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Professora Andrieza Magna Vieira

Coordenadora de Produo. Formada em Letras, ps graduada em Gesto de Projetos pelo Instituto Mau de Tecnologia, desde 2007. H 10 anos na rea de Tecnologia, sendo 10 anos de experincia em treinamento e palestras, e 5 anos em gesto de pessoas, projetos, processos e equipamentos, bem como atividades e eventos. Morou por 3 anos, no Canad, onde desenvolveu projetos nas empresas PR Department and Style e coordenou o departamento de programas para seniores na New Horizons Retirement Home. Construiu em 8 anos e meio (2000 a 2009) uma slida carreira na Empresa TozziniFreire Advogados, empresa de servios jurdicos lder na Amrica Latina que atua nas mais diversas reas do Direito h 35 anos com unidades no Brasil e nos EUA (NY); e aproximadamente 960 colaboradores; fez parte da equipe de Desenvolvimento de Sistemas e Projetos Especiais na implantao de diversos sistemas, responsvel pela rea de Treinamento da matriz e das unidades, e coordenou por 5 anos a equipe de Servios de Tecnologia e os Projetos referente a esta rea. Atualmente, na IMS Health empresa lder mundial em fornecimento de inteligncia de mercado para as indstrias farmacuticas, h 55 anos, com presena em mais de 100 pases, coordenadora da rea de Produo, sendo responsvel pela equipe de Recepo de Dados de Operaes, bem como fornecer suporte na gesto de Projetos e administrar todas as demandas de diversas reas que se relacionam com a produo. Na rea da educao professora concursada do Estado de SP, e atuou na rede pblica e privada, na Unianchieta e na Uninove como professora convidadatem colaborado lecionando nas disciplinas de Gerenciamento em Projetos para os cursos de psgraduao em Comrcio Exterior e MBIT.

Nome Estudante/Empresa O que eu espero da disciplina de Gesto de Projetos? O que eu espero do MBIT?

Networking: A arte da empregabilidade

Introduo ao Gerenciamento de Projetos Framework Integrao Escopo Tempo Custo Qualidade RH Comunicao Riscos Aquisies

Guia PMBOK- 4 edio


PMI

Preparatrio para o Exame PMP


Rita Mulcahy

Use a Cabea PMP


Jennifer Greene e Andrew Stellman

Guia para o Exame Oficial do PMI


Kim Heldman

Avaliao: 70% Trabalho/Atividade em grupo: 30%

Apresentao Dinmicas Vdeos Exerccios

31%

de todos os projetos so cancelados antes de seu trmino dos projetos ultrapassam seu prazo, oramento ou ambos

88%

Os projetos ultrapassam, em mdia, originalmente estimados

189%

dos custos

Os projetos ultrapassam, em mdia


originalmente estimado

222%

do prazo

Standish Group International 2008

Por

que os projetos falham?

Separar em grupos Relacionar os principais motivos em uma folha 20 minutos

Por

que os projetos falham?

M definio do escopo do Projeto Mudanas no Projeto mal gerenciadas Equipes de baixo potencial tcnico Baixa competncia de gerenciamento Pouco apoio da organizao executora Falta de planejamento = FAZEJAMENTO

Como est o Brasil no Contexto do Gerenciamento de Projetos:

2003
19% 22% 51% 50% 52% 55% 86% falta autoridade dos gerentes de projeto; falta de apoio da alta gerncia; falta de detalhamento da EAP no definio dos produtos finais do projeto; no entendimento dos objetivos do projeto; falta de formalizao do escopo do projeto; expectativas do cliente no alinhadas s do projeto.

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MICHAELIS Projeto pro.je.to sm (lat projectu) 1 Plano para a realizao de um ato; desgnio, inteno. AURLIO Projeto 1 idia, desejo, inteno de fazer ou realizar (algo), no futuro; plano 2 descrio escrita e detalhada de um empreendimento a ser realizado; plano, delineamento, esquema

De acordo com a norma ISO 10006 (Diretrizes para Qualidade de Gerenciamento de Projetos), projeto um processo nico, consistindo de um grupo de atividades coordenadas e controladas com data para incio e trmino, que a chave para se determinar se realmente estamos em um projeto.

Um projeto um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo. A sua natureza temporria indica um incio e um trmino definidos

Um projeto um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo. A sua natureza temporria indica um incio e um trmino definidos.

Temporrio

Exclusivo

Incio e trmino definidos

Desenvolvimento de um novo produto/servio. Desenvolvimento de um novo modelo de veculo. Construo de um prdio. Uma campanha para um cargo poltico. Desenvolvimento ou aquisio de um sistema. Uma edio de um jornal ou revista.

So um conjunto de aes cujo resultado, em um dado perodo, contribui para o atendimento de uma necessidade administrativa ou operacional da organizao

Atividade contnua (no ser limitada no tempo) Por dar condies para o funcionamento normal de uma organizao

Caracteriza-se por:

Exemplos

Administrao de recursos humanos Compras, contabilidade, contratos

So semelhantes, pois so:


Executados por pessoas. Restritos a recursos limitados. Planejados, executados e controlados.

Operaes atividades repetitivas e contnuas

Projetos atividades temporrias e nicas

O GP um ramo da Cincia da Administrao que trata da iniciao, planejamento, execuo, controle e fechamento de projetos. O GP envolve a aplicao de conhecimento, habilidades, ferramentas e tcnicas s atividades do projeto com intuito de atender seus objetivos.

Qualidade

Escopo

Aloca recursos Define prioridades Coordena as interaes com clientes e usurios Procura manter a equipe de projeto focada na meta do projeto Resolve conflitos de stakeholders com diferentes expectativas e necessidades Gerencia riscos, escopo, tempo e custo Estabelece um conjunto de prticas para assegurar a qualidade dos artefatos do projeto Identifica requisitos Supervisiona, delega, motiva, gerencia o stress ...

Habilidades gerenciais (liderana, deciso, comunicao, capacidade de influenciar pessoas, negociao, resoluo de conflitos etc.) SOFT SKILLS Conhecimento gerencial (tcnicas de gerenciamento de projetos) HARD SKILLS Conhecimento tcnico dos produtos a serem produzidos Conhecimento da organizao onde o projeto ser executado

I Estreitars teus escopos

II No tolerars equipes inchadas


III Exigirs dedicao de todas as reas envolvidas IV Estabelecers um comit para analisar o andamento V No consumirs tua equipe VI Buscars apoio externo quando necessrio

VII Dars poder s tuas equipes


VIII Usars ferramentas de gerenciamento de projetos IX Reconhecers o sucesso

X No tolerars gambiarras

1. Alvo, ponto que se pretende atingir 2. Finalidade, objetivo; PROPSITO; INTUITO 3. O espao, a abrangncia da mobilidade e efetividade de algo, de um sistema, de uma atividade, de uma ideia etc.

Portflio uma carteira de projetos, na verdade o conjunto de todos os projetos de um setor ou da empresa toda.

Programa um grupo de projetos gerenciados de forma coordenada, com o objetivo de obter benefcios muito difceis de serem alcanados se gerenciados isoladamente.

Indivduos e organizaes envolvidos no projeto, ou que sero afetados positivamente ou negativamente pelo resultado final. (PARTE INTERESSADA)

Devem ser identificados e gerenciados, pois so elementos chaves no projeto

O Chefe

Patrocinador

PROJETO
O Time Organizao

Cliente

Gerente de Projeto

O Project Management Institute (PMI), com mais de 500.000 membros em 185 pases, hoje a maior entidade mundial sem fins lucrativos voltada ao Gerenciamento de Projetos.

Project Management Office Escritrio de projetos

Project Management Body of Knowledge, tambm conhecido como PMBOK um conjunto de prticas em Gesto de Projetos e constituem a base da metodologia de gerncia de projetos do PMI. Estas prticas so compiladas na forma de um guia, chamado de Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, ou Guia PMBOK.

9 reas de conhecimento; 42 processos; 5 grupos de processos (fases, etapas)


2 processos 20 processos 8 processos 10 processos 2 processos

Iniciao Planejamento Execuo Monitorao e controle Encerramento

A Certificao Project Management Professional (PMP) do PMI a credencial profissional mais reconhecida e respeitada em termos mundiais no que tange ao Gerenciamento de Projetos.

A certificao CAPM (Certified Associate in Project Management) foi criada para membros de equipe e gerentes de projeto que esto comeando na profisso. Estudantes com o ensino mdio (2 Grau) completo tambm podem se certificar.

Escopo

Tempo

Recursos Humanos

Qualidade

Integrao Comunicao

Custos

Riscos

Contratao

Escopo
O que

Desempenho

Qualidade
Quanto bom

Viabilidade

PRODUTO porque

Competitividade

Custo
Por quanto

Tempo

Esforo

Quando

Implementao Teste Desenvolvimento Projeto Tcnico Definio e Justificao

Ciclo de Vida de Projetos

Processos de GP
Encerrar Controlar Executar Planejar

Requisitos

Iniciar

Responsabilidades de GP

reas do Conhecimento do PMI-PMBOK

Administrao de Projetos

Pessoas

Qualidade

Escopo

Integrao Aquisies Comunicao

Custo Riscos

Tempo

Administrao de Projetos reas do Conhecimento do PMI-PMBOK Gerenciamento de Integrao

Subconjunto do gerenciamento de projetos que engloba os processos requeridos para assegurar que todos os elementos do projeto sejam adequadamente coordenados; Avaliar sempre de maneira integrada qualquer necessidade de replanejamento;

Administrao de Projetos reas do Conhecimento do PMI-PMBOK Gerenciamento de Escopo:

Tem como objetivo principal definir e controlar os trabalhos a serem realizados pelo projeto de modo a garantir que o produto, ou servio, desejado seja obtido atravs da menor quantidade de trabalho possvel, sem abandonar nenhuma premissa estabelecida no objetivo do projeto.

Administrao de Projetos reas do Conhecimento do PMI-PMBOK Gerenciamento de Escopo:

EAP ESTRUTURA ANALTICA DO PROJETO

PROJETO

Projeto XXX

SUB-DIVISO DO PROJETO

Sub-diviso I

Sub-diviso II

Sub-diviso III

PACOTE DE TRABALHO

Pacote A

Pacote B

Pacote C

Administrao de Projetos reas do Conhecimento do PMI-PMBOK Gerenciamento de Tempo:

O principal objetivo dessa rea garantir que o projeto seja concludo dentro do prazo determinado; O gerenciamento do tempo, juntamente com o gerenciamento de custos, so as mais visveis reas do gerenciamento de projeto.

reas do Conhecimento do PMI-PMBOK Administrao de Projetos Gerenciamento de Tempo: Cronograma do Projeto


ABRIL / 2006

Atividades Incio

Durao Dependncias 0 -

30 29 28 27 26 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 09 08 07 06 05 04 03 02 01

Atividade A
Atividade B Atividade C

2
4 4

Incio
Incio A, B

Atividade D
Atividade E Trmino

1
12 0

C
B D, E

Administrao de Projetos reas do Conhecimento do PMI-PMBOK Gerenciamento de Custos:

Tem como objetivo garantir que o capital disponvel ser suficiente para obter todos os recursos para se realizarem os trabalhos do projeto.

Administrao de Projetos reas do Conhecimento do PMI-PMBOK Gerenciamento da Qualidade:

O objetivo mais importante dessa rea garantir que o projeto ser concludo dentro da qualidade desejada, garantindo a satisfao das necessidades de todos os envolvidos.

Que qualidade!

Administrao de Projetos 8. reas do Conhecimento do PMI-PMBOK 8.5. Gerenciamento da Qualidade:

Principal Defeito

Causa

Efeito

Administrao de Projetos reas do Conhecimento do PMI-PMBOK Gerenciamento da Qualidade:

40 Nmero de Casos com Defeito

100

30

Porcentagem Acumulada

75

20 Freqncia por Causa 10

50

25

Oscila o

Rolamen to

Oscila o de Caixa

Rotao Imprpri a

Barulho

Presso

Eixo

Outros

Porcentagem de Casos com Defeitos

Administrao de Projetos reas do Conhecimento do PMI-PMBOK Gerenciamento de Recursos Humanos:

O gerenciamento dos recursos humanos tem como objetivo central fazer o melhor uso dos indivduos envolvidos no projeto (Stakeholders). Considerado um dos principais fatores de sucesso em um projeto; Compreende todo o envolvimento do projeto com os Stakeholders e suas influncia nas variveis de sucesso e fracasso em um projeto.

Administrao de Projetos reas do Conhecimento do PMI-PMBOK Gerenciamento de Recursos Humanos:


Pessoas Fase Requerimentos Funcional Projeto Desenvolvimento Teste A C C C Rv B Rv C Rs Rs Rv C C D P P Rs Rs P E E P Rs E P P P P P F ...

P = Participante / Rs = Responsvel / Rv = Requerido na Reviso / E = Requerido no Incio C = Requerido na comunicao do final da fase

Administrao de Projetos reas do Conhecimento do PMI-PMBOK Gerenciamento de Comunicao:

Um efetivo processo de comunicao necessrio para garantir que todas as informaes desejadas cheguem s pessoas corretas no tempo certo e de uma maneira economicamente vivel; Comunicao possui uma importncia especial no gerenciamento de projetos. A maioria dos problemas em um ambiente projetizado pode ser caracterizado como algum tipo de problema de comunicao.

Administrao de Projetos reas do Conhecimento do PMI-PMBOK Gerenciamento de Comunicao: Plano de Gerenciamento das Comunicaes O plano de gesto um documento, componente do plano geral do projeto, que fornece o roteiro de como as informaes sero distribudas ao longo do projeto.
5W2H O Que Por Que Quando Onde Quem Como Quanto Custa - What, - Why, - When, - Where, - Who, - How, - How Much

Administrao de Projetos reas do Conhecimento do PMI-PMBOK Gerenciamento de Risco:

Gerenciamento de riscos possibilita uma chance de melhor compreender a natureza do projeto, envolvendo os membros do time de modo a identificar e responder as potenciais foras e riscos do projeto de modo a responder a eles, geralmente associados a tempo, qualidade e custos.

Administrao de Projetos reas do Conhecimento do PMI-PMBOK Gerenciamento de Aquisies:

O gerenciamento de suprimentos e contratos tem como objetivo dar garantia ao projeto de que todo elemento externo participante do projeto ir garantir o fornecimento de seu produto, ou servio, para o projeto.

A organizao tem vida, possui uma cultura que foi desenvolvida ao longo dos tempos. Assim um projeto deve ir ao encontro das polticas da empresa, entendendo-se esta, como a arte de estabelecer os objetivos e intenes de uma organizao mediante interpretao de seus interesses e aspiraes, e de orientar a obteno ou a preservao daqueles objetivos. (Valeriano, 1998). Um projeto deve fazer parte de uma estratgia da empresa.

A estrutura de uma empresa geralmente constituda pelos seus quadros, isto , por uma administrao (presidncia, conselheiros, gerncias), os departamentos, as sees, laboratrios etc. As mais comuns so: funcional; por projetos; por matriz.

Especializao da equipe tcnica; O gerente de projeto no tem controle sobre a equipe; O gerente mais um integrador; Autoridade linear; Gerente possui uma viso sistmica.

Ociosidade de mo-de-obra e recursos; Equipe no to especializada; Equipe integrada com o gerente de projeto; Responsabilidade da equipe do gerente de projeto; Conflito de autoridade quase no existe.

Matriz fraca X Matriz forte

1 vigamento, madeiramento, travejamento, armao, trelia. 2 estrutura.


Michaelis

Estrutura PMBOK - Grupo de Processos


Rotinas Projetos

PDCA

Estrutura PMBOK Desencadeamento dos processos durante o projeto

CICLO DE VIDA DE UM PROJETO


Iniciao Planejamento Execuo Monitoramento e Controle
Mede e Monitora o progresso do projeto de forma a identificar variaes em relao ao planejado e proceder a correes, bem como para ajustar o planejado

Encerramento

Define e Autoriza um Projeto ou uma Fase de um Projeto

Define e/ou refina objetivos, e planeja os cursos de ao necessrios para atingir os objetivos e escopos previstos

Integra recursos, sob as restries de tempo, escopo e recursos, para o cumprimento do que foi planejado

Formaliza a aceitao de um produto, servio ou resultado, e conclui o projeto de forma ordenada

ENTRADA ENTRADA

FERRAMENTAS E TCNICAS

ENTRADA

SADA

Exemplos de Barreiras e Facilitadores:

Abordagem no usual ou de alto risco: Organizao empreendedora ou agressiva.


Estilo altamente participativo: Problemas numa organizao hierrquica rgida. Estilo autoritrio: Desafiado numa organizao participativa.

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Ativos de processos Organizacionais: entrada recorrente e importante


Processos e procedimentos
Padres, polticas, procedimentos Templates Requisitos de comunicao Procedimentos de controle financeiro Procedimentos de controle de mudana
Procedimentos de controle de risco Etc.

Base de conhecimento corporativo


Arquivos de projetos

Lies aprendidas Informaes histricas Base de dados de resoluo de problemas


Base de dados de gerenciamento da configurao Banco de dados financeiros e mtricas
PMBOK edio 4 - verso portugus- pgina 32

Etc.

Vamos melhorar a visualizao?

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