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ACESS 2007

Antnio F. Silva

Base de dados
O Access 2007 o programa de base de dados que faz parte do pacote de escritrio Office 2007, da Microsoft. Com o software, o utilizador pode criar diversas aplicaes, como um controle de stocks, lista de livros, cadastro de clientes, registos de aulas, entre outros. O Access 2007 possui uma interface diferente das verses anteriores do programa. No primeiro ecr do software, possvel visualizar facilmente vrios recursos, entre eles, a opo de abrir modelos predefinidos de aplicaes de contactos, projectos, tarefas, eventos, entre outros. Tambm possvel abrir vrios modelos atravs da conexo on-line do Access 2007 ao site do programa na internet. Uma Base de Dados composta por vrias TABELAS. Cada tabela composta por um conjunto organizado de REGISTOS. Por sua vez cada registo composto por um conjunto de elementos denominados por CAMPOS que representam factos. Tabela : Uma tabela uma estrutura de dados normalmente associada a uma entidade (ex.: pacientes, internamentos, diagnsticos, procedimentos, etc.). Registo: Cada registo composto por um conjunto de campos onde so realmente armazenados os dados. Campo: Um campo a unidade mais pequena de armazenamento. (exp: O campo Morada do registo tem o valor "Av. Repblica, 3212"). Os campos de uma tabela podem ser de diferentes tipos consoante a natureza da informao que se pretende armazenar. Os tipos de campos mais comuns so: Alfanumrico (nome, morada, localidade) Numrico Inteiro (idade em dias, meses ou anos, n de porta) Numrico Data Hora

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Ecr do Access
1 Abra o Access e escolha novo no ecr que se abre. 2 D um nome (Teste) para a sua base de dados (se clicar na pasta, pode escolher onde vai guardar o ficheiro do Access) e clique em OK.

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Criar campos numa tabela
Adicione Novo Campo j existe um campo de nome Cdigo que tem um asterisco *, um campo nmero, isto numera automaticamente todas as entradas/preenchimento dos futuros campos na base dados. 1 Digite um novo campo de nome N , para isso d um duplo clique com o rato sobre a palavra cdigo e digite ento, para criar outros campos, basta agora usar as teclas do cursor para se mover para a direita. 2 Digite o nome dos vrios campos: NOME, MORADA, LOCALIDADE, CDIGO POSTAL, TELEFONE, BI, NIF, NIB, IDADE e DATA DE NASCIMENTO.

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Criar formulrio
1 Clique sobre o boto Office e escolha Guardar. 2 Digite o nome para a sua tabela na caixa que se abre no ecr (teste). O Access est neste momento pronto para a insero de dados em cada um dos campos. 3 Abra o separador/menu Criar e escolha Formulrio.

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Criar formulrio
4 Eis como ficou 5 Clique na aba/separador/menu Formatar e escolha um dos modelos da Auto-formatao. 6 Guarde o formulrio com o nome Teste.

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Propriedades dos campos
1 Feche o formulrio, usando o boto X. 2 Seleccione a tabela Teste e escolha no separador Base e em Modo de Exibio, Modo Design.

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Propriedades/Tipos de dados dos campos
1 Altere os Tipos de dados dos campos tal como na figura (ao clicar sobre a linha de cada campo, aparece uma pequena seta, se clicar com o rato sobre ela, poder alterar o tipo de dados): Guarde tudo

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Inserir dados nos campos
1 Feche a sua Tabela (Teste) e abra o formulrio Teste. Ateno deve estar em modo formulrio para podermos inserir os dados. 2 - Insira os dados nos registos seguintes (cerca de 5 ou 6). Basta clicar com o rato na seta seguinte 3 - Tambm pode inserir dados nos campos atravs da tabela no modo de exibio de dados. Para inserir um novo registo basta comear a digitar nos campos abaixo, isto na linha seguinte (s que aqui no visualizamos os dados todos inseridos em alguns campos, mas pode sempre alterar as dimenses do campo, como fazia no Excel, puxando o limite do campo para a direita.

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Inserir dados nos campos
4 Preencha vrios campos com dados no formulrio teste ou ento na tabela.

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Criar outra tabela
1 Abra o separador Criar e escolha Tabela. 2 Insira os nomes dos campos como na figura. Introduza os valores dos automveis na sua tabela. 3 Feche e grave a tabela com o nome Carro.

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Criar uma consulta
1 Abra o separador Criar e escolha Assistente de consulta. 2 Na janela seguinte escolha Assistente de consulta simples. 3 Na tabela Teste escolha os campos NOME e IDADE. Conclua a consulta. 4 - Na tabela Carro escolha os campos MARCA, COR e ANO. Conclua a consulta. 5 V ao assistente de consulta

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