Microsoft Excel Versin 2010

Microsoft Excel
Clase N 1 Aprendizaje esperado : - Conocen conceptos bsicos de Excel - Identifican operadores aritmticos usados en Excel - Conocen los tipos de datos - Dan formato a una planilla - Construyen frmula de promedio y suma

Definiciones Bsicas
Programa que pertenece al paquete de aplicaciones Microsoft Office, que entre otros trae los siguientes programas o aplicaciones: Microsoft Word Microsoft Access Microsoft Excel Microsoft Power Point Microsoft Publisher Microsoft FrontPage Microsoft Project y otros aplicaciones

Microsoft Office tiene varias versiones (mejoras) , que son :

Microsoft Office 97

Microsoft Office 2003

Microsoft Office
Microsoft Office 2007

Microsoft Office 2010

Excel
Programa orientado a realizar todo tipo de clculo, aritmtico , estadsticos, financieros, entre otros, adems trae funciones que son capaces de filtrar, ordenar, relacionar gran cantidad de datos en forma rpida y segura. Para poder trabajar con Excel debemos conocer conceptos y trminos bsicos que veremos a continuacin

Libro de Excel : Esta formado por dos o ms hojas de clculo. Generalmente un libro de Excel se presenta con tres hojas de clculo, pero se puede agregar o eliminar hojas del libro segn lo que se necesite en ese momento. Hoja de clculo : Est formada por un conjunto de celdas.
Hojas que componen libro de Excel

Fila 5 Filas : Estn en forma horizontal, para distinguir una de otra, se le asigna un nmero distinto a cada una de ellas. Ejemplo : fila 1, fila 2, fila3. Columnas : Estn en forma vertical, se distingue una de otra, porque se asigna una letra a cada una de ellas Ejemplo : Columna A, Columna B, Columna C..

Celda B5

Celdas : Es donde se junta en forma imaginaria, una columna con una fila. Como se forman miles de celdas, se debe dar un Nombre o Direccin de celda a cada una de ellas. El Nombre o direccin de celda se obtiene de la letra de la columna con el nmero de la fila que forma la celda. Ejemplo : B5, significa que la celda esta donde se une la Columna B y la Fila 5

Indicador de Celdas El indicador de Celdas nos seala la celda en la cual estamos posicionados, y podemos ingresar valores en ella (Alfabticos, alfanumricos, nmeros , frmulas o funciones

Cuntas filas y Columnas tiene Excel?

Presionar las teclas

Ctrl
Ctrl

Nos lleva a la ltima Columna que es la XFD (16.384)

Presionar las teclas

Nos lleva a la ltima Columna que es la nmero 1.048.576

Presionar las teclas

Ctrl Inicio

Posiciona el indicador de celas en A1

Operadores Aritmticos usados en Excel

En Excel, para realizar las expresiones aritmticas se usan algunos smbolos distintos que los que conocemos en aritmtica, estos los podemos ver en la siguiente tabla

Smbolo

Operacin

Ejemplo

Se lee

^
* / +

Exponenciacin B2^2 Multiplicacin A5*B7

Divisin Suma

D6/A8 B9 + C4

B2 elevado a2 A5 multiplicado por B7 D6 dividido por A8 B9 mas C4

Resta

C8 B6

C8 menos B6

Ejemplos de operadores aritmticos

Qu resultado entrega, la siguiente frmula?

Qu se resuelve primero?

Orden de precedencia de los operadores

1 Parntesis

2
3 4

Exponenciacin (elevado a; potencias) Multiplicacin o Divisin

Sumas o Restas

Operadores Relacionales usados en Excel

Smbolo

Operacin

Ejemplo

Se lee

>
<

Mayor que Menor que

B2>H4 A5<B7

B2 Mayor que H4 A5 Menor que B7

= >= <= <>

Igual que

D6=A8

D6 Igual que A8
B9 Mayor o igual que C4 C8 Menor o igual que B6

Mayor o igual que B9 >=C4 Menor o igual que C8<= B6 Distinto de H6<>A9

H6 distinto de A9