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Banco de dados um local onde ficam armazenados dados.

. uma estrutura que engloba e organiza informaes de temas relevantes aos usurios dessa informao. Possui subdivises nas quais so organizadas as informaes por tipo ou relevncia. Essas informaes podem ser armazenadas em tabelas e registros. O formato de um arquivo em um banco de dados Access o .mdb. Ele rene diversos elementos ,como tabelas, consultas, formulrios, relatrios, macro e mdulos. Ao trabalhar com o Microsoft Access o usurio poder gerenciar todas as informaes a partir de um nico arquivo de banco de dados. Depois de criar sua base de dados, voc pode visualizar, inserir novas informaes, fazer pesquisas, atualizaes e alteraes das informaes e ter acesso apenas aos dados desejados, usando para isto critrios de consulta.Um sistema gerenciador de banco de dados tambm permite gerar relatrios a partir de informaes contidas em sua base de dados.

BARRA DE FERRAMENTAS

Barra de Ferramentas
1 Exibir Oferece a opo de visualizar o banco de dados no modo estrutura ou no modo folha de dados. 2 Salvar Salva o layout de uma folha de dados, a estrutura de uma tabela, a consulta, o modo de exibio e o procedimento armazenado entre outros. 3 Imprimir Imprime o formulrio, a folha de dados, e a pagina de acesso a dados sem exibir a caixa de dilogo imprimir. 4 Visualizar Impresso Exibe o objeto ativo como ele aparecer quando impresso. 5 Verificar Ortografia Possibilita a verificao ortogrfica do documento ativo. 6 Recortar Remove um item selecionado e o coloca em na rea de transferncia para que voc possa inserilo em outro local. 7 Copiar Copia o item selecionado para a rea de transferncia para que possa ser usado em outro local. 8 Colar Insere um item, que est na rea de transferncia, no local selecionado. 9 Pincel Copia a formatao. 10 Desfazer Retorna a ltima ao realizada. 11 Inserir Hiperlink Efetua vnculos com URLS ou outros arquivos. 12 Classificao Crescente Ordena uma lista selecionada do menor para o maior valor. 13 Classificao Decrescente - Ordena uma lista selecionada do maior para o menor valor. 14 Filtrar por Seleo Filtra registros pelos dados selecionados. 15 Filtrar por Formulrio Exibe a janela filtrar por formulrio. 16 Aplicar Filtro / Remover Filtro Aplica ou remove um filtro na folha de dados ou no formulrio ativo. 17 Localizar Localiza palavras no seu documento. 18 Novo Registro Possibilita a insero de um novo registro. 19 Excluir Registro Possibilita a excluso de um registro inserido. 20 Janela Banco de Dados Abre a janela banco de dados. 21 Novo Objeto: Autoformulrio Cria formulrio baseado na tabela, consulta e exibio. 22 Ajuda do Microsoft Access

COMO INICIAR O ACCESS

Como criar um atalho para o Access

As tabelas so consideradas a alma do banco de dados, pois armazenam e organizam as informaes em sua base de dados. Alem disso, a partir delas que os demais elementos de um banco de dados, como consultas, formulrios, relatrios e mdulos podem ser criados. Tabela o principal objeto do Access. uma coleo de dados sobre um tpico especfico, como produto ou fornecedores, por exemplo. Tabelas organizam dados em colunas (campos) e linhas (registros).

1 Passo: Criaremos a tabela Vendedor. Com o programa aberto, escolha na primeira janela, a opo Banco de dados em branco. Feito isto, clique em OK para continuar.

2 Passo O prximo passo ser definir um nome para o banco de dados que deseja criar. Em nosso exemplo chamaremos de Cadastro. Adicione o nome e clique sobre o boto Criar.

3 Passo Para criar a tabela Clientes, clique na guia tabelas e d um duplo clique na opo Criar tabela no modo estrutura.

4 Passo Ser aberta a janela Tabela 1 conforme apresentado na figura. Este o modo estrutura da tabela, na qual sero definidos os campos de sua tabela Clientes.

5 Passo Na primeira clula da coluna nome do campo, digite nmero. No tipo de dados, escolha AutoNumerao, na descrio digite Nmero do Vendedor.

6 Passo Agora voc deve criar os campos conforme a imagem. No se esquea de definir os tipos de dados de todas as linhas. Salve a tabela.

Depois de criar a estrutura de seu banco de dados, com algumas tabelas, o prximo passo ser elabora interface para essa estrutura. neste momento que entram os formulrios, pea importantssima para a entrada, consulta, alterao e excluso de dados em tabelas.

O formulrio importante por facilitar o processo de entrada e consulta de dados no sistema de informao alm de permitir maior interatividade entre o usurio e o banco de dados.

1 Passo Para comear abra o Access e na janela que surgir, selecione a opo Banco de dados em branco e clique OK.

2 Passo Nomeie o arquivo. Escolha o local no qual deseja salv-lo e clique em criar.

3 Passo Acesse a guia Formulrio e clique sobre criar formulrio no modo estrutura. Uma nova janela, de nome Formulrio 1, ser aberta.

4 Passo Clique na caixa retngulo e desenhe um retngulo sobre o formulrio. Selecione Rtulo e clique na parte superior do formulrio. Digite cadastro de clientes.

5 Passo Inclua os campos sob o formulrio, selecionando a ferramenta caixa de texto. Crie os campos existentes a tabela conforme apresentado na figura.

6 Passo A nomeao de campos e rtulo deve ser feita por meio da caixa Propriedades. Clique no campo com o boto direito e escolha a opo no menu .

7 Passo Agora iremos relacionar o formulrio aos dados da tabela Clientes. Para isso, v a interseo das rguas do formulrio e clique sobre ela com o boto direito.

8 Passo No menu que aparecer, escolha Propriedades. Acesse a guia Todas, e depois, o campo Origem do Registro. Nesse campo, escolha a tabela Clientes.

9 Passo Relacione os campos do formulrio aos da tabela Clientes. Acesse a caixa Propriedades e, em Origem do Controle, indique o campo referente tabela.

10 Passo Esse procedimento deve ser feito para todos os campos (colocados no formulrio) que tenham vnculo com a tabela. Ao final do processo, salve o arquivo.

11 Passo Altere o modo Estrutura para Formulrio. Ele estar pronto para receber os dados. Preencha o formulrio e clique na barra esquerda para salvar os dados.

1 Passo Abra o banco de dados e clique na guia relatrio e em seguida em criar relatrio usando o assistente.

2 Passo Defina os campos que voc deseja incluir no relatrio utilizando-se das setas localizada entre campos disponveis e campos selecionados.

3 Passo Adicione os nveis que iro separar as informaes no relatrio. O procedimento o mesmo utilizado no item 2.

4 Passo Voc deve tambm definir as propriedades entre os diferentes campos de nvel. Para isso clique no nvel desejado e em seguida em propriedades.

5 Passo A seguir defina a ordem para os registros de detalhes e se eles aparecero em ordem crescente ou decrescente.

6 Passo Defina como deseja ordenar seu relatrio. Aqui foi escolhida a opo Nvel. Mas voc pode optar por tpicos, blocos ou tipo de alinhamento.

7 Passo A seguir defina o layout do arquivo. H somente seis opes. Voc pode alter-las ao modificar o design do banco de dados.

8 Passo Clique em visualizar o Relatrio e em Concluir.