SISTEMA DE PAQUETIZACIN

Kickoff Meeting

AGENDA
Propsito

y Alcance del proyecto Beneficios esperados Metodologa de trabajo Cronograma de Proyecto Riesgos del proyecto Presupuesto del proyecto Organizacin del equipo de Proyecto Roles y Responsabilidades Prximos Pasos Preguntas

PROPSITO Y ALCANCE DEL PROYECTO

Propsito Automatizar los procesos relacionaos a las fases externalizada de un proyecto informtico de manera que la administracin y control de los entregables cumplan con los lineamientos de la metodologa y resuelvan las observaciones indicadas por Auditora Interna. Alcance Construir un sw a medida que de soporte a la Gestin y Control de las fase externalizadas de un proyecto.

BENEFICIOS DEL PROYECTO

Reduccin hasta el 80% del trabajo manual Control del prepuesto Emisin de reportes gerenciales para toma de decisiones Alertamiento en el seguimiento las tareas de paquetizacin

METODOLOGA DE TRABAJO

CPA = Ciclo productivo de Aplicaciones

Paquetizacin = Fase de un proyecto externalizado. Puede ser: Diseo Funcional, Diseo Tcnico, Construccin o Pruebas Test.
Implantacin = Equipo que certifica el sistema Contempla 9 fases:

Acta de constitucin del proyecto Diseo Conceptual Diseo Funcional Diseo Tcnico Construccin + Pruebas Unitarias Pruebas test Pruebas Calidad Pase a Produccin Capacitacin

CRONOGRAMA DEL PROYECTO

Project Charter 09/12/2011
Reunin de KickOff Presentacin del Equipo Asignacin de Roles y Responsabilidades Planificacin Entrevistas Relevamiento de requerimientos de alto nivel Plan detallado Comit Funcional (reunin de expertos) Relevamiento detallado de los requerimientos Definicin de las pantallas del sistema Comit Tcnico (reunin de expertos) Relevamiento tcnico de los requerimientos Diseo de la arquitectura Coordinaciones con T&E

Diseo Conceptual

09/12/2011

Diseo Funcional Diseo Tcnico

03/02/2012

13/03/2012

Construccin + PU

30/04/2012 31/05/2012
Instalacin del sw en los ambientes banco Validaciones del analista funcional Validaciones del analista tcnico Validaciones con los usuarios Elaboracin Manual de Usuario

Pruebas Test Pruebas Calidad

22/06/2012

Produccin

05/07/2012
11/07/2012
Cronograma de Capacitacin Capacitacin

Capacitacin

RIESGOS DEL PROYECTO

Externos

No contar con profesionales tcnicos especializados por parte del proveedor.

Inestabilidad en los recursos asignados por parte del proveedor. Desviacin de horas estimadas por parte del proveedor

Errores significativos en el desarrollo del sistema

Internos

Cambios en los procesos de externalizacin Cambios en la estructura organizacional Inestabilidad en los servidores donde se aloja la aplicacin

Falta de definicin de los estndares en plataformas distribuidas

Falta de disponibilidad de los involucrados en el proyecto Falta de un responsable banco para las validaciones de la arquitectura del sistema

PRESUPUESTO DEL PROYECTO

Presupuesto de la Fase Seguimiento y Control de Paquetizaciones

FASE 1 Acta de constitucin del proyecto Diseo Conceptual Diseo funcional Diseo Tcnico Construccin y PU Pruebas Test Pruebas Calidad Implementacin Produccin Capacitacin TOTAL

HORAS 34 40 320 650 690 168 100 24 8 2,034

COST $ (SIN IGV) 728.62 857.20 6,857.60 13,487.50 13,455.00 3,276.00 2,143.00 514.32 171.44 41,490.68

GASTO Interno Interno Interno Externo Externo Interno Interno Interno Interno

ORGANIZACIN DEL EQUIPO DEL PROYECTO

STAKEHOLDERS INTERNOS
ROL EN EL PROYECTO NOMBRE Y APELLIDO POSICIN EN LA ORGANIZACIN

Sponsor Comit de Alta Gerencia Comit de Alta Gerencia Jefe de Proyecto

Mirtha Zamudio Fernando Melly Milagros Barrenechea Yamil Quiones

Gerente de Medios Gerente de Gestin de la Demanda Responsable de Gestin Interna Jefe de Equipo Gestin de Factoras

PMO
Usuario Usuario

ngel Rengifo
Ixela Huevin BP/D&D

Jefe de Equipo PMO

Auditora Interna Equipos de Gestin de la Demanda

ORGANIZACIN DEL EQUIPO DEL PROYECTO

STAKEHOLDERS EXTERNOS
ROL EN EL PROYECTO NOMBRE Y APELLIDO POSICIN EN LA ORGANIZACIN

Usuario Analista IT Certificacin de la calidad Metodologa

Daniel Reynalte Eduardo Barrn Edgar Len Manuel Castillo

Jefe de Gestin de Cuenta de Gastos Analista T&E Jefe de Implantacin Responsable de Gestin de Calidad

Usuario
Analista Tcnico y Construccin

Proveedores
Hildebrando

Proveedor
Proveedor de desarrollo

ORGANIZACIN DEL EQUIPO DEL PROYECTO

Gerente General

Gerencia de Medios

Gerencia de Auditoria Interna

Unidad Gestin de la Demanda

Unidad Compras, Inmuebles y servicios generales

Unidad T&E

Otras Unidades

Unidad Auditoria de Sistemas

Otras Unidades

Sub Unidad Gestin Interna

Sub Unidad Gestin de Calidad

Otras Sub Unidades

Sub Unidad Control y Gestin de Medios

Otras Sub Unidades

Sub Unidad Procesamiento

Otras Sub Unidades

PMO

Gestin de Factoras

Arquitectura

Implantacin

Metodologia

Cuentas de Gasto

Otros

ROLES Y RESPONSABILIDADES
ROL Responsable por:

Project Manager

-Coordinar las tareas -Monitorear el avance del proyecto -Asegurar la calidad de los productos
-Interactuar con otros miembros del comit directivo para resolver los desacuerdos entre departamentos. -Tomar decisiones oportunas. -Apoyo a la mejora continua en la gestin de proyectos -Asegurarse de que los interesados brinden informacin actualizada y precisa Confirmar los detalles de los procesos Documentar el relevamiento para entendimiento del personal tcnico Participar de reuniones de relevamiento Transmitir los detalles de los procesos Validar el sistema desarrollado

Comit de alta gerencia

PMO

Analista IT

Usuarios

PRXIMOS PASOS

Descripcin de Actividad

Fecha de Inicio

Fecha de Trmino

Documento Asociado

Emisin de los acuerdos del Kick off para la aprobacin de compromisos

09/12/2011

12/12/2012

Acta de la reunin de Kick off

Catalogo de Requerimientos Final acordado con el Jefe de Factoria Documento Final los prototipos aprobados

12/12/2011

03/02/2012

Catalogo de Requerimientos Final

04/02/2012

12/03/2012

Acta de Conformidad de Prototipos.

PREGUNTAS?