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CEMan

CENTRO DE ESTUDOS EM CINCIAS DA ENGENHARIA DE MANUTENO

ENGENHARIA DE MANUTENO INDUSTRIAL NA GESTO PARA RESULTADOS

GESTO DE PROJETOS DE MANUTENO

Prof. talo Coutinho, MSc. Endereo: italocoutinho@luisborges.com.br, (31) 3213-0022

OBJETIVOS ESPECFICOS

Compreender os processos de organizao das informaes para a gesto de projetos de manuteno. Conhecer ferramental mais atual para a gesto de projetos de manuteno Exercitar e se capacitar para gerenciar projetos de manuteno.

Aula 3 Dia (19/maro/2010)

Reviso da Palestra sobre Gesto de Projetos RISCO QUALIDADE AQUISIES Exerccios

Risco

Processos de Gerncia de Risco

GERNCIA DE RISCO

Incerteza x Risco

Incerteza: Evento no quantificvel

Risco: Evento quantificvel. Medida numrica da incerteza.

Processos de Gerncia de Risco

RISCO

um evento quantificvel que, se ocorrer, tem um efeito positivo ou negativo no objetivo do projeto

Processos de Gerncia de Risco


Planejar o o Planejar Gerenciamento Gerenciamento Monitorar Monitorar ee Controlar Controlar osos Riscos Riscos (controle) (controle) dos Riscos dos Riscos (planejamento) (planejamento) Identificar Identificar osos riscos riscos (planejamento) (planejamento)

RISCO RISCO
Planejar asas Planejar Respostas Respostas aos Riscos aos Riscos (planejamento) (planejamento) Realizar a a Realizar Anlise Anlise Qualitativa Qualitativa dos Riscos dos Riscos Realizar Realizar a Anlise a Anlise Quantitativa Quantitativa dos Riscos dos Riscos (planejamento) (planejamento) (planejamento) (planejamento)

Processos de Gerncia de Risco PLANEJAR O GERENCIAMENTO DOS RISCOS

Objetivo: Decidir como abordar e planejar a gerncia de risco no projeto Identificar, criar Estratgias frente aos Riscos e a melhor tomada de deciso POSSVEL*

(*) milagre quem faz Santo

Processos de Gerncia de Risco PLANEJAR O GERENCIAMENTO DOS RISCOS

Processos de Gerncia de Risco PLANEJAR O GERENCIAMENTO DOS RISCOS

Processos de Gerncia de Risco PLANEJAR O GERENCIAMENTO DOS RISCOS

Plano de Gerncia dos Riscos: Descreve como a identificao, a anlise qualitativa e quantitativa, o planejamento das respostas, a monitorao e o controle do risco ser estruturado e realizado durante o ciclo de vida do projeto.

Dica de Ferramenta: RBS (Risk Breakdown Structure)

Processos de Gerncia de Risco IDENTIFICAR OS RISCOS Objetivo: Determinar o riscos provveis do projeto e documentar as caractersticas de cada um.

Faa um BRAINSTORMING com a equipe do projeto (ou do planejamento), busque se basear em histricos.

Processos de Gerncia de Risco

REALIZAR ANLISE QUALITATIVA DOS RISCOS

Objetivo: Avaliar o impacto e probabilidade dos riscos identificados. Este processo prioriza riscos de acordo com seu efeito potencial nos objetivos do projeto.

Processos de Gerncia de Risco REALIZAR A ANLISE QUANTITATIVA DOS RISCOS

Objetivo: Analisar numericamente a probabilidade de cada risco e sua conseqncia nos objetivos do Projeto, bem como a extenso do risco global do projeto.

Processos de Gerncia de Risco

PLANEJAR AS RESPOSTAS AOS RISCOS

Objetivo: Desenvolver opes e determinar aes para ampliar oportunidades e reduzir ameaas aos objetivos do projeto.

Processos de Gerncia de Risco PLANEJAR AS RESPOSTAS AOS RISCOS

Inclui a identificao e designao de indivduos ou grupos responsveis para cada resposta de risco planejada. Este processo assegura que os riscos identificados sero corretamente tratados.
DICA: Plano de Contingncia e Plano de Contorno

Processos de Gerncia de Risco MONITORAR E CONTROLAR OS RISCOS

Objetivos: Manter rastreabilidade dos riscos identificados, monitorar riscos residuais e identificar novos riscos, assegurar a execuo dos planos de risco e avaliar a efetividade na reduo dos riscos.

Processos de Gerncia de Risco MONITORAR E CONTROLAR OS RISCOS

Deve responder: As respostas aos riscos esto sendo implementadas como planejadas? As aes de resposta aos riscos so to efetivas quanto esperadas? Tem ocorrido ou surgido riscos que no foram identificados previamente?

Processos de Gerncia de Risco 10 Mandamentos da INGerncia de Risco


1. Vai fazendo, a gente no tem tempo a perder 2. Aperta esses caras que eles vo trabalhar 3. L vem o mensageiro das ms notcias 4. Eu j estudei muito na vida, isso que voc est falando besteira 5. O cliente no sabe o que quer 6. No gostou, vai embora 7. Feriado e festas de final de ano so sempre assim, vamos trabalhar sem folgas para tirar o atraso 8. Tem que comprar sempre pelo preo mais barato 9. Sempre fizemos assim, vai dar certo 10. Teoria um coisa, Prtica outra

Qualidade

Processos de Gerncia da Qualidade

Inclui os processos necessrios para garantir que o projeto ir satisfazer as necessidades para as quais ele foi empreendido

O timo inimigo do bom (Dito popular)

Processos de Gerncia da Qualidade

Planejar Planejar a a Qualidade Qualidade


(planejamento) (planejamento)

QUALIDADE QUALIDADE

Realizar o o Realizar Controle Controle da Qualidade da Qualidade


(controle) (controle)

Realizar a a Realizar Garantia Garantia da Qualidade da Qualidade


(execuo) (execuo)

Processos de Gerncia da Qualidade PLANEJAR A QUALIDADE

Objetivo: Identificar que padres de qualidade so relevantes para o projeto e determinar a forma de satisfaz-los.

DICA: Planeje a Qualidade do Projeto junto com seu cliente

Processos de Gerncia da Qualidade PLANEJAR A QUALIDADE

Alinhar as atividades ao foco do projeto (escopo)

Processos de Gerncia da Qualidade REALIZAR A GARANTIA DA QUALIDADE Objetivo: Estabelecer parmetros que possam atuar como indicadores do andamento do projeto.

Exemplos: TEMPO, CUSTO, FSICO

Processos de Gerncia da Qualidade REALIZAR O CONTROLE DA QUALIDADE Objetivo: Avaliar periodicamente o desempenho geral do projeto buscando assegurar a satisfao dos padres de qualidade relevantes.

Processos de Gerncia da Qualidade


Planejamento da Qualidade Garantia da Qualidade Planejamento Implementar Medir / Mensurar Controle da Qualidade

Qual o Padro da Qualidade que ser usado? Como vamos alcanar tais padres?

O que podemos aprender nas auditorias para melhorar a Qualidade? Nossos padres so apropriados?

Medir e testar o nmero de erros. Medir o desempenho do cronograma. Foi alcanado o padro de Qualidade?

Planejamento

Execuo

Controle

Aquisies/Contratos

Processos de Gerncia das Aquisies


Planejar asas Planejar aquisies aquisies (planejamento) (planejamento)

Encerrar asas Encerrar Aquisies Aquisies (encerramento) (encerramento)

AQUISIES AQUISIES

Realizar asas Realizar Aquisies Aquisies (execuo) (execuo)

Administrar Administrar asas Aquisies Aquisies (monitoramento (monitoramento e controle) e controle)

Processos de Gerncia das Aquisies PLANEJAR AS AQUISIES

Objetivos: Determinar o que contratar ou adquirir e quando.

DICA: Atrelar ao fluxo de caixa do Projeto

Processos de Gerncia das Aquisies

PLANEJAR AS AQUISIES Que tipos de contratos sero usados? Se a organizao executora tem um departamento de compras, que aes a equipe de projeto pode tomar por conta prpria? Definio do tempo de antecedncia que deve ser feito o pedido. Poltica de Compra Interna e do Cliente.

Processos de Gerncia das Aquisies PLANEJAR AS AQUISIES

Objetivo: Documentar os requerimentos do produto e identificar os fornecedores potenciais.

Estabelecer Parcerias, Consrcios, Join Venture

Processos de Gerncia das Aquisies REALIZAR AS AQUISIES

Objetivo: Obter propostas de fornecimento apropriadas a cada caso.

DICA: Utilize propostas-padro, facilita anlise

Processos de Gerncia das Aquisies

ADMINISTRAR AS AQUISIES

Objetivo: Assegurar que o desempenho dos fornecedores est adequado aos requerimentos contratuais.
O que combinado no custa caro (Dito popular)

Processos de Gerncia das Aquisies

ENCERRAR AS AQUISIES

Objetivo: Fechamento formal dos contratos e arquivamento das informaes para um futuro uso.

DICA: Formalize os encerramentos, solicite termo de encerramento

Processos de Gerncia das Aquisies


Como montar o Plano de Gerncia dos Contratos e Aquisies ?
1. Analise as caractersticas do Projeto (volume do investimento, prazo complexidade, localizao)

2. Avalie os fatores econmicos e financeiros (cenrio Nacional, nmero de fornecedores, situao do mercado)

3. Fatores sociais e polticos (incentivo a fornecedores nacionais, criao de novos empregos, estmulo a fornecedores locais, reflexos na comunidade, meio-ambiente)

4. Fatores jurdicos

5. Fatores fiscais

6. Fatores Tcnicos

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Realizao: