Gerenciamento do Prazo do Projeto

Equipe :

Abelardo Lapenda Carina Furtado Emelina Amorim Luiz Calado Maria Eduarda Mariano

O que Gerenciamento de Prazo

Gerenciar processos que asseguram que o projeto ser implementado no prazo previsto.

Processos para o Gerenciamento do Prazo

Definio das Atividades Seqenciamento das Atividades Estimativa da Durao das Atividades Desenvolvimento do Cronograma Controle do Cronograma

Ligao entre os Grupos de Processos

Inicial

Planejamento

Controle

Execuo

Finalizao

Grupos de Processos

Inicial Planejamento

Definio das Atividades Seqenciamento das Atividades Estimativa da Durao das Atividades Desenvolvimento do Cronograma

Execuo Controle

Controle do Cronograma

Finalizao

Processo : Definio das Atividades

Objetivo
Identificar e documentar as atividades que devem ser realizadas para produzir os diversos subprodutos do projeto.

Processo : Definio das Atividades

Entradas

Estrutura Analtica do Projeto

definido na rea de gerenciamento do escopo, que servir de base para o detalhamento das atividades.

Declarao do Escopo
composto pela justificativa, objetivo e sumrio da descrio dos produtos e subprodutos.

Informaes Histricas
So informaes sobre a execuo de projetos anteriores.

Processo : Definio das Atividades

Entradas

Restries
qualquer fator que provoque uma restrio no andamento do projeto.

Premissas
So suposies que passam a ser consideradas como verdadeiras dentro do projeto.

Avaliao Especializada
a existncia da necessidade de validar determinadas atividades por um grupo ou indivduo com conhecimento ou treinamento especializado.

Processo : Definio das Atividades

Ferramentas e Tcnicas

Decomposio
Significa subdividir os pacotes de trabalho do projeto em componentes menores e mais manejveis com a finalidade de fornecer melhor controle do gerenciamento.

Modelos
Lista de atividades de projetos anteriores que servem como modelo ou referncia para o novo projeto.

Processo : Definio das Atividades

Sadas

Lista de Atividades
Contm todas as atividades que sero realizadas no projeto.

Detalhes de Suporte
um detalhamento da lista de atividades incluindo todas as premissas e restries.

Atualizaes na EAP
quando se percebe a falta / correo de algum produto ou subproduto definida na EAP.

Processo : Seqenciamento das Atividades

Objetivo
Identificar e documentar as relaes de dependncias entre as atividades que devem ser seqenciadas corretamente possibilitando um cronograma realista e vivel.

Processo : Seqenciamento das Atividades

Entradas

Lista de Atividades
Contm todas as atividades que sero realizadas no projeto, com base no EAP.

Descrio do Produto
Caractersticas do produto que influenciam o seqenciamento. Ex.: Layout fsico de uma planta.

Dependncias Mandatrias - Hard Logic

Dependncias que envolvem limitaes fsicas. Ex.: o prottipo deve ser construdo antes de ser testado.

Processo : Seqenciamento das Atividades

Entradas

Dependncias Arbitradas
So as definidas pela equipe de gerncia do projeto. So definidas com base em:Melhores prticas ou aspecto particular que justifique uma seqncia diferente.

Dependncias Externas
Envolvem relacionamento entre atividades do projeto e atividades fora do projeto. Ex.: entrega de produto pelo fornecedor.

Marcos
Os eventos marcos devem estar presentes no seqenciamento para assegurar que os requisitos sejam atendidos.

Processo : Seqenciamento das Atividades

Ferramentas e Tcnicas

Mtodo do Diagrama de Procedncia (PDM)

Mtodo de construo do diagrama de rede que utiliza retngulos para representar as atividades e as conecta por setas que representam as dependncias. A B C
FIM INCIO

Tipos de relacionamento de dependncia ou precedncia: Trmino / Incio Trmino / Trmino Incio / Incio Incio / Trmino

Processo : Seqenciamento das Atividades

Ferramentas e Tcnicas

Mtodo do Diagrama de Flecha (ADM - Arow Diagramming Method)

Mtodo de construo do diagrama de rede que utiliza setas para representar as atividades e as conecta por meio de ns que representam as dependncias. S representa dependncia do tipo Trmino / Incio.
B A C FIM D E F

INCIO

Processo : Seqenciamento das Atividades

Ferramentas e Tcnicas

Mtodo do Diagrama Condicional (CDM)

Mtodo de construo do diagrama de rede que permite representar atividades no seqenciais como loops ou desvios condicionados. Ex.: Contingncias

Modelos de Rede
So modelos de rede que podem auxiliar na preparao do diagrama de rede do projeto. So bastante teis quando o projeto inclui vrias caractersticas idnticas ou bastante similares. Ex.: Construo do piso de prdios comerciais.

Processo : Seqenciamento das Atividades

Sadas

Diagrama de Rede do Projeto (Grficos de PERT)

Representao grfica do relacionamento lgico entre as atividades do projeto acompanhado de uma descrio sumria da abordagem do seqenciamento.

Atualizao da Lista de Atividades

A preparao do diagrama de rede do projeto pode revelar situaes em que uma atividade deve ser dividida ou mesmo redefinida.

Processo : Estimativa da Durao das Atividades

Objetivo
Estimar a durao das atividades para entrada no cronograma, a partir das informaes do escopo do projeto e dos recursos disponveis.

Processo : Estimativa da Durao das Atividades

Entradas

Lista de atividades
Contm todas as atividades que sero realizadas no projeto, com base no EAP.

Restries
Fatores que limitaro as opes da equipe de gerncia do projeto. Ex.: determinao de durao mxima de uma atividade ou quantidade de pessoas por atividade.

Processo : Estimativa da Durao das Atividades

Entradas

Premissas
Fatores considerados certos para os propsitos do planejamento. Dependncias que envolvem limitaes fsicas. Ex.: Pessoa importante para o projeto com disponibilidade incerta, pode ter como premissa o incio de sua atividade.

Necessidade de Recursos
A durao da maioria das atividades influenciada pelos recursos a ela designados.

Processo : Estimativa da Durao das Atividades

Entradas

Capabilidade de Recursos
Um recurso mais eficaz realiza uma atividade mais rpido. Ex.: delegao das atividades proporcionais a eficcia do recurso.

Informaes Histricas
Busca de estimativa baseada em dados histricos e na experincia da equipe do projeto.

Riscos Identificados
Os riscos identificados e a anlise de sua influncia na durao das atividades.

Processo : Estimativa da Durao das Atividades

Ferramentas e Tcnicas

Avaliao Especializada
Especialistas ou informaes especializadas histricas devem ser usados sempre que possvel.

Estimativa por Analogia (top_down)

Utiliza-se duraes de atividades anteriores ou similares para determinar a durao de uma atividade futura. So confiveis quando as atividades anteriores so semelhantes de fato e os indivduos que preparam estas estimativas tm conhecimento necessrio.

Processo : Estimativa da Durao das Atividades

Ferramentas e Tcnicas

Durao Estimadas Quantitativamente

Quantidades a serem executadas para cada categoria especfica de trabalho. Definidas conforme o esforo multiplicadas pela taxa unitria da produtividade. Ex.: metros / hora ; horas / desenho.

Tempo de Reserva (Contingncia)

Incorporao adicional de tempo que pode ser adicionada a durao da atividade. Pode ter um valor fixo ou proporcional ao tempo.

Processo : Estimativa da Durao das Atividades

Sadas

Estimativa de Durao das Atividades

Avaliaes quantitativas da quantidade mais provvel de perodos de trabalho que ser requerida para se completar uma atividade. Devem sempre incluir uma indicao da faixa de variao dos possveis resultados. Ex.: 2 semanas +/- 2 dias.

Bases para a Estimativa

As premissas feitas na elaborao das estimativas devem ser documentadas.

Processo : Estimativa da Durao das Atividades

Sadas

Atualizao da Lista de Atividades

Acrscimo e desfragmentao de atividades devem ser atualizadas na lista de atividades.

Processo : Desenvolvimento do Cronograma

Objetivo
Determinar datas de incio e fim das atividades.

Processo : Desenvolvimento do Cronograma

Entradas

Diagramas de Rede do Projeto

Representao grfica do relacionamento lgico entre as atividades do projeto.

Estimativas de Durao das Atividades

Avaliaes quantitativas da quantidade mais provvel de perodos de trabalho que ser requerida para se completar uma atividade.

Necessidades de Recursos

Anlise dos recursos designados s atividades.

Processo : Desenvolvimento do Cronograma

Entradas

Descrio do Quadro de Recursos

Conhecimento do quadro de recursos : quais, em que tempo e quais padres.

Calendrios

Identificam os perodos nos quais o trabalho ser considerado. Afetam todos os recursos (horrios diferentes).

Processo : Desenvolvimento do Cronograma

Entradas

Restries
Limitam e restringem as opes da equipe de gerenciamento do projeto. Principais restries :

Datas impostas (Incio/Fim) no comear mais cedo que no terminar mais tarde que. Eventos chaves ou marcos principais - o patrocinador do projeto, cliente, marco ou outra parte envolvida podem exigir a concluso de certos resultados em uma determinada data.

Processo : Desenvolvimento do Cronograma

Entradas

Premissas
Fatores considerados certos para os propsitos do planejamento.

Adiantamento e Atrasos
Atividades dependentes podem requerer tratamentos de adiantamento e atrasos.

Plano de Gerenciamento de Risco Descreve a anlise qualitativa e quantitativa do controle e monitorao dos riscos.

Processo : Desenvolvimento do Cronograma

Entradas

Atributos da Atividade
Os atributos mais importantes para a seleo e classificao das atividades planejadas so :

Quem (responsabilidade) Onde (rea geogrfica) Tipo da atividade (sumrio ou detalhe)

Processo : Desenvolvimento do Cronograma

Ferramentas e Tcnicas

Anlise Matemtica
Clculo de datas tericas de incio e trmino de todas as atividades sem considerar as limitaes. Tcnicas de Anlise Matemtica :

CPM Critical Path Method Baseado na seqncia lgica especificada e em uma durao estimada nica. GERT Graphical Evaluation and Review Technique Tratamento probabilstico para a estimativa de uma durao das atividades. PERT Program Evaluation and Review Technique Usa rede seqencial e estimativa de durao por mdia ponderada.

Processo : Desenvolvimento do Cronograma

Ferramentas e Tcnicas

Compresso da Durao
Procura alternativas para reduzir o prazo do projeto sem alterar seu escopo, usando tcnicas, tais como :

Coliso - busca compresso para minimizar o aumento do custo, analisando compensao de custo e prazo. Caminho Rpido - paraleliza as atividades.

Simulaes
Considera mltiplas opes de durao :

Diferentes grupos de premissas Resultados provveis Condies adversas

Processo : Desenvolvimento do Cronograma

Ferramentas e Tcnicas

Heurstica de Nivelamento dos Recursos

Utilizao de recursos de forma mais eficaz e produtiva buscando reduzir as atividades do cronograma preliminar.

Softwares de Gerncia de Projeto

Possibilitam uma avaliao das alternativas do cronograma.

Estrutura de Codificao
Cdigos associados s atividades que permitem: classificao e extrao

Processo : Desenvolvimento do Cronograma

Sadas

Cronograma do Projeto
Apresenta datas de incio/trmino para cada atividade, apresentando-se em diversos formatos:

Diagrama de Rede Grfico de Barras Grficos de Marcos

Detalhes de Suporte
Documentao de todas as premissas e restries identificadas.

Processo : Desenvolvimento do Cronograma

Sadas

Plano de Gerncia do Cronograma

Define como as mudanas no cronograma sero gerenciadas.

Atualizao da Necessidade de Recursos

Atualizao do nivelamento dos recursos podem ter um efeito significativo nas estimativas preliminares quanto necessidade de recursos.

Processo : Controle do Cronograma

Objetivo
Consiste em manipular os fatores que geram mudanas no cronograma, registrar as alteraes e gerenciar as mudanas reais, quando e como elas ocorrem.

Processo : Controle do Cronograma

Entradas

Cronograma de Projetos
Para cada atividade do projeto, est incluso no mnimo as datas de incio de trmino esperado.

Relatrios de performance (desempenho)

Fornecem informaes sobre o desempenho do cronograma. Podem alertar equipe sobre problemas que podem aparecer no futuro. Ex: data que foram alcanadas conforme planejamento ou no.

Processo : Controle do Cronograma

Entradas

Requisies de Mudana
Podem ocorrer de vria formas, tipo:oral ou escrita,direta ou indiretamente, etc.... Essas mudanas podem alterar o cronograma para mais ou para menos.

Plano de Gerncia de Cronograma

Este plano est descrito no processo de sada do Desenvolvimento do cronograma. Define como as mudanas sero gerenciadas. um elemento auxiliar no plano geral do projeto

Processo : Controle do Cronograma

Ferramentas e Tcnicas

Sistema de Controle de Mudana do Cronograma

Define os procedimentos pelos quais o cronograma do projeto pode ser mudado. Podem mudar os papeis de trabalho, os sistemas de acompanhamento ou mesmo nveis de aprovao, tudo isso necessrio para autorizar uma mudana.

Medio de Desempenho
As tcnicas usadas para medio de desempenho, so muito importantes que podem decidir se a variao do cronograma merece uma ao corretiva.

Processo : Controle do Cronograma

Ferramentas e Tcnicas

Planejamento Adicional
Quando ocorrem mudanas no projeto(quase sempre) necessrio que o cronograma das atividades novas ou Revisadas seja atualizado(mudanas nas estimativas de durao).

Software de Gerncia de Projeto

uma ferramenta til para acompanhar as datas planejadas X datas reais e prever os efeitos das mudanas.

Processo : Controle do Cronograma

Ferramentas e Tcnicas

Anlise de Variaes
Esta anlise um elemento chave para o controle do prazo. Tanto as datas de inicio/fim prevista/reais quanto as folgas, so componentes vitais para a avaliao do desempenho do prazo do projeto.

Processo : Controle do Cronograma

Sadas

Atualizaes do Cronograma
Qualquer modificao nas informaes do prazo, considerada uma atualizao no cronograma. Essas modificaes podem ou no requerer ajustes maiores no plano geral do projeto e quando ocorrem graves mudanas necessrio um replanejamento.

Aes Corretivas
qualquer ao feita para compatibilizar o desempenho futuro do projeto com o plano do projeto. So importantes porque elas tem que garantir a concluso do projeto no prazo ou com o mnimo de atraso possvel.

Processo : Controle do Cronograma

Sadas

Lies aprendidas
A causas das variaes e os porqus das aes corretivas devem ser documentadas porque serviro de conhecimento para o curso do projeto ou futuros projetos da organizao.