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Treinamento 5S

Prof Adalberto Andrade

CONTEDO
PROGRAMA 5S NOME DO PROGRAMA

SENSOS
OBJETIVO SENSOS DICAS DO 5S CONCLUSO

O QUE O PROGRAMA DE 5S?


UM PROGRAMA DE MELHORIA COMPORTAMENTAL, CUJA PRINCIPAL CARACTERSTICA A SIMPLICIDADE. SEUS CONCEITOS SO BASTANTE PROFUNDOS E PODEM SER APLICADOS TANTO NA VIDA PROFISSIONAL COMO NA VIDA PESSOAL.

O QUE SO OS 5S

Os 5S so as iniciais de 5 palavras, criadas no Japo, que representam atitudes de comportamentos essenciais para se obter Qualidade Total em tudo o que se faz.

DEFININDO OS 5S
SEIRI - SENSO DE SELEO

SEITON - SENSO DE ORDENAO


SEISO - SENSO DE LIMPEZA SEIKETSU - SENSO DE SADE SHITSUKE - SENSO DE AUTODISCIPLINA No se deve restringir as atitudes ao sentido literal do 5S, porque eles significam sensos, isto , sentidos, algo do interior de cada um; portanto, tornase imprescindvel que todo colaborador sinta a necessidade de estar integrado do 5S.

OBJETIVO DO 5S

INICIAR UMA MUDANA DE CULTURA NA EMPRESA, QUE FAVOREA A IMPLANTAO DA GESTO PELA QUALIDADE TOTAL EM TODOS OS AMBIENTES DA EMPRESA.

OBJETIVOS ESPECFICOS DO 5S
Promover um ambiente de trabalho que favorea a Qualidade e a Produtividade das aes desenvolvidas pelos colaboradores da Empresa, trazendo benefcios tanto para eles como para seus Clientes. Implantar uma ferramenta que possibilite envolver e comprometer os colaboradores da Empresa com a Gesto pela Qualidade Total. Estimular a prtica do trabalho em equipe. Evidenciar a participao do colaborador nas atividades desenvolvidas em seu dia-a-dia de trabalho, valorizando-o como profissional e ser humano.

SEIRI Senso de Seleo


Conceituao: identificar os itens necessrios e desnecessrios existentes no local de trabalho. Como Separar e Selecionar

IDENTIFICAO Se usado a toda hora. Se usado todo dia. Se usado toda semana. Se no usado .

PROVIDNCIAS Colocar no prprio local de trabalho, escritrio ou mquina. Colocar prximo ao local de trabalho, ferramentaria, etc. Colocar no almoxarifado, ferramentaria, etc. Descartar.
AAP / Treinamento

Vantagens do Senso de Seleo


Conseguir liberao de espao para os mais variados objetos; Eliminar ferramentas, armrios, prateleiras, cofres em excesso; Eliminar dados de controle ultrapassados; Eliminar acmulo de dados inteis; Eliminar sobressalentes fora de uso; Eliminar tempo de procura; Eliminar itens fora de uso e sucata; Diminuio de riscos de acidentes.
AAP / Treinamento

SEITON Senso de Ordenao

Conceituao: determinar o local para achar facilmente, quando precisar utilizar.

Como Ordenar:

padronize a nomenclatura no improvisando nomes para cada objeto; identifique visualmente, utilizando rtulos e cores vivas; determine onde e como armazenar; treine todos os empregados envolvidos.
AAP / Treinamento

Vantagens do Senso de Ordenao


Rapidez e facilidade de encontrar documentos, materiais, ferramentas e outros objetos; Facilidade de comunicao; Diminuio de acidentes; Economia de tempo; Manuteno da qualidade.

AAP / Treinamento

Seqncia Sistemtica do Senso de Seleo e Ordenao


Senso de Ordenao
usados constantemente objetos e dados necessrios usados ocasionalmente usados raramente mas necessrios sem uso potencial objetos e dados desnecessrios potencialmente teis ou valiosos que precisam de outro local especial prximo ao local de trabalho afastado do local de trabalho separados em local determinado vender ou dispor imediatamente transferir para onde forem teis determinar outro local

Senso de Seleo

AAP / Treinamento

SEISOH Senso de Limpeza


Conceituao: Retirar sujeiras, utilizando-se de vassoura deixando sem p;

Deixar tudo limpo, no varrer s por varrer. Eliminar qualquer sujeira ou poeira, excesso de leo/manchas, etc...
AAP / Treinamento

Como praticar o Senso de Limpeza


Limpe

toda a sujeira; Identifique as causas da sujeira e estabelea aes preventivas; Estabelea o que cada um deve fazer.
AAP / Treinamento

Melhoria

do local de trabalho; Satisfao dos empregados por trabalharem em locais limpos; Maior segurana para o empregado; Manuteno da qualidade.
AAP / Treinamento

Vantagens do Senso de Limpeza

SEIKETSU Senso de Sade

Conceituao: a conservao da vida em suas condies fsicas e mentais; a verificao do resultado da implementao do 3 primeiros S; Participao dos empregados na conquista de ambientes menos agressivos.
AAP / Treinamento

Como atingir o Senso de Sade


preocupar com a sua sanidade mental e fsica; cuidar da sua higiene nos mnimos detalhes; seguir os procedimentos de segurana e medicina do trabalho; eliminar e controlar os agentes ambientais nocivos a sade; dizer no a fofoca e brincadeiras de mau gosto.
AAP / Treinamento

Vantagens do Senso de Sade


equilbrio fsico e mental; melhoria do ambiente de trabalho; melhoria das reas comuns da empresa: banheiros, refeitrios. melhoria da convivncia social na empresa; melhoria das condies de segurana.

AAP / Treinamento

SHITSUKE Senso de Auto-disciplina

Conceituao: Treinamento da fora mental, fsica e moral utilizando instrues e autotreinamento com fora de vontade; ter os empregados habilitados a cumprir os procedimentos operacionais, ticos e morais.
AAP / Treinamento

Como atingir o Senso de Auto-disciplina


Cumprindo as normas da empresa; Levando as pessoas a prtica das boas relaes humanas; Transformando os 4 primeiros S numa rotina; Seguindo os procedimentos operacionais e de segurana de sua rea.
AAP / Treinamento

Vantagens do Senso de Auto-disciplina


trabalho dirio agradvel; melhoria nas relaes humanas; valorizao do ser humano; manuteno da qualidade; melhor produtividade, qualidade e segurana do trabalho.

AAP / Treinamento

Qualidade de Vida
Melhoria do ambiente

Melhoria do homem

3 S
Qualidade Total

2 S

DICAS!
Cabe aos gerentes demonstrarem comprometimento com o programa e com o bem-estar dos colegas. O sucesso do programa depende da participao e do envolvimento de todos.

O programa leva em considerao o sentimento, a sensibilidade e a emoo das pessoas.


A avaliao dos resultados pode ser melhor percebida quando se tem conscincia da situao anterior.

Criar equipes de trabalho.


Ao terminar um treinamento, deve ser proposto um plano mnimo de ao para manter o entusiasmo. A avaliao ser feita ao final de cada etapa por todos os colaboradores.

A auto-avaliao deve ser constante.


O programa 5S no tem fim. O 5S deve ser causa e efeito do contnuo crescimento humano. O bom Gerente aquele que incessantemente mobiliza e conscientiza seu pessoal para a Qualidade.

DICAS SENSO DE SELEO!


( AVALIE, CLASSIFIQUE, TROQUE, RENOVE )
Documente, em filme ou foto, a situao do setor antes da implantao do primeiro S, para posterior comparao. Classifique mquinas, equipamentos, mveis e todo material existente, pessoal e de uso comum.

Relacione todos bens no tombados que forem disponibilizados.


Disponibilize os bens no utilizados. Visite as reas de descarte em busca de bens que lhe possam ser teis. Atualize todos os arquivos de computadores e disquetes, eliminando aqueles que no so mais teis. Considere as quantidades necessrias e existentes. Aplique o princpio um o melhor. No descarte documentos importantes. Encaminhe para o Arquivo Definitivo documentos relevantes memria da Empresa. Defina um lugar para cada coisa, avaliando, inclusive a disposio do mobilirio no ambiente. Identifique os principais pontos de desperdcios e monte estratgias para elimina-los.

Promova uma grande limpeza inicial.

Desperdcios: vamos identificar-los e eliminar-los.

DICAS SENSO DE ORDENAO!


( ORGANIZE, PADRONIZE, GUARDE, PERSISTA )
Defina o melhor lugar para guardar os itens considerados necessrios, conforme sua importncia e utilizao. Padronize a forma de guardar, para facilitar posterior localizao. Padronize e divulgue a nomenclatura a ser utilizada. Guarde as coisas no lugar definido. Utilize programao visual clara, para facilitar a identificao. Defina o leiaute que melhor responda s necessidades do setor. Exponha visualmente todos os pontos crticos ou perigosos que requeiram cuidados especiais. Procure tornar o senso de ordenao um hbito cotidiano, aplicando-o em casa e em todos os locais que voc frequenta. Persista na educao a longo prazo.

Um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar. Primeiro ao entrar, primeiro a sair.

Objetos diferentes em lugares diferentes

DICAS SENSO DE LIMPEZA!


( INSPECIONE, LIMPE, CONSERVE, REVISE, MANTENHA, PERSISTA )
Identifique focos de sujeira e providencie imediata limpeza, eliminado todo e qualquer trao de sujeira. Identifique as causas fundamentais da sujeira no setor e aja sobre elas. Estabelea procedimentos e comportamentos para manter todo o ambiente permanentemente limpo. Estabelea horrio definido para que todos faam alguns minutos de 5S todos os dias. Inspecione sistematicamente, todo o material/equipamento de trabalho. Providencie revises se necessrio. Utilize devidamente materiais, mquinas e equipamentos, dentro das especificaes. Aps o uso, deixe as mquinas em condies de uso pelo demais integrantes da equipe. Desligue os equipamentos ao final do expediente. Mantenha todos os arquivos atualizados, inclusive de disquetes, para que sejam tomadas decises corretas.

Mantenha ao alcance apenas os dados e informaes necessrios s decises.


Responsabilize-se pela conservao das coisas que usa. Modifique o visual do que no estiver agradando, cuidando, inclusive, da prpria aparncia fsica e condies psicolgicas. Verifique o ambiente ao chegar. Aps algumas horas, verifique-o novamente e organize-o. Observe os resultados dessa prtica.

Documente a nova situao do setor, com filmes e fotos.


Compare os filmes/fotos anteriores com os novos.

Ambiente limpo no o que mais se limpa, mas o que menos se suja.

DICAS SENSO DE SADE!


( SADE: HBITOS DO DIA-A-DIA )
Reavalie a implantao dos 3S iniciais e padronize as melhorias. Melhore os procedimentos operacionais. Elimine fontes de perigo. Promova o embelezamento do local de trabalho. Reflita sobre hbitos, procurando identificar aqueles que possam prejudicar a qualidade do ambiente de trabalho com relao sade. Adote novos hbitos e comportamentos que possam contribuir para a manuteno e melhoria da sade fsica e mental, individual e coletiva. Avalie o ambiente de trabalho relativamente a conforto, higiene, sade e relacionamento interpessoal e elenque pontos e aes para melhoria dos itens avaliados. Participe das atividades promovidas pela Empresa. Procure tornar o senso de sade um hbito cotidiano, aplicando-o em sua casa e em todos os locais que voc frequenta. Persista na educao a longo prazo.

DICAS SENSO DE AUTODISCIPLINA!


( TREINE, COMPARTILHE, RENA, PERSISTA )
Avalie todo o programa e estabelea formas de aes com o objetivo de perpetuar os benefcios alcanados. Esteja atento para que o Programa no deteriore ou tenha recuos. Cumpra regras e procedimentos estabelecidos. Tenha padres e procedimentos simples e eficazes. Estabelea procedimentos que garantam a efetiva participao de todos nas decises de interesse comum. Melhore a comunicao e propicie as crticas construtivas entre os componentes da equipe. Defina prioridades com a equipe. Compartilhe viso e valores. Treine com pacincia e persistncia. Seja pontual em todos os compromissos assumidos. Rena a equipe 5 a 10 minutos por semana para conversar sobre 5S.

Persista na busca da melhoria contnua.


O 5S prope uma mudana de hbitos e atitudes. Portanto, enquanto no mudarmos nossa mentalidade, postura e comportamento, existe o perigo de tornarmos antiga situao.

Desenvolvimento de Bases para a QT


+Satisfao +Satisfao Acionista Prazo Melhor Custo Menor +Satisfao Funcional Maior Conformidade Menos Acidentes Cliente Mais Pedidos - No Conformidades

- Reclamaes
Clientes

QT

RESULTADOS!
Melhoria da qualidade dos processos Aumento da produtividade Preveno de Acidentes Padronizao das tarefas ou atividades Eliminao de desperdcios Incentivo criatividade da equipe

Autodisciplina dos colaboradores


Reduo dos Stress das pessoas Racionalizao do tempo Aumento de vida til das mquinas e equipamentos Otimizao do espao

FINALMENTE!
Os 5S so instrumentos simples com nfase na prtica imediata de hbitos saudveis que permitem a integrao do pensar, do sentir e do agir.

Essas prticas promovem a imediata mudana do ambiente de trabalho e da vida pessoal de cada colaborador, pois o Programa leva a transformaes, principalmente, de comportamento, para que todos criem atitudes e hbitos positivos. Cada profissional torna-se um multiplicador do 5S. Com isso, ento, descobrimos que o Programa 5S prepara o ambiente de trabalho e desperta o esprito participativo, que favorecem a implantao da Gesto pela Qualidade Total na empresa.

AUTOR DESCONHECIDO!
Os Grandes resultados e as grandes conquistas jamais sero conseguidos atravs de grandes esforos de poucas pessoas. Os grandes resultados e as grandes conquistas s sero conseguidos atravs de pequenos esforos de todas as pessoas.

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