TCNICAS E INSTRUMENTOS PARA RECOGER DATOS CUANTITATIVOS EN UNA AUDITORA DE GESTIN

Ing. Patricio Arguello Mendoza MBA.

Tcnica Cuantitativas
Permiten establecer ndices en algunos casos sobre la realidad o situaciones estudiadas.

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a) Revisiones analticas Permiten, a travs de la comparacin de datos, detectar variaciones ilgicas, posibles prdidas de recursos, evoluciones, tendencias, etc., aunque precisan de otras tcnicas de apoyo que den consistencia y evidencia a lo detectado.

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b) Anlisis de superficies Incluye el estudio de variables de proporcin o de distribucin de superficies. Presenta la ventaja de proporcionar indicadores vlidos para la toma de decisiones, aunque precisa de planos y medidas, que en ocasiones no existen, debiendo dedicar tiempo a las mediciones y clculos, es decir, precisan de elementos tcnicos no siempre manejables con facilidad

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c) Indicadores de personal Pueden ser muy diversos, desde indicadores de asistencia, de productividad, de rotacin, de sustitubilidad, etc. Junto a estos indicadores, si la entidad posee un archivo del personal, con sus datos personales (edad, formacin, sexo, aficiones, etc.) es posible efectuar estudios que permitan conocer sus capacidades y permitir unas asignaciones de tareas lgicas, como en el anlisis de superficies, presenta la ventaja de proporcionar indicadores vlidos para la toma de decisiones pero precisan de instrumentos de medida adecuados.

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d) Evaluacin de los recursos La evaluacin de los recursos utilizados en una determinada actividad es un aspecto importante para valorar la eficiencia y la economa de una entidad, determinando si son los necesarios y suficientes para la realizacin de la actividad, detectando excesos o defectos en su aplicacin y evaluando las condiciones de adquisicin. Presenta el problema de la valoracin de los recursos o flujos, con el fin de obtener indicadores.

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e) Anlisis de flujos Permite plasmar grficamente actividades, procesos y sistemas, posibilitando el anlisis de cada unidad o rea orgnica en las que se estructure la entidad a auditar. Para ello hay que entender cada rea como una unidad en relacin con el entorno, atravesada por flujos de inputs y outputs.

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f) Tcnicas de anlisis econmico
Estas tcnicas incluyen, los procedimientos de elaboracin de presupuestos, as como el posterior clculo de desviaciones tcnicas y econmicas. Clculo de tendencias y anlisis comparativos con otras entidades del mismo sector o con empresas de diferentes sectores. Es importante que la empresa disponga de un buen sistema de archivo, con el fin de poder acceder a los datos histricos. Anlisis de los resultados, situacin financiera a corto y largo plazo, clculo de ratios, etc. Por ltimo, la elaboracin y estudio de los estados financieros complementarios. Estas tcnicas permiten obtener informacin sobre las distribuciones de recursos a travs del cuadro de financiacin, composicin del inmovilizado, etc., pero precisan el apoyo de otras tcnicas, principalmente bsicas.

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f) Tcnicas de anlisis econmico
Estas tcnicas incluyen, los procedimientos de elaboracin de presupuestos, as como el posterior clculo de desviaciones tcnicas y econmicas. Clculo de tendencias y anlisis comparativos con otras entidades del mismo sector o con empresas de diferentes sectores. Es importante que la empresa disponga de un buen sistema de archivo, con el fin de poder acceder a los datos histricos. Anlisis de los resultados, situacin financiera a corto y largo plazo, clculo de ratios, etc. Por ltimo, la elaboracin y estudio de los estados financieros complementarios. Estas tcnicas permiten obtener informacin sobre las distribuciones de recursos a travs del cuadro de financiacin, composicin del inmovilizado, etc., pero precisan el apoyo de otras tcnicas, principalmente bsicas.