Gerenciamento de Projetos

Alessandra Fontanetti Santos Orci 25/10/2012

Currculo Acadmico
Membro do Project Management Institute (PMI). MBA em Gerenciamento de Projetos Fundao Getlio Vargas FGV; Ps-graduao em Anlise de Sistemas com nfase em Gerenciamento de Projetos - FIAP; Graduao em Processamento de Dados Universidade So Judas Tadeu;

Currculo Profissional
Analista de Negcios e Gerente de Projetos, Ambev. (1999-2003);
Coordenadora de Projetos, Sonda-Procwork. (2003-2005); Gerente de Projetos, CPFL. (2006-Atual).

Agenda
Definio de Projeto Por que os Projetos Fracassam? Exemplos de Projetos Project Management Institute PMI Gerenciamento de Projetos
Ciclo de Vida do Projeto reas de Conhecimento (Escopo/Prazo/Qualidade) PMO Gerenciamento de Programas Gerenciamento de Portflio

Papel e Habilidades de um Gerente de Projetos Certificaes CAPM e PMP

Definio de Projeto
Um empreendimento nico e no-repetitivo, de durao determinada, formalmente organizado e que congrega e aplica recursos visando o cumprimento de objetivos preestabelecidos. Darci Prado
o processo de reunir e liderar uma equipe de pessoas e outros recursos, para estimar, planejar, acompanhar e controlar um nmero de tarefas relacionadas entre si, que resulta num produto final especfico, o qual deve ser criado em um prazo, dentro de um oramento e de acordo com as especificaes. American Management Association

Definio de Projeto
Trabalhar por projetos significa mover todos os esforos fsicos e humanos necessrios para a criao de um bem ou servio novo dentro de um prazo e um custo estabelecido

Gerenciamento de projetos significa conhecer as reas e processos tidos como boas prticas, possuir as habilidades necessrias para apliclas e tomar as atitudes corretas neste sentido Maestro Joo Carlos Martins

Definio de Projeto

Um projeto um empreendimento Temporrio, desenvolvido para criar um produto ou um servio nico

Exemplos de Projetos
Desenvolvimento de um novo produto/servio. Desenvolvimento de um novo modelo de veculo. Construo de um prdio. O evento casamento. Uma campanha para um cargo poltico. Desenvolvimento ou aquisio de um sistema.

Por que os projetos fracassam?

Benchmarking GP 2010 PMSurvey.org

Project Management Institute - PMI

Instituio sem fins lucrativos, criada em 1969, hoje esta presente em 263 cidades de 125 pases por meio de sees regionais; Organizao essencialmente desenvolvida pelo servio voluntrio; O Brasil o 3 pas com maior n de Chapters; Congrega mais de 170.000 profissionais de gerenciamento de projetos no mundo (mar/2005); Mantm 30 SIGs Specific Interest Groups; PMBoK Project Management Body of Knowledge Guide; Certificao PMP (Project Management Professional); Divulgao de conhecimento e prticas de gerenciamento de projetos e valorizao profissional. http://www.pmi.org http://www.pmisp.org.br/

Gerenciamento de Projetos
Aplicao de conhecimentos, habilidades, ferramentas e tcnicas s atividades do projetos afim de atender aos seus requisitos. PMBoK (Project Management Body of Knowledge) Melhores Prticas no Gerenciamento de Projetos

Gerenciamento de Projetos
O gerenciamento de projetos realizado atravs da aplicao e integrao apropriadas dos 42 processos agrupados logicamente em 5 grupos de processos:
Iniciao; Planejamento; Execuo; Monitoramento e Controle; Encerramento.

Ciclo de Vida do Projeto

3
Desenvolvimento/ Teste

4
Implantao

2
NVEL DE ATIVIDADE Planejamento/ Desenho

1
Concepo / Iniciao

TEMPO

reas de Conhecimento
tica e Responsabilidade Social

Prazo Escopo Integrao Custo

Qualidade

Recursos
Risco Comunicao

Aquisio

Escopo
WBS Work Breakdown Structure
EAP ESTRUTURA ANALTICA DO PROJETO PROJETO

Projeto XXX

SUB-DIVISO DO PROJETO

Sub-diviso I

Sub-diviso II

Sub-diviso III

PACOTE DE TRABALHO

Pacote A

Pacote B

Pacote C

Prazo (Rede Pert/CPM)

The Program (or Project) Evaluation and Review Technique CPM (Critical Path Method)
ABRIL / 2012

Atividades

Durao

Dependncias
30 29 28 27 26 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 09 08 07 06 05 04 03 02 01

Incio
Atividade A Atividade B Atividade C Atividade D Atividade E Trmino

0
2 4 4 1 12 0

Incio Incio A, B C B D, E

Qualidade
Diagrama de Causa e Efeito;

Principal Defeito

Causas

Efeito

Nmero de Casos com Defeito

20

30

40

10

Rotao Imprpria Barulho

Oscilao

Qualidade (Pareto)

Presso

Eixo

Frequncia por Causa

Rolamento Oscilao de Caixa

Outros

0
Porcentagem Acumulada

50

75

100

Porcentagem de Casos com Defeitos

25 0

PMO
Escritrio de Projetos;
uma entidade organizacional responsvel por disseminar e padronizar as prticas de gerenciamento de projetos por toda a empresa, centraliza e controla as informaes dos diversos projetos e programas que constituem o portflio de projetos da empresa, no gerenciando diretamente nenhum deles, alm de servir como coaching na formao dos gerentes de projetos, de forma a alinhar os projetos a estratgia tornando-a verdadeira. .

Gerenciamento de Programas
Gerenciamento de Programas;
Programa um grupo de projetos relacionados, gerenciados de forma coordenada para se obter benefcios e controles, que no seriam possveis caso estes projetos fossem gerenciados individualmente.

Gerenciamento de Portflio
Gerenciamento de Portflio;
Portflio o conjunto de componentes (por ex. programas, projetos, portflios, e outros trabalhos (como manuteno ou relacionados a operao contnua) agrupados para facilitar o gerenciamento efetivo do trabalho necessrio para a realizao dos objetivos estratgicos da organizao. Os projetos e programas que compe o portflio no precisam necessariamente ser interdependentes.

Papel e Habilidades de um Gerente de Projetos

Benchmarking GP 2010 PMSurvey.org

Papel e Habilidades de um Gerente de Projetos

Implementao Teste Desenvolvimento Projeto Tcnico Definio e Justificativa Iniciar Planejar Executar Controlar

Ciclo de Vida de Projetos

Processos de GP
Encerrar

Levantamento de Requisitos

Responsabilidades de GP

Certificao CAPM
CAPM - Certified Associate in Project Management Voc pode se certificar CAPM se for:
Membro de uma equipe de projeto; Praticante de gerenciamento de projetos com pouca experincia, ou recm-iniciado nas atividades de gerenciamento de projetos; Estudante de graduao ou ps-graduao que tenha interesse em gerenciamento de projetos.

Para estar apto a realizar a prova de certificao o candidato dever preencher os seguintes requisitos:
Ter pelo menos o 2 grau completo e experincia mnima de 1500 horas como membro de equipe de projeto; OU Ter participado de pelo menos 23 horas de treinamento formal em gerenciamento de projetos.

Certificao PMP
PMP - Project Management Professional Para comprovao da experincia, existem duas categorias:
Categoria I (profissionais com 3 grau completo): 4.500 horas de experincia nos ltimos 6 anos; Ou Categoria II (profissionais com 2 grau completo): 7.500 horas de experincia nos ltimos 8 anos.

Perguntas

Obrigada
Alessandra Fontanetti Santos Orci fontanetti@cpfl.com.br