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INGENIERIA DE PROYECTOS
ING. HUGO R. LUJANJERI NOVIEMBRE 2012
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CAPITULO I ANTECEDENTES
QU ES PLANIFICAR?
DEFINICIONES DE PLANIFICACION
Carlos Matus: Planificar es el intento del hombre por crear su futuro y no ser arrastrado por los hechos. Clculo situacional que relaciona el presente con el futuro y el conocimiento con la accin. Es el clculo que precede y preside la accin. Michel Godet: Planificar es concebir un futuro deseado, lo mismo que los medios para llegar a l. Francisco Palom: Crear un sistema flexible e integrado de los objetivos y de sus correspondientes estrategias que nos sirvan de punto de referencia para visualizar en qu grado alcanzamos los objetivos de corto plazo, y cmo nos encaminamos a los de mediano y largo plazo, con una coherencia entre el esfuerzo de las personas y el relativo de cada meta. Snchez Albavera.- Es una toma de decisiones anticipada, que permite definir que hacer y cmo se va a realizar, antes que se necesite actuar. Para hacer transparente las conductas, actos de gestin y rendir cuentas ante los ciudadanos. Oster.- Es una forma de administrar el cambio y tambin de crearlo.
El planificador es un profesional o un grupo de profesionales que disciernen cientficamente sobre la situacin actual y las posibilidades futuras. Planificar consiste en una tarea especializada reservada a quienes pueden manejar con soltura las tcnicas cuantitativas y cualitativas, y definir con claridad las medidas correspondientes.
ETAPAS DE LA PLANIFICACIN FORMULACIN: Diagnstico, visin, misin, valores, objetivos, estrategias, programas. APROBACIN: El consejo Municipal o Directorio; mediante ordenanza o acuerdos. DIFUSIN: Se comunica a las instancias pertinentes. EJECUCIN: Se pone en juego la viabilidad del PLAN. EVALUACIN: Mediante instrumentos de medicin, monitoreo durante su ejecucin. CONTROL: Ms poltico que tcnico. REFORMULACIN: Amerita modificar el PLAN.
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La estrategia es el patrn o plan que integra las principales metas y polticas de una organizacin, a la vez establece la secuencia coherente de las acciones a realizar. Una estrategia adecuadamente formulada ayuda en este contexto, a poner en orden y asignar con base tanto en sus atributos como en sus deficiencias internas, los recursos de una organizacin, con el fin de lograr una situacin viable y original as como anticipar los posibles cambios en el entorno y las acciones previstas de los oponentes inteligentes. En general, estas estrategias pueden ser formales o formuladas previamente a las acciones (deliberadas) o pueden desarrollarse en una organizacin sin que alguien se lo proponga es decir, sin que sean formuladas sino que resultan del trabajo desarrollado (emergentes). Tanto las estrategia formales como las implcitas pueden ser generales o especficas y asumir una connotacin diferente.
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CICLO DE UN PROYECTO
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Sostenible
Recursos para operacin y mantenimiento, aceptacin de la comunidad, compatible ambientalmente. Enmarcado en los esfuerzos de la prioridad del pas.
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NOMBRE DE UN PROYECTO
Debe indicar lo siguiente:
TIPO DE INTERVENCION:
Qu se va a hacer?.
BIENES O SERVICIOS : Cul es el bien o servicio (o conjunto de servicios) que se va a generar o proveer con el proyecto?. LOCALIZACION : Dnde se va a localizar?.
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MATRIZ DE INVOLUCRADOS
La matriz de involucrados es una herramienta que sintetiza el diagnstico de todos los grupos e instituciones o entidades, que se vinculan al proyecto. Permite organizar: La identificacin de los grupos involucrados. El reconocimiento de los problemas que perciben. La visualizacin de sus intereses. La identificacin de las estrategias que responden a cada uno de ellos. Los acuerdos y compromisos
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Mejorar los ndices de Gestionar el la produccin ganadera. financiamiento del proyecto a travs del municipio. Mejorar el nivel de vida del grupo poblacional. Implementar el Programa de ganadera
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IDENTIFICACION DE PROBLEMAS EL PROBLEMA CENTRAL El problema central es aquella situacin negativa que afecta a un sector de la poblacin. Debe definirse adecuadamente; es decir de manera concreta (clara y precisa) y objetiva, de tal forma que se pueda encontrar un conjunto de soluciones o alternativas para aliviarlo Ejemplo: Baja produccin y productividad de la ganadera en el distrito de Heronas Toledo
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CAUSAS DEL PROBLEMA IDENTIFICADO Cmo encontrar las causas del problema? Para encontrar las causas del problema lo ms recomendable es realizar un listado sobre la base del diagnstico elaborado, lo ms extenso posible, de todo aquello que consideremos que puede estar causando el problema que hemos identificado. La tcnica utilizada en este proceso es conocida como lluvia de ideas.
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CAUSAS DEL EJEMPLO DE MEJORAMIENTO GANADERO Bajo nivel de produccin y manejo del ganado Escasa disponibilidad de pastos cultivados Insuficiente capacidad de organizacin y de comercializacin de los productores Insuficiente programa de capacitacin y asistencia tcnica Baja calidad gentica del ganado vacuno y ovino Inadecuadas tcnica de produccin y conservacin de pastos cultivados Productores desorganizados sin capacidad de comercializacin
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TIPOS DE CAUSAS CAUSAS DIRECTAS Son aquellas que se relacionan directamente con el Problema Central. CAUSAS INDIRECTAS Son aquellas que actan sobre el Problema Central, a travs de otra causa
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EFECTO FINAL
BAJO NIVEL SOCIO ECONOMICO DE LOS GANADEROS DEL DISTRITO DE HEROINAS TOLEDO
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Cul es el objetivo central del proyecto? El objetivo central es lo que el PIP pretende lograr al finalizar su ejecucin. Este objetivo, siempre, estar asociado a la solucin del problema central. Entonces, la forma ms fcil de definir el objetivo central del PIP es a travs de la identificacin de la situacin deseada, es decir, el PROBLEMA SOLUCIONADO.
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ANALISIS DE MEDIOS DEL PROYECTO Una vez que hemos planteado nuestro objetivo central, el siguiente paso consiste en pensar: Cmo alcanzar el objetivo central? Sin lugar a dudas, podramos tener una larga lista de intervenciones posibles que nos permitan alcanzar nuestro objetivo. Pero, lo lgico es que se intervenga en las causas que estn generando el problema. En este sentido, las causas se transforman en los MEDIOS a travs de los cuales se lograr solucionar el problema
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ANALISIS DE FINES DEL PROYECTO Alcanzar el objetivo del PIP generar consecuencias positivas para la poblacin beneficiada por la ejecucin del proyecto. A estas consecuencias positivas las llamaremos los FINES del PIP. Cmo identifico los fines del proyecto? La manera de definir los fines del PIP es a travs de cambios deseados con la solucin del problema. En otras palabras, los fines que el PIP alcanzar estn relacionados con la reversin de los efectos del problema.
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FIN LTIMO CONTRIBUIR A MEJORAR EL NIVEL SOCIO ECONOMICO DE LOS GANADEROS DEL DISTRITO DE HEROINAS TOLEDO
FIN INDIRECTO Mejores ingresos econmicos de los ganaderos. FIN DIRECTO Incremento de los niveles de produccin de leche.
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INTERRELACION DE LOS MEDIOS FUNDAMENTALES A partir de la relacin entre los medios fundamentales, stos se clasifican en: Mutuamente excluyentes. No pueden ser llevados a cabo al mismo tiempo. Complementarios. Resulta conveniente llevarlos a cabo conjuntamente. Independientes. No se interrelacionan con otros medios.
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IDENTIFICACION DE LAS ACCIONES Para que se logren los medios fundamentales se requerir la ejecucin de acciones; la posibilidad de contar con distintas alternativas de solucin depender de cun exhaustiva es la bsqueda de acciones. La pregunta clave es qu se puede hacer para lograr el medio?. Yendo al ejemplo que venimos desarrollando; veamos qu acciones se identifican para algunos de los medios fundamentales. Para la definicin de las alternativas de solucin del problema, es esencial la identificacin de todas las posibles acciones que concreticen en la prctica cada uno de los medios fundamentales.
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INTERRELACION ENTRE LAS ACCIONES De manera similar al anlisis de la relacin entre los medios fundamentales, se efectuar el anlisis de la relacin entre las acciones identificadas, para determinar si son mutuamente excluyentes, complementarias o independientes. Este paso es importante, porque a partir de los resultados, podr definirse las alternativas de solucin al problema.
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PLANTEAMIENTO DE LAS ALTERNATIVAS Las alternativas de solucin se plantean a partir de las acciones que se definan podremos plantear varias alternativas de solucin para el problema. Es decir, las alternativas de solucin son las diversas agrupaciones que podamos hacer de las acciones planteadas de manera tal que podamos dar solucin al problema. Las alternativas tienen que ser tcnicamente posibles, pertinentes y comparables entre s; por ello, las acciones que se planteen tienen que ser posibles de implementar y apropiadas para lograr el medio fundamental.
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TALLER 02
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Mdulo 1: Aspectos generales 1.1 Nombre del proyecto 1.2 Unidad formuladora y unidad ejecutora 1.3 Sntesis del diagnstico de los involucrados Modulo 2: Identificacin de proyectos de inversin pblica a nivel Perfil 2.1 Marco de referencia 2.2 Diagnstico de la situacin actual 2.3 Definicin del problema: Causas y efectos 2.4 Objetivo del proyecto: Medios y fines 2.5 Alternativas de solucin.
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