SUPERVISOR DE TUBULAO

Gesto de Projetos

Prof. Eliezer Dutra e-mail: eliezerdutra@gmail.com

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http://eliezerdutra.googlepages.com

Quais os possveis problemas do projeto? Na imagem, quem o Supervisor de Tubulao (ST)?

Quais so as atribuies do (ST)?

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Projetos na rea de Informtica? Problemas....

FUNES DA ADMINISTRAO
Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar

Planejar: Definio de Objetivos e Recursos

Organizar: Disposio dos Recursos em uma estrutura Direo: Realizao dos Planos

Controle: Verificao dos Resultados

IMPORTANTE: Controlar as Atividades para que os objetivos sejam atingidos
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CONCEITOS INICIAIS
Eficcia = Resultados Obtidos / Resultados Pretendidos Eficincia = Resultados Obtidos / Recursos Consumidos

Apostila, pg.: 26

2.2.1 O QUE UM PROJETO?

um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo. Plano para a realizao de uma ao; esboo; representao grfica ou escrita, acompanhada de um oramento que demonstre o preo de uma obra; cometimento; empresa; empreitada; desgnio; teno; aquilo para que o homem tende e constitui o seu verdadeiro ser. Conjunto de planos e desenhos (plantas) tcnicos que especificam todas as etapas do empreendimento, contendo anlise prvia da estimativas de produo e rentabilidade.
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Apostila, pg.: 27

2.2.1 O que um projeto? o planejamento de uma nova publicao. Nele se definem as estratgias de publicidade, viabilidade comercial e tambm os aspectos predominantes a serem abordados nos textos. Plano para a realizao de um ato; Redao provisria de qualquer medida (estatuto, lei, etc.)

Projeto um empreendimento temporrio com o objetivo de criar um produto ou servio nico.

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Apostila, pg.: 27

EVOLUO

Inicio na Revoluo Industrial; A globalizao impe mudanas numa velocidade avassaladora; Todos so dependentes de informao; Apreender conviver com o caos; Estruturar os processos Informacionais; Observar no dia-a-dia e na sua empresa, a aplicao de um projeto Plano de Ao uma Nova realidade Rede PERT (Program Evolution Review Technique)
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2.2.2 O que Gerenciamento de Projetos?

a aplicao de conhecimento, habilidades, ferramentas e tcnicas s atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.
Fonte: PMBOK 2004 3 Ed.

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Apostila, pg.: 27, 28

2.2.2 O que Gerenciamento de Projetos?

Gerenciar um projeto inclui:

Identificar necessidades; Estabelecer objetivos claros e alcanveis; Balancear demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo e custo; Adaptar as especificaes, dos planos e da abordagem s diferentes preocupaes e expectativas das diversas partes interessadas. A gesto de um projeto tem como principais objetivos: alcanar o sucesso
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Vdeo

Apostila, pg.: 27, 28

2.3 Fatores Gerenciais Escopo: a soma total de todos os produtos do projeto e seus requerimentos ou caractersticas. Recurso: Materiais ou humanos; Tempo: durao do projeto

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Apostila, pg.: 28

2.2.1reas de conhecimento em gesto na viso do PMI

Ex.: Problemas de comunicao

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Apostila, pg.: 29, 30

2.2.1reas de conhecimento em gesto na viso do PMI

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Apostila, pg.: 29, 30

2.4 O PLANEJAMENTO EM PROJETOS

PLANEJAMENTO ESTRATGICO

A estratgia um guia para ao

Projetos para atingir as Metas do presidente

Melhoria dos Resultados econmicos e financeiros Acompanhamento dos Indicadores de produtividade Conservao e Melhoria da Imagem da organizao
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Apostila, pg.: 30, 31

2.4 O PLANEJAMENTO EM PROJETOS

PLANEJAMENTO ESTRATGICO

Melhoria da capacitao tcnica, social e gerencial

As decises podem ser: Certeza: As aes Conduzem invariavelmente a um resultado especfico Risco: Probabilidades Conhecidas Incerteza: Problemas Desconhecidos
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Apostila, pg.: 30, 31

2.4 O PLANEJAMENTO EM PROJETOS OBJETIVOS DE UM PROJETO

Maximizar a rentabilidade das operaes Minimizar os custos operacionais

Manter a liderana de Mercado

Maximizar a utilizao de Recursos Aumentar a Produtividade Maximizar a Satisfao dos Clientes
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Apostila, pg.: 30, 31

2.4.1 ETAPAS ESSENCIAIS

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Apostila, pg.: 31

1) Crie a sua definio de Projeto? 2) Um gerente de projetos necessita possuir conhecimento, habilidade, ferramentas e tcnicas? Deve saber o que est fazendo ou apenas saber as tcnicas para gerenciar um projeto? Deve possuir habilidades para lidar com os recursos humanos? 3) Cite quatro problemas que podem ocorrer durante o gerenciamento de um projeto? (Tempo, Escopo ou Recursos) 4) Apresente dois exemplos de problemas por rea de conhecimento. 5) Liste suas possveis funes como um Supervisor de Tubulao. 6) Cite exemplos de prossibilidades para o fracasso total de um 19 projeto.

INICIANDO UM PROJETO

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INICIANDO UM PROJETO - Exemplo

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INICIANDO UM PROJETO - Exemplo

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1) Montando um termo de abertura de Projeto O exemplo abaixo ilustra de forma simplificada o caso de um cliente que deseja ampliar as instalaes de bombeamento de um determinado fluido, criando uma derivao para um outro reservatrio, que fica a 5KM de distncia. Note que a interveno do cliente acaba por ocorrer de forma focada na questo das suas necessidades e dados estratgicos ao seu negcio e sua operao. Voc ser responsvel pela elaborao do PROJETO DA TUBULAO.

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Exemplo simplificado: 1) O mercado aumenta a demanda por um determinado tipo de leo, onde o volume produzido em uma das unidades fabris acaba tornando-se insuficiente para suprir as vendas para aquela regio. 2) Avalia-se que o gargalo no est na capacidade de produo ou gerao, mas sim na capacidade de estocagem de um determinado reservatrio. 3) A empresa "cliente" define o volume extra a ser bombeado para um reservatrio complementar. So gerados dados efetivos de presso, vazo, distncias e volume a ser armazenado. Um budget inicial gerado. 4) De posse destes dados estratgicos e tcnicos iniciais, o cliente solicita um estudo prvio e um anteprojeto a um parceiro do ramo. 5) Este anteprojeto apresentado alta Direo do cliente, que opina e solicita eventuais adequaes.

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6) Diversas verses deste anteprojeto so avaliadas, at que a deciso final por uma proposta seja tomada. 7) Definida uma linha estratgica e a verso final do anteprojeto, solicita-se o detalhamento do mesmo. Novamente o parceiro acionado. 8) Submetido s anlises tcnicas iniciais, um projeto final detalhado gerado pelo parceiro. 9) So realizadas cotaes iniciais sobre empresas capazes de executar o projeto, provendo mo-de-obra e materiais. O cliente realiza uma cotao em separado dos materiais, para comparao. 10) Define-se a prestadora da execuo do projeto. 11) O cliente define junto a um parceiro (que pode ou no ser o mesmo) a forma de recepo e comissionamento do projeto, de maneira a garantir a funcionabilidade e o cumprimento dos prazos e condies previstas para a instalao dos novos equipamentos.

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Apostila, pg.: 8

1.1 Introduo Toda Atividade de engenharia executada seguindo um planejamento e um oramento, para atingir os seguintes objetivos: 1. Conhecer os recursos necessrios (material e humano); 2. Conhecer o valor final do projeto; 3. Facilitar o controle fsico-financeiro; Cada projeto nico, porm o processo de montagem de tubulaes contm uma certa regularidade; Problemas: Funcionrios novos, sem experincia; Condies topogrficas, chuvas etc... Deve-se um bom senso no momento de utilizar o banco de dados 27 (projetos anteriores) para um novo projeto;
Apostila, pg.: 8

1.1 Introduo O montador deve possuir habilidade acrobticas, porm os riscos devem ser reduzidos ao mximo. O engenheiro de montagem o gerente do impossvel, deve trocar problemas por solues; E o Supervisor de Montagem.... Problemas so inevitveis, porm devem ser reduzidos e resolvidos;

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Apostila, pg.: 9

1.2 DEFINIO DO PROCESSO DE MONTAGEM Especificao do equipamento de iamento; Sequncia bsica de projeo; Fatores que influenciam na montagem: Custo; Acesso; Condies topogrficas; Prazos; Funes do Oramentista: Obter informaes sobre o local da obra; Tipos e dimenses da estrutura; Horrio de cargas e descargas;
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Apostila, pg.: 9

1.2 DEFINIO DO PROCESSO DE MONTAGEM Alguns exemplos de informaes sobre o local:

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Apostila, pg.: 9, 10

1.3 PLANEJAMENTO DE MONTAGEM Apresenta uma listagem de todas as atividades necessrias na obra; As tarefas so agrupadas e subdivididas em uma estrutura de hierarquizao; Essa estrutura chama-se Estrutura Analtica do Projeto (EAP)

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Apostila, pg.: 9

1.2 PLANEJAMENTO DE MONTAGEM

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Apostila, pg.: 10

1.3.2TIPOS DE RELAES ENTRE AS TAREFAS

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Apostila, pg.: 11, 12

Projeto

1) Estabelea cerca de 30 atividades para o seu projeto, alm das 21 de exemplo, crie aproximadamente mais10 atividades ligadas a montagem. Estabelea a Estrutura analtica e o tipo de relaes entre elas;

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1.3.3 DURAO DAS ATIVIDADES Uma atividade de montagem quantificada pela quantidade de Homem X Hora (Hh) necessria para cada atividade; A durao de algumas atividades dependem da quantidade de recursos alocados. Ex.: Em uma atividade de 10 dias e com 3 recursos, se aumentssemos para 6, pode-se diminuir a quantidade de dias....... Para calcular o custo do projeto devemos conhecer a carga horria diria, descansos, feriados e valor da hora; Equipe bsica: Encarregado; montadores, soldadores, maariqueiros, ajudantes;
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Apostila, pg.: 12

1.3.3 DURAO DAS ATIVIDADES A partir do Banco de dados da empresa, e experincia do engenheiro/projetista/oramentista, determina-se quantos Hh sero necessrios para cada atividade; Pode-se, por exemplo, quantificar a estrutura montada por tempo. Expressa matematicamente, por tonelada. Atravs do Hh/t calculado a produtividade; outras (m2, peas) Cada projeto nico, deve-se observar a quantidade de equipes necessrias para realizar a montagem. No decorrer das atividades.

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Apostila, pg.: 12

1.3.3 DURAO DAS ATIVIDADES

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Apostila, pg.: 13

1.3.3 DURAO DAS ATIVIDADES

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Apostila, pg.: 14

1.4 RECURSOS Um obra de montagem necessita de vrios recursos, sendo eles: 1) Humanos 2) Materiais 3) Diversos Alocao de recursos nas atividades 1. Identificar os recursos necessrios as atividades; Listar equipamentos e outros recursos; 2. Estimar quantificativo bsico (toneladas, m2, peas) 3. Quantificar a razo. Ex Hh/t 4. Alocar os recursos nas Tarefas; 5. Comparar os recursos necessrio com os disponveis; 6. Calcular o tempo da atividade ou a quantidade de recursos; Apostila, pg.: 14

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1.4.1ESTABELECENDO RECURSOS Verificar quanto tempo e recursos a atividade vai consumir; Verificar a disponibilidade de recursos; Mo de obra indireta: gerentes de contratos, supervisores, pessoal administrativo, qualidade, SMS, manuteno, etc. Mo de obra direta: Lderes de equipe, mestre, encarregados, maariqueiros, soldadores, topgrafos, ajudantes, eletricistas, etc. Equipamento: Guindastes, gruas, compressores, mquinas de solda, andaime, etc Ferramentas: cabos, talhas, chaves, estufas, solda, etc.
Apostila, pg.: 16
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1.4.1ESTABELECENDO RECURSOS Ferramentas: cabos, talhas, chaves, estufas, solda, etc. Canteiro de obras: Transformadores, contineres, alojamento, refeitrio, banheiros, sanitrios, mveis, etc. Veculos: Automveis, ambulncias, caminhes Materiais e consumveis: Eletrodos (solda, grafite), discos de corte, oxignio, solventes, tintas, EPI, gasolina, etc.

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Apostila, pg.: 16

1.4.2 Nivelamento dos recursos Distribuir a equipe de acordo com as necessidades; Evitar janelas; inaceitvel, um equipe ficar parada por falta de equipamento, ou aguardado a montagem de um equipamento; Os recurso, por exemplo, devem ser locados com o mximo de ateno para sua utilizao;

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Apostila, pg.: 16

1.5 CRONOGRAMAS
Apresenta as atividades ao longo do tempo, com suas ligaes; So apresentadas em forma de diagramas em barras ou no grfico de Gant.

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Apostila, pg.: 16

1.6 HISTOGRAMA
1.6.1 HISTOGRAMA DE MO DE OBRA Apresenta as atividades ao longo do tempo, e a quantidade de profissionais que iro atuar naquela atividade; 1.6.2 HISTOGRAMA DE EQUIPAMENTOS Apresenta as atividades ao longo do tempo, e a quantidade de equipamentos que sero utilizados na atividade;

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Apostila, pg.: 17

1.7 ORAMENTO
Cada empresa cria o seu prprio mtodo de oramento, levando em considerao o Projeto atual, banco de dados anteriores, e a experincia do oramentista; Deve-se observar todos os custos relativos ao projeto; Abaixo, ser proposto alguns itens para elaborao do oramento: 1. Durao da Atividade; Preo da Equipe; Quantidade e horas trabalhadas; 2. Escolher um a unidade de medida; (Tonelada, peso, m2) e atribuir o valor unitrio; 3. Adotar uma unidade de produtividade e calcular o 45 consumo de Hh
Apostila, pg.: 17, 18

1.7 ORAMENTO
Abaixo, ser proposto alguns itens para elaborao do oramento: Verificar os custo dos recursos humanos; (Apostila) Engeheiro; Encaregado; Topgrafo; Soldador; Ferramenteiro, Montador; Encanador; Eletricista; Instrumentista; Maariqueiro; Pintor; Soldador; Ajudante

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Apostila, pg.: 18

1.7 ORAMENTO

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Apostila, pg.: 19

1.6 CLCULO DO PREO DE VENDA E PROPOSTA

Resultado do trabalho dos profissionais envolvidos, engenheiros, oramentistas, pessoal administrativo; Preos de Servios: Valor total que engloba o custo de todas as atividades e produtos consumidos. Proposta: Elaborado pelo cliente, de acordo com uma carta convite ou licitao. Impostos;

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Apostila, pg.: 20

1.6 CLCULO DO PREO DE VENDA E PROPOSTA

BDI (Benefcios e Despesas indiretas): Lucro e Despesas administrativas;

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Apostila, pg.: 20

1.6 CLCULO DO PREO DE VENDA E PROPOSTA

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Apostila, pg.: 222

1.9 CONTRATO

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Apostila, pg.: 17