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Se puede soar con crear, disear y construir el lugar ms maravilloso del mundo.pero para convertir este sueo en realidad, se necesitan personas
Walt Disney
Gestionamos Personas
Tratamos
Requerimos
PREOCUPACIONES DE LOS EMPLEADOS Diversidad de antecedentes Distribucin por edades Cuestiones de gnero Seguridad en el empleo Niveles educativos Empleado derechos Temas de privacidad actitudes hacia el trabajo Preocupaciones de la familia
Planificar Reclutamiento Diseo de puestos Dotacin de personal Entrenamiento Evaluacin Comunicaciones Beneficios Relaciones laborales
1.
Necesitamos:
Conocernos a nosotros mismos, competencias
2.
el impacto que individuos, grupos y estructuras tienen en la conducta dentro de las Organizaciones con la finalidad de mejorar la eficacia de tales Organizaciones. individuos, grupos y estructuras y su efecto en la conducta para que las Organizaciones funcionen mejor. los temas de motivacin, comportamiento y autoridad del lder, comunicacin, procesos, aprendizaje, desarrollo y actitudes, conflicto y estrs en el trabajo.
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Comprende
Test de ROWE
Estilos de Direccin
Directivo:
Baja tolerancia a la ambigedad, se concentra en lo tcnico. Usualmente autocrtico y con alta necesidad de poder. Rpido en sus decisiones con poca informacin. Orientados a resultados de corto plazo y necesitan seguridad y status. Tienen manejo y control sobre los dems.
Ms tolerancia a la ambigedad. Toman decisiones analizando mucha informacin. De tendencia autocrtica. Se adapta a nuevas situaciones. Orientado a solucionar problemas. Tienden a ser creativos . Valoran los resultados y disfrutan los desafos.
Analtico:
+
Conductual:
Preocupado por la Organizacin y el desarrollo de las personas. Es el soporte de las personas, preocupado por los subordinados. Buen comunicador, clido y emptico. Usa la percepcin. Se concentra en el corto y mediano plazo. Busca la aceptacin y est orientado a las personas. Orientado a los sistemas con alto uso de informacin. Consideran muchas alternativas. Confianza con los subordinados. Tienden a ser perfeccionistas, valoran la calidad. Tienden a la innovacin. Se concentra en el largo plazo, gran compromiso con la organizacin. Orientados al logro y gustan que se lo reconozcan.
Conceptual:
Competencias
Qu es una competencia?
Conjunto interrelacionado de habilidades, conductas actitudes y conocimiento que necesita un individuo para ser eficaz en la mayora de puestos profesionales y gerenciales.
Qu es una competencia?
Es una caracterstica subyacente en un individuo que est causalmente relacionada a un estndar de efectividad en un trabajo o situacin (Spencer & Spencer, 1993)
Son comportamientos observables en la realidad cotidiana del trabajo y en situaciones de evaluacin (Levy-Levoyer, 1997)
Qu es una competencia?
Conjunto
de atributos y conocimientos, adquiridos o innatos, que definen sus competencias para una cierta actividad.
interesan aquellas caractersticas que hagan eficaces a las personas dentro de la empresa.
Solo
COMPETENCIA
CapaciConociEstas caractersticas estndades asociadas a conductas mientos crticas que se observan: C Con frecuencia En diversidad de situaciones Con mejores resultados
Actitudes
Mc Ber Grupo HAY
+
Competencia: El Manejo Propio
El Manejo Propio
Habilidad global para:
Evaluar
su propias fortalezas y debilidades Establecer y buscar metas profesionales y personales Equilibrar el trabajo y la vida personal Participar en el nuevo aprendizaje (habilidades, conductas y actitudes nuevas o modificadas)
Habilidades Clave
Asumir la responsabilidad de su manejo propio y de su carrera en el curso del tiempo y a travs de dificultades.
Es la competencia central
Su logro crea atributos personales subyacentes que se requieren para desarrollar las otras 6 competencias. Incluye el concepto de inteligencia emocional: capacidad de reconocer las emociones de uno mismo y de otros
Desarrollo de la Carrera
Carrera: secuencia de puesto relacionados con el trabajo que ocupa una persona durante su vida laboral.
El manejo de la Comunicacin
Incluye la habilidad global de usar todos los modos de transmitir, comprender y recibir ideas, pensamientos y sentimientos en formas verbal, de escucha, no verbal, escrita, electrnica y otras semejantes para transferir e intercambiar informacin y emociones
La Comunicacin
Es como el sistema circulatorio que alimenta las otras competencias. Las venas y arterias mueven sangre en las personas. La comunicacin permite el flujo de informacin, pensamiento, ideas y sentimientos.
Habilidades Clave
Habilidades Clave
Habilidad de empatizar
Usar eficazmente comunicacin verbal Uso eficaz de comunicacin escrita
El Manejo de la Diversidad
Habilidad global para apreciar las caractersticas distintivas de los individuos y de los grupos, adoptar tales caractersticas como fuentes potenciales de fortaleza organizacional, y apreciar la peculiaridad de cada individuo.
Habilidad de ayudar a la gente a trabajar junta, aun cuando sus intereses y antecedentes son diversos.
Habilidades Clave
Aoptar y desarrollar tendencias personales como la apertura intelectual y las actitudes que demuestran respecto por la gente de otras culturas y razas
Comunicar y practicar personalmente el compromiso de trabajar con individuos y miembros del equipo por sus talentos y contribuciones, con independencia de atributos personales
Habilidades Clave
Categoras de la Diversidad
Categoras Primarias
Edad Raza Grupo tnico Genero Habilidades y cualidades fsicas Orientacin sexual y afectiva
Categoras secundarias
Educacin Experiencia de trabajo Ingreso Estado civil Creencias religiosas Ubicacin geogrficas Estado paternal Estilo conductual otras
El manejo de la tica
Habilidad global de incorporar valores y principios que distinguen lo correcto de lo incorrecto en la toma de decisiones y en la eleccin de conductas.
La tica son los valores y principios que distingue lo correcto de lo incorrecto
Habilidades Clave
El Manejo Transcultural
La cultura
Es el patrn dominante de la vida, pensamientos y creencias que se desarrolla y transmite por la gente generaciones posteriores en forma consciente o inconsciente
La Cultura
Para que una cultura exista debe:
Ser compartida por la vasta mayora de los miembros de un grupo grande o de toda la sociedad Debe ser transmitida de generacin en generacin Modelar la conducta, percepciones del mundo decisiones y
Habilidades Clave
Entender, apreciar y usar las caractersticas que hacen peculiar a una cultural particular
Reconocer que ello influye en una persona Identificar y entender la forma en que los valores relacionados con el trabajo, como individualismo y el colectivismo, influyen en las decisiones. Entender y motivar a empleados con diferentes valores y actitudes.
Habilidades Clave
Comunicarse en el lenguaje del pases con el cual el individuo tiene relaciones de trabajo.
Enfrentarse a condiciones extremas (trabajo en extranjero). Atender aspectos administrativos y otros mediante mentalidad global.
Individualismo/ Colectivismo
Otros valores
El Manejo de Equipos
Habilidad global de desarrollar, apoyar, facilitar y dirigir grupos para alcanzar metas organizacionales.
Habilidades Clave
Habilidades Clave
Demostrar sentido de rendicin de cuentas mutua y personal para el logro de metas de equipo.
Aplicar mtodos y tecnologas para la toma de decisiones adecuadas a metas.
Habilidad global de reconocer e implantar las adaptaciones necesarias o transformaciones totalmente nuevas en la gente, tareas, estrategias, estructuras o tecnologas en el rea de responsabilidades de una persona.
Habilidades Clave
Buscar, ganar, compartir y aplicar nuevos conocimientos en la bsqueda de mejoras constantes, creatividad y metas nuevos.
+
El Marco de Aprendizaje
Marco de Aprendizaje
Los individuos en las organizaciones
Para entender las diferencias individuales Las percepciones y atribuciones El aprendizaje y refuerzo La motivacin en el trabajo Manejo de conflicto interpersonal y negociacin Diseo de las organizaciones
La organizacin
La toma de decisiones en las organizaciones
La direccin efectiva
+
Personalidad y Actitudes
La personalidad
Es la serie de caractersticas y rasgos relativamente estables de una persona que son responsables de su comportamiento en diversas situaciones.
Determinantes de la personalidad
Este ambiente es modificado por la cultura, familia y otros grupos a los que pertenece esta persona.
PERSONALIDA D
AMBIENTE HERENCIA
Cultura Familia Pertenencia de grupo Experiencias de vida
Google es un producto en conjunto. Sus oficinas son consumidas por sus empleados.
Oficinas con comodidades y ldico es un gesto inequvoco de seduccin. Y todo el mundo quiere ser seducido. Es una cuestin de autoestima: sentirse seducido, es sentirse valorado
La personalidad se puede describir mediante una serie de factores conocimientos como los 5 Grandes.
Estos factores representan especficamente: el grado de ajuste, sociabilidad, toma de conciencia, empata y apertura intelectual del individuo.
Autoestima
Estas evaluaciones reflejan respuestas a gente y situaciones, xitos y fracasos y opiniones de los dems.
Las evaluaciones son estables por lo que es correcto considerarla caracterstica de la personalidad
Autoestima
Locus Control
Expresa el grado en que las personas se consideran capaces de controlar los acontecimientos que las afectan
Personas con Locus Interno de Control creen que su comportamiento y sus acciones afectan en gran medida pero no en forma total los acontecimientos de sus vida. Personas con Locus Externo de Control creen que la suerte, el destino u otras personas determinan de manera sustancial tales acontecimientos.
Locus Control
Orientacin a Metas
Una persona con una orientacin de meta de aprendizaje se desarrolla adquiriendo continuamente nuevas competencias y dominar nuevas situaciones.
Una persona con una orientacin de metas de desempeo demuestra y valida sus competencias al buscar opinin favorable de otros y evitar juicio negativos.
Orientacin a Metas
Orientacin de metas de desempeo : Evitan enfrentar problemas, cuando fracasan quedan descontento y buscan retirarse
Orientacin de meta de aprendizaje: luchan por sobreponerse, buscan dominar desafos
Introversin/extroversin
Introversin
Es la tendencia a orientar hacia el interior y tener una mayor afinidad por las ideas abstractas y sensibilidad ante los sentimientos personales.
Introversin/extroversin
La extroversin e introversin son parte del grupo de caractersticas que componen el Factor Sociabilidad.
Son una dimensin de la personalidad con un componente genticamente determinado mas o menos alto.
+
Actitudes y Conductas
Las Actitudes
diferencias
individuales
que
afectan
el
Son las tendencias de relativa duracin de sentimientos, creencias y comportamientos dirigidas hacia personas, grupos, ideas temas u objetos especficos. Reflejan los antecedentes y las diversas experiencias del individuo. La gente importante en la vida de una persona tiene gran influencia en la formacin de actitudes. En ocasiones, existen influencias genticas.
Los sentimientos, sensibilidades, disposicin de nimo y emociones sobre alguna persona, idea, acontecimiento u objeto.
Componente de Conducta
Actitudes en el Trabajo
Satisfaccin en el puesto
Es la actitud de mayor inters para los directivos pues una baja satisfaccin puede generar una costosa rotacin, ausentismo, retrasos y pobre salud mental.
Compromiso organizacional
Consiste en la intensidad de la participacin de un empleado y su identificacin con la organizacin.
Va mas all de la lealtad y llega a la contribucin activa en el logro de las metas de la organizacin
Las diferencias individuales como el locus de control y el desarrollo de la moral cognoscitiva estn relacionadas con el comportamiento tico.
La administracin inmoral, administracin moral y administracin amoral designan diferencias ticas importantes entre los gerentes
+
Percepcin y Atribuciones
El proceso de percepcin
Es el proceso por el cual la gente selecciona organiza, interpreta y responde a la informacin del mundo que la rodea .
El proceso de Percepcin
Representa el proceso psicolgico por el que la gente rene informacin del medio y le da sentido a su mundo.
El proceso de Percepcin
Seleccin
Percepcin
Organizaci n
Es comn que personas diferentes perciban en forma distinta una situacin tanto en funcin de lo que perciben en forma selectiva como en la manera en que organizan e interpretan lo percibido
Seleccin Perceptual
Organizacin Perceptual
Interpretacin Respuesta
La seleccin perceptual
Es el proceso mediante el cual las personas eliminan la mayor parte de los estmulos para atender solo los mas importantes.
Dependen de varios factores, algunos de ellos estn en el ambiente externo y otros son internos.
La seleccin perceptual
Suena el telfono
Un perro ladra La computadora suena
Cuales son los rechazar Ud.? estmulos que
TV a todo volumen
Aroma de caf
Factores Externos
Caractersticas que influyen en la percepcin de los hechos
Tamao
Intensidad
Contraste
Cuanto mas intenso sea un factor externo mas fcil que se perciba
Es mas probable que se perciban factores externos que resalten contra el fondo o que no son los esperados.
Factores Externos
Caractersticas que influyen en la percepcin de los hechos
Un factor repetido se percibir con mayor facilidad que uno aislado. De acuerdo a las circunstancias, un factor familiar o uno nuevo son capaces de atraer la atencin.
Factores internos
Aspectos del perceptor que influyen en la seleccin de lo percibido.
Personalidad
Ej. Una persona escrupulosa tiende a poner mas atencin a los sntomas del ambiente que una menos escrupulosa.
Aprendizaje
Motivacin
Las necesidades y deseos apremiantes de alguien pueden influir en la percepcin en cualquier momento especfico..
Percepcin de la Persona
Proceso
Efecto
de primaca
Quizs se conozcan otros aspectos de su personalidad, pero es muy posible que las percepciones permanezcan siempre muy afectadas por la primera impresin
LO PERCIBIDO (Teoras implcitas de la personalidad: rel entre fsico, cualidades de persona y conductas, voz con ritmo-jovenbella) EL PERCEPTOR (si alguien describe a otro, sabes las personalidad de los 2)
MANEJO DE PERCEPCIONES
Esfuerzo
del individuo para emplear o controlar las impresiones que se forman acerca de l.
Correccin del juicio (error similitud, contraste, importancia desm. De info negativa, prejuicio raza, sexo, edad, error de 1impresion)
Defensa perceptual (se defiende del cambio) Estereotipos Efecto de Halo (evaluar en base a 1 caracteristica) Proyeccin(propias caractersitca en otros) Efectos de las expectativas
PROFECIA DE AUTOCUMPLIMIENTO (uno se comporta conforme a las exoectativas q tienen de uno) EFECTO PIGMALION: Altas exp. Mejora rendimiento de la otra
El proceso de atribucin
La atribucin se comportamiento
relaciona
con
las causas
percibidas del
Las personas infieren causas para el comportamiento de los dems y su percepcin de las razones por las que ocurren ciertas conductas influye en sus respuestas conductuales y sentimientos subsecuentes.
Proceso de Atribucin
Antecedentes: Factores internos del perceptor Informacin Creencias Motivacin
Atribuciones
Las
Las
formas en que las personas llegan a comprender las causas de la conducta de los dems y la suya
atribuciones afectan la opinin que se tenga de la persona y por tanto como se acta.
Van
a depender de:
La
Error fundamental de la atribucin: Subestimar la repercusin de causas situacionales y sobrestimar causas personales
+
Motivacin y Satisfaccin Laboral
La Motivacin
La Motivacin
Direccin de Atencin
Deseo de ejecutar un esfuerzo que determina ...
Intensidad
Persistencia
Proceso Motivacional
+ Proceso Motivacional
1. Se Identifica la Necesidad
5. Se recibe retroalimentaci n
4. Se realiza la tarea
Necesidades Humanas
Proceso Motivacional
Equidad
Expectativas
proceso plantea algunos problemas para quien pretenda analizarlo desde fuera e inferir de alguna manera en el mismo.
motivos no se ven
necesidades son dinmicas, tanto que pueden llegar a estar en conflicto entre ellas. motivan cosas
Distintas
personas dan valores distintos a los mismos motivos personas aplican distintos niveles de esfuerzo para perseguir sus objetivos
Distintas
Teoras Motivacionales
Teoras de Contenido
Pretenden
Teoras de Procesos
Exploran
como los factores personales interactan y se influencias mutuamente para producir otros comportamientos
+
Teoras de Contenido
Teoras de Contenido
Consideran los factores internos a una persona que potencian, dirigen o detienen un determinado comportamientos.
La principales son la de Jerarqua de MASLOW y la Teora de higiene de Herzberg.
Estima
Incluye autoestima, autonoma logros personales, status.
Afiliacin
Incluye amistad, amor, aceptacin, sentimientos de pertenencia
Seguridad
Incluye seguridad, estabilidad, proteccin contra daos fsicos o emocionales
Necesidades Fisiolgicas
Incluye comida, bebida, abrigo, vivienda
Las necesidades de bajo nivel debe ser satisfechas sustancialmente antes de que se preste atencin a las necesidades de los niveles mas altos.
Varias necesidades diferentes afectan el comportamiento en un momento dado. Las necesidades de niveles superiores pueden satisfacerse de mas maneras que las de los niveles inferiores.
factores que nos conducen a la satisfaccin, los cuales son llamados como Factores Motivadores.
factores simplemente previenen la insatisfaccin los que son llamados Factores de Higiene.
Otros
Entre los distintos niveles de satisfaccin e insatisfaccin hay un punto neutro el cual escala a medida que se progresa ya que las personas aumentan sus demandas para mantenerse en el nivel de no insatisfaccin.
Los Factores de Higiene se relacionan con el ambiente laboral y solamente aplacan a la gente. Los factores motivadores se relacionan con el trabajo en si mismo y son capaces de aumentar el nivel de satisfaccin,
Logro
Relaciones con los compaeros Relaciones con los supervisores Sueldo Seguridad Condiciones de trabajo
Clasificacin de Necesidades
Jerarqua de Necesidades Auto realizacin Crecimiento Estima Pertenencia Seguridad Existencia Fisiolgicas Relaciones Necesidad de Poder ERG Theory McClellands Learned Needs Necesidad de logro
Necesidad de Afiliacin
McClelland, 1985
Maslow, 1954
Alderfer, 1969
+
Teoras de Procesos
Teoras de procesos
Estas teorias enfatizan el proceso de decisin que realizan los individuos y que rol juegan las recompensas en los cambios de comportamiento.
Las mas importantes: Teoria X-Y de McGregor y la de Expectacin
Teora X-Y
Solo se motivan los niveles mas bajos de la teora de Maslow y se preocupan solo por si mismos siendo indiferentes a las necesidades de la organizacin y resistentes a los cambios.
La tragedia de esta teora es que es una profeca autogenerada.
Teora X-Y
Enfoque Y Es el opuesto y presenta un enfoque mas humanista y colaborativo de gestionar los RRHH. Plantea que la mayora de la gente alcanza altos niveles de desempeo si se los motivan apropiadamente y el ambiente est en concordancia. Son creativos, imaginativos, ambiciosos y se comprometen con los objetivos de la organizacin.
Teora X-Y
Enfoque Y Son disciplinados, aceptan responsabilidades voluntariamente ya que las desean. Se motivan por los niveles mas altos de la jerarqua de MASLOW. Las organizaciones con este enfoque tienden a presentar estructuras menos rgidas y a imponer controles de supervisin limitados.
Teora de la Expectacin
Asume que las personas piensan cuidadosamente el nivel de esfuerzo que dedicarn a una tarea antes de hacerla.
Plantea que se eligen los comportamientos que se cree conducirn a determinadas recompensas y sugiere que la fuerza de una tendencia a actuar de una determinada manera depende de:
1.
2.
3.
Modelo de equidad
Se centra en la percepcin que la persona tiene de cun justo se le trata en comparacin con otros en situaciones similares.
La persona compara sus aportes y sus resultados con los de las otras personas. Si existe equidad la persona no estar motivada a actuar.
Consecuencias de la inequidad
Abandonar la organizacin
Cambiar a un nuevo grupo de referencia para reducir fuente de inequidad
La
Roy Moody
Para establecer un ambiente motivador los lderes deben asegurarse que los objetivos de los miembros del equipo son congruentes con los objetivos de la organizacin.
Algunos factores:
Sistema de recompensas Cultura Organizacional
Feedback directo Relacionamiento con los clientes Oportunidades de aprendizaje Oportunidad de auto organizacin (dentro de los limites planteados por la gerencia) Permitir hacer lo que uno sabe Tener control sobre los recursos Autoridad para establecer comunicaciones directas Responsabilidad personal por el trabajo
Se deber crear un ambiente propicio para que se desarrollen factores motivadores y eliminar las condiciones desmotivadoras
organizacional
Rotacin
de personal
cardiacas
Enfermedades
laboral
en la vida personal
mental
de
confianza
Minimice el uso de poder formal Escuche y enfrente efectivamente las quejas de los integrantes del equipo Enfatice la necesidad en mejorar en el desempeo, por mas pequeas que estas sean Demuestre su propias motivacin a travs de su comportamiento y sus actitudes Critique el comportamiento pero no a las personas
se
Den oportunidad de eleccin y flexibilidad Provean una mezcla adecuada de recompensas extrnsecas y satisfacciones intrnsecas
Diseen las tareas y el ambiente de manera que sea consistente con las necesidades de los empleados
Aseguren que el esfuerzo vale la pena el resultado Se preocupen tanto de la motivacin a corto como a largo plazo
Expectativas Positivas
con
la
Promueve oportunidades de aprendizaje y nuevos retos Aumenta satisfaccin mediante el aumento del contenido y/o de la autonoma del cargo Intenta alinear las metas del individuo con las metas de la organizacin
MOTIVACION Ambicin de carrera Conflicto del empleado Frustracin Justicia/satisfaccin Metas/expectativas Desinters del empleado
AMBIENTE Equipo/materiales Diseo del puesto Condiciones econmicas Sindicatos Reglas y polticas Apoyo de la administracin Leyes y regulaciones
CAPACIDAD Habilidades tcnicas Habilidades interpersonales Habilidades de solucin de problemas Habilidades analsticas Habilidades comunicacin Limitaciones fsicas
+
Stress y Agresin en el Trabajo
El estrs
El estrs
Las exigencias fsicas o psicolgicas del ambiente son los estresores o generadores de estrs.
Adoptan formas diversas y tienen en comn que crean estrs o el potencial de tensin cuando alguien los percibe como una exigencia o quiz exceda su propia capacidad de respuesta.
La respuesta biolgica general del cuerpo a los estresores prepara a la persona a luchar o huir del mismo.
Pero estas conductas por lo general no son apropiadas en el lugar de trabajo.
Diferencias Individuales
La Personalidad y el estrs
Una diversidad de diferencias de personalidad se relaciona con diferencias en las formas en que los individuos afrontan el estrs.
El estrs se relaciona con muchos rasgos de personalidad, entre ellos, la autoestima y el locus de control (grado en que las personas se consideran capaces de controlar los acontecimientos que las afectan) Un rasgos de la personalidad puede afectar la forma en que una persona percibir y actuar ante una situacin o hecho como estresor.
La Personalidad y el estrs
Las personas con alta autoestima suelen tener mas confianza en su habilidad de satisfacer las exigencias del puesto que los que tienen pobre autoestima.
Los empleados con alto locus interno de control (se gobiernan a si mismas) pueden tomar acciones mas efectivas, con mayor rapidez, al enfrentarse a una emergencia repentina (estresor) que los que tienen alto locus externo de control( creen en la suerte, el destino u otras personas).
Fuentes de Estrs
Estrs de la vida
Estresores
Trabajo y Familia
Crea
Estrs laboral y familiar en el empleado
Conduce a
Conflictos entre trabajo y familia
Frustracin
Depresin
Fisiolgicos
Conductuales
Emocionales
Efectos Emocionales
Alta presin arterial Aceleracin de los latidos del corazn Sudor Ataques de calor y frio Dificultades respiratorias Tensin muscular Desordenes gastrointestinales
Ira Depresin Ansiedad Baja autoestima Funcionamiento intelectual deficiente Nerviosismo Irritabilidad Resentimiento hacia la supervisin y descontento en el trabajo
Menor desempeo Ausentismo Alta frecuencia de accidentes Excesos en uso de alcohol y drogas Comportamiento impulsivo Dificultades de comunicacin
Modificacin de Conductas
Creacin de equipos
Asesora de carrera y otros programas de ayuda al empleado Talleres sobre administracin del tiempo
Seminarios sobre el desgaste en el trabajo que auxilien a los empleados a comprender su naturaleza y sntomas
Capacitacin en tcnicas de relajacin
evaluarse para verificar si los programas de manejo de estrs han dado resultado en provecho de los individuos y de la organizacin
+
Comunicacin e Influencia Interpersonal
La Comunicacin interpersonal
Es
la transmisin y recepcin de pensamientos, hechos, creencias (valores), actitudes y sentimientos, mediante uno o mas medios de difusin que generan una respuesta.
Proceso de Comunicacin
Canales de Comunicacin
Canales Formales
Canales de comunicacin establecidos por una organizacin a fin de transmitir mensajes relacionados con las actividades profesionales de los miembros
Canales No Formales Vas de comunicacin que se crean en forma espontnea y emergen como respuestas a las elecciones individuales
Receptores
Decodificacin
retroalimentacin
La direccin de la comunicacin
Cuando la comunicacin fluye de un nivel de un grupo u organizacin hacia otro novel inferior.
Lo usan lideres y gerente para asignar metas, dar instrucciones, etc. No debe ser oral. Los gerentes deben explicar por qu se tom una decisin para que los empleados estn comprometidos.
Comunicacin Lateral
Cuando la comunicacin tiene lugar entre miembros del mismo grupo de trabajo, miembros de grupos de trabajo del mismo nivel, entre gerentes del mismo rango o entre cualquier personal equivalente en lo horizontal.
Son necesarias para ahorrar tiempo y facilitar la coordinacin. Es bueno porque permite la transferencia eficiente y exacta de informacin. Es mala cuando crean conflictos disfuncionales al pasar por alto los canales formales.
Comunicacin Interpersonal
La comunicaciones interpersonal cara a cara tiene el grado mas alto de riqueza de informacin
Un medio rico en informacin es especialmente valioso cuando se trata de realizar tareas complejas y resolver asuntos sociales y emocionales que plantean incertidumbre y ambigedad considerables.
Apertura a la comunicacin
Retroalimentacin constructiva Escucha activa
Siempre se requiere que tanto emisor como destinatario desempeen un papel dinmico en el proceso de comunicacin.
En la comunicacin abierta, emisor y destinatario pueden discutir, estar en desacuerdo y buscar un entendimiento sin recurrir a ataques personales o propsitos ocultos. La retroalimentacin aporta motivacin para el aprendizaje y el cambio. Al ser un escucha activo, el destinatario oye sin interpretar o criticar.
Baja adaptacin (nerviosismo, inseguridad, volubilidad) Baja sociabilidad (timidez, poca asertividad, retraimiento) Baja autoconciencia (impulsividad, descuido, irresponsabilidad) Baja afabilidad (independencia, frialdad, grosera)
Defensa de la percepcin (protegerse uno mismo contra ideas, objetos, o situaciones amenazadoras)
Creacin de estereotipos
Efecto de halo (evaluar a otra persona tomando como base la nica impresin que se tiene de ella)
Ruido
Cualquier interferencia en el canal con el mensaje que se intenta comunicar. Ej: radio mientras alguien
Semntica
Rutinas de lenguaje Mentira y distorsin
Los patrones de comunicacin verbal y no verbal que se han convertido en hbitos pueden incomodar , ofender
obstculos
para
una
adecuada
Obstculos Culturales
Condiciones que rodean e influyen en la vida de una persona, un grupo u organizacin. Las diferencias de contextos culturales son obstculos
Etnocentrismo
La mayor barrera se presenta cuando alguien cree que solo su cultura tiene sentido, expresa valores correctos
Una red de comunicacin interpersonal consiste en el patrn de flujos de comunicacin, relaciones y entendimientos que se establece a los largo del tiempo entre la gente.
Por conducto de muchas redes de comunicacin, los individuos repiten el proceso de comunicacin interpersonal docenas de veces al da.
Juan
Martha
Mario
Pedro
Abdul
Martha
Pedro
Pedro
Martha
Abdul
Mario
Juan
Martha
Mario
Pedro
Juan
Martha
Mario
Pedro
Juan
FACTOR
Grado de centralizacin Predictibilidad de liderazgo Satisfaccin promedia del grupo Clasificacin en la satisfaccin del miembro individual
Estrella
Muy alto Muy alto Bajo
Y
Alto Alto Bajo
Cadena
Moderado Moderado Moderado
Crculo
Bajo Bajo Moderado
Alta
Alto
Moderada
Baja
Muy Baja
Comunicacin No Verbal
Incluye repuestas humanas no relacionadas con el lenguaje (por ejemplo, movimientos de cuerpo y atributos personales fsicos) y efectos ambientales (una oficina grande o pequea).
Las seales no verbales pueden contener mucho mensajes ocultos e influir en el proceso y el resultados de la comunicacin frente a frente.
Comunicacin No Verbal
Incluso una persona que permanezca en silencio o inactiva ante la presencia de otros puede estar enviando un mensaje, ya sea o no el que se propone.