PLANEACIN DE PROYECTOS

EXPOSITORES EDILSON FERLEY MENESES JOHN ALEXANDER TORO JUAN FERNANDO PULGARIN

Esp. Gerencia de Proyectos

DIEGO ALEJANDRO GUERRERO PEA

PLANEACIN DE PROYECTOS

INTRODUCCION
La problemtica de la planeacin de proyectos no ha sido una problemtica reciente, si no que desde tiempos pasados nuestros antepasados han enfrentado emprendimientos de gran envergadura que significaron una problemtica desde el punto de la planificacin. Actualmente se han logrado perfeccionar herramientas que permiten a los administradores de dichos proyectos, realizar una labor ms eficiente permitiendo una ptima aplicacin de los recursos y logrando una maximizacin de los mismos. Admitiendo que la ejecucin de un proyecto o elaboracin se puede subdividir en planear, programar y controlar, y hablando de manera clsica, podemos considerar las tcnicas PERT (Program Evaluation and review Technique) y el CPM (Critical Path Method,) que son los mas usuales para un primer cometido. En general estas tcnicas resultan tiles para una gran variedad de proyectos que contemplen:

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Investigacin y desarrollo de nuevos productos y procesos. Construccin de plantas, edificios, y carreteras. Diseo de equipo grande y complejo. Diseo e instalacin de sistemas nuevos. Diseo y control de epidemias, y otras mltiples aplicaciones en las cuales se requiera una planificacin adecuada. En los proyectos como estos, los administradores deben programar, coordinar las diversas tareas o actividades a desarrollar en un proyecto, las cuales no necesariamente son secuenciales, y aun en este caso estas actividades son interdependientes. Si bien es cierto que, algunas actividades en paralelo que originan una tercera. Las preguntas esenciales de la elaboracin de un proyecto comprenden: Cual es el tiempo que se requiere para terminar el proyecto. Cuales son las fechas programadas de inicio y finalizacin del proyecto. Que actividades son crticas y deben terminarse exactamente segn lo programado para poder mantener el proyecto segn el cronograma. Cuales actividades pueden ser demoradas sin afectar el tiempo de terminacin del proyecto.
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PALABRAS CLAVES
Para lograr una adecuada comprensin del tema a desarrollar se consider prioritario desarrollar palabras claves que sirva como gua para comprender la terminologa empleada. PERT. Las traduccin de las siglas en ingls significan: tcnica de revisin y evaluacin de programas, es una tcnica de redes desarrollado en la dcada de los 50, utilizada para programar y controlar programas a realizar. Cuando hay un grado extremo de incertidumbre y cuando el control sobre el tiempo es ms importante sobre el control del costo, PERT es mejor opcin que CPM. CPM. La traduccin de las siglas en ingls significan: mtodo del camino crtico, es uno de los sistemas que siguen los principios de redes, que fue desarrollado en 1957 y es utilizado para planear y controlar proyectos, aadiendo el concepto de costo al formato PERT. Cuando los tiempos y costos se pueden estimar relativamente bien, el CPM puede ser superior a PERT. Actividad. . Es un trabajo que se debe llevar a cabo como parte de un proyecto, es simbolizado mediante una rama de la red de PERT Incertidumbre. Es Cuando no se pueden prever la duracin de algunas actividades. Hay tres tipos de tiempo y por medio de una formula se calcula: a 4m b tiempo optimista(a) ,mas probable (m) y pesimista(b) .Met Pert D 6
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Varianza. Es una medida de la cantidad de variacin en un conjunto de datos.

Utilizada en el mtodo Pert Ruta crtica o camino crtico. Camino es una secuencia de actividades conectadas, que conduce del principio del proyecto al final del mismo, por lo que aquel camino que requiera el mayor trabajo, es decir, el camino ms largo dentro de la red, viene siendo la ruta crtica o el camino crtico de la red del proyecto. Predecesor Inmediato. Es una actividad que debe Preceder (estar antes) inmediatamente a una actividad dada en un proyecto, tambin nombradas prioridades inmediatas. Holgura. Es el tiempo libre en la red, es decir, la cantidad de tiempo que puede demorar una actividad sin afectar la fecha de terminacin del, proyecto total. Dummy. Grficamente las actividades dummy se representan en el diagrama utilizando flechas con lneas entrecortadas, debemos evitar ubicar en el diagrama a dos o ms actividades compartiendo el mismo evento de comienzo y el mismo evento de terminacin, La razn es que podramos estar violando la relacin de precedencia entre las actividades. Estas actividades no consumen tiempo ni recursos
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Ejemplo de Actividad Dummy

Actividad A B Precedencia -------

C
D

A&B
A&B

Solucin Incorrecta
1
A B D 2 C 3 1

Solucin Correcta
A 2 5

DIFERENCIAS ENTRE LOS METODOS PERT Y CPM

PERT

CPM

Probabilstico. Considera que la variable de tiempo es una variable desconocida de la cual solo se tienen datos estimativos. El tiempo esperado de finalizacin de un proyecto es la suma de todos los tiempos esperados de las actividades sobre la ruta crtica.

Determinstico. Considera que los tiempos de las actividades se conocen y se pueden variar, cambiando el nivel de recursos utilizados. A medida que el proyecto avanza, estos estimados se utilizan para controlar y monitorear el progreso. Si ocurre algn retardo en el proyecto.

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Suponiendo que las distribuciones de los tiempos de las actividades son independientes, (una suposicin fuertemente cuestionable), la varianza del proyecto es la suma de las varianzas de las actividades en la ruta crtica. Considera tres estimativos de tiempos: el ms probable, tiempo optimista, tiempo pesimista.

se hacen esfuerzos por lograr que el proyecto quede de nuevo en programa cambiando la asignacin de recursos. Considera que las actividades son continuas e interdependientes, siguen un orden cronolgico y ofrece parmetros del momento oportuno del inicio de la actividad. Considera tiempos normales y acelerados de una determinada actividad, segn la cantidad de recursos aplicados en la misma.
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Fue Diseado Casi simultneamente con el PERT solo que fue desarrollado por la Compaa E. I. Du Pont.
El proceso es muy similar al de PERT, sus tiempos tempranos y tardos se calculan en forma similar. Otra forma de trabajar bajo CPM se describe a continuacin. Una vez segmentado el proyecto en actividades, hecha la valoracin de las mismas y establecidas las dependencias, se procede a disear el proyecto siguiendo los siguientes pasos:

Metodologa:

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Observaciones
Es importante destacar que debido a la principal caracterstica del sistema CPM (la ausencia total de varianza y por tanto ausencia de incertidumbre) este permite hacer un manejo lineal de los costos y de sus tiempos. En el CPM no se habla de estimaciones ni de aproximaciones sino de valores exactos y predecibles lo que permite llevar su manejo en forma proporcional. Lo anterior permite hacer reducciones de tiempos en funcin de unos costos por inversin en recursos, y se pueden aplicar modelos de optimizacin (programacin matemtica) lo que no ocurre con los modelos bajo incertidumbre como PERT. En estos ltimos se hace solo un control presupuestal constante y las inversiones se hacen mas en aseguramiento de un valor, disminuir la incertidumbre.
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Metodologa: Pasos
Se dibuja un diagrama con todas las actividades y sus relaciones. Todas las actividades que no tienen predecesoras comienzan en el nodo 1. El ltimo nodo debe ser el nmero ms alto. Si es necesario, se pueden utilizar actividades con duracin cero, denominadas dummy. Se construye una tabla donde se muestran cada una de las actividades del proyecto.

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Metodologa: Pasos
En las tres filas siguientes de la tabla, se definen los nodos (la palabra Nodos en la primera, el nodo de comienzo de cada actividad en la segunda y en la tercera, el nodo de terminacin). A continuacin, en la fila siguiente, la palabra Tiempo y en la fila inferior, la duracin de cada actividad.
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Metodologa: Pasos
Despus se pondr la palabra Caminos y, bajando, se definen los posibles caminos del proyecto (uno por fila), indicando con un uno cuando la actividad correspondiente intervenga en el camino y con un cero cuando no. En las mismas filas de cada camino y a continuacin de la ltima columna que tendr la ltima actividad del proyecto, se calcula la duracin del camino, correspondiente a dicha fila, sumando los resultados de multiplicar los valores de la fila (sucesin de unos y ceros) por la fila de los tiempos de las actividades.
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Metodologa: Pasos
Se determina la suma mayor, que representar la duracin del proyecto, y las actividades que forman el camino crtico vendrn dadas por aquellas actividades del camino crtico que tengan un uno.

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Ejemplo: Actividad
A B C D E F G H I

Predecesora
-

Duracin
5 1 2 3 2 3 4 2 1

A A A C D B,E H

J
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F,G,I

1
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Ejemplo:
D
2 5

G C

A
1

E B
3

J
7 8

I H
6

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Ejemplo:
Actividades
A B 1 3 1 0 0 1 0 C 2 4 2 1 0 0 0 C D B A E D 2 5 3 0 1 0 0 E 2 3 2 0 0 0 1 F 4 7 3 1 0 0 0 F G H H I I G 5 7 4 0 1 0 0 H 3 6 2 0 0 1 1 I 6 7 1 0 0 1 1 J 7 8 1 1 1 1 1 Valor Mx. J J J J

Nodos
1 2

Tiempos
5

Caminos
1 1 0 1 A A

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5
Actividad

C 2
H=2

7 9

7 9

F 3
H=2

10 12

I Tem I Tarda

F Tem F Tarda

Duracin

A 0 0 5
H=0

5 5

5 5

D 3
H=0

8 8

8 8

G 4
H=0

12 12

Inicio

0 0 0

0 0 5 7 E 2
H=2

7 9

9 11

I 1
H=2

10 12

12 12

J 1
H=0

13 13

B
1
H=8

1 9

7 9

H 2
H=2

9 11

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