Es una herramienta que ayuda a las empresas a identificar, evaluar, administrar y gestionar la salud ocupacional y los riesgos laborales

como parte de sus prcticas normales de negocio. Entendiendo que el manejo de riesgos antes que un gasto es una inversin.

OSHAS 18001 requiere que las empresas se comprometan a eliminar o minimizar riesgos para los empleados y a otras partes interesadas que pudieran estar expuestas a peligros asociados con sus actividades, as como a mejorar de forma continuada como parte del ciclo de gestin normal.

La norma se basa en el conocido ciclo de sistemas de gestin de planearhacer-verificar-actuar (PHVA) y utiliza un lenguaje y una terminologa familiar propia de los sistemas de gestin.

POLTICA SYSO
Identificacin de Peligros Revisin Gerencial Requisitos Legales Objetivos Programas de Gestin

Auditorias Registros No Conformidad Accidentes de Trabajo AT Medicin de Desempeo

Estructura y Responsables Capacitacin y Competencia Consulta y Comunicacin Documentacin Control de Documentos Control Operativo Preparacin Emergencias

 Crea un sentido de pertenencia y responsabilidad del trabajador por su lugar de trabajo Reduce el nmero de accidentes de trabajo y/o enfermedad profesional, mediante la prevencin y control de riesgos y/o control total de prdidas Mejora el Clima Laboral Aumento de confiabilidad por parte del cliente y contratistas Permite garantizar el cumplimiento continuo de la legislacin del pas en materia de seguridad y salud en el trabajo. Manifiesta el compromiso de la seguridad y salud de los trabajadores. Ayuda a integrar la actividad preventiva en la empresa. Beneficia los procesos de mejora continua, al igual que otros sistemas de gestin. Organiza los procesos productivos de la actividad empresarial de modo eficaz y eficiente. Salvaguarda la competencia desleal. Ventajas econmicas derivadas del aumento del valor aadido. Mejora de la imagen empresarial. Proporciona competitividad y posicionamiento en el mercado nacional e internacional

 Poco compromiso de la Gerencia

Desarrollo de la Documentacin
Resistencia al Cambio Conflicto en la Interpretacin Poco Entrenamiento Poca disponibilidad de Tiempo Polticas o Procedimientos heredados Copia

AUDITORIA: Proceso sistemtico, independiente y documentado para obtener evidencias de la auditoria y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado en que se cumplen los criterios de auditoria

MEJORA CONTINUA: Proceso recurrente de optimizacin del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional para lograr mejoras en el desempeo en SySO de forma coherente con la Poltica SySO de la organizacin

RIESGO ACEPTABLE: Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organizacin puede tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia Poltica en Seguridad y Salud Ocupacional

PARTE INTERESADA: Persona o grupo, dentro o fuera del lugar de trabajo involucrado o afectado por el desempeo en seguridad y salud ocupacional de una organizacin

PELIGRO: Fuente, situacin o acto con potencial de dao en trminos de enfermedad o lesin a las personas, o una combinacin de estos

IDENTIFICACIN DEL PELIGRO: Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus caractersticas

RIESGO: Combinacin de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o exposicin(es)peligroso(s), y la severidad de la lesin o enfermedad que puede ser causada por el (los) evento(s) o exposicin(es)

VALORACION DEL RIESGO: Proceso de evaluar el(los) riesgo(s) que surgen de un(os) peligro(s), teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes, y de decidir si el riesgo es aceptable o no.

SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL: Condiciones y factores que afectan o pueden afectar la salud y la seguridad de los empleados u otros trabajadores, visitantes o cualquier otra persona en el lugar de trabajo

INCIDENTE: Evento relacionado con el trabajo, en el que ocurri o pudo haber ocurrido lesin o enfermedad ( independiente de su severidad ), o victima mortal

ENFERMEDAD: Condicin fsica o mental adversa identificable, que surge, empeora o ambas, a causa de una actividad laboral, una situacin relacionada con el trabajo o ambas

LUGAR DE TRABAJO: Cualquier espacio fsico en el que se realizan actividades relacionadas con el trabajo, bajo el control de la organizacin

ACCIN CORRECTIVA: Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situacin no deseable

ACCIN PREVENTIVA: Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra situacin potencial no deseable

4. REQUISITOS DEL DE GESTIN DE S&SO

4.1 Requisitos generales
4.2 Poltica de S&SO 4.3 Planificacin

SISTEMA

Mejoramiento Continuo

Poltica de S & SO Revisin por parte de la gerencia

Planificacin

4.4 Implementacin y operacin 4.5 Verificacin 4.6 Revisin por la direccin

Verificacin y Accin correctiva

Implimentacin y Operacin

La organizacin debe establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar en forma continua un sistema de gestin de SySO de acuerdo con los requisitos de OHSAS, y debe determinar cmo cumplir estos requisitos

La Alta Direccin debe definir y autorizar la Poltica de Syso de la organizacin

La organizacin debe establecer, implementar y mantener un Procedimiento para la continua identificacin de peligros, valoracin de riesgos y determinacin de los controles necesarios Elaborar Matriz IPERC segn la NTC 5254

 La organizacin debe establecer, implementar y mantener un Procedimiento para la Identificacin y acceso a requisitos legales y de Syso que sean aplicables a ella Matriz de Requsitos Legales Actualizada segn informes de la ARP, Consejo Colombiano, Pginas de Legislacin entre otros.

La organizacin debe establecer, implementar y mantener documentados los objetivos de Syso en las funciones y niveles pertinentes dentro de la organizacin Los Objetivos deben ser medibles y consistentes con la Poltica Syso La organizacin debe establecer, implementar y mantener un Programa para lograr sus objetivos

 La Alta Direccin debe asumir la mxima responsabilidad por la SySO y el Sistema de Gestin en SySO La Alta direccin debe demostrar su compromisos asegurando la disponibilidad de recursos esenciales para establecer, implementar, mantener y mejorar el Sistema SySO

Definiendo Funciones y Asignando responsabilidades para facilitar una gestin Syso eficaz
La organizacin debe designar a un miembro de la Alta Direccin con responsabilidad especfica en Syso, independiente de otras responsabilidades y con autoridad y funciones definidos parar asegurar que el Sistema Syso se establece, implemneta y mantiene de acuerdo con la Norma OHSAS

La Organizacin debe asegurar que cualquier persona que est bajo su control ejecutando tareas que pueden tener impacto sobre la SySO, sea competente con base en su educacin, formacin o experiencia, y debe conservar los registros asociados. La Organizacin debe identificar las necesidades de Formacin relacionada con sus riesgos de Syso y suministrar la formacin. La Organizacin debe establecer, implementar y mantener un Procedimiento de toma de conciencia de las consecuencias de SySO, reales y potenciales, de sus actividades laborales, su comportamiento, y los beneficios de SySO obtenidos por un mejor desempeo personal

 En relacin con sus peligros de Syso y su sistema de gestin de SySO, la organizacin debe establecer, implementar y mantener procedimientos para: La comunicacin interna entre los diferentes niveles y funciones de la organizacin La Comunicacin con Contratistas y otros visitantes al sitio de trabajo Recibir, documentar y responder a las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas externas La Organizacin debe establecer, implementar y mantener un procedimiento para la participacin de los trabajadores y la consulta con los contratistas, en donde haya cambios que afecten su SySO

 La documentacin del Sistema e Gestin SySO debe incluir:

La Poltica y Objetivos de SySO La descripcin del alcance del Sistema de Gestin SySO La descripcin de los principales elementos del sistema de gestin de Syso y su interaccin, as como la referencia a los documentos relacionados Los documentos, incluyendo los registros exigidos en OHSAS

Los documentos exigidos por el sistema de gestin de SySO y por OHSAS deben ser controlados. Los registros son un tipo especial de documentos y se deben controlar.

La organizacin debe determinar aquellas operaciones y actividades asociadas con los peligros identificados, en donde la implementacin de los controles es necesaria para gestionar los riesgos de SySO.

 La Organizacin debe establecer, implementar y mantener un Procedimiento para: Identificar el potencial de situaciones de emergencia Responder a tales situaciones de emergencia

La Organizacin debe probar peridicamente sus procedimientos de respuesta ante situaciones de emergencia, en donde sea factible, involucrando las partes pertinentes cuando sea apropiado

La organizacin debe establecer, implementar y mantener un Procedimiento para hacer seguimiento y medir regularmente el desempeo de SYSO.

En coherencia con su compromiso de cumplimiento legal, la organizacin debe establecer, implementar y mantener un Procedimiento para evaluar peridicamente el cumplimiento de los requisitos legales aplicables.

 La organizacin debe establecer, implementar y mantener un Procedimiento para registrar, investigar y analizar incidentes, con el fin de: Determinar las deficiencias de SySO que no son evidentes, y otros factores que podran causar o contribuir a que ocurran incidentes Identificar la necesidad de accin correctiva Identificar preventiva Identificar continua las las oportunidades oportunidades de de accin mejora

Comunicar el resultado de estas investigaciones Los resultados de las investigaciones incidentes se deben documentar y mantener de

La Organizacin debe establecer, implementar y mantener un Procedimiento para tratar no conformidades reales y potenciales y tomar acciones correctivas y preventivas.

La organizacin debe establecer y mantener los registros necesarios para demostrar conformidad con los requisitos de su sistema de gestin de SySO y de la Norma OHSAS, y los resultados logrados

La Organizacin debe asegurar que las auditorias internas del sistema de gestin de SySO se lleven a cabo a intervalos planificados para: Determinar si el sistema de gestin de SySO cumple las disposiciones planificadas para la gestin SySO, incluidos los requisitos de la Norma OHSAS Ha sido implementado adecuadamente y se mantiene Es eficaz para cumplir con la poltica y objetivos de la organizacin

La alta direccin debe revisar el sistema de gestin de SySO a intervalos definidos para asegurar su conveniencia, adecuacin y eficacia continua. Las revisiones dene incluir la evaluacin de oportunidades de mejora, y la necesidad de efectuar cambios al sistema de gestin de SySO, incluyendo la ltica y los Objetivos de SySO. Se deben conservar los registros de las revisiones por la direccin.