ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y ORGANIZACIN

Prof. Econ. Freddy Villar Castillo. Febrero 2008

LA ORGANIZACIN
Tiene que ver con el ambiente donde se desarrollar el proyecto, la autoridad, los mecanismos de coordinacin y los principios con los que se deben regir.

LA EMPRESA MODERNA
Las condiciones y caractersticas ms salientes de una administracin moderna son:
Flexibilidad Basada en hechos y datos concretos Incentivadora del trabajo en equipo Focalizada Que promueve la mejora continua De enfoque holstico para el abordaje de problemas Orientada a la obtencin de resultados

LA EMPRESA MODERNA
Empresa: Es una unidad econmica, pblica o privada, que
mediante la combinacin de factores productivos brinda bienes o servicios. Planeamiento: Planear es la accin de definir anticipadamente, que es lo que se quiere lograr asignando los recursos necesarios y estableciendo las etapas intermedias y cursos de accin ms convenientes para lograrlo.

Objetivos: Son la expresin presente de un resultado que se

pretende lograr. Deben ser especficos, mesurables, alcanzables, realistas etc. Estrategias: Son los caminos elegidos para alcanzar cada uno de los objetivos buscados.

LA VISIN

Es inherente a la alta direccin

Define al conjunto Enfoque holstico de la empresa Es la expresin formal de cmo la empresa ve su realidad futura en el ms alto nivel.

Podr responder:

Valores ticos compartidos de la organizacin Como ser la organizacin en 10 o 15 aos Integracin vertical y extensin horizontal

LA MISIN
Es la primera formulacin escrita a nivel funcin, sector e individual
de lo que cada subconjunto puede aportar al todo. Es el primer documento donde se empieza a plasmar la Unidad de direccin. En la misin se debe considerar:

A qu negocio nos dedicaremos? Q nos diferenciar de nuestra competencia ahora y en el futuro? Qu fabricaremos o servicio se prestar?

Qu nivel de calidad pretendemos para nuestros productos?

Flexibilidad de nuestro proceso productivo Desarrollo de productos propio o tercerizado? Y cada divisin, gerencia, planta o individuo con su misin

OBJETIVOS
Estn relacionados con:

Estrategias. Se empieza a formular el cmo? Planes de accin. Son respuestas de cmo? Presupuesto. Es el compromiso operacional de la empresa, con un horizonte de 1 ao. Se materializa y expresa en nmeros.

PLANIFICACIN DE LA EMPRESA
VISIN

MISIN OBJETIVOS ESTRATEGIAS PLANES DE ACCIN PRESUPUESTO

ESTRUCTURA LEGAL
Es la estructura jurdica que regula las relaciones se los diferentes
miembros de la organizacin, las cuales deben estar enmarcadas en la Constitucin y la ley.

Se deben establecer las caractersticas generales de la figura legal

de conformacin del proyecto y que tienen que ver con los diferentes tipos de sociedades (persona natural, establecimiento comercial o sociedad) o formas organizativas existentes sujetas a normas de carcter tributario, laboral, administrativos, contables, de fiscalizacin y control.

ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA
Tiene que ver con el procedimiento administrativo que se debe
adoptar en el desarrollo del proyecto, el cual debe clarificarse y cuantificarse.

La realizacin de un proyecto, al igual que su puesta en marcha,

necesita del diseo de una infraestructura administrativa que permita la accin conjunta y coordinada de un sinnmero de elementos materiales, humanos y financieros, a fin de alcanzar el objetivo propuesto.

PROCESO DE LA ADMINISTRACIN

Planeacin: Curso concreto de accin que ha de seguirse.

Organizacin: Estructura tcnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos.

Integracin: Es la fase dinmica, es decir se pasa de lo constructivo a lo operativo.

Direccin: Se logra la realizacin efectiva de todo lo planeado en base a decisiones.

Control: Medicin de resultados actuales y pasados en relacin con los esperados, ya sea total o parcialmente, con el fin de corregir,

mejorar y formular nuevos planes.

EL ORGANIGRAMA
Representa una herramienta fundamental en toda empresa y sirve
para conocer la estructura general de la organizacin. Seala la vinculacin que existe entre s de los departamentos a lo largo de las lneas de autoridades principales. Revelan:

La divisin de funciones Los niveles jerrquicos

Las lneas de autoridad y responsabilidad

Los canales formales de comunicacin La naturaleza lineal o staff del departamento Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.

Las relaciones existentes entre los diferentes puestos de la empresa,

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Tipo Lineal, donde la autoridad y responsabilidad viajan en forma

directa, con poca nivelacin entre los elementos integrantes.

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Tipo lineal-asesor, con la participacin de expertos, carentes de

autoridad directa sobre las unidades operativas de la organizacin.

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Tipo matricial, donde la matriz se compone de las reas operativas

y las que brindan apoyo comn en una interrelacin lineal-asesor que permite la expansin, contratacin y optimizacin de recursos.

LA DEPARTAMENTALIZACIN
Integra reas, divisiones y unidades de empresas o proyectos con
sus actividades relacionadas, de las cuales se responsabilizan determinados funcionarios. Puede ser:

Funcional: cada rea corresponde unas funciones. Por productos: cada unidad tiene un producto bajo su responsabilidad. Por clientes: obedece a sus mercados objetivos Territorial: la accin se desarrolla en distintos lugares

Por procesos: de acuerdo a procesos industriales

Por canales: de acuerdo a canales de distribucin Matricial: combinando la departamentalizacin funcional con las dems formas de divisin del trabajo.