LA ORGANIZACION

Es la principal actividad que marca una diferencia en

el grado que las organizaciones les sirven
a las personas que afectan. El éxito que puede tener la
organización al alcanzar sus objetivos
y también al satisfacer sus obligaciones sociales depende,
en gran medida, del desempeño gerencial
de la organización.
 IMPORTANCIA DE LA
ORGANIZACION
Una estructura de organización debe estar
diseñada de manera que sea perfectamente clara para
todos, quien debe realizar determinada tarea y quien es
responsable por determinados resultados; en esta forma
se eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisión
en la asignación de responsabilidades y se logra un
sistema de comunicación y de toma de decisiones que
refleja y promueve los objetivos de la empresa.

En síntesis, el propósito de la Organización es

contribuir a que los objetivos sean significativos y
favorezcan la eficiencia organizacional.
 CARACTERISTICAS DE ORGANIZACION

Complejidad

Anonimato

Rutina Estandarizada

Estructura especializada no oficiales

Tendencia a la especialización y a la proliferación de

funciones

Tamaño
 Estructura
Organizacional
La estructura organizacional se refiere a la foma en
que se dividen, agrupan y coordinan las actividades
de la organización en cuanto a las relaciones entre
los gerentes y los empleados, entre gerentes y
gerentes y entre empleados y empleados. Los
departamentos de una organizacion se pueden
estructurar, formalmente, en tres formas básicas: por
función, por producto/mercado o en forma de matriz.
 Elementos de la Estructura
Organizacional

- Autoridad: Derechos y deberes inherentes a una posición de jefe

para dar órdenes y esperar que sean obedecidas.
- Especialización: Grado en que las tareas en la organización se
subdividen en puestos separados
- Departamentalización: Identificación y clasificación de las
actividades.
- Cadena de Mando: Línea de toma de desiciones
- Tramo de Control:Es la respuesta a: ¿Cuántos subordinados tiene
un jefe?
- Centralización / Descentralización:Hablamos de Centralización o
Descentralización cuando vemos si la toma de decisiones se
concentra o se reparte.
- Formalización
 Nuevas tendencias de
estructura
- Equipos.- El uso de equipos como base del diseño
para coordinar y ejecutar las actividades de trabajo.
- Virtual.- Organización central, pequeña, que contrata
externamente sus principales funciones de negocios.
- Organización sin fronteras.- Busca eliminar la cadena
de mando, tiene tramos de control ilimitados y
reemplaza los departamentos con equipos facultados.
- Facultados.- que tiene poder (en base a delegación
para la toma de decisiones, capacitación, etcétera.)
 LA GERENCIA
Es un cargo que ocupa el director de una
empresa lo cual tiene dentro de sus múltiples
funciones, representar a la sociedad frente a terceros y
coordinar todos los recursos a través del proceso de
planeamiento, organización dirección y control a fin de
lograr objetivos establecidos.
 LAS FUNCIONES DE LA
GERENCIA
Planeamiento:

Es la primera función que se ejecuta. Una vez que los

objetivos han sido determinados, los medios necesarios para lograr
estos objetivos son presentados como planes. Los planes de una
organización determina su curso y proveen una base para estimar el
grado de éxito probable en el cumplimiento de sus objetivos. Los
planes se preparan para actividades que requieren poco tiempo, años
a veces, para completarse, así como también son necesarios para
proyectos a corto plazo.

Organización:

Determina el tipo de organización requerido para llevar

adelante la realización de los planes que se hayan elaborado. La clase
de organización que se haya establecido, determina, en buena
medida, el que los planes sean apropiada e integralmente apropiados.
 Dirección:

Envuelve los conceptos de motivación, liderato, guía,

estímulo y actuación. A pesar de que cada uno de estos términos
tiene una connotación diferente, todos ellos indican claramente que
esta función gerencial tiene que ver con los factores humanos de una
organización.

Control:

La última fase del proceso gerencial. Su propósito, inmediato

es medir, cualitativamente y cuantitativamente, la ejecución en relación
con los patrones de actuación y, como resultado de esta comparación,
determinar si es necesario tomar acción correctiva o remediar que
encauce la ejecución en línea con lar normas establecidas. La función
de control es ejercida continuadamente, y aunque relacionada con las
funciones de organización y dirección, está más íntimamente asociada
con la función de planeamiento.
 Gerencia por Objetivos

Es un método práctico a través del cual se

construye la efectividad de una organización, dentro
de un grupo de metas posibles de alcanzar, con
objetivos bien definidos y estructurados, los cuales
son evaluados por los miembros administrativos,
gerentes y supervisores de cada unidad operativa de
dicha organización.
 Características de la gerencia
por objetivo

diseñar un plan de actuación mediante la definición de unas estrategias,

entendiendo por tales "los caminos o vías que es necesario recorrer para alcanzar
los objetivos propuestos" mediante la realización y desarrollo de determinados
proyectos de actuación, proyectos que es preciso definir como "un conjunto de
actividades dirigidas a obtener un resultado", esto va a permitir a la empresa
conocer:
- las actividades que deben realizarse, aun por mínimas que éstas sean.
- quién debe realizarlas
- cuándo deben acometerse, y
- cómo deben ejecutarse, es decir, con qué medios o recursos
Un sistema flexible de dirección: esta flexibilidad se apoya en un sistema fluido de
información ascendente y descendente que permita:
- detectar las desviaciones
- analizarlas
- comunicarlas a quién tiene la responsabilidad tanto de la ejecución del proyecto
como de la obtención de los objetivos fijados por la organización, para que se
pueden introducir cuantas medidas correctoras sean necesarias.
 Reingeniería

La reingeniería es un método mediante el cual se

rediseña fundamentalmente los procesos principales del
negocio, de principio a fin, empleando toda la tecnología
y recursos organizacionales disponibles, orientados por
las necesidades y especificaciones del cliente, para
alcanzar mejoras espectaculares en medidas criticas y
contemporáneas de rendimiento, tales como costos,
calidad, servicio y rapidez. Éste es un cambio radical en
la forma en la que se visualiza y estructuran los
negocios, que, a su vez, dejan de observarse como
funciones, divisiones y productos, para ser visualizados
en términos de proceso clave.
 Característica de la
Reingeniería
► Varios oficios se combinan en uno.
► Los trabajadores toman decisiones.
► Los pasos del proceso se ejecutan en orden natural.
► Los procesos tienen múltiples versiones.
► El trabajo se realiza en el sitio razonable.
► Se reducen las verificaciones y los controles.
 Mejoramiento Continuo

El Mejoramiento Continuo es un proceso que describe

muy bien lo que es la esencia de la calidad y refleja lo
que las empresas necesitan hacer si quieren ser
competitivas a lo largo del tiempo.
 Ventajas del
Mejoramiento Continuo
-Se concentra el esfuerzo en ámbitos organizativos y de
procedimientos puntuales.
-Consiguen mejoras en un corto plazo y resultados visibles
-Si existe reducción de productos defectuosos, trae como
consecuencia una reducción en los costos, como resultado de
un consumo menor de materias primas.
-Incrementa la productividad y dirige a la organización hacia la
competitividad, lo cual es de vital importancia para las actuales
organizaciones.
-Contribuye a la adaptación de los procesos a los avances
tecnológicos.
-Permite eliminar procesos repetitivos.
 Importancia del
Mejoramiento Continuo
Contribuye a mejorar las debilidades y afianzar
las fortalezas de la organización. Se logra ser
más productivo y competitivo en la
organización a la cual pertenece. La
organización debe analizar los procesos
utilizados en caso de que exista algún
inconveniente este pueda ser mejorado o
corregido.
 Desventajas del
Mejoramiento Continuo
-Cuando el mejoramiento se concentra en un área específica
de la organización, se pierde la perspectiva de la
interdependencia que existe entre todos los miembros de la
empresa.
-Requiere de un cambio en toda la organización, ya que para
obtener el éxito es necesaria la participación de todos los
integrantes de la organización y a todo nivel.
-En vista de que los gerentes en la pequeña y mediana
empresa son muy conservadores, el Mejoramiento Continuo
se hace un proceso muy largo.
-Hay que hacer inversiones importantes.
 Justo a tiempo
Justo a tiempo implica realizar las tareas en un
tiempo necesario para cumplir las metas
pedidas por el cliente, es decir producir el
mínimo número de unidades en las menores
cantidades posibles y en el último momento
posible, eliminando la necesidad de
almacenaje, ya que las existencias mínimas y
suficientes llegan justo a tiempo para reponer
las que acaban de utilizarse y la eliminación de
el inventario de producto terminado.
 Ventajas o Beneficios
a. Reduce el tiempo de producción.
b. Aumenta la productividad.
c. Reduce el costo de calidad.
d. Reduce los precios de material comprado.
e. Reduce inventarios (materiales comprados, obra en proceso,
productos terminados).
f. Reduce tiempo de alistamiento.
g. Reducción de espacios.
h. Reduce la trayectoria del producto entre el fabricante, el
almacén y el cliente.
i. Se puede aplicar a cualquier tipo de empresa que reciba o
despache mercancías.
j. Se basa en el principio de que el nivel idóneo de inventario es el
mínimo que sea viable.
k. Es un metodología más que una tecnología que ha ganado
muchas aceptación, sin embargo pocas empresas han creado la
disciplina y los sistemas necesarios para aplicarlo efectivamente.
 Modelos de las 5 Fuerzas de
Porter

El Análisis Porter de las cinco fuerzas es un modelo

elaborado por el economista Michael Porter en 1979,
en que se describen las 5 fuerzas que influyen en la
estrategia competitiva de una compañía que
determinan las consecuencias de rentabilidad a largo
plazo de un mercado, o algún segmento de éste. Las
primeras cuatro fuerzas se combinan con otras
variables para crear una quinta fuerza, el nivel de
competencia en una industria.
 ¿Cuándo se utiliza el análisis
de las 5 fuerzas de Porter?

► Cuando deseas desarrollar una ventaja

competitiva respecto a tus rivales.
► Cuando deseas entender mejor la dinámica que
influye en tu industria y/o cual es tu posición en
ella.
► Cuando analizas tu posición estratégica y
buscas iniciativas que sean disruptivas y te hagan
mejorarla.
 Gerencia para Proyectos

Es responsable por la relación entre los diversos

parámetros a ser controlados
( Costos, plazos y calidad) y es el Gerente de Proyecto en
quien se concentra la principal responsabilidad por el
desempeño del mismo.
 Organización y funciones de la
Gerencia de Proyectos

- La complejidad, el aporte y la duración

- La naturaleza del proyecto y ramo de actividad de
la empresa
- Riesgos vinculados
- Localización Geográfica
- Calificación y disponibilidad de personal
 Factores de la Gerencia de
Proyectos

Los factores están estrechamente relacionados entre

sí y ello determina la complejidad de la Gerencia del
Proyecto. No existe un único tipo de estructura y de
ella dependerá cómo podamos definir y agrupar
las tareas e integrarlas entre sí. Cuanto más
indefinida sea la tarea, más necesario será
procesar mayor información y más compleja
será su coordinación.
 Outsourcing

Es contratar y delegar a largo plazo uno o más procesos

no críticos para nuestro negocio, a un proveedor más
especializado que nosotros para conseguir una
mayor efectividad que nos permita orientar nuestros
mejores esfuerzos a las necesidades neurálgicas

para el cumplimiento de una misión.

 Razones para optar por el
outsourcing
► Reducir o controlar el gasto de operación. En un estudio
realizado por el outsourcing Instituto se encontró que las
compañías redujeron costos en un 90 %.
► Disponer de los fondos de capital. El outsourcing reduce la
necesidad de tener que incluir fondos de capital de funciones
que no tienen que ver con al razón de ser de la compañía.
► Tener acceso al dinero efectivo. Se puede incluir la transferencia
de los activos del cliente al proveedor.
► Manejar más fácilmente las funciones difíciles o que están fuera
de control. El outsourcing es definitivamente una excelente
herramienta para tratar esta clase de problema.
GRACIAS…