT en componentes detallados de nivel inferior Desarrollar y asignar cdigos de identificacin a los componentes de la EDT Verificar que el grado de descomposicin del trabajo es necesario y suficiente.

Estructura Detallada de Trabajo

Los componentes de la EDT representan los productos, servicios o resultados verificables. Cada componente debe definirse y asignarse clara y completamente a una unidad ejecutante especfica de la organizacin que asuma la responsabilidad de la conclusin del componente de la EDT. Los componentes se definen en trminos de cmo se ejecutar y controlar realmente el trabajo del proyecto. Por ejemplo, el componente de informes de estado de situacin de la direccin del proyecto podra incluir informes de estado semanales, mientras que un producto que debe fabricarse podra incluir varios componentes fsicos individuales ms el montaje final.

DICCIONARIO DE LA EDT
El documento generado por el proceso Crear EDT que respalda la EDT se denomina diccionario de la EDT, y es un documento que la acompaa.
El contenido detallado de los componentes que se incluyen en una EDT, incluidos los paquetes de trabajo y las cuentas de control, pueden describirse en el diccionario de la EDT.

DICCIONARIO DE LA EDT
Para cada componente de la EDT, el diccionario incluye un identificador de cdigo de cuenta, un enunciado del trabajo, la organizacin responsable y una lista de hitos del cronograma. Otra informacin para un componente de la EDT puede incluir informacin sobre contratos, requisitos de calidad y referencias tcnicas para facilitar la realizacin del trabajo.

DICCIONARIO DE LA EDT
Otra informacin correspondiente a una cuenta de control sera un nmero de cargo. Otra informacin para un paquete de trabajo puede incluir una lista de las actividades del cronograma relacionadas, recursos necesarios y una estimacin de costes. Cada componente de la EDT tiene una referencia cruzada, segn corresponda, a otros componentes de la EDT en el diccionario de la EDT.

DICCIONARIO DE LA EDT
Lnea Base del Alcance El enunciado del alcance del proyecto detallado y aprobado (Seccin 5.2.3.1), as como su EDT y diccionario de la EDT relacionados, constituyen la lnea base del alcance del proyecto.