PLANEACIN DE OBJETIVOS Y PROCEDIMIENTOS

Apreciacin vs. Planeacin

apreciacin
investiga lo que se puede hacer

planeacin
determina lo que se va a hacer

Por qu invertir tiempo y esfuerzo en planear?

El lder autoritario
es el productor de todas las ideas, nadie esta en la capacidad de hacerle ninguna recomendacin, mucho menos de alterar sus ideas; por lo tanto no las consulta, las impone, y pide que todos hagan lo que el dice.

El lder democrtico
pasa mas tiempo planeando, pero el curso de accin es mas corto, mas econmico y los resultados son mejores.

Hay quienes creen que en la planeacin, se emplea demasiado tiempo, que se pudiera usar en la ejecucin o accin y esto evita tanto rodeo, pero al planear los Resultados son mejores.

Planear es un proceso que requiere la participacin de todos los involucrados.

Objetivos en la administracin eclesistica

Segn Terry:

Fijar objetivos para realizar las actividades de la iglesia debe ser el ideal de todo lder.

y que sugiere la orientacin para los esfuerzos de un dirigente.

Clasificacin de objetivos
Segn su naturaleza
Colectivos: afectan positivamente a
todos los componentes de la iglesia y demandan la cooperacin sistemtica de todos y cada uno de ellos. Individuales: son objetivos que afectaran a ciertos individuos de la iglesia.

segn su duracin

a largo plazo a corto plazo generales especficos

segn su alcance

Reglas para la Fijacin de Objetivos

Filipenses 3:14 prosigo a la meta, al premio del supremo llamamiento de Dios en Cristo Jess.

Regla 1: establece objetivos alcanzables

La mayor frustracin de un grupo es no poder llegar a la meta sealada, por la ineptitud de su lder en materia de planeacin.

Regla 2:
tngase siempre un modelo o patrn supremo

cuando no tenemos un patrn ideal no avanzamos nada.

hay dos maneras de establecer el modelo perfecto:

En el presente con Ideal a Futuro

En base al Pasado
todas sus exigencias y transformaciones que demandan una nueva perspectiva del papel que la iglesia debe desempear en el mundo

la iglesia primiti va del libro de los Hechos

Regla 3:
aplquense al objetivo las preguntas:
Qu? Por qu? Cmo?

Que es lo que realmente se quiere hacer?

fija el alcance del objetivo y los limites

Por qu pretendemos alcanzar este objetivo?

fija el alcance del objetivo y los limites de la accin

Cmo pretendemos alcanzar este objetivo?

cuales recursos vamos a utilizar

Regla 3:
aplquense al objetivo las preguntas:
Quin?
Cundo? Dnde?

Quin o Quines se encargaran del trabajo administrativo, tcnico y manual?

Cundo se iniciara, cundo se terminara cada accin?

fija el tiempo de la accin

Cmo pretendemos alcanzar este objetivo?

Cul ser el campo de accin?

Determinacin del Curso de Actividades

programarlas tomando en cuenta el orden en que han de ocurrir, fecha y duracin, pasos a seguir, personas y cosas que participaran en cada accin.

Reglas y Principios para la Planeacin de Programas, Presupuestos y Procedimientos

1. Unidad del Programa:

para lograr esa unidad de programa debe conseguirse primero la unidad de aspiraciones y opiniones del grupo.

2. Continuidad en la accin directiva del programa

la accin continua mantiene el engranaje de la agrupacin siempre listo y motivado a seguir

3. Flexibilidad
esto es para plegarse a las modificaciones que se juzgue conveniente introducir en el programa. Hay lderes que por orgullo personal o vanidad no estn dispuestos a ceder y reconsiderar cuando es necesario un cambio estratgico.

4. Precisin y exactitud:
ajustarse al programa de manera exacta y precisa, aunque debe existir la flexibilidad

porque es posible que llegue un momento en que sea necesaria o con ciertos cambios, pero siempre manteniendo la coordinacin

"Diagrama de Gantt"
Es una grafica de fcil comprensin. proporciona una visin general del proyecto:
de las fechas de inicio y finalizacin de las tareas y las duraciones de las mismas. Con la distribucin de las tareas segn este grfico el proyecto se realiza en los das previstos, se cumplen las relaciones entre las diferentes tareas y se optimiza la mano de obra necesaria.

"Diagrama de Gantt"

Legislacin o Plan de Normas y Reglamentos

Las normas y reglamentos se refieren a la marcha ordenada y sistemtica del proyecto. 1. Biblia: nuestro manual de conducta de acuerdo a la voluntad de Dios. 2. Constitucin: es un sistema de reglas y principios, emanados de la asamblea general de miembros y oficiales de una entidad. 3. Estatutos: son semejantes a una constitucin, pero con mayor nfasis en las regulaciones que guiaran al grupo. 4. Manuales y boletines: estos son los rganos de instruccin e informacin.

Planeacin de Presupuestos y Riesgos

Un presupuesto es una tabla apreciativa de ingresos y egresos que sirve para controlar lo que se tiene.

Las Etapas del presupuesto comn utilizado por cualquier empresa son: Previsin. Planeacin. Formulacin.

 Presupuestos previos: Son los que constituyen la fase anterior a la elaboracin definitiva, sujetos a estudios y a: Aprobacin: La formulacin previa est sujeta a estudio, lo cual generalmente da lugar a ajustes de quienes afinan los presupuestos anteriores, para dar lugar al: Presupuesto definitivo: Es aqul que finalmente se va a ejercer, coordinar, y controlar en el perodo al cual se refiera.

Bibliografia:
Calderon Wilfredo, La Administracin en la Iglesia Cristiana, Editorial Vida