GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Ricardo de Almeida (ricalme@hotmail.com)

Agenda
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Apresentao Plano de Ensino Conhecendo a Turma Gerenciamento de Projetos Exerccios de Fixao Reviso

Apresentao
Ricardo de Almeida ltima atualizao em: 04/03/2012

Atualmente Consultor de Gerenciamento de Projetos na PETROBRAS e Professor nas reas de Gerenciamento de Projetos e Estrutura de Dados na UNIVIX - Faculdade Brasileira. Trabalha a 5 anos na rea de Gerenciamento de Projetos, com nfase em Planejamento, Desenvolvimento e Controle da Produo nos Projetos Industriais, na rea de Explorao e Produo de Petrleo. Explorao e Produo de Petrleo. Atividade desempenhada com base nos conhecimentos adquiridos na MBA de Gerncia de Projetos cursado de 2004 a 2005 no Centro Universitrio Vila Velha - UVV. Tem experincia de 4 anos na rea de Informtica, atuando como Analista de Sistemas e Gerente de Projetos na MSW Consultoria Ltda. Atividade desempenhada com base na graduao de Bacharel em Sistemas de Informao cursado de 1999 a 2002 no Centro Universitrio Vila Velha - UVV. Busca expandir sua rea de atuao para o desenvolvimento de suas habilidades docentes, baseados no curso de Metodologia do Ensino Superior, cursado em 2006 no Centro Universitrio Vila Velha - UVV. Endereo para acessar este CV:
http://lattes.cnpq.br/8281272655007980

Apresentao
Ricardo de Almeida

Em processo de estudo para a Certificao PMP. Especialista em Gerenciamento de Projetos. Bacharel em Sistemas de Informao - UVV. 3 anos de Engenharia Eltrica - UFES. 19 anos de experincia nas diversas reas de TI.

Atuao em empresas como VALE,

Tribunal de Justia da Bahia e PETROBRAS.

Professor Especialista da UNIVIX.

Plano de Ensino

Plano de Ensino

Gerenciamento de Projetos
2012 / 02

Conhecendo a Turma

Em que rea trabalham? Qual a espectativa para com a disciplina? Qual a experincia com a ferramenta MS Project?

O que entendem por Gerenciamento de Projetos?

Gerenciamento de Projetos
Voc pode sonhar, criar e construir a idia mais maravilhosa do mundo, mas so necessrias pessoas para fazer o sonho virar realidade. Walt Disney

Gerenciamento de Projetos
A melhor maneira de prever o futuro cri-lo. Peter Druker

Gerenciamento de Projetos

Gerenciamento de Projetos
O Incio do Gerenciamento de Projetos Moderno 1911 - Frederick Winslow Taylor - Estabeleceu o mtodo do trabalho divido em processos na rea industrial e publicou a Teoria Geral da Administrao. 1919 - Henry Gantt - Estudou a ordem das operaes, o sincronismo e as ligaes. Tais estudos resultaram numa ferramenta fundamental para quem trabalha com o GP, os famosos grficos de Gantt, onde por meio de barras horizontais so representadas a seqncia e a durao das tarefas, mais de 90 anos depois, este conceito mudou pouco. do projeto.

Gerenciamento de Projetos
A informtica auxiliando no Gerenciamento de Projetos 1950, nos Estados Unidos houve uma grande demanda por um novo tipo de gerenciamento de projetos e o desenvolvimento de ferramentas especficas para seu planejamento e controle. Para gerenciar 9 mil fornecedores e um cronograma de 70 mil tarefas com o objetivo de construir um submarino nuclear Polaris, foi desenvolvido pela Marinha o Program Evaluation and Review Technique (PERT).

Diagrama de Rede - PERT

Gerenciamento de Projetos
1956 surgiu o CPM - Crtical Path Method, desenvolvido pela DuPont. 1957 foi aplicado no computador UNIVAC I como primeiro software comercial de gerenciamento de projetos (O Av do MS Project). O mtodo CPM introduziu um novo conceito na gerncia de projetos. O Caminho Crtico aquele que merece mais ateno porque cada atraso de uma tarefa neste caminho leva a um atraso do fim do projeto.

Mtodo do Caminho Crtico - CPM

Gerenciamento de Projetos
Por que fazemos Projetos? Projetos so associados a:

Melhorias;
Mudanas; Inovaes; Experincias;

Introduo de novas perspectivas;

Reestruturaes; Reengenharia; Novos produtos ou servios;

Busca da Realizao de um sonho!

Gerenciamento de Projetos
Porque gerenciar projetos? Aumentar as chances de sucesso; Empresas que no executavam o gerenciamento de seus projetos tinham em mdia 71% de atraso em seus cronogramas; Mercado Competitivo; Necessidade de atualizao tecnolgica; Margem de lucro menores; Padres mais exigentes de qualidade.

Gerenciamento de Projetos

Gerenciamento de Projetos

Gerenciamento de Projetos

Gerenciamento de Projetos

Gerenciamento de Projetos
Um estudo do Standish Group International mostrou que: 31% dos projetos so cancelados antes do trmino. 88% dos projetos ultrapassam o prazo, o custo ou ambos. 94% dos projetos param e so reiniciados. Em mdia, os projetos ultrapassam o custo estimado em 189%. Em mdia, os projetos ultrapassam o prazo estimado em 222%. Fonte: PM Network Abril/2002 52,1% das organizaes medem o resultado do gerenciamento dos projetos. 61,4% dos executivos avaliam o gerenciamento de projetos como importante. 14,8% dos gerentes de projetos so certificados PMP.

43,7% das organizaes possuem Escritrios de Gerncia de Projetos PMO.

41,4% das organizaes possuem mais de 50 projetos em andamento. 48,3% dos projetos tm durao superior a 6 meses. 59,2% dos projetos custam US$ 100,000 ou mais.

Fonte: PM Network Abril/2003

Gerenciamento de Projetos
Porque os Projetos Falham? Definio deficiente de objetivos, escopo, cronogramas e recursos; Planejamento insuficiente ou inexistente; Definio deficiente de papis e responsabilidades entre os membros da equipe (incluindo gerente); Dificuldade de relacionamento ; Desenvolvimento deficiente da equipe; Falta de apoio e acompanhamento da alta administrao; Fracasso em avaliar viabilidade e gerenciar riscos; Incapacidade administrativa do gerente; Recursos inadequados; Relatrios inadequados de status e progresso.

Gerenciamento de Projetos
Porque os Projetos Falham?

Gerenciamento de Projetos
Sintomas de um Projeto de Sucesso O trabalho foi cumprido no prazo e oramento;

Os resultados esperados foram atingidos e o produto aplicvel

finalidade pretendida; Atende estratgia, objetivos e metas da empresa; Os stakeholders esto satisfeitos com o modo pelo qual o projeto foi

administrado e com os resultados;

Os membros da equipe acreditam que a experincia foi valiosa; Obteve-se retorno para o investimento; O projeto resultou em vantagem competitiva para a organizao.

Gerenciamento de Projetos
O que um Projeto de Sucesso? Sempre que o projeto atingir: Os objetivos e finalidade de uso para os quais foi empreendido; Os resultados possuem qualidade adequada; Atende aos requisitos de prazo e de custo.

Gerenciamento de Projetos
Conceitos de Projetos muito importante sabermos distinguir PROCESSOS e PROJETOS. Primeiro, porque com freqncia eles so confundidos e, segundo, porque NO se aplicam a processos os mesmos controles que so prprios de projetos, nem tampouco se espera que uma ferramenta de gerenciamento de projetos se preste a gerenciar processos. Processo uma rotina, marcada pelo carter contnuo e repetitivo de suas atividades. Pode ser ilustrado, por exemplo, com a montagem de um automvel na linha de produo de uma fbrica. Projeto um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo, e que tem elaborao progressiva.

Gerenciamento de Projetos
A sua natureza temporria indica um incio e um trmino definidos. O trmino alcanado quando os objetivos tiverem sido atingidos ou quando se concluir que esses objetivos no sero ou no podero ser atingidos e o projeto for encerrado, ou quando o mesmo no for mais necessrio. Temporrio no significa necessariamente de curta durao. Alm disso, geralmente o termo temporrio no se aplica ao produto, servio ou resultado criado pelo projeto; a maioria dos projetos realizada para criar um resultado duradouro. Por exemplo, um projeto para a construo de um monumento nacional criar um resultado que deve durar sculos. Os projetos tambm podem ter impactos sociais, econmicos e ambientais com durao mais longa que a dos prprios projetos.

Gerenciamento de Projetos
Cada projeto cria um produto, servio ou resultado exclusivo; embora elementos repetitivos possam estar presentes em algumas entregas do projeto, essa repetio no muda a singularidade fundamental do trabalho do projeto. Por exemplo, prdios de escritrios so construdos com os materiais idnticos ou similares ou pela mesma equipe, mas cada um exclusivo com diferentes projetos, circunstncias, fornecedores, etc. As tarefas podem ser novas para a equipe do projeto, o que demanda planejamento mais dedicado do que outro trabalho rotineiro. Alm disso, os projetos so empreendidos em todos os nveis organizacionais. Um projeto pode envolver uma nica pessoa, uma nica ou mltiplas unidades organizacionais.

Gerenciamento de Projetos
Elaborao significa trabalho com cuidado e detalhe; desenvolvidas por completo. Progressiva significa proceder determinada, por incrementos. por etapas; continuar de forma

Elaborao Progressiva significa desenvolver em etapas e continuar por incrementos. Por exemplo, por falta de conhecimento para planejamento definitivo ou detalhado do projeto no momento presente, o trabalho no projeto realizado de maneira incremental ao longo do tempo e medida que o trabalho desenvolvido, novas informaes so geradas, criando conhecimento e permitindo maior refinamento no planejamento do projeto. Por este motivo, dizemos que o projeto possui elaborao progressiva.

Gerenciamento de Projetos
Os resultados de um projeto Um projeto pode criar: Um produto que pode ser um item final ou um item componente de outro item; Uma capacidade de realizar um servio, como funes de negcios que do suporte produo ou distribuio ou Um resultado, como um produto ou um documento (por exemplo, um projeto de pesquisa desenvolve um conhecimento que pode ser usado para determinar se uma tendncia est presente ou se um novo processo beneficiar a sociedade). Exemplos de projetos incluem, mas no se limitam a: Desenvolvimento de um novo produto ou servio; Efetuar uma mudana de estrutura, de pessoal ou de estilo de uma organizao; Desenvolvimento ou aquisio de um sistema de informaes novo ou modificado; Construo de prdio ou infra-estrutura ou Implementao de um novo procedimento ou processo de negcios.

Gerenciamento de Projetos
A composio de um projeto Objetivos parciais e Objetivos totais; Descrio de escopo; Fases e Atividades sequenciadas, com prazos estimados e incio e fim previstos; EAP (Estrutura Analtica de Projeto); Pontos de controle (MARCOS ou ETAPAS); Recursos estimados e atribudos s atividades; Custos estimados (Oramento).

Gerenciamento de Projetos

Gerenciamento de Projetos

Gerenciamento de Projetos

Exerccios Prticos de Fixao

Exerccios Prticos de Fixao

Este um Projeto?

Tem escopo? O objetivo de salvar e proteger as tartarugas marinhas do Brasil.

Tem custo ? No existem informaes sobre o que j foi gasto no projeto e sim de novos investimentos.
Tem Prazo ? Este projeto j existe h 30 anos e no h informaes sobre o trmino.

Exerccios Prticos de Fixao

Este foi um Projeto?

Ponte Presidente Costa e Silva Concepo : 1875 Aprovado: 1968 Incio: 1969 Trmino previsto: 1971 Trmino real: 1974 Custo Previsto: NCr$ 113.951.370,00

Escopo: Ligar o Rio de Janeiro Niteri e

BR-101 atravs de um eixo rodovirio,

diminuindo a distncia e o tempo de chegar a estes municpios. 13 quilmetros de extenso e at 70 metros de altura no trecho do Vo Central.

Custo Real: NCr$ 289.683.970,00

Exerccios Prticos de Fixao

1 - Num projeto qual o significado da palavra temporrio? a) Projetos, normalmente, possuem curta durao. b) Aps a execuo, os projetos so cancelados. c) Todo projeto possui incio e fim definidos. d) O trabalho terminar em um prazo indefinido. 2 - Um projeto no possui a seguinte caracterstica:

a) Incio definido.
b) Inter-relacionamento de atividades. c) Repetio anual. d) Gerao de um produto exclusivo. 3 - Qual dos itens abaixo no se constitui em um exemplo de projeto? a) Desenvolvimento de um novo produto. b) Implementao de um novo procedimento de negcio. c) Projeto de um novo automvel. d) Operao de um rob.

Gerenciamento de Projetos
Em que momento cada componente do Projeto criado? o que veremos na prxima aula quando discutirmos: O PMI e o PMBOK; Ciclo de Vida do Projeto; Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos.

Reviso
Quais pontos foram vistos nesta aula? O Incio do Gerenciamento de Projetos Moderno.

A informtica auxiliando no Gerenciamento de Projetos.

Por que fazemos Projetos? Porque os Projetos Falham?

Sintomas de um Projeto de Sucesso.

O que um Projeto de Sucesso? Conceitos de Projetos x Processos. Os resultados de um projeto. A composio de um projeto.

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Ricardo de Almeida (ricalme@hotmail.com)