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UNIDAD I. Definicin de los Sistemas de Informacin para la Administracin de un Sistema Educativo. Sistemas de Informacin. Cuando Usar Sistemas de Informacin Administrativa. Cuando Usar Sistemas de Apoyo de Decisiones. Cuando usar Sistemas de Informacin de Oficina. Cuando usar Sistemas de Informacin Ejecutiva. Como Manejar los Recursos de Informacin
Qu es un Sistema de Informacin?
Conjunto de componentes que interaccionan entre s para lograr un objetivo comn: satisfacer las necesidades de informacin de una organizacin (en nuestro caso: instituciones educativas).
Recursos Humanos
Datos
Software
Actividades Bsicas de un SI
Entrada de informacin. Almacenamiento de Informacin. Procesamiento de Informacin. Es la capacidad del SI para efectuar clculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecidas. Estas caractersticas permiten la transformacin de datos fuentes en informacin que puede ser utilizada para la toma de decisiones. Salida de Informacin.
Los SIE (EIS) se enfocan primordialmente a proporcionar informacin de la situacin actual de la compaa. El sistema debiera ofrecer informes y anlisis de la informacin en tiempo real a toda la organizacin, debe incluir tablas, grficas e informes fciles de leer.
El uso de SIE ha permitido a muchas organizaciones comparar datos claves con los de sus competidores.
Caractersticas de un EIS:
Un buen sistema de informacin para ejecutivos presenta informacin en forma de grficos, columnas y textos.
Grficos facilitan el anlisis rpido de las condiciones y tendencias corrientes Tablas presentan mayor detalle y permiten el anlisis de variaciones. Texto aade interpretaciones y detalles de los datos.
Los cuatro factores anteriores aseguran que un EIS se utilice en una empresa y que tenga el xito esperado.
Beneficios de un EIS
Los sistemas de Informacin para Ejecutivos tienen un sin fin de beneficios que a la larga ayudan a la organizacin, los siguientes son los principales: Informacin a tiempo: acceso ms rpido, informacin ms exacta, relevante y concisa Sensibilidad al medio: Mejor acceso a la informacin, an de datos externos, mejor sensibilidad al medio, y ms informacin competitiva Efectividad de ejecutivos: Mejora en la comunicacin, desempeo mejorado, ahorro en tiempo de ejecucin, mejor presentacin de los datos Cumplimiento de objetivos estratgicos: Aumento en radio de control, planeacin mejorada, mejor toma de decisiones, mejor entendimiento de problemas, mejor desarrollo de alternativas Economa: Ahorro en costos, menos papeleo, mayor respuesta al cambio en las necesidades del cliente, apoyo de reduccin en la organizacin
Producto de software Commander EIS Command Center Executive Decisions Executive Edge
La tecnologa de los EIS est evolucionando muy rpido, y es muy probable que en el futuro los sistemas sean diferentes de los que se usan actualmente. Algunos puntos que pueden anticiparse son: Una mejor integracin con otras aplicaciones. Mejor software comercial para el desarrollo de EIS. Mejores interfaces sistema-ejecutivo.
s
Puede decirse que los EIS, adems de tablas y grficas, incluirn voz, video e imgenes, es decir, integrarn la tecnologa de multimedia en sus desarrollo.
Sio
Se encarga de mantener el flujo de informacion entre las distintas partes de una oficina. Objetivo es tener la informacin disponible, en tiempo y forma, para cualquier necesidad de la organizacin. La informacin debe ser adecuada, grado de detalle, formato, etc.
En la concepci n de un S.I.O. se han de considerar distintos aspectos: Conceptos diferentes de informaci n: cartas, memorandos, formularios, informes, gr ficos, etc.
Tecnologia de proceso de la informaci n: m quinas de escribir, copiadoas, dict fonos, ordenadores, etc. Medios de almacenamiento: archivos, estanter mesas, papeles, discos,etc.
Medios de comunicaci n: tel fono, correo, correo electr nico, conversaciones, mensajes grabados, medios visuales, etc.
ofimtica
The final goal for OIS is to have an office environment where no paper should be used
Definicion de Recurso
Medio de cualquier clase que, en caso de necesidad, sirve par conseguir lo que se pretende. Medios o elementos de los que dispone una organizacin para llevar a cabo las tareas que le corresponden en funcin de la misin para la cual ha sido creada.
La informacin se ve como un recurso, ya que se adquiere a un coste medible, tiene un valor preciso, su consumo puede ser cuantificado, y posee un claro ciclo de vida De esta manera, la informacin se presenta como un recurso tangible y como una mercanca o producto. lo paradjico que resulta considerar la informacin como un recurso cuando por sus caractersticas resulta difcilmente tratable como tal.
la informacin no puede gestionarse de la misma forma que las personas o el dinero, puesto que la informacin no tiene un valor intrnseco para la gente; su valor es enteramente subjetivo La informacin no slo no se gasta con su uso, sino que mejora cuando se utiliza. Los datos se convierten en informacin, la informacin en conocimiento y el conocimiento en informacin.