PROF HELTON COELHO

Faculdade UNIESP

Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais

Sumrio
Classificao de Materiais
Especificao/Catalogao

Normalizao/Padronizao
Codificao

Anlise de valor

Classificao de Materiais Conceitos

A classificao de materiais o processo de aglutinao de materiais por caractersticas semelhantes.

O sucesso no gerenciamento de estoques depende, em grande parte, de bem classificar os materiais da empresa. Dependendo da situao, serve tambm de processo de seleo para identificar e decidir prioridades.
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SURGIMENTO CLASSIFICAO DE MATERIAIS

A classificao de materiais surge por necessidade, uma vez que com o aumento da industrializao e da introduo da produo em srie, foi necessrio, para que no ocorressem falhas de produo devido inexistncia ou insuficincia de peas em estoque

(Fernandes, 1981, p.141).

Classificao de Materiais Atributos

Abrangncia
Deve tratar de uma gama de caractersticas em vez de reunir apenas materiais para serem classificados

Flexibilidade
Deve permitir interfaces entre os diversos tipos de classificao, de modo que se obtenha ampla viso do gerenciamento de estoques

Praticidade
A classificao deve ser direta e simples
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Classificao de Materiais Tipos de classificao

Por tipo de demanda
1. MATERIAIS DE ESTOQUES So materiais que devem existir em estoques para futuras aplicaes. Classificao:

a) Quanto aplicao:
- Materiais produtivos: material ligado ao processo de fabricao. - Matrias primas: materiais bsicos e insumos que constituem os itens iniciais. -Produtos em fabricao: so os materiais que esto sendo processados ao longo do processo produtivo.
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Classificao de Materiais Tipos de classificao

Por tipo de demanda
1. MATERIAIS DE ESTOQUES (cont.) Classificao:

a)

Quanto aplicao:

- Produtos acabados: produtos j prontos. - Materiais de manuteno: materiais aplicados em manuteno - Materiais improdutivos: materiais no incorporados ao produto. -Materiais de consumo geral: materiais de consumo, aplicados em diversos setores da empresa.

Classificao de Materiais Tipos de classificao

Por tipo de demanda
1. MATERIAIS DE ESTOQUES (cont.) Classificao:

b) Quanto ao valor do consumo anual:

-Materiais A: materiais de grande valor de consumo; -Materiais B: materiais de mdio valor de consumo; -Materiais C: materiais de baixo valor de consumo.

Classificao de Materiais Tipos de classificao

Por tipo de demanda
1. MATERIAIS DE ESTOQUES (cont.) Classificao:

c) Quanto importncia operacional:

-Materiais X: materiais de aplicao no importante, com similares na empresa; -Materiais Y: materiais de mdia importncia vital para a empresa, com ou sem similar; -Materiais Z: materiais de importncia vital, sem similar e que acarreta paralisao na produo.

Classificao de Materiais Tipos de classificao

Por tipo de demanda
2. MATERIAIS NO DE ESTOQUE So materiais de demanda imprevisvel para os quais no so definidos parmetros para o ressuprimento. Estes so utilizados imediatamente.

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Classificao de Materiais Tipos de classificao

Materiais no de estoque

A Valor do consumo anual

Tipo de Demanda*

B C

Materiais de estoque

X Importncia operacional Y Z (*) Classificao por tipo de demanda (VIANA, 2000)

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Classificao de Materiais Tipos de classificao

Indagaes
Material imprescindvel ao equipamento? Sim Sim Sim Equipamento da linha de produo? Sim Sim No Material possui similar? Sim No Sim X

Classificao*
X Y Y Z Z

(*) Seleo p/ a classificao de importncia operacional (VIANA, 2000)

Fonte: www.atsource.com.br
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Classificao de Materiais Tipos de classificao

Materiais crticos
So materiais cuja demanda no previsvel e a deciso de estocar tem como base o risco. Por serem sobressalentes vitais de equipamentos produtivos, devem permanecer estocados at sua utilizao, no estando, portanto, sujeitos ao controle de obsolescncia.
Vide Figura 2.3 e 2.4 (VIANA, 2000, p. 56)

Fonte: www.feedmachinery.com

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Classificao de Materiais Tipos de classificao

Perecibilidade
Muitas vezes, o fator tempo influencia na classificao. Neste caso, os materiais podem ser classificados em:

1. No perecvel
2. Perecvel: a) b) c) d) e) f) g) Ao higroscpica*: ex -sal , cal virgem; Tempo: ex -alimentos, remdios; Instveis: ex -cidos, xido de etileno; Volteis**: ex -amonaco, ter; Contaminao da gua: ex -leo para transformadores; Contaminao por partculas slidas: ex -graxas; Gravidade: ex -eixos de grande comprimento;
* higroscpica: que tem tendncia em absorver gua ** volteis: de fcil evaporao em condies ambientes
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Classificao de Materiais Tipos de classificao

Perecibilidade
(cont.) h) i) j) k) l) Coliso: ex vidro, cristais; Temperatura: ex-vedantes de borracha; Ao da luz: ex -filmes fotogrficos; Atmosfera: ex ferro, fsforo, sais; Animais: ex -gros, madeira.

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Classificao de Materiais Tipos de classificao

Periculosidade
Classificao devido caractersticas fsico-qumicas,oferecendo risco segurana no manuseio, transporte, armazenagem e incompatvel com outros materiais. Ex lquidos inflamveis.

Vide Norma ABNT NBR-7502 e Norma P-NB-98

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Classificao de Materiais Tipos de classificao

Possibilidade de fazer ou comprar
Esta classificao visa determinar quais os materiais que podero ser recondicionados, fabricados internamente ou comprados. a) b) c) Fazer internamente: fabricados na empresa; Comprar: adquiridos no mercado; Deciso de comprar ou fazer: sujeito anlise;

d)

Recondicionar: materiais passveis de recuperao

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Classificao de Materiais Tipos de classificao

Tipos de estocagem
a) Permanente: materiais que necessita de ressuprimento constantes.

b) Temporria: materiais de utilizao imediata e sem ressuprimento, materiais de no estoque.

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Classificao de Materiais Tipos de classificao

Dificuldade de aquisio
As dificuldades na obteno de materiais podem provir de: a) Fabricao especial: envolve encomendas especiais e acompanhamentos;

b)
c) d) e) f)

Escassez: h pouca oferta no mercado;

Sazonalidade: h alterao em determinada perodo do ano Monoplio: h um nico fornecedor; Logstica sofisticada: transporte especial, ou difcil acesso; Importaes: impreciso e/ou longo lead-time*

{*) Lead-time significa o tempo decorrido entre a data do pedido ou ordem de fabricao, e a data que o material recebido efetivamente dentro da empresa ou concludo pela fbrica disposio do prximo estgio de fabricao.

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Classificao de Materiais Tipos de classificao

Dificuldade de aquisio
Quanto dificuldade de aquisio os materiais podem ser classificados em: a) F fcil aquisio

b)

D difcil aquisio

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Classificao de Materiais Tipos de classificao

Mercado fornecedor
a) b) Mercado nacional: materiais fabricados no prprio pas; Mercado estrangeiro: materiais fabricados fora do pas;

c) Materiais em processo de nacionalizao: materiais aos quais esto desenvolvendo fornecedores nacionais, ou similares.

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Quadro sinptico dos tipos de classificao

Classificao Valor de consumo Objetivo Materiais de maior valor (consumo) mtodo ABC Vantagem Demonstra os materiais de grande investimento no estoque Desvantagem No fornece anlise de importncia operacional Aplicaes Fundamental. Deve ser utilizada em conjunto com importncia operacional

Classificao de Materiais

Importncia operacional

Importncia dos materiais para o funcionamento da empresa

Se o material perecvel ou no

Demonstra os materiais vitais para a empresa

No fornece anlise econmica dos estoques

Fundamental. Deve ser utilizada em conjunto com valor de consumo

Bsica. Deve ser utilizada com classificao de periculosidade

Perecibilidade

Identifica os materiais sujeitos perda por perecimento, facilitando armazenagem e movimentao Determina incompatibilidade com outros materiais, facilitando armazenagem e movimentao

Periculosidade

Grau de periculosidade de material

Bsica. Deve ser utilizada com a classificao de perecibilidade

Fazer ou comprar

Se o material deve ser comprado, fabricado internamente ou recondicionado.

Materiais de fcil ou difcil aquisio Origem dos materiais (nacional ou importado)

Facilita a organizao da programao e planejamento de compras

Agiliza a reposio de estoques Auxilia a elaborao dos programas de importao

Complementar para os procedimentos de compras

Dificuldade de aquisio

Complementar para os procedimentos de compras Complementar para os procedimentos de compras

Mercado fornecedor

FONTE: VIANA, 2000.

Vide Figura 2.6 (VIANA, 2000, p. 63).

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Classificao de Materiais Curva ABC

Mtodo que permite identificar aqueles itens que justificam ateno e tratamento adequados quanto sua administrao.

Aps ordenados pela importncia relativa, as classes da curva ABC podem ser definidas em: Classe A: Grupo de itens mais importante que devem ser trabalhados com uma ateno especial pela administrao. Classe B: Grupo intermedirio. Classe C: Grupo de itens menos importantes em termos de movimentao, no entanto, requerem ateno pelo fato de gerarem custo de manter estoque.

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Classificao de Materiais Curva ABC

Curva ABC tpica

100 Valor do Estoque (%) 95 75 B A

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75 FONTE: VIANA, 2000, p. 65 % de quantidade de itens

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SIMPLIFICAO E ESPECIFICAO DE MATERIAL

Especificao
o ato ou efeito de descrever as caractersticas dos materiais, sendo relevante uma norma para fixar-se condies exigveis para aceitao e/ou recebimento de matrias-primas, produtos semi-acabados ou produtos acabados tendo-se a finalidade de identificar e distinguir dos similares.
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Objetivo
Propiciar facilidades s atividades de coleta de preos, negociao proposta pelo comprador para com o fornecedor, cautela no transporte, identificao, inspeo, armazenamento e preservao dos materiais, mostrando um conjunto de condies destinando-se fixar requisitos e caractersticas exigveis no processo de fabrio e fornecimento de materiais.
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Especificao Critrios sobre a descrio

A descrio deve ser concisa, completa e permitir a individualizao do material. Deve-se abolir a utilizao de vocbulos regionais, grias, marcas comerciais. A descrio deve ser sumria e objetiva, termos tcnicos adequados e usuais e critrio de qualidade para determinado uso.

Dentre os critrios, destacam-se: a) A denominao dever, em princpio, ser sempre no singular;

b) A denominao dever prender-se ao material especificamente e no na sua forma ou embalagem, apresentao ou uso; c) Utilizar, sempre que possvel, denominaes nicas para materiais da mesma natureza;

d)

Utilizar abreviaturas devidamente padronizadas.

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Especificao Estrutura e forma

Nome bsico: Trata-se do primeiro termo da especificao. Ex. - lmpada - sabo

Nome modificador:
Trata-se do termo complementar. Ex. - lmpada incandescente - sabo em barra

Caractersticas fsicas: Trata-se de informaes detalhadas e referentes s propriedades fsicas e qumicas dos materiais, tais como densidade, peso especfico, granulometria, viscosidade, dureza, resistncia.

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Especificao Estrutura e forma

Elementos auxiliares:

a) Unidade metrolgica: informaes referentes unidade de fornecimento do material,a unidade de controle adotada pele empresa; b) Medidas: capacidade, potncia (HP), freqncia (HZ), corrente (A), tenso (V), etc;

c) Caractersticas de fabricao: indicar os processos de fabricao, detalhes de construo ou execuo, acabamento do material etc; d) Caractersticas de operao: garantias exigidas, testes de aceitao,etc;

e) Cuidados em relao ao manuseio: detalhes sobre o manuseio, transporte, armazenagem, preservao, etc; f) Embalagem: deve levar em conta a finalidade do material, visando sua integridade.

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Especificao Tipos padronizados

Se faz necessrio estabelecer uma lgica para dispor as informaes tcnicas, a fim de garantir a homogeneidade da descrio e, principalmente, que os materiais de um mesmo grupo contenham as mesmas informaes na mesma seqncia:

a) Conforme a amostra: utilizado quando h dificuldade em detalhar as caractersticas do material; b) Por padro e caractersticas fsicas: quando os materiais possuem normas tcnicas (ABNT); c) Por composio qumica: quando h exigncia de teor predeterminado para os componentes qumicos do material. Ex:sulfato, amnia, para anlise, soluo 10% H2S; d) Por marca de fbrica: utilizada quando se deseja garantir a qualidade do material, aceitando-se a marca como padro; e) Conforme desenho: utilizado quando a forma e as caractersticas do material so complexas, no havendo possibilidade de especificao.

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Normalizao Definies
a classe de norma tcnica que constitui um conjunto metdico e preciso de preceitos destinados a estabelecer regras para execuo de clculos, projetos, fabricao, obras, servios ou instalaes, prescrever condies mnimas de segurana na execuo ou utilizao de obras, mquinas ou instalaes, recomendar regras para elaborao de outras normas e demais documentos normativos.

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Normalizao Vantagens
Algumas vantagens da normalizao: a) b) Menor tempo utilizado no planejamento; Economia de tempo para o processo tcnico de produo;

c)

Adoo racional de smbolos e cdigos;

d) Maior segurana e menor possibilidade de diferenciaes pelo uso de produtos normalizados; e) Simplificao nos entendimentos entre os projetistas, montadores e engenheiros de produo; f) etc.

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Normalizao No Brasil
ABNT Associao Brasileira de Normas Tcnicas criada em 1940,atualmente parte do Conmetro ( Conselho Nacional de Metrologia, Normalizao e Qualidade Industrial) como membro representante de carter privado. SINMETRO Sistema Nacional de Metrologia, Normalizao e Qualidade Industrial, criado em 1973, lei n 5966, formula e executa a poltica nacional de metrologia. INMETRO Instituto Nacional de Metrologia, Normalizao e Qualidade Industrial, o rgo executor do sistema institudo.

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Normalizao No Brasil
Classificao das Normas a) NBR 1: normas compulsrias, de uso obrigatrio em todo o territrio nacional; b) NBR 2: normas referendadas, de uso obrigatrio para Poder Pblico e servios pblicos concedidos; c) NBR 3: normas registradas, normas voluntrias que venham a merecer registro do Inmetro; d) NBR 4: normas probatrias, em fase experimental com vigncia limitada e registrada no Inmetro. .

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Normalizao Internacional
Dedicadas exclusivamente a atividades de normalizao: a) b) ISO Organizao Internacional para Normalizao IEC Comisso Internacional Eletrotcnica.

Acordos internacionais restritos a determinadas regies: a) b) c) CEN Comit Europeu de Normalizao; Asac Comit Asitico de Normas; Asmo Organizao rabe para Normalizao e Metrologia;

d)

Copant Comisso Pan- Americana de Normas Tcnicas.

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Padronizao Definio
Poder ser definido como:
a) anlise de materiais a fim de permitir seu intercmbio, possibilitando, assim, reduo de variedades e conseqente economia; ou b) uma forma de normalizao que consiste na reduo do nmero de tipos de produtos ou componentes, dentro de uma faixa definida, ao nmero que seja adequado para o atendimento das necessidades em vigor em uma ocasio.

Ou ainda, conforme a ABNT, na NB-0:

a classe de norma tcnica que constitui um conjunto metdico e preciso de condies a serem satisfeitas, com o objetivo de uniformizar formatos, dimenses, pesos ou outras de elementos de construo, materiais, aparelhos, objetos, produtos industriais acabados, ou ainda, de desenhos e projetos.

Na rea de materiais, pode-se entender padronizao como sinnimo de simplificao.

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Padronizao Objetivos
a) b) c) Diminuir n de itens no estoque; Simplificao dos materiais; Permite a compra de lotes maiores;

d)
e) f) g) h)

Diminui o trabalho de compras;

Diminui os custos de estocagem; Maior rapidez na aquisio; Evita diversificao de materiais para a mesma aplicao; Obteno de maior qualidade e uniformidade.

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Padronizao Vantagens
a) b) c) Reduzir o risco de falta de materiais no estoque; Permitir compra em grandes lotes; Reduzir a quantidade de itens no estoque.

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Codificao Conceituao
a representao por meio de um conjunto de smbolos alfanumricos ou simplesmente nmeros que traduzem as caractersticas dos materiais, de maneira racional, metdica e clara, para se transformar em linguagem universal de materiais na empresa. Consiste em ordenar os materiais da empresa segundo um plano metdico e sistemtico, dando a cada um deles determinado conjunto de caracteres. Da combinao da Codificao e Especificao obtm-se o Catlogo de Materiais da empresa.

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Codificao Objetivo
a) b) c) Facilitar a comunicao interna na empresa no que se refere a materiais e compras; Evitar a duplicidade de itens no estoque; Permitir as atividades de gesto de estoques e compras;

d)
e)

Facilitar a padronizao de materiais;

Facilitar o controle contbil dos estoques.

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Codificao Tipos
Em geral, os Planos de Codificao seguem o mesmo princpio, dividindo os materiais em grupos e classes, assim: a) b) c) Grupo: designa a famlia, o agrupamento de materiais, com numerao de 01 a 99; Classe: identifica os materiais pertencentes famlia do grupo, numerando de 01 a 99; Nmero identificador: um individualizador do material, feito a partir de 001 a 999;

d) Digito de controle: para os sistemas mecanizados, necessrio a criao de um dgito de controle para assegurar a confiabilidade de identificao pelo programa.

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Codificao Tipos
O sistema de codificao escolhido deve possuir as seguintes caractersticas: a) b) Expansivo: deve possuir espao para novos itens; Preciso: um cdigo para cada material;

c)
d) e)

Conciso: nmero mnimo de dgitos;

Conveniente: ser facilmente compreendido; Simples: de fcil utilizao.

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Codificao Tipos
Sistema de Codificao Decimal
00 - 000 - 000 Chave aglutinadora (grupo ou classe) Chave individualizadora (subclasses) Chave descritiva (item em sua subclasse)

Exemplo: Rolamento SKF 6303-2Z, de 17x47x14mm Supondo que: A classe do rolamento: 59 A subclasse para rolamento fixo de uma carreira de esferas: 001 O n identificador do item em sua subclasse: 194 Assim: O cdigo do rolamento ser 59.001.194

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Codificao Tipos
Federal Supply Classification (FSC)

Grupo de Material

00

00

0000000
N Identificador NI

0
Dgito Verificador

Classe de Material

N de Classe NC

Vide Figuras 4.2 e 4.3 (VIANA, 2000, p. 97)

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ANLISE DE VALOR

Recurso referente ou conforme a um sistema para ter-se como conseqncia ou resultado a reduo de custos, por meio da utilizao de certas tcnicas bsicas e de um trabalho planejado objetivando desenvolver novos meios de obteno da mesma funo por menores gastos.

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METODOLOGIA DE ANLISE DE VALOR

Ordem geral;
Manufatura; Quanto montagem; Quanto especificao e normas; Quanto possibilidade de fazer ou comprar.

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VANTAGEM DA ANLISE DE VALOR

Benefcios no quantificveis; Benefcios quantificveis:

Quanto ao material; Quanto ao processo; Peas normalizadas para itens especiais; Nmero de componentes; Peso; Custo de documentao; Ferramental; Tempo total entre emisso da compra e entrega de material; Economia final.

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Bibliografia
ARAJO, Jorge Siqueira de. Administrao de compras e armazenamento. So Paulo: Atlas, 1998. MARTINS, Petrnio G.; ALT, Paulo Renato Campos. Administrao de Materiais e Recursos Patrimoniais. 2. ed. So Paulo: Saraiva, 2006. VIANA, Joo Jos. Administrao de Materiais um enfoque prtico. So Paulo: Atlas, 2000.

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ESTUDO DE CASO

1- QUAL A IMPORTNCIA DA NORMALIZAO PARA ESPECIFICAO DE MATERIAIS ? 2- QUAL A IMPORTNCIA DA PADRONIZAO PARA A ESPECIFICAO DE MATERIAIS ? 3- QUAL A IMPORTNCIA DA ANLISE DE VALOR PARA A ESPECIFICAO DE MATERIAIS ? 4- QUAL A UTILIDADE DA CODIFICAO DE MATERIAIS ?

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