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Documentos / Redao Tcnica

Prof. Manoel Messias UNIBAN SP.

Carta Comercial
Como qualquer outra, um instrumento de comunicao que se restringe a determinada rea: empresarial e/ou comercial, razo por que tem caractersticas prprias.

Estrutura da Carta Comercial


1- Data; 2- Invocao; 3- Explanao do assunto; 4- Fecho; 5- Assinatura ; Funo.

Modelo de Carta Comercial


Loja da Maria

Maria e Cia. Ltda. Comrcio de utenslios Av. Joo, 1000 Goinia GO


Goinia, 03 de maro de 2009.

Ao diretor Joaquim Silva Rua das Amendoeiras, 600 Belo Horizonte MG

Prezado Senhor:

Confirmamos ter recebido uma reivindicao de depsito no valor trs mil reais referente ao ms de fevereiro. Informamo-lhe que o referido valor foi depositado no dia 1 de maro, na agncia 0003, conta corrente 3225, Banco dos empresrios. Por favor, pedimos que o Sr. verifique o extrato e nos comunique o pagamento. Pedimos escusas por no termos feito o depsito anteriormente, mas no tnhamos ainda a nova conta bancria. Nada mais havendo, reafirmamos os nossos protestos de elevada estima e considerao. Atenciosamente, Amlia Sousa Gerente comercial

Relatrio
O relatrio, muito frequentemente usado nas diversas reas da vida profissional, deve levar em conta sua finalidade ( relatar o qu?, para quem, por qu? ), isto , deve ser adequado s circunstancias e s finalidades. Um relatrio deve ser redigido em linguagem simples, objetiva e correta, no se admitindo construes rebuscadas, torneios de linguagem. A expresso coloquial a gente deve ser evitada, pois faz parte da linguagem informal ou familiar, imprpria para um trabalho desta natureza.

Modelo de Relatrio
Relatrio de Gesto de Condomnio Residencial

Em cumprimento ao que dispe o artigo 6 do Estatuto do Condomnio Residencial Itabana, vimos apresentar-lhes o Relatrio e prestao de contas de nossa gesto referente ao perodo de 01 de janeiro a 31 de dezembro de 2008, para serem apreciados e avaliados pelos senhores condminos e expor de modo sucinto os principais acontecimentos no perodo citado. Submetemos tambm a suas consideraes s nossas propostas de trabalho para os prximos doze meses, bem como o oramento das benfeitorias a serem executadas.

Do oramento para o perodo ........................................................................................... Das obras de benfeitoria e manuteno ............................................................................................ Dos servios contratados ............................................................................................ Da relao entre os condminos ............................................................................................ Dos eventos ........................................................................................... Das mensalidades ........................................................................................... Das condies de trabalho ............................................................................................ Do Planejamento para o prximo exerccio ............................................................................................

Finalmente, solicito aos senhores que os que estiverem de acordo com este documento que se manifestem formalmente por escrito, e queles que desejarem maiores esclarecimentos nos encaminhem suas arguies, da mesma forma, dentro de, no mximo, dez dias, a contar desta data, quando deveremos nos reunir em Assembleia Geral. Manaus, 22 de Janeiro 2009. _____________ Pedro Lisboa

Sndico do Condomnio Itabana

Como fazer ATA

um documento que registra resumidamente e com clareza as ocorrncias, deliberaes, resolues e decises de reunies ou assembleias. Deve ser redigida de tal maneira que no seja possvel qualquer modificao posterior. Para evitar isso deve ser escrita:

- sem pargrafos ou alneas (ocupando todo o espao da pgina); - sem abreviaturas de palavras ou expresses; - nmeros escritos por extenso; - sem rasuras nem emendas; - sem uso de corretivo; - com verbo de elocuo para registrar as diferentes opinies. Se o relator cometer um erro, deve empregar a partcula retificativa digo, como neste exemplo: Aos vinte dias do ms de maro, digo, de abril, de mil novecentos e noventa e seis... Quando se constatar erro ou omisso depois de lavrada a ata, usa-se em tempo: Em tempo: Onde se l maro, leia-se abril.

Memorando/Circular
usado na correspondncia interna de um departamento, e encaminhado para outros, sendo relativo a um assunto especfico, de interesse dos mesmos. As expresses formais, muito usadas no fecho das cartas comercias, so dispensveis no memorando, bastando a assinatura de que envia. A forma abreviada memo. Entretanto, algumas organizaes adotam para seus memorandos uma forma de encerramento bastante simples: quando o memorando for dirigido a um superior hierrquico, o encerramento ser feito atravs da palavra Respeitosamente. Grato, o encerramento usado no memorando em que feita uma solicitao. Quando o memorando trocado por funcionrios de uma mesma hierarquia, usa-se a expresso saudaes e a forma de encerramento usada.

O Memorando um documento muito simples,

A Circular, aborda um interesse geral destinada departamentos com o

por seu lado, assunto de da Empresa, e a todos os envolvidos assunto.

Como fazer uma Circular Quando a empresa ou a repartio pblica precisam de passar uma informao a vrios destinatrios, elas usam a circular. Seu texto informal e direto, dispensa-se as formalidades. reproduzida na quantidade necessria, por meio de mimegrafo, xrox, telefax ou outro meio.

Veja como alguns estudiosos da linguagem definem a circular:


Dileta Martins e Lcia Zilberknop, no livro Portugus Instrumental, definem a circular como "meio de correspondncia pelo qual algum se diri-ge, ao mesmo tempo, a vrias reparties ou pessoas. , portanto, correspondncia multidirecional...", esclarecem ainda que "na circular no consta destinatrio, pois ela no unidirecional. O endereamento vai no envelope. Por outro lado, se um memorando, um ofcio ou uma carta forem dirigidos multidirecionalmente, sero chamados de memorando-circular, ofcio-circular e cartacircular". Odacir Beltro, no livro "Correspondncia, Linguagem e Comunicao", informa que "circular toda comunicao reproduzida em vias, cpias, ou exemplares de igual teor e expedidas, como documento, mensagem endereada simultaneamente a diversos destinatrios, para transmitir avisos, ordens ou instrues". O pblico da circular pode ser "interno, misto e externo, este ltimo em pequena escala, principalmente quando a circular transformada em mala direta". (Comunicao Dirigida Escrita na Empresa, Cleuza G. Gimenes Cesca)

Modelo de Circular
Indstria Gimenes S.A. Campinas - Jundia - Curitiba - Araatuba Circular n 36/95 Prezados funcionrios: Convidamos a todos e seus familiares para nossa "Festa Junina", no dia 30 prximo, a partir das 17h na Chcara So Jos. O transporte at o local ser feito pelos nibus que servem a empresa, cujo horrio de sada ser oportunamente divulgado. Para os que preferirem conduo particular, encontrase disposio, nesta gerncia, roteiro de percurso. Compaream e participem das inmeras atraes. Araatuba, 15 de junho de 1996. Gerncia de Relaes Pblicas

Requerimento
O requerimento deve ser redigido em um s pargrafo com linguagem curta, objetiva e direta; O fecho ocorre em um outro pargrafo; Redige-se o requerimento na terceira pessoa; deve-se evitar o uso do pronome eu ou ns; Na invocao, deve constar o ttulo funcional da pessoas a quem endereado o pedido; No se menciona, porm, o nome e nem se utiliza nenhuma forma de saudao.

Requerimento
Ilmo. Senhor Presidente da Junta comercial do Estado de So Paulo: O empresrio ..........., estabelecido na ..........., inscrito nessa Junta Comercial sob o NIRE n ..........., em .........../.........../..........., em conformidade com o artigo 35 da Lei n 9.841/99, requer o volume da receita bruta anual da empresa, pois no excedeu o limite fixado no inciso I (se ME) no inciso II (se EPP) do artigo 2 da Lei n 9.841/99. Nestes termos Pede deferimento

..........., ........... de ........... de ........... ................................................... assinatura da firma pelo empresrio ( Nome da empresa )

Declarao
um documento destinado a formalizar um fato verdadeiro. O autor da declarao deve assinar o documento, sob pena de se forem inverdicos o fato relatado poder ser processado.

E-mails

No caso dos e-mails, se o seu interesse melhorar a comunicao interna da Empresa, basta encaminh-los s pessoas interessadas, pedindo uma confirmao de recebimento. Assim, voc tem a certeza de que os mesmos foram recebidos pelas pessoas especficas, e evita a impresso dos mesmos, ajudando o meio ambiente, e diminuindo os gastos com papel e impresso.

Inclusive, evite criar e-mails que tenham caracteres semelhantes. Assim, voc evita qualquer tipo de dvida para quem for escrever um e-mail para voc. Exemplos:

cynthia_xaves-trigre@hotmail.com otaviooo0@yahoo.com.br eduard0brazilbrazileiro@hotmail.com

thiaguinho0o0-10_bolla@gmail.com
edgar.cosme.gatinhu.10@bol.com.br amandaalisboaa@pd.com.br