Universidade de Uberaba

MTODOS, FERRAMENTAS COMPUTACIONAIS E TECNOLGICAS I

Aula 11 1 de Projetos Conceitos gerais palavra Projetos

O que so projetos?
So inmeras as atividades humanas nas quais,
atualmente, a ideia de projetos est colocada como uma nova forma de organizar e realizar as atividades profissionais.

A palavra projeto tem sido muito utilizada em

vrias reas de atuao profissional. Nas escolas, falar em projeto pedaggico j se tornou moda h algum tempo. Mas, afinal, o que um projeto?

Qual das afirmaes a seguir voc acha mais correta?

Projeto inteno, pretenso, sonho: Meu projeto comprar uma casa. Projeto doutrina, filosofia, diretriz: Meu projeto de pas muito diferente. Projeto ideia ou concepo de produto ou servio: Estes dois carros so projetos muito semelhantes.

Projeto esboo ou proposta: Todos tm o direito de apresentar um projeto de lei ao Congresso.

Projeto desenho para orientar construo: J aprovei e pedi ao arquiteto que detalhasse o projeto.

Qual das afirmaes a seguir voc acha mais correta?

Projeto empreendimento com investimento: Prefeitura vai construir novo projeto habitacional. A

Projeto um tipo de organizao temporria, criada para realizar uma atividade finita: Aquele pessoal a equipe do projeto do novo motor. Projeto atividade organizada com o objetivo de resolver um problema: Precisamos iniciar o projeto de desenvolvimento de um novo motor, menos poluente.

Qual das afirmaes a seguir voc acha mais correta?

Todas as definies so corretas e abrangem significados do termo projeto. Para a nossa disciplina, interessa o ltimo, que define projeto do ponto de vista do gerenciamento e administrao.

Projeto atividade organizada, que tem por objetivo resolver um problema.

Projetos
Veja a definio de Projetos dada por Vargas:
Um empreendimento no repetitivo, caracterizado por uma

sequncia clara e lgica de eventos, com incio, meio e fim, que

se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parmetros pr-definidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade.

VARGAS, Ricardo Viana. Gerenciamento de projetos: estabelecendo diferenciais competitivos. Rio de Janeiro: Brasport, 2000.

Projetos - Principais Caractersticas:

Temporrio, possuindo um incio e um fim definido; Planejado, executado e controlado;

Resultam produtos, servios ou resultados exclusivos;

Desenvolvidos em etapas; Realizados por pessoas; Recursos limitados.

Projetos Objetivos
Um projeto tem seus objetivos claramente definidos, que somente

estaro concludos quando seus resultados forem alcanados.

So exemplos de objetivos de projetos: a construo de uma casa, o desenvolvimento de um sistema, a realizao de um evento, a elaborao de um livro, entre outros.

Ciclo de vida do projeto

O conjunto de fases do projeto chamado ciclo de vida do projeto.
Cada fase do projeto marcada pela entrega de um ou mais produtos, como estudos de viabilidade ou prottipos funcionais.

No incio de cada fase, define-se o trabalho a ser feito e o pessoal envolvido na sua execuo.
O fim da fase marcada por uma reviso dos produtos e do desempenho do projeto at o momento.

Ciclo de vida do projeto

Uma fase comea quando termina a outra. Quando h um contratempo, ou seja, alguma situao inesperada em alguma fase, nesse caso, pode-se comear a trabalhar nas prximas fases do projeto antes do fim da fase corrente (entrega e reviso dos produtos). Os custos so geralmente crescentes medida que a fase avana. Os riscos so geralmente decrescentes medida que a fase avana. A habilidade das partes envolvidas alterarem os produtos de cada fase decrescente medida que a fase avana.

Cada negcio apresenta diferentes fases especficas para seus projetos, sendo que muitos tm suas fases detalhadamente descritas em padres

Projetos
Estruturando um Projeto
(baseado no modelo SKOPOS):

Escopo: alvo, mira, extenso, alcance, propsito.

PLANO DE PROJETO = ESCOPO + PLANO DE AO +

PLANO DE CONTROLE E AVALIAO

Projetos
Escopo
O escopo expressa a extenso ou amplitude do projeto (em

termos do que se pretende realizar, abarcar ou abranger),

estabelece o seu raio de ao ou cobertura, definindo, portanto, seus limites.

Projetos
Elementos de um escopo:
Definio do problema ou situao geradora do projeto (problema, necessidade, desafio, oportunidades); Justificativa (o porqu) do projeto (que pode conter um diagnstico da

situao inicial, tambm denominado de baseline ou linha de base);

Objetivos geral e especficos do projeto (a razo de ser e o para qu); Resultados esperados com a realizao do projeto (diretamente relacionados com os objetivos especficos do mesmo); Abrangncia do projeto (pblico alvo e caracterizao da extenso e rea de atuao do projeto).

Projetos
O Escopo um componente que deve responder:

De que se trata o projeto? Qual a situao, problema ou necessidade que deu origem ao projeto?
Por que vale a pena investir recursos no desenvolvimento do projeto?

Para quais finalidades o projeto vai ser conduzido? Que resultados podemos esperar com a realizao do projeto? O que se pretende realizar com seu desenvolvimento? Que benefcios so esperados? Quais sero os beneficiados com sua realizao? Qual a rea de atuao do projeto? Qual sua dimenso em termos de pblico alvo? Que volume de recursos dever ser investido?

Projetos
Plano de ao um documento que apresenta de forma estruturada todos os procedimentos e recursos que sero mobilizados para a

execuo daquilo que foi expresso no escopo do projeto. O

Plano de Ao de um projeto especifica aes, atividades, tarefas e recursos, logicamente encadeados no tempo e no espao, tendo em vista maximizar a eficincia na realizao dos objetivos do projeto.

Projetos
Elementos de um Plano de Ao:
Desdobramento de atividades e tarefas (detalhamento de grandes aes
em pacotes de trabalho); Estimativa de prazos (determinao de tempos e prazos para aes,

atividades e tarefas);
Estimativa de custos e recursos (determinao de custos e recursos fsicos e humanos requeridos para a execuo das diversas tarefas);

Rede

de

Tarefas

(mapa

do

projeto,

contendo

sequncia

interdependncia de todas as tarefas, com identificao das tarefas crticas); Cronograma (linha de tempo do projeto, com detalhamento de incio e fim

de atividades e tarefas, atribuio de responsveis, etc.).

Projetos
O Plano de ao um documento que deve responder:

Como ser realizado este projeto?

Que aes, atividades e tarefas sero realizadas?

Que recursos sero empregados? Quanto tempo ser necessrio para cada ao, atividade ou tarefa? Quais sero os responsveis por sua execuo? Quanto custar o projeto?

Projetos
Plano de controle e avaliao
um documento que apresenta, de forma estruturada, todos os procedimentos necessrios para acompanhamento e avaliao sistemtica da execuo do projeto e dos resultados alcanados.

Projetos
Elementos do Plano de Monitoramento e Avaliao:

Matriz de Resultados (quadro com resumo dos resultados e

impactos esperados) Planilha de Procedimentos de Monitoramento (com indicadores e instrumentos de coleta de dados) Planilha de Procedimentos de Avaliao (com indicadores

e instrumentos de coleta de dados)

Anlise de risco (avaliao dos efeitos de fatores externos que condicionam a realizao do objetivo geral do Projeto).

Sadas do projeto, que podem ser: atividades concludas, servios prestados ou produtos entregues. Essas aes realizadas contribuem para promover mudanas de desempenho, ou seja, resultados, que, por sua vez, agregam benefcio ou valor ao ambiente, em outras palavras, impacto. Desagregao: H casos em que necessrio desmembrar os dados de um indicador em funo de outras variveis. Quando as dimenses so essenciais na avaliao de um resultado, esse critrio deve ser considerado.

Projetos
O Plano de Monitoramento e Avaliao um documento que deve responder: De que maneira ser verificado se o projeto est sendo executado conforme planejado? Que observaes sero feitas para avaliar seus resultados? Como sero obtidos os dados sobre o andamento e os resultados do projeto? Que indicadores de resultados sero usados? Que medidas preventivas sero adotadas para assegurar o sucesso do projeto?

Projetos

Em um projeto,
PLANEJAR fundamental !

Referncias
MOURA, D. G ; BARBOSA, E. F. Modelo de plano de projeto orientado pelo escopo. Disponvel em: <http://www.tecnologia deprojetos.com.br/banco_objetos/%7B228E90E84727-4F53-9ABD-601EE7C5AE50%7D_modelo%20de%20planejamento.pdf>. Acesso em: fev. 2009. PROJETOS pedaggicos dinmicos. O que Pedagogia de projetos?. Disponvel em: <http://www.projetospedagogicosdinamicos.kit.net/index_arquivos/Page325.htm>. Acesso em: ago. 2012 VARGAS, Ricardo Viana. Gerenciamento de projetos: estabelecendo diferenciais competitivos. Rio de Janeiro: Brasport, 2000. WIKIPDIA. Desenvolvido pela Wikimedia Foundation. Apresenta contedo enciclopdico. Disponvel em: <http://pt.wikipedia.org/w/index.php?title=Planejamento _de_projeto&oldid=14079874>. Acesso em: fev. 2009.