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UN ENFOQUE MODERNO
GESTIN DE COSTOS
La internacionalizacin de la economa, un ambiente competitivo, la escasez de recursos, las polticas de austeridad, la venta de productos o servicios, el deseo de medir la eficiencia, obligan a construir un MODELO DE GESTIN DE COSTOS.
No basta con conocer los costos, es necesario gestionarlos. En el mundo de hoy todos tenemos un compromiso con la eficiencia.
QU SE HA MEDIDO?
Todo lo que la Universidad tiene y desarrolla: Un crdito Un estudiante Una asignatura Una reunin acadmica Un programa acadmico Una Facultad, Escuela e Instituto La Biblioteca Las Haciendas La Estacin Pisccola La Imprenta La Carpintera El cese de actividades El Museo de Arte Una investigacin Un proyecto Una consultora Una asesora Un diploma Un posgrado La desercin Una prueba de laboratorio Un medicamento Un huevo Etc.
CON QU PROPSITO?
Con el nico propsito de verificar la rentabilidad de todos sus proyectos
Social Econmica
Rentabilidad
PROPUESTA
EN
Based
Qu es ABC y ABM?
Mtodo para distribuir los MTODO costos indirectos DE Clculo ms razonable de costos Confiabilidad en los mrgenes CLCULO de rentabilidad
ABC
PROPUESTA
Disminucin de costos Mejoramiento continuo Eficiencia Valor Agregado Ventajas competitivas Rentabilidad
ABM
Recursos
SALARIOS
SERVICIOS
PAPELERA
EQUIPO DE OFICINA
OTROS
Centros de Costo
CC 1
CC 2
CC 3
CC 4
CC n
Actividades
10
Macro Procesos
ADMINISTRACIN
INVESTIGACIN
EXTENSIN
DOCENCIA
Objetos de Costo
PROYECTO GRUPO CONSULTORA DIPLOMADOS ESTUDIANTE CREDITO ASIGNATURA
Si fabricar un producto o prestar un servicio es costoso, es porque las actividades que se desarrollan son costosas; y son costosas porque no se usa la tecnologa precisa, porque el recurso humano no tiene el perfil que se requiere, o porque consume muchos recursos. Si se quiere reducir el costo es necesario intervenir las actividades.
INSUMOS
ACT 1
ACT 2
ACT 3
ACT 4
ACT n
$50.000
$80.000
= $130.000
INSUMOS
ACT 1
ACT 2
ACT 4
ACT n
$40.000
$50.000
= $90.000
SER
MEJORAMIENTO CONTINUO
VALOR AGREGADO EFICIENCIA RACIONALIDAD DESPILFARRO CERO
DEBER SER
COSTO ACTUAL
COSTO IDEAL
Recursos
Sueldos de personal
Contribucin ICFES
Aportes al ICBF
Subsidio familiar
Cesantas
Acueducto y alcantarillado
Energa elctrica
RN
CC1
CC2
CC3
CC4
CC5
CC6
CC7
CC8
CC9
CCN
Especiales
Recursos
C de C Administrativos consolidados
CC1
CC2
CC4
CC5
Actividades Administrativas
AA1
AA2
AA3
AA4
AA5
AA6
AAN
Procesos administrativos
PA1
PA2
PA3
C de C Operativos consolidados
CC6
CC7
CC8
CC9
CCN
Actividades operativas
AO1
AO2
AO3
AO4
AO5
AO6
AON
ECC3
ECC4
Prog. IDA
ICC5
ICC6
Pregrado
Posgrado
Extensin Universitaria
Conocimiento general de la Universidad. Sensibilizacin y capacitacin del personal. Determinacin de los objetos de costo. Anlisis de los sistemas de informacin. Determinacin de los procesos, subprocesos y actividades. Determinacin de los recursos.
JUSTIFICACIN
1. VIABILIDAD EMPRESARIAL Rentabilidad = Ingresos Costos 2. AMBIENTE COMPETITIVO Los mrgenes de rentabilidad se estrechan 3. MODELO DE EVALUACIN DE DESEMPEO Lo que no se costea no se evala ni se controla 4. PRESUPUESTOS Los costos son la base para elaborar los presupuestos 5. NUEVAS FUENTES Y MTODOS DE FINANCIACIN