Sistema de Registro

A travs de la contabilidad se pretende recoger y ordenar los datos que suministren una informacin ms comprensible a los fines previstos, utilizando instrumentos como son los sistemas de registros.

En contabilidad se entiende por registros a los lugares donde se asientan los principales acontecimientos, financieros y tcnicos de un negocio.

La calidad y cantidad de los datos, hechos y acontecimientos difcilmente pueden ser retenidos por la memoria, esta facultad humana sufre lo que se denomina en sicologa como "ley del olvido", que implica la prdida de capacidad de retencin de informacin en funcin del transcurso del tiempo. es por ello que a esta memoria subjetiva se le debe oponer una memoria objetiva que son los sistemas de registros de forma que se almacenen datos que sern de suma utilidad a las unidades decisoras.

Si bien los sistemas de registros agropecuarios son valiosos en una correcta gestin empresarial, en la mayora de los casos se observa que productores y tcnicos no hacen uso de ellos. Investigaciones al respecto nos permiten concluir sobre la existencia de dos situaciones; aquellos que desconocen la existencia de los sistemas de registros y aquellos otros que habindolo conocido no lo usan porque no les han dado respuesta a sus necesidades, evaluando que los costos medidos en tiempo, son superiores a los beneficios otorgados por estos.