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Nos ltimos anos, o Sistema SEBRAE experimentou importantes melhorias e avanos organizacionais e gerenciais Alm disso, rene, em seus quadros, equipes com forte carter empreendedor que produzem resultados significativos e gozam de prestgio e influncia junto ao seu pblico-alvo e a sociedade em geral Suas iniciativas alcanam uma ampla variedade de projetos, setores econmicos e parcerias em todas as regies do Pas
Motivao e Antecedentes
Diagnstico realizado no SEBRAE, em Outubro de 2003 :
O sistema de planejamento focava predominantemente processos internos A Estratgia derivava do oramento
Hvia uma nfase em recursos e no resultados
Motivao e Antecedentes
Diagnstico realizado no SEBRAE, em Outubro de 2003
Havia uma boa distncia entre a formulao e a implementao das estratgias Predominava uma de viso de curto prazo na conduo dos projetos No havia cultura de medio e avaliao sistematizada
Motivao e Antecedentes
rgos de controle externo exigem, cada vez mais, indicadores e medies claras de resultados: Eficincia Economicidade
Eficcia
Efetividade
Objetivo do Projeto
Alavancar, no curto prazo, a capacidade do Sistema Sebrae e de seus parceiros de produzir, medir e comunicar benefcios relevantes para a sociedade e as micro e pequenas empresas
Premissas
Foco em resultados
Transparncia
Simplicidade Flexibilidade
Capacitao
Manual SIGEOR
1a. EXPANSO
41 Projetos
Capacitao SIORC
Contratualizao
365 projetos
outubro/2003 maio/2004
maio/2004 agosto/2004
2005
Consolidao da Metodologia em um Manual de Elaborao e Gesto de Projetos Orientados para Resultados, especfico para a realidade Sebrae
Projetos
APL Confeces Jaragu GO
APL Mveis Ub MG
Situao Atual
UF AC AL AM AP BA CE DF ES GO MA MG MS MT NA PA PB PE PI PR RJ RN RO RR RS SC SE SP TO Totais
Projetos 7 12 7 6 10 19 10 12 14 10 37 22 13 2 14 11 10 14 25 27 16 9 8 16 17 10 23 16 397
Aes 118 396 122 91 345 343 170 292 227 183 1222 400 182 20 231 174 197 280 515 649 289 240 167 182 234 213 304 395 8.181
Entidades 398 709 467 357 1037 1627 651 1640 1133 713 2661 1823 500 37 1255 780 833 1684 2181 2312 1381 914 634 964 715 905 835 1221 30.367
Implantao de um Projeto
Avaliao Planejamento
Fazer Acontecer
Monitoramento
Gerenciamento
Recursos Pblico-alvo
Produtos
Responsveis
Diagnstico e antecedentes
Objetivo geral
Custo total e participao do Sistema Sebrae Horizonte de planejamento Estratgia de implementao Organizao para gerenciamento
Diagnstico e Antecedentes
Diagnstico e antecedentes
Objetivo e beneficirios do projeto; Caractersticas scio-econmicas, mercados e produtos Potencialidades, demandas, estrangulamentos e desafios de competitividade; Entidades parceiras e grau de cooperao entre elas; Iniciativas anteriores de planejamento e gesto e estgio de sua implantao; Principais aes em andamento do SEBRAE e dos parceiros e origem dos recursos; Resultados de avaliaes do projeto(caso exista);
Pblico-alvo
Foco estratgico
Objetivo geral
Foco estratgico
Desafios de Competitividade
Desenvolvimento de Produto - Qualidade - Design
Foco Estratgico
Qualidade: Implantao de 5S e Qualidade Total Design: capacitao de pessoal, prestao de servios e difuso do uso do design atravs da criao de um ncleo de design e da cooperao com outras entidades Banco do APL Implantao de Cooperativa de Crdito
Acesso ao Crdito
Pblico alvo
A quem o projeto dever beneficiar? Quais grupos de pessoas, empresas, comunidades,
Exemplo de pblico-alvo
Projeto APL de So Joo Batista
Objetivo geral
Projeto APIS Araripe
Aes
Publico-alvo
Resultado intermedirio
Elevar em 15% o volume fsico da produo anual (em pares de calcados/ano), at dezembro de 2004
Resultados intermedirios
4 Aumentar em 10% a produtividade da mo de obra (vol fisico per capita), at dezembro de 2004
Recursos
Aes
Produtos
Responsveis
Aes
2 1
1
1 1
0
Relao de causalidade:
2 2
1
2 Forte
2 0
1
1 Moderada
0 1
0
0 Fraca
Marcos crticos
Projeto APL So Joo Batista
Ao: Realizao de Benchmarking de Competitividade
Descrio do Marco Crtico
1. Escolha de empresa para estudo 2. Processo de contratao da empresa no SEBRAE/NA 3. Estudo realizado
% Esforo
10% 50% 40% 100%
Data Meta
15/03/2004 30/04/2004 31/12/2004
Horizonte de planejamento
Estratgia de implementao Organizao para gerenciamento
Processo de avaliao
Custo SEBRAE
R$ 1.814.252,00
Horizonte de Planejamento
3 anos
Horizonte de planejamento
Horizonte de planejamento: prazo suficiente para a maturao dos resultados finalsticos a serem alcanados. APL, cadeia produtiva, setor ou tema podem ser objeto de sucessivos projetos ao longo de sua evoluo.
Anlise de consistncia
Acordo de Resultados
Anlise de consistncia
Anlise da conformidade
Avaliao de mrito
projeto.
Motivar a equipe gerencial e executantes. Conquistar apoio. Gerar produtos parciais
APL de Ub
Foco Estratgico
APL Ub - MG
Cadeia produtiva de mveis no territrio do APL de Ub, com nfase nas micro e pequenas empresas Ampliar o mercado e incrementar a competitividade da cadeia produtiva de mveis do territrio do APL de Ub para gerar ocupao e renda de forma sustentvel
Pblico Alvo
Desenv. de mercados (interno e externo) - Implantao da Inteligncia Comercial - Apoio exportao Aumento da Produtividade e Reduo de Custos (Insumos e Logstica) - Melhoria do processo produtivo - Compartilhamento do transporte de produtos e de compra de insumos Desenvolvimento de Produto - Qualidade: Implantao de 5S e QT - Design: capacitao de pessoal, prestao de servios e difuso do uso do design atravs da criao de um ncleo de design e da cooperao com outras entidades Fortalecimento da Imagem do APL - Identificao da imagem atual do APL na cadeia de comercializao - Implantao de iniciativas p/ melhoria imagem Acesso ao Crdito - Banco do APL - Implantao de Cooperativa de Crdito Capacitao em gesto empresarial - Ampliao do conhecimento nas reas de gerenciamento financeiro, recursos humanos, produo, marketing Capacitao da fora de trabalho Viabilizao de um pacto entre empresas e entidades para elevao do nvel de escolaridade - Aumento de Fornecedores no local - Incubao de empresas com prioridade para fornecimento de componentes - Atrao de empresas fornecedoras em produtos e servios Melhoria da Infra-estrutura: transportes, recursos hdricos e energia e Relocalizao Industrial - Elaborao de um Plano de Desenvolvimento da InfraEstrutura do APL Eficincia Ambiental - Ampliao do programa Produo mais limpa no APL Estudo e implantao de tratamento e destinao de resduos slidos e efluentes industriais Fortalecimento da Cooperao e Articulao interna e externa - Criao e consolidao das iniciativas de cooperao: frum de desenvolvimento do APL; consrcio de exportao (movexport); cooperativa de crdito; movimento empresarial; central de compras e fretes; ADMUR (Associao de Desenvolvimento dos Moveleiros de Ub e Regio); ADUBAR (Agncia de Desenvolvimento de Ub e Regio) - Capacitao de lideranas Desenvolvimento de Alternativas de Suprimento de Madeira - Implantao de projetos de reflorestamento
Resultados Finalsticos
Objetivo Geral
Elevar em 12% o volume fsico de vendas de dezembro de 2003 at dezembro de 2004 Indicador: Volume de vendas
Atingir nmero de 75 implantado e de 33 empresas com Qualidade Total at dez/2005
Indicador:Nmero de empresas com 5S e Qualidade Total implantados
Elevar em 3% o nmero de pessoas ocupadas da cadeia produtiva do APL at dezembro de 2004 Indicador: Nmero de pessoas ocupadas
Resultados intermedirios
3 Elevar em 4%
4 empresas com 5S
5 faturamento e em 30% o
volume fsico da produo anual exportada, at dez/2004
Indicador: produo destinada ao mercado externo
Elevar de 30% o
6 Reduzir em 5% o custo
mdio de insumos at dezembro de 2004
Central de Frete Capacitao em Gesto Empresarial Curso como vender mais e melhor (CVMM) Programa Produo Mais Limpa Aumento de Fornecedores Locais Cooperativa de Crdito Fortalecimento Institucional do INTERSIND do INTERSIND
Consolidao de Central de Compras Curso de Pr-Design Realizao da FEMUR 2004 Licena Ambiental Campanha Interna do Polo Ampliao do Esforo Exportador Projeto de Reflorestamento
Elevao do nvel de escolaridade da fora de trabalho Desenvolvimento do Design Capacitao para exportar Otimizao do Processo Produtivo Sistema de Informaes do APL Plano de Desenvolvimkento da Infraestrutura do APL Fortalecimento da Imagem do APL
Aes
Parceiros
SEBRAE
Rodada de Negcios
Horizonte de Planejamento
3 anos
Acordo de resultados aprovado em:
Inteligncia Comercial
28 de Janeiro de 2004
Contratualizao do projeto
Estruturao do projeto
Acordo de Resultados
Contratualizao do projeto
Pactuao de resultados
Acordo de Resultados
Pacto de carter operacional em trs dimenses:
Resultados que as instituies participantes se comprometem a atingir. Aes que explicitam os compromissos de cada instituio participante (execuo, parceria e financiamento). Gerenciamento que define as responsabilidades de coordenao e gesto do projeto.
Implantao de um Projeto
Avaliao Planejamento
Fazer Acontecer
Monitoramento
Gerenciamento
Caractersticas de um Projeto
Projeto Organizao Funcional
Singularidade
Mudana Resultados e durao definidos
Repetio
Estabilidade
Continuidade
Monitorar o projeto
Assegurar a atualizao das informaes
Atividades do Gerente
Estruturao e Contratualizao
Coordenar a estruturao e negociao do projeto Coordenar a anlise de consistncia Coordenar a elaborao dos termos do Acordo de Resultados Participar dos eventos de pactuao de resultados
Atividades do Gerente
Gerenciamento
Promover o planejamento detalhado de cada Ao; Negociar com os executantes a definio dos marcos crticos de cada Ao; Definir o fluxo de informaes fsicas e financeiras e os procedimentos fins de monitoramento do projeto; Alimentar as informaes no Sistema de Informaes Gerenciais (SIGEOR); Realizar reunio inicial de coordenao da equipe do projeto;
Atividades do Gerente
Gerenciamento
Realizar reunies peridicas de coordenao, integrao e motivao da equipe do projeto; Participar das reunies das instncias de integrao e superviso (Frum e Comit Gestor) do projeto. Manter os parceiros informados da evoluo do projeto e identificar eventuais problemas potenciais ou existentes que possam afetar a integrao do projeto. Realizar apresentaes do projeto. Participar das atividades de formulao e reviso do oramento anual do projeto.
Atividades do Gerente
Monitoramento
Realizar sistematicamente reunies de monitoramento com os coordenadores de ao. Avaliar continuamente a situao geral do projeto; Identificar antecipadamente as restries evoluo do projeto. Identificar e propor as medidas preventivas e corretivas referentes s restries identificadas. Tomar iniciativa e liderar as providncias de correo das aes que apresentarem evoluo aqum do planejado.
Atividades do Gerente
Avaliao
Participar do planejamento das pesquisas de campo referente avaliao de resultados do projeto. Participar da anlise dos resultados da avaliao. Registrar os resultados no SIGEOR. Coordenar a discusso dos resultados da avaliao com a equipe do projeto, para identificar as mudanas necessrias e a conseqente reviso do projeto.
Atividades do Gerente
Avaliao
Avaliar o grau de satisfao do pblico-alvo do projeto, empregando estratgias, modos e mtodos que sejam adequados em cada caso e situao. Apresentar os resultados da avaliao s instncias de integrao e superviso do projeto(Frum e Comit Gestor).
Atividades do Gerente
Avaliao
Coordenar, em articulao com os coordenadores de nacional e estadual, o processo de reviso de escopo e recontratualizao, se for o caso, do projeto. Promover, em articulao com os coordenadores estadual e nacional, a reviso de contratos e convnios com entidades parceiras do projeto. Participar das atividades de formulao do oramento anual do projeto.
Misso do Gerente
Fazer fazer
Fazer acontecer Fazer crer
Monitoramento e Avaliao
Implantao de um projeto
Avaliao
Planejamento
Fazer Acontecer
Monitoramento
Gerenciamento
Monitoramento
O monitoramento do projeto exercido pelo
Funes do monitoramento
Apoio e cooperao para implantao do projeto
Focos do monitoramento
Foco 1 Resultados finalsticos e intermedirios
Gerenciamento de restries
Identificar prospectivamente as restries provveis Analisar riscos tendo em vista os resultados finalsticos Propor e implementar as medidas necessrias Mobilizar as pessoas e organizaes que devem
Implantao de um projeto
Avaliao Planejamento
Fazer Acontecer
Monitoramento
Gerenciamento
Avaliao
Avaliao de resultados
Processo de anlise e interpretao sistemtica e objetiva do grau de obteno dos resultados do projeto e suas razes e consequencias. A avaliao se realiza junto ao pblico-alvo em todos os seus segmentos
Revises do projeto
Aps cada avaliao ou a cada 6 meses, aps um balano geral da execuo. Extraordinariamente, diante de mudanas de grande impacto
Projeto
Encerramento
Integrao
Encerramento Do Projeto
Escopo
Controle do Escopo
Tempo
Controle do Cronograma
Custo
Qualidade
Planejamento da Qualidade
Garantia da Qualidade
Controle da Qualidade
Recursos Humanos
Montagem da Equipe
Desenvolv. da Equipe
Comunicao
Riscos
Suprimentos
Gesto da Comunicao
Processo necessrio para administrar comunicaes para satisfazer as necessidades e assuntos de resoluo com os stakeholders de projeto.
Gesto da Comunicao
Identificao dos Stakeholders Identificao das Expectativas dos Stakeholders ROI Qualidade/custos servios- produtos Resultados finais Experincia Reputao Completar projeto no prazo e custo Atingir objetivos Satisfazer outros envolvidos Benefcios e minimizar impactos na comunidade Satisfao GI Oportunidade para promoo de idias, ganhos... Identificao do Grau de Influncia Alto Alto Alto Alto Alto Alto Alto Alto Alto Alto Mdio Mdio Mdio Mdio Mdio Baixo Baixo Baixo Importncia para se atender as expectativas Grande Grande Grande Grande Mdia Mdia Grande Grande Grande Grande Mdia Mdia Mdia Mdia Mdia Pequena Pequena Pequena Estratgias para Stakeholders Completar Projeto dentro do prazo e custo Idem Elaborar relatrios de status do projeto Treinamento Envolvimento Poltica Parceria Atender solicitaes Pode requerer esforos para satisfazer damandas
Stakeholders
Mapa
Empreendedores Investidores Clientes Usurios Polticos Lderes da Comunidade Equipe do Projeto Contratados Fornecedores Agencias regulatrias Membros da comunidade Grupos de interesse (GI) Lderes religiosos Grupos sociais Ambientalistas Oportunistas Ativistas Mdia
Gesto de RISCOS
Modelo: Plano de Riscos
Gesto do Escopo
EAP ESTRUTURA ANALTICA DO PROJETO WBS WORK BREAKDOWN STRUCTURE ESCOPO:
XYZ
Gesto do Escopo
Work breakdown structure (WBS) ou Estrutura Analtica do Projeto (EAP)
Sigeor.sebrae.com.br