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Herramientas Efectivas de Ejecucin

Barrancabermeja, octubre 4 2012

Programa
Para qu medir Qu medir Como medir Tipos de indicadores Recomendaciones

Hoja de vida
EDUCACION
Ingeniero Industrial Especialista en Control Interno Magister en Administracin

EXPERIENCIA DOCENTE
Profesor de Responsabilidad Social en la Universidad de los Andes 2008 - 2011 Coautor Monografa: La tica del directivo: ganar tiempo propio y ajeno

EXPERIENCIA LABORAL
2007-Hoy: Consultor en Estrategia y Responsabilidad Social en entidades como Hocol, Indupalma, CEC International, DNP, Agora, GSE Arcangeles

Para qu medir
Planes
Planes estratgicos Planes operativos Planes de contingencia Planes preventivos Reglamentacin Nuevos requerimientos Coyunturas especiales Intuicin GDI Cortes peridicos Memorias de sostenibilidad Auditoras Otros

FACTIBILIDAD

Temas relevantes

MEDIR

Rendicin de cuentas

ECONOMIA

PERTINENCIA

Qu medir
Cuando no se sabe lo que se quiere lograr
No se conoce el proceso No se conoce el medio Los resultados son atpicos La meta no es clara Intuicin

OBJETIVO

Cuando no se sabe como medir


No se tienen los mecanismos No se conocen los factores No se pueden obtener datos
No se es propietario de la informacin No se conoce el origen del problema La informacin es pertinente pero no especfica Confiabilidad en los datos y en la periodicidad del reporte

QUE
ORIGEN MEDIOS

Cuando no se tienen claras las fuentes


Cmo medir
Levantamiento de datos
Elegir los datos relevantes Elegir los medios de recoleccin Periodicidad Herramientas de medicin Mecanismos de registro (sistemas de informacin) Confiabilidad de la medicin Nombre Descripcin Ecuacin Unidad de medida Periodicidad de medida Periodicidad de registro

DATOS

Mecanismo de registro

COMO
REGISTRO

Ficha de indicadores

INDICADOR

Tipos de indicadores
Indicadores de resultado
Logro de objetivos Eficacia Calidad de los logros Eficiencia Efectos esperados Efectividad

RESULTADO

Indicadores de proceso

Indicadores de impacto

TIPOS
IMPACTO PROCESO

Otros: Causa Efecto


Predecir Trabajo en equipo Externalidades

Recomendaciones
Alineacin
Indicadores y metas Flexibilidad Sencillez Temporal (monitoreo y registro) Funcional (el que mide puede tomar decisiones) Parmetros aceptables Definicin de metas Interpretacin de resultados

Sincronizacin

Criterios de interpretacin

Cuadros de indicadores
Mismos tiempos Relaciones entre indicadores y metas Evitar medir varias veces lo mismo Organizar los indicadores