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Organizao, Sistemas e Mtodos

Organogramas

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Introduo

Grfico que representa a forma da organizao determinado momento Deve ser usado como instrumento de trabalho Requisitos:

num

Fcil leitura Permitir boa interpretao dos componentes da organizao Fazer parte de um processo organizacional de representao estrutural Ser flexvel
Estrutural, circular ou radial, funcional, estrutural-funcional, matricial
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H um grande nmero de tcnicas de representao

Objetivos

Demonstrar a diviso do trabalho

Dividindo a organizao em fraes organizacionais (partes menores)

Destacar a relao superior-subordinado e a delegao de autoridade e responsabilidade Evidenciar o trabalho desenvolvido em cada unidade, detalhando:

O tipo de trabalho desenvolvido Os cargos existentes Os nomes dos titulares Quantidade de pessoas por unidade A relao funcional alm da relao hierrquica

Facilitar a anlise organizacional


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Benefcios e limitaes

Permite detectar:

Funes importantes negligenciadas e funes secundrias com demasiada importncia Funes duplicadas ou mal distribudas

Facilita o SIG e o fluxo de comunicao Auxilia a graduar trabalhos e tarefas e uniformizar cargos Auxilia a visualizar o todo organizacional, as necessidades de mudanas e o crescimento da empresa Limitaes:

Exibe apenas uma dimenso dos relacionamentos existentes entre indivduos e as fraes organizacionais Mostra as relaes que devem existir e no a realidade existente
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Regras gerais

Deve conter nome da organizao, autor, data e nmero. Deve ser mostrada a referncia de outros grficos. Para anlise, deve apresentar a estrutura existente. Cada funo pode ser representada por um retngulo:

Os retngulos devem conter os ttulos dos cargos Se h necessidade do nome do ocupante, este deve aparecer fora do retngulo (ou dentro com letra de tipo diferente)

Se o grfico mostrar apenas parte da organizao, deve haver linhas abertas para demonstrar continuidade.

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Significado dos componentes


Linhas de comunicao Autoridade e hierarquia
(cadeia de comando)

Unidades de trabalho (cargos e departamentos)

Diviso horizontal do trabalho


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Organograma Estrutural
Presidncia Assessoria de Comunicao

Assessoria Jurdica

Diretoria de Produo

Diretoria de Qualidade

Diretoria de Recursos Humanos

Diviso de Montagem

Diviso de Recrutamento
Legenda:

Diviso de Seleo

Autoridade funcional Unidade provisria


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Organograma Estrutural Caractersticas


Tcnica utilizada para representar a maioria das organizaes No alto da folha, deve constar o nome da organizao Linhas:

A linha cheia de autoridade (vertical) e de coordenao (horizontal) A linha tracejada ou pontilhada deve ter seu significado na legenda Das unidades maior hierarquia (direo) s de menor hierarquia (operacionais) Unidades de mesmo nvel devem estar na mesma linha horizontal

Deve ser feito por grupamento de unidades


Em unidades do mesmo grupo, deve ser obedecida a ordem alfabtica Autoridade funcional a autoridade sobre uma funo

Organogramas

Organograma Circular ou Radial

Assessoria de Comunicao Diretoria de Recursos

Assessoria Jurdica

Presidncia

Humanos

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Organograma Circular Caractersticas


Pouco utilizado Suaviza a apresentao da estrutura Economiza espao A autoridade representada do centro para a periferia As linhas de autoridade ficam difceis de serem identificadas

Reduz conflitos entre superiores e subordinados Exemplos de organizaes: hospitais, universidades (rea acadmica)

Representao de estruturas mais complexas torna-se difcil Representao de muitos nveis hierrquicos torna-se difcil

Pode utilizar letras e nmeros para simplificar Necessita de legendas


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Organograma Funcional (tipo 1)


Presidncia

Manuteno

Produo

Tempos e Movimentos

Legenda:

Qualquer unidade voltada execuo

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Organograma Funcional (tipo 2)


Presidncia

Administrao

Almoxarifado

Compras

Contabilidade

Pessoal

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Organograma Funcional Caractersticas

Tipo 1:

O funcionrio no tem um chefe hierrquico imediato Assim que o funcionrio conclui a tarefa, sua subordinao muda para o supervisor adequado nova tarefa executada As ligaes indicam uma subordinao temporria A subordinao Presidncia hierrquica, possvel porm uma diretoria com dirigentes responsveis por cada funo na organizao Aplicado em organizaes de pequeno porte Pouco verticalizada Poucos chefes para vrias atividades

Tipo 2:

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Organograma Estrutural-Funcional
Presidncia
1. Presidir as reunies da diretoria
2. Aprovar compras de equipamentos 3. ...

Assessoria de Comunicao
1. Analisar as estruturas de comunicao 2. Detectar problemas de comunicao 3. ...

Em alguns casos, substitui os manuais da organizao S pode ser elaborado por partes (ocupa muito espao!) Retirando-se o prolongamento dos retngulos (as funes), converte-se no Organograma Estrutural
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Organograma Matricial
Presidncia

Diretoria de Projetos

Diretoria de Produo

Diretoria de Qualidade

Diretoria de Recursos Humanos

Projeto A

Projeto B
Legenda:

Autoridade funcional
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Organograma Matricial Caractersticas


Resulta da estrutura tradicional mais a estrutura por projetos Contempla dois tipos de autoridade: funcional e hierrquica A autoridade maior dividida entre a Presidncia (cunho poltico) e o titular da rea de projetos (cunho tcnico) A sensao de duas chefias permanente Permite maior mobilidade e flexibilidade que as outras, mas mais difcil de implementar Difcil conciliar as duas estruturas Podem ocorrer atritos por questes de jurisdio

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TIPOS DE ORGANOGRAMA

http://qualieblog.wordpress.com/2009/03/23/tip os-de-organograma/

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Recomendaes finais

Alm dos retngulos, podem ser usados crculos, retngulos com os cantos curvos e vrias outras simbologias Esteticamente, deve-se buscar a simetria no diagrama Devem ser evitadas siglas e abreviaes A linha de coordenao no deve ligar unidades diretamente O uso de nomes dos ocupantes dos cargos exigem constante atualizao Durante a elaborao do organograma, podem surgir discrepncias, provavelmente a estrutura informal

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PRTICANDO

ABRIR MICROSOFT WORD


Subordinado Colaborador Assistente

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EXERCCIO

Faa no WORD da Organizao Alfa

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