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Vendas e Distribuio
SD
Contab. Financeira
FI
MM PP
Administr. de materiais Planejamento de produo
CO
Contabilidade de custos
R/3
Soluo Integrada Cliente / Servidor
Gerenciam. Ativos
AM
Administr. de Qualidade
QM
PS
Administr. Projetos
PM
Manuteno
WF
Workflow
HR
Recursos Humanos
IS
Soluo de Industria
Objetivos do Curso
Objetivo do Curso de Integrao Boot Camp 1Demonstrar a integrao do sistema SAP R/3.
Objetivos do Curso de SD Boot Camp 1234Ter uma viso geral simplificada do mdulo de vendas e distribuio do sistema SAP R/3. Registrar os dados mestre ( clientes, materiais e preos ). Identificar as principais configuraes do mdulo de SD. Entender a integrao do mdulo de SD com os mdulos de FI, CO, MM e PP.
Estrutura do Curso
Melhor para Aprender Processos de Vendas e Distribuio
Cap. 5
Cap. 6
Cap. 4
Motivos: - Curso independente de base de dados previamente preparada. - Curso pode ser realizado em sistema recm-instalado. - Aluno prepara o que vai utilizar ( viso mais completa ).
Treinamento de Integrao Boot Camp - SAP Brasil Ltda.
Cronograma do Curso
Bola de Futebol
Luva de Beisebol
Comprados e Revendidos
Produzidos Internamente
Bola de Futebol
Luva de Beisebol
Bola de Futebol
Vendemos por
R$ 25,00 + impostos
SD
MM
Luva de Beisebol
Vendemos por
R$ 40,00 + impostos
SD
MM
Vendemos por
R$ 60,00 + impostos
SD
Ao Sedentrio Ltda.
So Paulo - SP
Ao Sedentrio Ltda.
So Paulo - SP
A estrutura organizacional de vendas a ser configurada nesse captulo complementa a estrutura organizacional realizada no curso de FI, CO, MM e PP.
1a . Parte:
A Organizao de Vendas
A Organizao de Vendas pode ser: - Uma diviso regional do mercado de atuao da empresa. - Uma diviso do mercado por grupo de clientes. - Uma diviso do mercado por linha de produtos.
A Organizao de Vendas
Exemplo de Organizao de Vendas por regio geogrfica:
Organizao de Vendas
1.1.1 OV##
O Canal de Distribuio
O Canal de Distribuio representa o modo que a organizao de vendas disponibiliza os produtos ou servios ao cliente.
O Canal de Distribuio
Exemplos de Canais de Distribuio:
Rede de Supermercados
Centros de Distribuio
Organizao de Vendas
Pessoas Fsicas
Canal de Distribuio
1.1.2 ##
Organizao de Vendas
1.1.1 OV##
O Setor de Atividade
Setor de Atividade da Falta Flego Ltda: ##
Equipamentos Esportivos
Bola de Futebol
Luva de Beisebol
O Setor de Atividade
Exemplos de Setores de Atividade:
Setor de Atividade: Automveis
Canal de Distribuio
1.1.2 ##
Organizao de Vendas
1.1.1 OV##
Setor de Atividade
1.1.3 ##
A Agncia de Vendas
A Agncia de Vendas pode ser: - Um escritrio regional de vendas. - Um ponto de venda. - Um grupo de pessoas responsvel pelas vendas. - Uma diviso logstica de vendas.
A Agncia de Vendas
Exemplo de Agncia de Vendas por endereo:
Canal de Distribuio
1.1.2 ##
Organizao de Vendas
1.1.1 OV##
Setor de Atividade
1.1.3 ##
Agncia de Vendas
1.1.4 AV##
O Grupo de Vendedores
O Grupo de Vendedores representa um conjunto de vendedores especializados em tipos de produtos, grupo de clientes ou regio geogrfica do mercado.
O Grupo de Vendedores
Exemplos de grupos de vendedores especializados por tipo de produto:
Canal de Distribuio
1.1.2 ##
Organizao de Vendas
1.1.1 OV##
Setor de Atividade
1.1.3 ##
Agncia de Vendas
1.1.4 AV##
Grupo de Vendedores
1.1.5 G##
O Local de Expedio
O Local de Expedio pode ser: - O local fsico por onde a mercadoria expedida para o cliente. - Um local logstico por onde a mercadoria enviada ou passa. - Um grupo de pessoas responsvel pela expedio.
O Local de Expedio
Exemplos de locais de expedio:
Local de Expedio Porto Local de Expedio Estao Ferroviria Local de Expedio Aeroporto
Local de Expedio
1.1.6 LE##
Canal de Distribuio
1.1.2 ##
Organizao de Vendas
1.1.1 OV##
Setor de Atividade
1.1.3 ##
Agncia de Vendas
1.1.4 AV##
Grupo de Vendedores
1.1.5 G##
2a . Parte:
Uma empresa pode trabalhar com diversas organizaes de vendas ao mesmo tempo.
CURSO DE FI 1.2.1
Local de Expedio
1.1.6 LE##
Canal de Distribuio
1.1.2 ##
Organizao de Vendas
1.1.1 OV##
Setor de Atividade
1.1.3 ##
Agncia de Vendas
1.1.4 AV##
Grupo de Vendedores
1.1.5 G##
Uma organizao de vendas pode ter diversos canais de distribuio bem como o mesmo canal de distribuio pode ser utilizado por diversas organizaes de vendas.
CURSO DE FI 1.2.1
Local de Expedio
1.1.6 LE##
Canal de Distribuio
1.1.2 ##
1.2.2
Organizao de Vendas
1.1.1 OV##
Setor de Atividade
1.1.3 ##
Agncia de Vendas
1.1.4 AV##
Grupo de Vendedores
1.1.5 G##
Uma organizao de vendas pode ter diversos setores de atividade bem como o mesmo setor de atividade pode ser comercializado por diversas organizaes de vendas.
CURSO DE FI 1.2.1
Local de Expedio
1.1.6 LE##
Canal de Distribuio
1.1.2 ##
1.2.2
Organizao de Vendas
1.1.1 OV##
1.2.3
Setor de Atividade
1.1.3 ##
Agncia de Vendas
1.1.4 AV##
Grupo de Vendedores
1.1.5 G##
rea de Vendas
rea de Vendas da Falta Flego Ltda: OV## - ## - ##
Canal de Distribuio ##
Setor de Atividade ##
A rea de Vendas a combinao de uma Organizao de Vendas, um Canal de Distribuio e um Setor de Atividade.
Setor de Atividade Automveis Setor de Atividade Eletrnicos Canal de Distribuio Varejo Setor de Atividade Equipamentos Esportivos
Setor de Atividade Automveis Setor de Atividade Eletrnicos Setor de Atividade Equipamentos Esportivos
Setor de Atividade Automveis Setor de Atividade Eletrnicos Setor de Atividade Equipamentos Esportivos
Setor de Atividade Automveis Setor de Atividade Eletrnicos Canal de Distribuio Vendas por Internet Setor de Atividade Eletrnicos Setor de Atividade Eletrnicos
CURSO DE FI 1.2.1
Local de Expedio
1.1.6 LE##
Canal de Distribuio
1.1.2 ##
1.2.2
Organizao de Vendas
1.1.1 OV##
1.2.3
Setor de Atividade
1.1.3 ##
Agncia de Vendas
1.1.4 AV##
rea de Vendas
Grupo de Vendedores
1.1.5 G##
Regio Sudeste
Atacado
Equip. Esportivos
Regio Sudeste
Varejo
Equip. Esportivos
A Agncia de Vendas pode atender diversas reas de Vendas e uma rea de Vendas pode ser atendida por diversas Agncias de Vendas.
CURSO DE FI 1.2.1
Local de Expedio
1.1.6 LE##
Canal de Distribuio
1.1.2 ##
1.2.2
Organizao de Vendas
1.1.1 OV##
1.2.3
Setor de Atividade
1.1.3 ##
1.2.5
Agncia de Vendas
1.1.4 AV##
rea de Vendas
Grupo de Vendedores
1.1.5 G##
A Agncia de Vendas pode ter diversos grupos de vendedores bem como o mesmo grupo de vendedores pode atender uma Agncia de Vendas.
CURSO DE FI 1.2.1
Local de Expedio
1.1.6 LE##
Canal de Distribuio
1.1.2 ##
1.2.2
Organizao de Vendas
1.1.1 OV##
1.2.3
Setor de Atividade
1.1.3 ##
1.2.5
Agncia de Vendas
1.1.4 AV##
rea de Vendas
Grupo de Vendedores
1.1.5 G##
Regio Sudeste
Atacado
Regio Sudeste
Varejo
Centro de Distribuio
Uma dupla Organizao de Vendas & Canal de Distribuio pode vender materiais de diversos centros bem como um centro pode vender seus produtos por diversas duplas Organizao de Vendas & Canal de Distribuio.
Treinamento de Integrao Boot Camp - SAP Brasil Ltda.
Empresa
EM##
CURSO DE FI
Local de Expedio
1.1.6 LE##
Canal de Distribuio
1.1.2 ##
1.2.2
Organizao de Vendas
1.1.1 OV##
1.2.3
Setor de Atividade
1.1.3 ##
1.2.5
Agncia de Vendas
1.1.4 AV##
rea de Vendas
Grupo de Vendedores
1.1.5 G##
Um Centro pode expedir mercadorias por diversos Locais de Expedio e o mesmo Local de Expedio pode enviar mercadorias de diversos centros.
Empresa
Local de Expedio
1.1.6 LE##
Canal de Distribuio
1.1.2 ##
1.2.2
Organizao de Vendas
1.1.1 OV##
1.2.3
Setor de Atividade
1.1.3 ##
1.2.5
Agncia de Vendas
1.1.4 AV##
rea de Vendas
Grupo de Vendedores
1.1.5 G##
Curso de CO
Curso de SD
Empresa EM##
Setor de Atividade ##
Canal de Distribuio ##
Filial FI##
Curso de MM
Centro CE## Grupo de Vendedores G## Depsito 0001
Agncia de Vendas AV## Depsito 0002 Local de Expedio LE## Treinamento de Integrao Boot Camp - SAP Brasil Ltda.
O Grupo de Contas
O Grupo de Contas ( criado no curso de FI ) agrupa os clientes com caractersticas de cadastramento semelhantes.
Grupo de Contas de Clientes - CR##
Numerao externa:
400.000 at 499.999
Campos Obrigatrios
- Conta de Reconciliao
O objetivo controlar a numerao dos clientes, definir a tela de cadastramento, alm de outras funcionalidades.
O Grupo de Contas
Ao Sedentrio Ltda.
So Paulo - SP
400.000 at 499.999
Campos Obrigatrios
- Conta de Reconciliao
Outro endereo
Organizao de Vendas
Porm, a mercadoria pode ser enviada para outro endereo pertencente mesma empresa do cliente.
Cliente Filial
Cliente Matriz
Cliente Matriz
Cliente Filial
Outro endereo
Treinamento de Integrao Boot Camp - SAP Brasil Ltda.
Funes de Parceiro
Dados Mestre de Cliente
Viso de Funes de Parceiro
Exerccio 2.1 Especificar as funes de parceiro a serem cadastradas em todos os clientes associados ao grupo de contas CR##
Empresa
Local de Expedio
1.1.6 LE##
Canal de Distribuio
1.1.2 ##
1.2.2
Organizao de Vendas
1.1.1 OV##
1.2.3
Setor de Atividade
1.1.3 ##
1.2.5
Agncia de Vendas
1.1.4 AV##
rea de Vendas
Grupo de Vendedores
1.1.5 G##
Funes de Parceiro
J existente
Ensinar regras de determinao de dados ao sistema, fazendo com que algumas decises sejam realizadas automaticamente.
Exemplo:
Situao 2
Local de Expedio Aeroporto Centro
Empresa
Local de Expedio
1.1.6 LE##
Canal de Distribuio
1.1.2 ##
1.2.2
Organizao de Vendas
1.1.1 OV##
1.2.3
Setor de Atividade
1.1.3 ##
1.2.5
Agncia de Vendas
1.1.4 AV##
rea de Vendas
4.2 4.1
3.1
Materiais
4.2 4.2 4.1
Clientes
Grupo de Vendedores
1.1.5 G##
4.1
Grupo de Carga
3.1 GC##
Condio Expedio
3.1 ## + 10
Funes de Parceiro
J existente
Clculo de Preos
Exemplos de formas de compor o preo final:
Forma de clculo utilizado para clientes domstico Forma de clculo utilizado para clientes exportao
Setor de Atividade
##
SD
Ordem de Vendas
Organizao de Vendas
OV##
Esquema Documento
configurado no tipo de documento A
Empresa
1.2 EM##
CURSO DE FI
Esquema de Preos
J exist. RVXBRA
3.2
3.2
Organizao de Vendas
1.1.1 OV##
1.2.2
Canal de Distribuio
1.1.2 ## 1.2.4
Setor de Atividade
1.1.3 ## Treinamento de Integrao Boot Camp - SAP Brasil Ltda.
Contabilizao da Receita
Exemplo:
SD
Fatura Venda de Materiais Receita de Materiais Cliente
R$
R$
FI
SD
Fatura Venda de Servios
R$
R$
FI
Documento Contbil
Parte 2 de 2
Empresa
1.2 EM## 3.3 3.3
Conta de Receita
800.000 CURSO DE FI
CURSO DE FI
Esquema de Preos
J exist. RVXBRA
3.2
3.2
Organizao de Vendas
1.1.1 OV##
1.2.2
Canal de Distribuio
1.1.2 ## 1.2.4
Setor de Atividade
1.1.3 ## Treinamento de Integrao Boot Camp - SAP Brasil Ltda.
Contabilizao de Impostos FI
Ao executar o faturamento, o sistema cria automaticamente o documento contbil que atualiza a contabilidade e cria a NF interna. Ao imprimir a NF, o sistema gera o nmero da NF e atualiza o livro fiscal modelo 2.
Treinamento de Integrao Boot Camp - SAP Brasil Ltda.
Tipo de NF ex: N1
Filial
FI## 1.3 CURSO DE FI
Plano de Contas
PC## CURSO DE FI
Parte 2 de 2
3.6
Intervalo Numerao
3.5 01
3.5
Empresa
EM## 3.3 3.3
Conta de Receita
800.000 CURSO DE FI
CURSO DE FI
Esquema de Preos
J exist. RVXBRA
3.2
3.2
Organizao de Vendas
1.1.1 OV##
1.2.2
Canal de Distribuio
1.1.2 ## 1.2.4
Setor de Atividade
1.1.3 ## Treinamento de Integrao Boot Camp - SAP Brasil Ltda.
Ordem de Vendas
Ordem de Vendas
Ordem de Vendas
Ordem de Vendas
Ordem de Vendas
Remessa
Fatura
Fatura
Data Warehouse
Ao executar um processo de vendas, o sistema atualiza tanto a base de dados principal quanto o data warehouse para criao de relatrios.
Relatrio de Vendas
Cliente 4##000 4##001 4##002 4##003 Vendas R$ 100,00 R$ 67,00 R$ 160,00 R$ 200,00 Faturamento R$ 90,00 R$ 67,00 R$ 160,00 R$ 200,00
Filial
FI## 1.3 CURSO DE FI
Plano de Contas
PC## CURSO DE FI
Parte 2 de 2
3.6
Intervalo Numerao
3.5 01
3.5
Empresa
EM## 3.3 3.3
Conta de Receita
800.000 CURSO DE FI
CURSO DE FI
Esquema de Preos
J exist. RVXBRA
3.2
3.2
Organizao de Vendas
1.1.1 OV##
1.2.2
Canal de Distribuio
1.1.2 ## 1.2.4 3.8
Grupo Atualizao
J existente 3.8 1
Setor de Atividade
1.1.3 ##
Grps.Estatst.
J existentes Treinamento de Integrao Boot Camp - SAP Brasil Ltda.
Continuar o cadastramentos de clientes e materiais, alm de iniciar o cadastramento da lista de preos de venda.
Correspondncia Seguro
IRF
Mensagens
Correspondncia Seguro
IRF
Mensagens
Vises j cadastradas em FI
Administrao de Conta Pagamentos Dados da Empresa: a nvel da Empresa Correspondncia Seguro IRF
Mensagens
Iremos Cadastrar...
Vendas Expedio Faturamento Funes do Parceiro Mensagens
Vendas Expedio
Mensagens
Ao Sedentrio Ltda.
So Paulo - SP
Filial
FI## 1.3 CURSO DE FI
Plano de Contas
PC## CURSO DE FI
Parte 2 de 2
3.6
Intervalo Numerao
3.5 01
3.5
Empresa
EM## 3.3 3.3
Conta de Receita
800.000 CURSO DE FI
CURSO DE FI
Esquema de Preos
J exist. RVXBRA
3.2
3.2
Organizao de Vendas
1.1.1 OV##
1.2.2
Canal de Distribuio
1.1.2 ## 1.2.4
4.1 4.1
3.8
Setor de Atividade
1.1.3 ##
Grps.Estatst.
J existentes Treinamento de Integrao Boot Camp - SAP Brasil Ltda.
Para Centro 1
Para Depsito 1
Para Depsito 2
Texto de Vendas
Compras
Estoque de Centro
Adm. Qualidade
Clculo de Custos
Prog. Produo
Previso a Nvel de Centro Exportao
Estoque de Depsito
Armazenagem
Adm. Depsitos
a Nvel de Depsito
Texto de Vendas
Compras
Estoque de Centro
Adm. Qualidade
Clculo de Custos
Prog. Produo
Previso a Nvel de Centro Exportao
Estoque de Depsito
Armazenagem
Adm. Depsitos
a Nvel de Depsito
Vises j Cadastradas em MM
a Nvel de Mandante Dados Bsicos Classificao Vendas: Org. vendas a Nvel de rea de Vendas
Texto de Vendas
Compras
Estoque de Centro
Adm. Qualidade
Clculo de Custos
Prog. Produo
Previso a Nvel de Centro Exportao
Estoque de Depsito
Armazenagem
Adm. Depsitos
a Nvel de Depsito
Iremos Cadastrar...
Materiais de Revenda
Vendas Vendas / Centro B-## Exportao
Vendas
Vendas / Centro L-## Exportao
Filial
FI## 1.3 CURSO DE FI
Plano de Contas
PC## CURSO DE FI
Parte 2 de 2
3.6
Intervalo Numerao
3.5 01
3.5
Empresa
EM## 3.3 3.3
Conta de Receita
800.000 CURSO DE FI
CURSO DE FI
Esquema de Preos
J exist. RVXBRA
3.2
3.2
Organizao de Vendas
1.1.1 OV##
4.2
Materiais
4.2
1.2.2
Canal de Distribuio
1.1.2 ## 1.2.4
4.1 4.1
3.8
Setor de Atividade
1.1.3 ##
Grps.Estatst.
J existentes Treinamento de Integrao Boot Camp - SAP Brasil Ltda.
Cdigo de Imposto
Cdigos de Imposto:
C0: Consumo: Sem Imposto C1: Consumo: S ICMS C2: Consumo: ICMS + Sub.Trib. C3: Consumo: ICMS + IPI C4: Consumo: ICMS + Sub.Trib. + IPI C5: Consumo: S IPI I0: Industrializao: Sem Imposto I1: Industrializao: S ICMS I2: Industrializao: ICMS + Sub.Trib. I3: Industrializao: ICMS + IPI I4: Industrializao: ICMS + Sub.Trib. + IPI I5: Industrializao: S IPI I9: ISS
B-##
Para cada combinao Cliente - Material definimos qual ser a utilizao do material por parte do cliente, para clculo correto dos impostos brasileiros.
Filial
FI## 1.3 CURSO DE FI
Plano de Contas
PC## CURSO DE FI
Parte 2 de 2
3.6
Intervalo Numerao
3.5 01
3.5
Empresa
EM## 3.3 3.3
Conta de Receita
800.000 CURSO DE FI
CURSO DE FI
Esquema de Preos
J exist. RVXBRA
3.2
3.2
Organizao de Vendas
1.1.1 OV##
4.2
Materiais
4.2 4.3
1.2.2
Cdigo de Imposto
J existente
Canal de Distribuio
1.1.2 ## 1.2.4
4.1 4.1
3.8
Setor de Atividade
1.1.3 ##
Grps.Estatst.
J existentes Treinamento de Integrao Boot Camp - SAP Brasil Ltda.
Condies de Preo
Esquema de Clculo de Preos Preo + ICMS + IPI + Frete + Seguro + Encargos - Desconto por material - Desconto por cliente - Desconto por negociao - Desconto por cond.pagto
Cadastramos a lista de preos lquido aqui !
= Preo Final
De acordo com as condies cadastradas e seqncia de composio do preo final ( estrutura do esquema de clculo de preos ), conseguimos determinar o preo final a ser cobrado do cliente.
Treinamento de Integrao Boot Camp - SAP Brasil Ltda.
R$
- 2,00
- 3,00
Relembrando: O cliente Tem de Tudo Ltda. tem desconto de 2 %. O cliente Ao Sedentrio Ltda. tem desconto de 3 % para pedidos acima de R$ 100,00.
Treinamento de Integrao Boot Camp - SAP Brasil Ltda.
Filial
FI## 1.3 CURSO DE FI
Plano de Contas
PC## CURSO DE FI
Parte 2 de 2
3.6
Intervalo Numerao
3.5 01
3.5
Empresa
EM## 3.3 3.3
Conta de Receita
800.000 CURSO DE FI
CURSO DE FI
Esquema de Preos
J exist. RVXBRA
3.2
3.2
Organizao de Vendas
1.1.1 OV##
4.2
Materiais
4.2 4.3
1.2.2
Cdigo de Imposto
J existente
Canal de Distribuio
1.1.2 ## 1.2.4
4.1 4.1
3.8 4.4
Preos e Descontos
4.4
Setor de Atividade
1.1.3 ##
Grps.Estatst.
J existentes Treinamento de Integrao Boot Camp - SAP Brasil Ltda.
Iniciar as atividades de vendas e distribuio, utilizando toda a configurao e cadastros de FI, CO, MM e SD criada at o momento.
O Processo de Vendas
O usurio da rea de expedio determina a mercadoria que ser fornecida ao cliente com base na disponibilidade.
A confirmao fsica e separao da mercadoria so realizados com base na solicitao da rea de expedio.
Aps confirmada a possibilidade de entrega, o usurio da rea de expedio registra a baixa de estoque e efetua o faturamento.
A venda informada ao o setor financeiro, contas a receber, que efetuar a cobrana e posterior recebimento do dinheiro.
NF
SD
Ordem de Vendas
SD
Remessa
SD
Fatura
FI
Documento Contbil ref. Recebimento
MM
Movimento de Mercadoria
FI FI
Documento Contbil
SD
NF impressa
Documento Contbil
NF de Sada
O contas a receber.
A rea de expedio.
A administrao de estoques.
A rea de expedio.
C ATP
MM PP SD
MM
Saldo de Estoque
FI
Livro Fiscal de Sada
Disponibilidade
SD
Ordem de Vendas
SD
Remessa
SD
Fatura
FI
Documento Contbil ref. Recebimento
MM
Movimento de Mercadoria
FI
FI
Documento Contbil
SD
NF impressa
Documento Contbil
NF de Sada
Estoque
CPV
Receita
ICMS a pagar
IPI a pagar
Despesa c/ ICMS/ISS
Cliente
Banco
FI
FI
Treinamento de Integrao Boot Camp - SAP Brasil Ltda.
Analisar as vendas em um determinado perodo, consolidando dados, analisando relatrios por cliente ou material vendido em forma de tabela ou graficamente.