Elementos generales de las estructuras organizacionales

Consideraciones

La organizacin tiene una estructura La estructura organizacional se va formando a partir de los objetivos o fines que se hayan trazado.

Las estructuras varias entre las organizaciones, al mismo tiempo una misma organizacin puede cambiar su estructura se no es funcional a sus metas.
La estructura la van construyendo las personas que estn dentro de ellas.

Estructura organizacional:

Strategor: (1988) es el conjunto de las funciones y de las relaciones que determinan formalmente las funciones que cada unidad deber cumplir y el modo de comunicacin entre cada unidad.
Mintzberg: (1984) es el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en tareas distintas y la posterior coordinacin de las mismas. La estructura organizacional es una estructura intencional de roles, cada persona asume un papel que se espera que cumpla con el mayor rendimiento posible.

Blau 1974 Pg. 12. La distribucin de las personas en diferentes lneas, entre las posiciones sociales que influencian el papel de ellas en sus relaciones

Implicancias del concepto:

A las personas dentro de la organizaciones de les asignan diferentes tareas u oficios

En las organizaciones contienen rangos, o una jerarqua, o sea las posiciones que detentan las personas tienen reglas y normas que especifican, en grados diferentes, cmo debe comportarse en esas posiciones. Ranson, Hinings y Greenwood (1980):

Un medio complejo de control que se produce y se recrea continuamente por la interaccin pero que determina, al mismo tiempo, esa interaccin. Las estructuras son constituidas y constitutivas
Esto implica que no es fija a lo largo del tiempo.

Importancia de la estructura: Para producir resultados y alcanzar los objetivos

Para disminuir o minimizar la influencia de las individualidades, esto puede ser severo o difcilmente detectable. Son el medio en el cual se ejerce el poder.

Estructura de organizacin Formal: Es el modo de agrupamiento social que se establece de forma elaborada y con el propsito de establecer un objetivo especfico. Se caracteriza por las reglas, procedimientos y estructura jerrquica que ordenan las relaciones entre sus miembros.

Estructura de organizacin Informal: son las relaciones sociales que surgen de forma espontnea entre el personal de una empresa. La organizacin informal es un complemento a la formal si los directores saben y pueden controlarla con habilidad.

La Estructura y el Individuo
Las caractersticas estructuras e individuales interactan ej. la capacidad de innovar.

Tiene implicancias en el comportamiento en las personas. Ej. el ser secretaria determina la relacin con los dems
La estructura de la organizacin produce impacto sobre los individuos, por encima y ms all, de la determinacin de la cuanta de libertad que se ejerza por ejemplo; la posicin de un individuo en una organizacin moldea las reacciones individuales con respecto a la organizacin (Hernan, Dunham y Hulin 1975). Investigaciones hablan de la influencia en la innovacin

Caractersticas de la estructura organizacional:

Estar definidas y diseadas en trminos de una racionalidad de adecuacin de medios a fines. El poder queda dividido entre los diferentes puestos, de tal manera de facilitar la coordinacin y el control del cumplimiento de las distintas obligaciones laborales que se desprenden de la divisin del trabajo. La comunicacin queda canalizada en forma subordinada a la mayor y ms eficiente manera de conseguir una adecuada coordinacin de las actividades tendientes al logro de los fines.

las organizaciones existen en un entorno que es todo lo exterior de la organizacin, la organizacin se encuentra adaptada permanentemente a su entorno.

los miembros de la organizacin constituyen parte de su entorno, su entorno interno. Esto quiere decir que las personas aportan desde la perspectiva parcial que les permite su rol dentro de sta. El sistema organizacional slo es viable en algn punto de acomodo de la doble contingencia entre las reglas y comportamiento.

Funcin: Tarea que corresponde realizar a una institucin o entidad, o a sus rganos o personas. Rol: Es la pauta de conducta que se espera de las personas que ocupan un status determinado. Los roles no son las personas, son la parte que se representan en el escenario social. La mayora de los roles y status emergen del proceso de la vida colectiva. La divisin econmica del trabajo acarrea la diferencia de posiciones y deberes. Los factores organizacionales, como las reglas tratan de ser determinantes en el comportamiento de las personas.

Caractersticas estructurales ms crticas

Tamao:
- Esto es ms complejo que el nmero de personas vinculadas a la organizacin, es necesario determinar los lmites de personas de quienes estn adentro y afuera.
-

Factores
Capacidad fsica de las organizaciones (nmero de camas de un hospital).

Personal que la organizacin tiene a su disposicin (depende la organizacin en algunas ms personal es una meta para otras significa menor gasto su reduccin). Los insumos a, y los productos de , la organizacin.
Disposicin de los recursos que se tiene a disposicin.

Tamao y el Individuo

El tamao no slo afecta a quienes trabajan a las organizaciones sino a las que tienen contacto con ellas.

- De acuerdo a algunas investigaciones estos impactos pueden verse en los grupos informales de trabajo, lo cual es un fenmeno encontrado universalmente. - Impacto en la comunidad

El Tamao y la Estructura

las organizaciones ms grandes tienden a tener mayor especializacin, estandarizacin y formalizacin. Las grandes organizaciones tienen mayor formalizacin, y son estructuralmente ms complejas que las pequeas.

Tienen un mayor grado de especializacin y de profesionalizacin.

Respecto a la complejidad, el tamao est positivamente correlacionado tanto con el nmero de niveles, como con la cantidad de reas o divisiones. A esto hay que agregarle la dispersin espacial (mas desarrollada en organizaciones grandes) con su crecimiento del componente administrativo.

El Factor Tecnolgico
Todas las organizaciones dependen de un tipo e tecnologa o de una matriz de tecnologas para poder funcionar y alcanzar sus objetivos. Es ms que las mquinas con las que se puede contar

La mezcla tamao tecnologa el tamao y la tecnologa estaban asociados con la complejidad, el crecimiento implica el desarrollo de especialidades administrativas, y el desarrollo tecnolgico implica una mayor especializacin de las personas. Afecta la estructura administrativa Est interrelacionado con los otros factores

La tecnologa puede ser considerada, al mismo tiempo, desde dos ngulos diferentes: como una variable ambiental y externa y como una variable organizacional e interna. Tecnologa como Variable Ambiental. La tecnologa es un componente del medio ambiente, en la medida en que las empresas adquieren, incorporan y absorben las tecnologa creadas y desarrolladas por las otras empresas de su ambiente de tarea en sus sistemas. Tecnologa como Variable Organizacional. La tecnologa es un componente organizacional en la medida en que hace parte del sistema interno de la organizacin, ya incorporada a l, influencindolo poderosamente, y con esto, influenciando tambin su ambiente de tarea.

El factor ambiental

Ranson, Hinings y Greenwood (1980) las caracterstica del medio ambiente constituyen restricciones que se imponen sobre las organizaciones y que afectan la escala de sus operaciones y sus tcnicas de produccin.
Ej., composicin tnica racial, socioeconmica, demogrfica, moral, tica, etc. Hostilidad o cercana con la organizacin, medio ambiente competitivo. La visin que tenga la comunidad amigable y hostil. Puede influir la competencia del medio (otras organizaciones). Los cambios de un pas o cultura afecta la estructura de las organizaciones

El factor estratgico de seleccin

La Toma de Decisiones nos indica que un problema o situacin es valorado y considerado profundamente para elegir el mejor camino a seguir segn las diferentes alternativas y operaciones. En la Toma de Decisiones, considerar un problema y llegar a una conclusin vlida, significa que se han examinado todas las alternativas y que la eleccin ha sido correcta.
Dicho pensamiento lgico aumentar la confianza en la capacidad para juzgar y controlar situaciones.

Principios de una organizacin:

Eficacia: una estructura organizativa es eficaz si permite la contribucin de cada individuo al logro de los objetivos de la empresa.

Eficiencia: una estructura organizativa es eficiente si facilita la obtencin de los objetivos deseados con el mnimo coste posible.

TEST DE LIDERAZGO RESPUESTAS

Para saber el resultado de tu test solo suma tu puntuacin de acuerdo a la siguiente tabla y checa cual es tu nivel de liderazgo.
1) F=0 V=3 2) F=0 V=3 3) F=3 V=0 4) F=3 V=0 5) F=0 V=3 6) F=0 V=3 7) F=0 V=3 8) F=3 V=0 9) F=0 V=3 10) F=0 V=3 11) F=3 V=0 12) F=0 V=3 13) F=0 V=3 14) F=3 V=0 15) F=0 V=3

PUNTUACIN ENTRE 0 Y 16
Tus conductas no corresponden con las actuaciones que describen el ejercicio de un liderazgo eficaz. Debes desarrollar aspectos para aprender a ser un buen lder. Es importante que valores la honestidad y la generosidad, como aspectos bsicos a la hora de ejercer un rol de liderazgo apropiado. El lder mantiene siempre unos principios y unos valores claros, y stos son la base de su comportamiento.

PUNTUACIN MAYOR QUE 16 Y MENOR QUE 30.

Tu desempeo no corresponde al de un buen lder todava, pero posees algunas caractersticas que son bsicas para la potenciacin y el desarrollo de un liderazgo eficaz. Debes replantearte ciertos aspectos, y reflexionar en profundidad respecto a la mejor manera de superarte, a fin de llegar a desempear el rol de lder de forma apropiada. Es importante que valores la honestidad y la generosidad, como aspectos bsicos a la hora de ejercer un rol de liderazgo apropiado. Sigue en esta lnea!! Vas por buen camino!.

PUNTUACIN IGUAL O MAYOR QUE 30

Eres un lder nato! Posees el carisma necesario para ejercer una influencia positiva entre tus seguidores. No obstante, tienes que continuar desarrollando, conociendo y practicando los principios aportados por tu experiencia como conductor. Recuerda.... EL LIDER NACE Y SE HACE! Sin duda, no te faltan cualidades para determinar que eres un lder natural. Para ello, se requieren una serie de competencias, conocimientos, ciertas aptitudes, destrezas, habilidades y t posees esas actitudes que favorecen el desempeo de un liderazgo eficaz. Eres un buen comunicador, pero no debes olvidar la importancia de la generosidad, y la autenticidad para con las personas que te siguen y que creen en ti. Confas en ti mismo, y tienes un gran sentido de la misin y de la responsabilidad.