Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
O que TGA ?
Teoria: conjunto de princpios e conhecimentos fundamentais e especulativos, mas racionais, de uma cincia ou arte -, gerando opinies sistematizadas a respeito do assunto considerado.
Geral: amplamente disseminado e comum maior parte dos envolvidos no assunto, abrangendo um todo que pode ser melhor compreendido.
Administrao: sistema estruturado e intuitivo que consolida um conjunto de princpios, processos e funes para alavancar, harmonicamente, o processo de planejamento de situaes futuras desejadas e seu posterior controle e avaliao de eficincia, eficcia e efetividade, bem como a organizao estruturao e a direo dos recursos das organizaes para os resultados esperados, com a minimizao dos conflitos interpessoais.
ENTO:
TGA o conjunto de princpios e conhecimentos disseminados e comuns pratica administrativa quanto s atividades de planejamento, organizao, direo, avaliao e de melhor interao entre os profissionais envolvidos, proporcionando otimizao dos resultados das organizaes. Escola de administrao a consolidao da concepo tcnica e de conhecimentos inerentes a um assunto administrativo, decorrente da influncia de uma ou mais teorias da administrao.
Contedo
1. 2. 3. 4. 5. 6. Conceito de Administrao Funes do Administrador Competncias do Administrador Habilidades do Administrador As atividades do Administrador Os papeis do administrador segundo Mintzberg
Conceito de Administrao
A palavra Administrao vem do latim, ad (direo, tendncia para) e minister (subordinao ou obedincia) e significa aquele que realiza uma funo sob o comando de outrem, isto , aquele que presta um servio ou ajuda a outro.
Administrao o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar o uso de recursos a fim de alcanar os objetivos.
Objetivos da Administrao
A administrao tem dois importantes objetivos: proporcionar eficincia e eficcia as empresas.
A eficincia refere-se aos meios: os mtodos, processos. regras e regulamentos sobre como as coisas devem ser feitas na empresa, a fim de que os recursos sejam adequadamente utilizados. A eficcia refere-se aos fins: os objetivos e resultados a serem alcanados pela empresa. Peter Drucker enftico em afirmar: eficincia fazer as coisas de maneira correta, eficcia so as coisas certas. E complementa: o resultado depende de fazer certo as coisas certas.
Funo de planejamento
Significa pensar antecipadamente em objetivos, aes e atos baseados em algum mtodo, plano ou lgica. Planejar produz planos pelas quais os objetivos devem ser alcanados, como: 1. A organizao obtm e aplica os recursos necessrios ao alcance dos seus objetivos; 2. Os membros da organizao realizam atividades consistente com objetivos; 3. O processo administrativo monitorado e avaliado, de modo que sejam tomadas medidas corretivas, caso a ao no seja satisfatria.
Funo de organizar
o processo de distribuir/alocar o trabalho, a autoridade e os recursos na organizao, criando a estrutura organizacional, composta pelo conjunto de unidades organizacionais e relaes funcionais.
Funo de dirigir
Significa dizer para as pessoas o que fazer e conseguir que elas o faam da melhor forma possvel; para isso, o administrador precisa comunicar, liderar e motivar.
Funo de controle
Significa verificar se os atos realizados esto de acordo com os planos, ou seja, se os atos levam realmente a ao organizacional em direo aos objetivos estabelecidos. Os principais elementos de controle so:
Estabelecer padres de desempenho; Medir o desempenho atual; Comparar o desempenho atual com os padres estabelecidos Caso sejam detectados desvios, executar aes corretivas.
Funo do administrador
Planejar e organizar representam aspectos abstratos do processo administrativo, enquanto dirigir e controlar caracterizam aspectos mais concretos, determinando o trabalho efetivo com pessoas.
So funes interligadas sendo impossvel separ-las.
Necessidades do Administrador
Necessidade de viso; Necessidade de compreenso da diversidade cultural; Necessidade de treinamento; Necessidade de tica;
Habilidades do Administrador
Pode-se ensinar o que um administrador deve fazer, mas isso no ir capacit-lo efetivamente a faz-lo bem em todas as organizaes. (Chiavenato, 2001). Existem trs tipos de habilidades que o administrador deve possuir para trabalhar com sucesso: habilidade tcnica, a humana e a conceitual. (Chiavenato, 2001).
Habilidade tcnica
Consiste em utilizar conhecimentos, mtodos, tcnicas e equipamentos necessrios para o desempenho de tarefas especficas, por meio da experincia e educao. muito importante para o nvel operacional.
Habilidade humana
Consiste na capacidade e facilidade para trabalhar com pessoas, comunicar, compreender suas atitudes e motivaes e liderar grupos de pessoas. muito importante para o nvel intermedirio.
Habilidade conceitual
Consiste na capacidade de compreender a complexidade da organizao como um todo e o ajustamento do comportamento de suas partes. Essa habilidade permite que a pessoa se comporte de acordo com os objetivos da organizao. muito importante para o nvel institucional.
Nveis Organizacionais
Os cargos profissionais de administrao variam de acordo com o nvel hierrquico e so classificados como: institucional, intermedirio e operacional.
Nveis Organizacionais
Operacional: habilidades tcnicas (capacidade de utilizar procedimentos, mtodos e conhecimentos especializados). Intermedirio (gerencial): habilidades humanas (capacidade de comunicao, motivao e liderana). Institucional: habilidades conceituais ou integradoras (competncia para ver a integrao das vrias funes da empresa)
Habilidades Conceituais
(Idias e conceitos abstratos)
Nvel Intermedirio
Gerncia
Habilidades Humanas
(Relacionamento Interpessoal)
Nvel Operacional
Superviso
Habilidades Tcnicas
(Manuseio de coisas fsicas)
Fazer e executar
Perspectiva Saber fazer. Viso pessoal das coisas. Maneira prtica de aplicar o conhecimento na soluo de problemas e situaes.
Atitude Saber fazer acontecer. Comportamento ativo e proativo. nfase na ao e no fazer acontecer. Esprito empreendedor e de equipe. Liderana e comunicao.
+
Habilidades tcnicas
perspectiva
atitude
Papis Interpessoais
Papis Informacionais
Papis Decisrios
Categoria
Atividade
Assume deveres cerimoniais e simblicos, representa a organizao, acompanha visitantes, assina documentos legais Dirige e motiva pessoas, treina, aconselha, orienta e se comunica com os subordinados Mantm redes de comunicao dentro e fora da organizao, usa malotes, telefonemas e reunies
Interpessoal
Manda e recebe informao, l revistas e relatrios, mantm contatos pessoais Envia informao para os membros de outras organizaes, envia memorandos e relatrios, telefonemas e contatos
Transmite informaes para pessoas de fra, atravs de conversas, relatrios e memorandos Inicia projetos, identifica novas idias, assume riscos, delega responsabilidades de idias para outros Toma ao corretiva em disputas ou crises, resolve conflitos entre subordinados, adapta o grupo a crises e a mudanas Decide a quem atribuir recursos. Programa, ora e estabelece prioridades Representa os interesses da organizao em negociaes com sindicatos, em vendas, compras ou financiamentos
Informacional
Decisorial
Contedo e Estudo da Administrao O Estado Atual da Teoria Geral da Administrao A Administrao na Sociedade Moderna Perspectivas Futuras da Administrao
Contedo e Estudo da Administrao O Estado Atual da Teoria Geral da Administrao A Administrao na Sociedade Moderna Perspectivas Futuras da Administrao
Sempre existiu no decorrer da histria da humanidade alguma forma rudimentar de administrar as organizaes desde as mais simples at as mais complexas. O desenvolvimento das idias e teorias acerca da Administrao foi extremamente lento at o Sculo XIX, acelerando-se incrivelmente a partir do incio do sculo XX. A influncia de filsofos, como Scrates, Plato e Aristteles, nas tarefas de Administrao na Antigidade marcante. Com o surgimento da Filosofia Moderna, destacam-se Bacon e Descartes. A organizao eclesistica da Igreja Catlica influenciou de certa maneira o pensamento administrativo. Igualmente, a organizao militar trouxe grande influncia para a Administrao, contribuindo com alguns princpios que a Teoria Clssica, mais adiante, iria assimilar e incorporar. A Revoluo Industrial veio produzir o contexto industrial, tecnolgico, social, poltico e econmico de situaes, problemas e variveis, a partir do qual teria incio a Teoria Clssica da Administrao. Tambm os economistas liberais (como Adam Smith, James Mill, David Ricardo, John Stuart Mill e outros) deram algum suporte para o aparecimento de alguns princpios de Administrao que teriam enorme aceitao posteriormente.
PRIMRDIOS DA ADMINISTRAO
4000 a.C - EGPICIOS: princpios sofisticados: planejamento, organizao e controle, alm de descentralizao e staff nos projetos para construo das pirmides. 2000 a.C - MESOPOTMIA: civilizao sumria; escriturao de operaes comerciais; primeiros dirigentes e funcionrios administrativos. 1800 a.C. - BABILNIA: cdigo de Hamurbi; uso do controle escrito e testemunhal; estabelece o salrio mnimo; Nabucodonosor; controle produo; incentivos salariais. 1491 a.C - HEBREUS: conceito de organizao; princpio escalar e princpio da exceo. 500 a.C - CHINA: necessidade de sistemas e padres; constituiu-se a Dinastia Chow; Confcio expe uma doutrina sobre o comportamento tico dos cidados e governantes; Sun-Tzu prescreve princpios de estratgia e comportamento gerencial. 400 a.C - GRCIA: enunciado da universalidade da Administrao; necessidade de relaes humanas; estudo de movimentos; arranjo fsico e manuseio de materiais; princpio da especializao; democracia; tica; qualidade; mtodo cientfico. 175 a.C - ROMA: comeo do Imprio Romano (12 sculos); os embries das instituies administrativas modernas; o Exrcito Romano, o modelo para os sculos seguintes.
A administrao sempre recebeu influncia da filosofia, isto desde a antiguidade. SCRATES: (470-399 a.C.) A Administrao uma habilidade pessoal separada do conceito tcnico e da experincia. PLATO: (429-347 a.C) Em "A Repblica" expe o seu ponto de vista sobre a forma democrtica de governo e de administrao dos negcios pblicos. ARISTTELES (384-322 a.C) -: No livro Poltica versa sobre a organizao do estado, distingue as trs formas de administrao pblica: monarquia; aristocracia; democracia; FRANCIS BACON: princpio da prevalncia do principal sobre o acessrio (secundrio); REN DESCARTES: Em O discurso do mtodo descreve seu mtodo filosfico denominado mtodo cartesiano cujos princpios so: evidncia, anlise, sntese e verificao; JEAN-JACQUES ROUSSEAU: a teoria do contrato social; KARL MARX: surgimento do poder poltico e do Estado fruto da dominao econmica; Manifesto Comunista.
A INFLUNCIA DA IGREJA CATLICA Organizao mundial simples, com um chefe, o Papa. Que serve de orientao para muitas organizaes, devido aos seus princpios, normas administrativas e controles. A INFLUNCIA DA ORGANIZAO MILITAR Hierarquia, unidade de comando e a organizao linear foram as primeiras contribuies administrativas e ainda hoje vlidas. Organizao Linear: exrcitos da antigidade; Princpio da Unidade de Comando: cada subordinado s pode ter um superior; Escala hierrquica: com graus de autoridade e de responsabilidade (delegao); Estado-maior: staff (planejamento) e linha (operaes de guerra) Frederico II; Centralizao do Comando e Descentralizao da Execuo; Princpio da Direo (entender os objetivos) - Napoleo; Karl von Clausewitz pai do pensamento estratgico; a guerra a continuao da poltica por outros meios; decises baseadas em probabilidades e no apenas na lgica.
A partir de 1860, a Revoluo Industrial entrou em uma nova fase profundamente diferente da 1a Revoluo Industrial. E a chamada 2 Revoluo Industrial, provocada por trs acontecimentos importantes: desenvolvimento de novo processo de fabricao de ao (1856); aperfeioamento do dnamo (1873); inveno do motor de combusto interna (1873) por Daimler.
A dominao da indstria pelas inverses bancrias e instituies financeiras e de crdito, como foi o caso da formao da United States Steel Corporation, em 1901, pela J. P. Morgan & Co.; A formao de imensas acumulaes de capital, provenientes de trustes (oligoplio incorporao de empresas envolvidas num mesmo setor de atividades que abrem mo de sua independncia legal para constituir uma nica organizao com a inteno de dominar determinada oferta de produto exerce grande poder de presso no mercado) e fuses de empresas; A separao entre a propriedade particular e a direo das empresas; desenvolvimento das holding companies( sociedade criada com o objetivo de adaministrar um grupo de empresas conglomerado e possui a maioria das aes ou quotas das empresas). A expanso da industrializao at a Europa Central e Oriental, e at o Extremo Oriente.
Conseqncias da segunda revoluo industrial: Ruptura das estruturas da idade mdia; Produo industrial substitui a artesanal. Diviso mais estruturada do trabalho; Simplificao das operaes; Automao das mquinas; Condies de trabalho; Leis trabalhistas; Carter social do trabalho; Avano tecnolgico; Ampliao dos mercados.
A Teoria Geral da Administrao comeou com o que chamaremos nfase nas tarefas (atividades executadas pelos operrios em uma fbrica), com a Administrao Cientfica de Taylor. A seguir, a preocupao bsica passou para a nfase na estrutura, com a Teoria Clssica de Fayol e com a Teoria da Burocracia de Weber, seguindo-se mais tarde a Teoria Estruturalista da Administrao. A reao humanstica surgiu com a nfase nas pessoas, atravs da Teoria das Relaes Humanas, mais tarde desenvolvida pela Teoria Comportamental e pela Teoria do Desenvolvimento Organizacional. A nfase no ambiente surgiu com a Teoria dos Sistemas, sendo completada pela Teoria da Contingncia. Esta, posteriormente, desenvolveu a nfase na tecnologia. Cada uma dessas cinco variveis tarefas, estrutura, pessoas, ambiente e tecnologia provocou a seu tempo uma diferente teoria administrativa, marcando um gradativo passo no desenvolvimento da TGA:
Anos: Teorias: --------------------------------------------------------------------------------------------------------1903 --------------------------------------------- Administrao Cientfica 1909 ------------------------------------------- Teoria da Burocracia 1916 ---------------------------------------- Teoria Clssica 1932 -------------------------------------- Teoria das Relaes Humanas 1947 ------------------------------------ Teoria Estruturalista 1951 ---------------------------------- Teoria dos Sistemas 1953 -------------------------------- Abordagem Sociotcnica 1954 ------------------------------ Teoria Neoclssica 1957 ---------------------------- Teoria Comportamental 1962 ---------------- Desenvolvimento Organizacional 1972 ------------------------ Teoria da Contingncia 1990 --------------------- Novas Abordagens
A Teoria Geral da Administrao (TGA) atravessou diversas fases diferentes e que se superpem. Cada fase reala e enfatiza um aspecto importante da administrao, chamado de varivel da administrao. So seis variveis bsicas da teoria geral da administrao tarefas, estrutura, pessoas, ambiente, tecnologia e competitividade. Cada uma delas provocou ao seu tempo uma diferente teoria administrativa, marcando um gradativo passo no desenvolvimento da TGA. Cada teoria administrativa privilegia ou enfatiza uma ou mais dessas seis variveis.
Tecnologia
Pessoas
Organizao
Estrutura
Ambiente
Tarefas
nfase nas tarefas: o foco das teorias que consideram a administrao uma cincia aplicada na racionalizao e no planejamento das atividades operacionais.
nfase nas estruturas: o foco das teorias que consideram a administrao uma cincia que cuida da configurao e estruturao das organizaes. nfase nas pessoas: o foco das teorias que consideram a administrao uma cincia aplicada na sobre as pessoas e suas atividades dentro das organizaes.
nfase na tecnologia: o foco das teorias que consideram a administrao uma cincia que cuida da aplicao bem-sucedida da tecnologia na atividade organizacional. nfase no ambiente: o foco das teorias que consideram a administrao uma cincia que busca a adequao das organizaes s demandas e situaes que ocorrem em seu contexto externo.
As perspectivas futuras
1.
Mudanas rpidas e inesperadas no mundo dos negcios nos campos do conhecimento e da exploso populacional, impondo novas necessidades. Crescimento e expanso das organizaes que se tornam complexas e globalizadas.
2.
3.
Atividades que exigem pessoas de competncias diversas e especializadas envolvendo problemas de coordenao e de atualizao em funo das rpidas mudanas.
1.
2. 3. 4.
5. 6.
Para:
Sociedade da informao Tecnologia sofisticada Economia mundial Longo prazo Democracia participativa Comunicao lateral Opo mltipla Descentralizao Auto-ajuda
Alterao:
Inovao e mudana Maior eficincia Globalizao e competitividade Viso do negcio e do futuro Pluralismo e participao Democratizao e empowerment Viso sistmica e contingencial Incerteza e imprevisibilidade Autonomia e servios diferenciados
Empowerment: significa a descentralizao de poderes pelos vrios nveis hierrquicos da organizao, o que permite a criao de maior motivao nos trabalhadores proporcionada por uma maior liberdade de iniciativa, com naturais beneficcos para a organizao como um todo. Passa pela delegao de autoridade a um dado indivduo ou grupo dentro da organizao, sendo acompanhado pelas chefias. Cada pessoa tem o poder necessrio e suficiente para controlar o seu prprio trabalho, reduzir custos e promover a eficincia e a motivao.
A Promoo de Marcelo
Marcelo Gonalves um engenheiro bem-sucedido e foi promovido a Gerente do Departamento de Novos Produtos da Eletro Mecnica Paraso. Est feliz, mas preocupado. Sempre trabalhou com coisas concretas e medidas exatas: novos produtos, especificaes, prottipos, etc. Nunca lidou com situaes abstratas e nem com pessoas. Agora lida com uma equipe de 30 funcionrios. Sua maneira lgica, matemtica e quantitativa deve ser substituda por uma maneira abrangente, flexvel, psicolgica e humana. Marcelo no tem a menor idia sobre como gerir o departamento, nem como conduzir sua equipe. Por onde Marcelo deveria comear?
Exerccio:
Habilidades do Administrador
Mrcia trabalha na Intertech h dois anos. Em uma reunio da Diretoria, ficou sabendo de sua futura promoo - Gerente do Departamento Financeiro da Intertech. A primeira preocupao de Mrcia foi: Estou realmente preparada para assumir o novo cargo? Quais as habilidades que deverei possuir para enfrentar os novos desafios da funo?
Como deveria ser uma administradora competente?
Administrao Cientfica
(Arrumando o Cho da Fbrica)
A obra de Taylor. A Administrao como cincia. A organizao racional do trabalho. Os princpios da Administrao Cientfica. Apreciao crtica da Administrao Cientfica.
Obra de Taylor
Frederick Taylor (1856-1915) foi o criador e participante mais destacado do movimento da Administrao Cientfica. Desenvolveu os primeiros de uma srie de muitos aprimoramentos tcnicos, mas foi na Midvale que observou os problemas das operaes fabris que podemos encontrar em algumas empresas at hoje. Por exemplo: A administrao no tinha noo clara da diviso de suas responsabilidades com o trabalhador. No havia incentivos para melhorar o desempenho do trabalhador. Muitos trabalhadores no cumpriam suas responsabilidades. As decises dos administradores baseavam-se na intuio e no palpite. No havia integrao entre os departamentos da empresa. Os trabalhadores eram colocados em tarefas para as quais no tinham aptido. Os gerentes pareciam ignorar que a excelncia no desempenho significava recompensas tanto para eles prprios quanto para a mo-de-obra. Havia conflitos entre capatazes e operrios a respeito da quantidade da produo.
Obra de Taylor
Taylor procurou resolver esses e outros problemas que eram e continuam sendo comuns nas empresas. Desenvolvendo atravs de suas observaes e experincias, seu sistema de administrao de tarefas ou tambm como sistema de Taylor, taylorismo e, finalmente, administrao cientfica.
A administrao cientfica um sistema que economiza trabalho produzindo mais em menos tempo.
2.
Para tal objetivo, a Administrao deve aplicar mtodos cientficos de pesquisa formular princpios e estabelecer processos padronizados que permitam o controle das operaes fabris.
Os empregados devem ser cientificamente selecionados e colocados em seus cargos com condies de trabalho adequadas. Os empregados devem ser cientificamente treinados para aperfeioar suas aptides e executar uma tarefa para que a produo normal seja cumprida.
3. 4.
5.
A Administrao precisa criar uma atmosfera de cooperao com os trabalhadores para garantir a permanncia desse ambiente psicolgico.
Para reduzir a fadiga Gilbreth (engenheiro) props princpios de economia de movimentos classificados em trs grupos, a saber: 1. Relativos ao uso do corpo humano; 2. Relativos ao arranjo material do local de trabalho; 3. Relativos ao desempenho das ferramentas e do equipamento.
1. Admisso de empregados com qualificaes mnimas e salrios menores para reduzir os custos de produo. 2. Minimizao dos custos de treinamento
Segundo esse conceito, toda a pessoa concebida como influenciada exclusivamente por recompensas salariais, econmicas e materiais; isto , o homem procura o trabalho no porque gosta dele, mas como meio de ganhar a vida por meio do salrio que o trabalho proporciona.
Padronizao
A ORT tambm se preocupou com a padronizao dos mtodos e processos de trabalho, das mquinas e equipamentos, ferramentas e instrumentos de trabalho de trabalho, matrias-primas e componentes, no intuito de reduzir a variabilidade e diversidade no processo produtivo e, da, eliminar o desperdcio e aumentar a eficincia.
Superviso funcional
autoridade sobre operrios da mesma especializao; execuo de uma menor variedade possvel de funes; baseada no princpio da unidade de comando (militarismo).
A superviso funcional
Supervisor de Produo
Supervisor de Manuteno
Supervisor de Qualidade
Operrio A
Operrio B
Operrio C
Operrio D
Os mais importantes princpios defendidos pelos autores da Administrao Cientfica so: Princpios da administrao cientfica de Taylor Princpios de eficincia de Emerson Princpios bsicos de Ford Princpio da exceo
Princpio do Planejamento: substituir a improvisao pela cincia, atravs do planejamento do mtodo de trabalho. Separar quem pensa e quem faz.
Princpio de Preparo: selecionar cientificamente os trabalhadores de acordo com sua aptides e trein-los para produzirem mais e melhor de acordo com o mtodo planejado. Organizar tambm as mquinas e ferramentas.
Princpio do Controle: controlar o trabalho para se certificando-se que est se executando o que foi planejamento. Princpio da Execuo: distribuir distintamente atribuies e responsabilidades para que a execuo do trabalho seja disciplinada. Todos so co-responsveis.
Ford adotou uma abordagem revolucionria na fabricao de automveis, utilizando princpios da administrao cientfica e fundou em 1903 a Ford Motor Co. Sua idia: popularizar o automvel.
Entre 1905 e 1910, aps muito estudo, mquinas e trabalhadores foram colocados em seqncia na fbrica de Ford de modo que um automvel pudesse ser montado sem interrupes ao longo de uma linha de produo mvel. Inicia-se a PRODUO EM MASSA. Utilizava-se energia mecnica e uma esteira para extrair o trabalho dos trabalhadores. Do mesmo modo, a fabricao das partes tambm foi radicalmente modificada. (Racionalizao do Trabalho Adam Smith). Os custos caram significativamente e o Modelo-T tornou-se o primeiro carro accessvel a maioria dos americanos (custava U$$500,00) e Ford dominou o setor por muitos anos.
Fordismo
Utilizou um sistema de concentrao vertical na qual: Produzia o que necessitava para a montagem de um automvel para no depender de outras empresas, que no cumpriam prazos, podendo prejudicar os acordos e entregas.
Inclusive fundou uma cidade no Brasil, situada na Amaznia a Fordlndia (19281945) Para o plantio de Seringais e produzir borracha para os pneus para os veculos. O Empreendimento deveria durar durante 50 anos, mas durou somente 17 anos (praga nos seringais) .
Utilizou um sistema de concentrao horizontal atravs da cadeia de distribuio comercial por meio de agncias prprias.
Evidenciou, entre outros, os seguintes princpios: 1. Fazer as coisas da melhor maneira possvel; 2. Distribuir com clareza as responsabilidades; 3. Escolher os servidores mais capazes, no importa a que preo; 4. Deduzir os juros na apreciao dos lucros; 5. Progredir sempre para no retroagir (em relao ao competidores que progridem).
O fordismo
Segundo Chiavenato (2003) o fordismo a racionalizao da produo que permite a produo em srie ou em massa. Neste tipo de produo o produto padronizado, bem como o maquinrio, o material, a mo-de-obra e o desenho do produto, o que proporciona um custo mnimo. Da, a produo em grandes quantidades.
A condio-chave da produo em massa a simplicidade. Trs aspectos suportam o sistema: 1. A progresso do produto atravs do processo produtivo planejada, ordenada e contnua. 2. O trabalho entregue ao trabalhador em vez de deix-lo com a iniciativa de ir busc-lo. 3. As operaes so analisadas em seus elementos constituintes.
Princpios do fordismo
Princpio de intensificao: ECONOMIA DE ESCALA Diminuir o tempo de durao com a utilizao imediata dos equipamentos e matria-prima e a rpida colocao do produto no mercado. Princpio de economicidade: GIRO DA MATRIA-PRIMA Reduzir ao mnimo o volume do estoque da matria-prima em transformao, fazendo com que o automvel fosse pago a empresa antes de vencido o prazo de pagamento dos salrios e da matria-prima adquirida. Princpio de produtividade: EFICINCIA
Aumentar a capacidade de produo do homem no mesmo perodo por meio da especializao e da linha de montagem. O operrio ganha mais e o empresrio tem maior produo.
"No o empregador que paga os salrios. Ele s os entrega. Quem paga o produto.(Ford, 1929)
HORIZONTALIZAO E VERTICALIZAO
Verticalizao: a estratgia que prev que a empresa produzir internamente tudo o que puder, ou pelo menos tentar produzir. Foi predominante no incio do sculo, quando as grandes empresas praticamente produziam tudo o que usavam nos produtos finais. definida como uma estratgia em que a empresa faz tudo. A verticalizao era decorrente da preocupao em manter o controle sobre as tecnologias de processo, de produtos e negcios (segredos industriais), entre outras. Porm, o elevado nmero de atividades realizado internamente acarretou problemas gerenciais devido ao aumento do porte da empresa, e atividades no ligadas diretamente ao negcio principal, com conseqncias para a perda da eficincia e o aumento do custo de produo. A horizontalizao passou a ser uma opo para a manuteno da competitividade das empresas.
Horizontalizao: consiste na estratgia de comprar de terceiros o mximo possvel dos itens que compem o produto final ou os servios de que necessita. to grande a preferncia da empresa moderna por ela que, hoje em dia, um dos setores de maior expanso foi o de terceirizao e parcerias.De um modo geral no se terceiriza os processos fundamentais (core process), por questes de deteno tecnolgica, qualidade do produto e responsabilidade final sobre ele. Pode ser definida como uma estratgia em que a empresa faz bem algumas coisas.
Princpio da exceo
O princpio da exceo um sistema de informao que acusa os resultados concretos que divergem ou se distanciam dos resultados previstos. Se baseando somente em relatrios resumidos que mostram apenas os desvios ou afastamentos, omitindo as ocorrncias normais. Para Taylor, tudo o que ocorre dentro dos padres normais no se deve ocupar demasiadamente a ateno do administrador. Esse deve se preocupar com as ocorrncias que se afastam dos padres, para que sejam corrigidas.
Mecanicismo da Administrao Cientfica: foco nas tarefas e funes, pouca ateno no humano (teoria da mquina) Superespecializao do Operrio: (sub)diviso das tarefas tornam os operrios bem especialistas, mas privados de satisfao;
Viso Microscpica do Homem: visto como preguioso e ineficiente, e no como um ser humano e social - concepo atomstica;
Ausncia de Comprovao Cientfica: cincia baseada em dados singulares e observveis relacionando o como e no o porqu da ao operria; Abordagem Incompleta da Organizao: foco nos aspectos formais, omitindo informais e humanos; Limitao do Campo de Aplicao: foco na produo despreza aspectos financeiros, comerciais, logsticos; Abordagem Prescritiva e Normativa: princpios normativos como receiturio a todas situaes;
Abordagem do Sistema Fechado: a organizao como entidade autnoma, desconsiderando o meio ambiente / o mercado;
Pioneirismo na administrao: primeiro esforo para padronizar processos produtivos com objetivo de aumentar a produtividade e eficincia, xito na racionalizao das empresas e complementao da tecnologia da poca com o desenvolvimento de tcnicas e mtodos para o aumento da produtividade.
Padro de produo
Superviso funcional
Mxima eficincia
Lei da Fadiga
A poca. A obra de Fayol. A teoria da Administrao. Os elementos da Administrao. Os princpios de Administrao. Apreciao crtica da Teoria Clssica.
A Teoria Clssica iniciou-se na Frana em 1916; Conhecida tambm como Anatomista (forma, estrutura) e Fisiologista (funo, funcionamento); Objetivo: busca da eficincia nas organizaes (=Taylor); nfase exagerada na estrutura organizacional, isto , viso do todo organizacional (sees, departamentos); Ateno para a complexidade do trabalho do Gestor.
A Obra de Fayol.
1. 2.
3.
4. 5.
Funes Administrativas
Funes Tcnicas
Funes Comerciais
Funes Financeiras
Funes de Segurana
Funes Contbeis
As Funes da Administrao
PREVISO
FUNES ADMINISTRATIVAS
ORGANIZAO
COMANDO
COORDENAO
Reunir, unificar, harmonizar toda a atividade e esforo Cuidar para que tudo se realize conforme planos e ordens
CONTROLE
Nveis Hierrquicos
2. AUTORIDADE E RESPONSABILIDADE - Direito de dar ordens e poder de esperar obedincia 3. 4. 5. 6. MANTER A DISCIPLINA - Respeito aos acordos estabelecidos UNIDADE DE COMANDO - Cada pessoa tenha apenas um superior UNIDADE DE DIREO - nicos chefe e pleno para cada grupo com mesmo objetivo. INTERESSE GERAL - Subordinao do interesse individual ao interesse geral
7. REMUNERAO DO PESSOAL - Satisfao justa e garantida para trabalhadores e organizao. 8. CENTRALIZAO - Concentrao da autoridade no topo da hierarquia
9. CADEIA ESCALAR (LINHA DE COMANDO) - Linha de autoridade do escalo mais alto para o mais baixo.
10. ORDEM - Um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar 11. EQIDADE - Amabilidade e justia para alcanar a lealdade do pessoal 12. ESTABILIDADEDO PESSOAL - Manter equipe p/ promover o desenvolvimento. Rotatividade 13. INICIATIVA - Faz aumentar o zelo e a atividade dos agentes 14. ESPRITO DE EQUIPE - Harmonia e unio entre as pessoas
1.
2. 3. 4. 5. 6. 7.
Investigao.
Previso. Planejamento. Organizao. Coordenao. Comando. Controle.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Planejamento (planning). Organizao (organizing). Assessoria ("staff"ing). Direo (directing). Coordenao (coordinating). Informao (reporting). Oramento (budgeting).
1. 2. 3.
Princpio da especializao: exercer uma s funo. Princpio da autoridade: autoridade deve ser reconhecida por todos Princpio da amplitude administrativa: nmero certo de subordinados que varia segundo o nvel e a natureza dos cargos, complexidade do trabalho e preparo dos subordinados. Princpio da definio: deveres, autoridade e responsabilidade de cada cargo devem ser definidos por escrito e comunicados a todos.
4.
Especializao
Organizao Formal
Mxima Eficincia
Amplitude de Controle
2.
4.
5.
6.
Administrao Cientfica
Teoria Clssica
nfase na Estrutura
Aumentar a eficincia da empresa por meio da forma e disposio dos rgos componentes da organizao e das suas inter-relaes
Elton W. MAYO - Falecido em 1949, o australiano Elton Mayo considerado o fundador do movimento das relaes humanas, que se ops aos princpios cientficos do trabalho de Taylor. As suas teorias foram baseadas nas experincias que conduziu em Hawthorne entre 1927 e 1932 sobre os factores que realmente motivam os empregados. Mayo licenciou-se na Universidade de Adelaide e estudou Medicina em Londres e Edimburgo, ensinou Filosofia Mental e Moral em Queensland, durante a primeira dcada do sculo, e emigrou para os Estados Unidos em 1923. Comeou por trabalhar em pesquisas numa empresa txtil da Pensilvnia e juntou-se mais tarde Harvard University como professor convidado em Pesquisa Industrial.
A Experincia de Hawthorne
Conselho nacional de pesquisas inicia em 1927 uma experincia na fbrica de Hawthorne da Western Eletric Company, situada em Chicago, coordenada por Elton Mayo.
1a Fase da Experincia
Escolhidos dois grupos de operrios realizando o mesmo trabalho nas mesmas condies; Grupo de controle: intensidade de luz constante Grupo de observao: intensidade varivel Objetivo: conhecer o efeito da iluminao sobre o rendimento dos operrios. Resultados: nenhuma correlao entre as variveis, mas verificaram o surgimento do fator psicolgico; Maior intensidade de luz - maior obrigao de trabalho e vice-versa; Comprovou-se a preponderncia do fator psicolgico sobre o fisiolgico; Isolado o fator psicolgico (inoportuno) estenderam a pesquisa fadiga no trabalho, mudana de horrios, intervalos de descanso etc. (Aspectos fisiolgicos)
2a Fase da Experincia
Grupo de observao: seis moas. Cinco na montagem e uma fornecendo peas (sala separada); um supervisor e um observador; Objetivo: determinar o efeito das mudanas nas condies de trabalho (perodos de descanso, lanches, reduo no horrio de trabalho etc) Condies conhecidas e acordadas Resultados: as variaes no afetaram o desempenho Mudana de foco: das condies fsicas do trabalho para as relaes humanas;
Diviso da pesquisa
1. Durou 2 semanas. Estabelecer a capacidade de produo em condies normais. 2400 unidades semanais por pessoa
2. Durou 5 semanas. Houve a isolamento do grupo experimental na sala de provas. Manteve-se as condies e horrios de trabalho normais e medindo-se a ritmo de produo. 3. Separao do pagamento por tarefas em grupo no grupo de controle. Eram diludas na produo e no refletiam no salrio individual. J no grupo experimental os esforos individuais repercutiam no salrio, visto que era um pequeno grupo. Durou 8 semanas e houve um aumento da produo. 4. Intervalos de 5 minutos na manh e na tarde. Novo aumento da produo. 5. Aumento dos intervalos de descanso para 10 minutos. Novo aumento da produo.
Diviso da pesquisa
6. Trs intervalos de 5 minutos pela manh e o mesmo pela tarde. A produo no aumentou, havendo queixas das moas quanto a quebra do ritmo de trabalho.
7. Retorno a dois intervalos de 10 minutos (manh + tarde) e servindo-se lanche leve. A produo aumentou novamente.
8. Mantiveram as mesmas condies do perodo anterior e o grupo experimental passou a trabalhar at as 16:30 hs. e no mais s 17:00 hs. Houve um acentuado aumento da produo. 9. Sada do trabalho s 16:00 horas. Estacionria.
Resultados
O programa de entrevistas revelou a existncia de uma organizao informal dos operrios para se protegerem da organizao; Evidncias: 1) produo controlada por padres dos operrios; 2) punio do prprio grupo para os colegas sabotadores; 3) insatisfao quanto ao sistema de pagamento de incentivos por produo; 4) constatao da existncia de liderana informal (assegurava respeito s regras do grupo); 5) comportamentos exagerados em relao s atitudes dos superiores imediatos
3a FASE As diferenas de atitudes entre os grupos levaram os pesquisadores a se fixar no estudo das relaes humanas e no mais nas condies fsicas de trabalho, aps verificarem que as operrias consideravam humilhante a superviso vigilante e constrangedora. Assim, inicia-se em 1928 o programa de entrevistas (ouvir atitudes, sentimentos, sugestes etc.). Cria-se a diviso de pesquisas industriais (pesquisas anuais para empresas com mais de 40 mil funcionrios). Em 1931, adotou-se a tcnica de entrevista no-diretiva, que permitia que os funcionrios falassem livremente, sem que o entrevistador desviasse o assunto ou tentasse impor um roteiro prvio.
O programa de entrevistas revelou uma organizao informal na qual os operrios procuravam se proteger contra ameaas da administrao. Para isso os pesquisadores desenvolveram uma quarta fase da experincia.
4a FASE
Foi montado um grupo experimental, composto por nove operadores, nove soldadores e dois inspetores, que passaram a ser constantemente observados na sala de observaes de montagens de terminais; a observao permitiu perceber as artimanhas utilizadas por esses operrios para reduzir seu trabalho, de acordo com padres que o prprio grupo considerava ideal; aqueles trabalhadores que no o fizessem eram punidos simbolicamente pelo grupo; nessa ltima fase da experincia, foi possvel o estudo das relaes entre a organizao informal dos operrios e a organizao formal da fbrica.A experincia de Hawthorne durou de 1927 a 1932, quando foi encerrada por motivos no vinculados ao seu desenvolvimento. Entretanto, a influncia de seus resultados sobre a teoria administrativa foi fundamental, abalando terrivelmente os princpios da Teoria Clssica ento dominante. Em 1932, por questes financeiras, a experincia foi suspensa, mas sua influncia sobre a teoria administrativa foi fundamental.
b) Comportamento social dos empregados: os trabalhadores no agem ou reagem isoladamente como indivduos, mas como membro de grupos. A Teoria Clssica no chegara a perceber que no so os trabalhadores que definem sua capacidade mxima de produo, mas sim os grupos com os quais ele interage. A qualquer desvio de comportamento pelo indivduo, este ser retaliado simbolicamente pelo grupo que participa
d) Grupos informais: a empresa passou a ser visualizada como uma organizao social composta de diversos grupos sociais informais, cuja estrutura nem sempre coincide com a organizao formal da empresa. Os grupos informais constituem a organizao humana da empresa, muitas vezes em contraposio organizao formal estabelecida pela direo. Esses grupos informais definem suas regras de comportamento, suas formas de recompensas ou sanes sociais, seus objetivos, suas escalas de valores sociais, suas crenas e expectativas, que cada participante vai assimilando e integrando em suas atitudes e comportamento
interaes sociais surgidas dentro das organizaes, em face do grande nmero de grupos e
s interaes necessariamente resultantes; exatamente a compreenso da natureza dessas relaes humanas que permite ao administrador melhores resultados de seus subordinados
1.
2.
3.
4.
5.
6.
O trabalho uma atividade tipicamente grupal. ( o nvel de produo influenciado mais pelas normas do grupo do que pelos incentivos oferecidos, e as atitudes so fatores decisivos da produtividade) O operrio no reage como indivduo isolado, mas como membro de um grupo social. (as mudanas tecnolgicas tendem a romper com os laos informais dentro do trabalho e a privar o operrio do esprito de grupo) A tarefa bsica da Administrao formar uma elite de administradores capaz de compreender as pessoas e de comunicar atravs de chefes democrticos, persuasivos e simpticos. (deve ser entendia a lgica dos trabalhadores e no mais da administrao da empresa) assamos de uma sociedade estvel para uma sociedade adaptvel, mas negligenciamos a habilidade social. ( necessria a formao de uma elite social capaz de recobrar a cooperao) O ser humano motivado pela necessidade de estar junto, de ser reconhecido e de receber adequada comunicao. (importncia para as necessidades psicolgicas do trabalhador) A civilizao industrializada traz como conseqncia a desintegrao dos grupos primrios da sociedade, como a famlia, os grupos informais e a religio, enquanto a fbrica surgir como uma nova unidade social que proporcionar satisfao para os operrios.
Equilbrio externo
Organizao Industrial
Equilbrio interno
Tanto a organizao tcnica quanto a organizao humana formal e informal so subsistemas interligados e interdependentes, que devem sempre permanecer em estado de equilbrio, no qual uma modificao em uma parte provoca reao da outra no sentido de restabelecer a condio de equilbrio.
Homem social se baseia nos seguintes aspectos: Os trabalhadores so criaturas sociais complexas, dotados de sentimentos, desejos e temores em qualquer lugar em que estejam. As pessoas so motivadas por necessidades humanas e alcanam suas satisfaes por meio dos grupos sociais com que interagem. O comportamento dos grupos sociais influenciado pelo estilo de superviso e liderana. O supervisor eficaz possui habilidades para influenciar seus subordinados, obtendo padres elevados de desempenho e alto compromisso com os objetivos da organizao. As normas sociais do grupo funcionam como mecanismos reguladores do comportamento dos membros. Os nveis de produo so controlados , informalmente, pelas normas do grupo. Esse controle adota sanes positivas e negativas.
2.
3.
Ciclo motivacional
Equilbrio
Estmulo ou incentivo
Satisfao
Necessidade
Tenso
Comportamento ou ao
Frustrao e compensao Toda vez que alguma satisfao bloqueada por alguma barreira, ocorre frustrao, que gera uma tenso interna no indivduo, deixando-o em intenso estado de desequilbrio. Quando o indivduo tenta satisfazer essa tenso por meio da satisfao de outra necessidade complementar ou substitutiva, ocorre a compensao. Assim, a satisfao de outra necessidade aplaca a necessidade mais importante e reduz ou evita a frustrao. Desta forma toda a necessidade humana pode ser satisfeita, frustrada ou compensada. Toda necessidade no-satisfeita motivadora de comportamento, porm, quando uma necessidade no satisfeita dentro de algum tempo razovel, ela passa a ser um motivo frustrado. A frustrao pode levar a certas reaes generalizadas, como desorganizao do comportamento, agressividade (fsica, verbal, simblica, etc.), reaes emocionais (ansiedade, aflio, nervosismo, insnia entre outros), alienao, apatia e desinteresse.
Euforia Atitudes positivas Satisfao Otimismo Cooperao Coeso Colaborao Aceitao dos objetivos organizacionais Boa vontade Identificao Atitudes negativas Insatisfao Pessimismo Oposio Negao Rejeio dos objetivos organizacionais M vontade Resistncia Disperso Disforia Agresso
Moral Baixo
Liderana
Com a Teoria das Relaes Humanas passou-se a constatar a enorme influncia da liderana informal sobre o comportamento das pessoas. A liderana necessria em todos os tipos de organizao humana, principalmente nas empresas e em cada um de seus departamentos. Ela igualmente essencial em todas as demais funes da Administrao: o administrador precisa conhecer a motivao humana e saber conduzir as pessoas, isto , liderar.
Liderana
Para os humanistas a liderana pode ser vista como:
Um fenmeno de influncia interpessoal exercida numa situao e dirigida por meio do processo de comunicao humana para a consecuo de um ou mais objetivos especficos. Ocorre como um fenmeno social e decorre dos relacionamentos entre as pessoas em uma estrutura social. Nada tem a ver com os traos pessoais de personalidade do lder. A influncia do lder envolve conceitos como poder, controle e autoridade na qual age de forma a modificar o comportamento de outros de modo intencional dentro do grupo social. Um processo de reduo da incerteza de um grupo. A liderana leva a um processo de escolha que permite que a empresa caminhe em direo a sua meta, apesar de todas as perturbaes internas e externas. O grupo tende a escolher como lder a pessoa que pode oferecer melhor orientao e soluo para os problemas. A escolha auxilia na forma de como se pode reduzir as incertezas do grupo e como se pode conseguir tomar as melhores decises, visto que o lder um tomador de decises.
Liderana
(continuao)
Uma relao funcional entre lder e subordinados entre a relao de um indivduo e um grupo, e baseia-se nos seguintes aspectos: i) a vida para cada pessoa pode ser vista como uma contnua luta para satisfazer necessidades. ii) parte das necessidades individuais satisfeita por meio de relaes com outras pessoas e grupos sociais. iii) o relacionamento entre pessoas influencia na satisfao das necessidades, pois ela prpria procura os relacionamentos adequados para isso.
Um processo em funo do lder, dos seguidores e de variveis da situao. Isto , liderana um processo de exercer influncia sobre as pessoas ou grupos com o fim de atingir os objetivos em uma determinada situao. A liderana existe em funo das necessidades existentes em determinada situao, ou seja, da conjugao de caractersticas pessoais do lder, subordinados e da situao que os envolve.
a) Teoria dos traos de personalidade: O lder apresenta caractersticas marcantes de personalidade que o distinguem das demais pessoas. Certos indivduos possuem uma combinao especial de traos de personalidade que podem ser definidos e utilizados para identificar futuros lderes potenciais, bem como avaliar a eficcia da liderana. Traos Fsicos: energia, aparncia e peso Intelectuais: adaptabilidade, agressividade, entusiasmo e autoconfiana Sociais: cooperao, habilidades interpessoais e habilidade administrativa Traos Relacionados com a tarefa: impulso de realizao, persistncia e iniciativa
b) Teoria dos estilos de liderana: So as teorias que estudam a liderana em termos de estilos de comportamento do lder em relao aos seus subordinados, isto , maneiras pelas quais o lder orienta sua conduta. Esta abordagem se refere ao que o lder faz, isto , seu estilo de comportamento para liderar. (autocrtica, democrtica e liberal).
Na liderana democrtica notaram a formao de grupos de amizade, comunicao espontnea, franca e cordial entre todos. O trabalho mostrou um ritmo suave e seguro. Houve um ntido sentido de responsabilidade e comprometimento, alm da integrao grupal.
Democrtica
As diretrizes so debatidas decididas pelo grupo, estimulado e assistido pelo lder. O grupo esboa as providncias para atingir o alvo e pede conselhos ao lder, que sugere alternativas para o grupo escolher. A diviso do trabalho fica a critrio do grupo e cada membro tem liberdade de escolher seus colegas de trabalho. O lder procura ser um membro normal do grupo, em esprito. O lder objetivo e limita-se aos fatos nas crticas e elogios.
Liberal (laissez-faire)
H liberdade total para as decises grupais ou individuais, e mnima participao do lder.
O lder determina as providncia para execuo das tarefas, na medida em que se tornam necessrias e de modo imprevisvel para o grupo O lder determina a tarefa que cada um deve executar e os colegas de trabalho
O lder dominador e pessoal nos elogios e crticas ao trabalho de cada membro.
A diviso do trabalho e escolha dos colegas fica totalmente a cargo do grupo. Absoluta falta de participao do lder. O lder no avalia o grupo nem controla os acontecimentos. Apenas comenta as atividades quando perguntado.
Lder
Lder
Lder
Subordinados
Subordinados
Subordinados
nfase no lder
c) Teoria situacional de liderana : So as teorias que procuram explicar a liderana dentro de um contexto bem mais amplo do que as teorias anteriormente apresentadas. As teorias situacionais de liderana partem do princpio de que no existe um nico estilo ou caracterstica de liderana vlida para toda e qualquer situao. O verdadeiro lder aquele que capaz de se ajustar a um grupo particular de pessoas sob condies extremamente variadas. Segundo Chiavenato (2004, p.127) da abordagem situacional, pode-se inferir as seguintes proposies: a. Quando as tarefas so rotineiras e repetitivas, a liderana limitada e sujeita a controles pelo chefe. (extremo esquerdo figura 6.6) b. Um lder pode assumir diferentes padres de liderana para cada um de seus subordinados, de acordo com as foras anteriores. c. Para um mesmo subordinado, o lder pode assumir diferentes formas de liderana. Se o subordinado eficiente pode ser dado maior liberdade de deciso, caso contrrio o lder pode impor sua autoridade e das menor liberdade de trabalho.
7 Lder permite que subordinados decidam dentro de padres e limites definidos por ele
Autocrtico
Consultivo
Participativo
Foras no Gerente
Valores pessoais do gerente. Suas convices pessoais. Confiana nos subordinados. Inclinaes sobre como liderar. Tolerncia para a ambigidade.
Estilos motivacionais do lder Liderana carismtica Depende das caractersticas do lder Liderana transacional Lder negociador que apela aos interesses dos seguidores, prometendo recompensas (materiais ou psicolgicas)
Comunicao
Comunicao um processo mediante o qual uma mensagem enviada por um emissor, atravs de um determinado canal, e entendida por um receptor (Vasconcellos, 1972:10) Comunicao segundo Chiavenato (2004): troca de informaes entre pessoas Tornar comum uma mensagem ou informao Constitui um dos processos da experincia humana e da organizao social Requer cdigo para formular uma mensagem e envi-la na forma de sinal (ondas, letras impressas, smbolos), por meio de canal (ar, fios, papel) a um receptor da mensagem que a decodifica e interpreta seu significado. A comunicao falada pode ser por sinais e tambm a distncia, por meio da escrita, telefone e internet.
Comunicao
No sistema de comunicaes deve ser considerado: que/como/quando deve ser comunicado? de quem deve vir a informao? para quem deve ir a informao? por que deve ser comunicado? quanto deve ser comunicado?
Na transmisso da informao deve-ser considerar a interferncia denominada rudo, que compreende qualquer coisa que se mova no canal que no sejam os sinais ou mensagens reais desejados pelo emissor.
Comunicao
Para os humanistas a comunicao dentro das organizaes mostrou-se falha pois no assegurava a participao das pessoas dos nveis mais baixos na soluo dos problemas da empresa e tambm por no incentivar a confiana e franqueza entre os grupos da empresa. Para o melhor desempenhos da tarefas e promoo do esprito de equipe, a teoria das relaes humanas mostra dois propsitos: 1. Proporcionar informao e compreenso necessrias para que as pessoas possam se conduzir em suas tarefas, e; 2. Proporcionar as atitudes necessrias que promovam a motivao, a cooperao e a satisfao nos cargos.
Fonte: Chiavenato,2004
Caractersticas:
Rapidez de influenciao Acuracidade nfase no lder Moral Flexibilidade para mudana no cargo
Roda
Rpida Boa Pronunciada Muito pobre Lenta
Cadeia
Rpida Boa Marcante Pobre Lenta
Crculo
Lenta Pobre Nenhuma Muito boa Muito rpida
Redes de Comunicao
Roda
Grupo resolve os problemas de forma ordenada, ntida, rpida, clara e bem-estruturada Menor aceitao de novas ideias Eficincia nas tarefas simples Atividades que envolvam velocidade, clareza de organizao e de tarefa Aspectos como criatividade, inovao flexibilidade no trato com novos problemas, moral alto Mais eficiente
Cadeia
Eficiente
Crculo
Menos eficiente
Mais rpida
Rpida
Menos rpida
Menor aceitao
Aceitao equilibrada
Melhor aceitao
c) Colaborao espontnea: existe em toda a empresa, e um pr-requisito necessrio colaborao efetiva de pessoal, pois no nvel informal existe um alto nvel de colaborao espontnea que pode e deve ser aplicado em favor da empresa
d) Possibilidade de oposio organizao formal: a organizao informal pode se desenvolver em oposio organizao formal e em desarmonia com os objetivos da empresa) e) Padres de relaes e atitudes: os grupos informais desenvolvem, espontaneamente, padres de relaes e de atitudes e que passam a ser aceitos e assimilados pelos seus componentes, pois traduzem os interesses e aspiraes do grupo
h) Padres de desempenho nos grupos informais: Os padres de desempenho e de trabalho estabelecidos pelo grupo informal nem sempre correspondem aos padres estabelecidos pela administrao. Podem ser maiores ou menores, bem como podem estar em perfeita harmonia ou em completa oposio, dependendo do grau de motivao do grupo quanto aos objetivos da empresa
a. Os interesses comuns que se desenvolvem em certo nmero de pessoas e que, atravs deles, passam a se sintonizar mas intimamente b. A interao provocada pela prpria organizao formal c. A flutuao de pessoal dentro da empresa provoca normalmente a alterao dos grupos sociais informais d. Os perodos de lazer permitem uma intensa interao entre as pessoas, possibilitando um estabelecimento e fortalecimento de vnculos sociais entre o pessoal
Dinmica de Grupo
Os processos grupais e os hbitos sociais no so estticos; ao contrrio, so processos vivos e dinmicos decorrentes de uma constelao de foras causais. Como a mudana ou a resistncia mudana so grandemente influenciadas pela natureza dos grupos aos quais a pessoa pertence, as tentativas de mudana devem necessariamente considerar a dinmica de grupo.Da mesma forma que o nvel fisiolgico do corpo se mantm em um nvel relativamente constante durante longos perodos de tempo, por meio de processos reguladores, um grupo pode compensar a ausncia de um colega pela contribuio aumentada dos outros membros.A Escola da Dinmica de Grupo desenvolve uma proposio de que o comportamento, as atitudes, as crenas e os valores do indivduo baseiam-se firmemente nos grupos aos quais pertence. O grau de agressividade ou cooperao de uma pessoa, seu grau de autoconfiana, sua energia e produtividade no trabalho, suas aspiraes, sua opinio sobre o que verdadeiro e bom, seus amores ou dios e suas crenas e preconceitos, todas essas caractersticas so determinadas em alto grau pelo grupo a que pertence o indivduo.
Dinmica de Grupo
As Caractersticas dos Grupos a) Uma finalidade ou objetivo comum; b) Uma estrutura; c) Uma organizao dinmica; d) Uma coeso interna
As relaes entre os membros de um grupo so denominados relaes intrnsecas, enquanto que as relaes que os membros do grupo mantm com outros grupos ou pessoas so chamadas de relaes extrnsecas.
As Relaes Humanas so os contatos conscientes estabelecidos entre indivduos e grupos, entre os empregados e seus colegas, entre os subordinados e seus chefes, entre os elementos de uma seo e aqueles de outra.Um programa de Relaes Humanas tem por objeto fomentar a cooperao eficaz entre os membros de uma comunidade de trabalho. Por meio da cooperao se consegue, no s uma maior satisfao das necessidades materiais e espirituais do homem, mas tambm um substancial aumento da produtividade.
A evoluo conceitual
Caractersticas
1. Abordagem
Teoria Clssica
Engenharia humana: - adaptao do homem mquina e vice-versa
Econmico-racional: - vantagens financeiras Animal isolado: - reage como indivduo - atomismo tayloriano Padronizvel: - a melhor maneira Financeira (material): - maior salrio
6. Fadiga
Fisiolgica: - estudo de T&M Cargo: - tarefa, T&M Estrutura formal: - conjunto de rgos e cargos
7. Unidade de anlise
8. Conceito de organizao
9. Representao grfica
assim como os clssicos os pesquisadores se limitaram ao ambiente da empresa e tambm ao estudo das relaes entre - pessoa e grupo na rea da empresa. Poderiam ter ampliado para outros tipos como bancos, hospitais, universidades etc. o que reduz a amplitude das teorias e suas concluses.
Parcialidade das concluses. Como a Teoria Clssica a humanista mostrou-se parcial, limitando-se
a estudar a organizao informal deixando em segundo plano os aspectos formais.
nfase nos grupos informais. Os humanistas se concentraram nos grupos como forma de
demonstrar que se estes podem ser slidos para aumentar a colaborao nas indstrias atravs de suas participaes na soluo dos problemas como forma de diminuir a diferena hierrquica entre lideres e operrios
Enfoque manipulativo das relaes humanas - pois percebeu-se que a estratgia enganava os
operrios e fez com que trabalhassem mais e exigiam menos. Isso visava modificar o comportamento do empregado a favor dos objetivos da Administrao.
Administrao
Incentivos Sociais
Sistema de Comunicaes
Padres de Liderana
Indivduo
Grupo Social
Organizao Informal