Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del poder popular para la educacin superior Instituto Universitario Tecnolgico de Cabimas Extensin

ciudad Ojeda

Profesor: Jairo Ayala

Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del poder popular para la educacin superior Instituto Universitario Tecnolgico de Cabimas Extensin ciudad Ojeda

P.N.F. Administracin de Empresas Caldern Rosemary C.I. 14.090.890 Crdenas Reynaldo C.I. 21.220.561 Mendoza Mara C.I. 15.320.390 Chirinos Maryoris C.I. 20.457.067

Introduccin Formularios Manuales Conclusin

Introduccin

 La Normalizacin

Proceso de formular y aplicar reglas para una aproximacin ordenada a una actividad especfica para el beneficio y con la cooperacin de todos los involucrados.

 Formularios
Formularios usados por la Empresa
Cheques Recibo de caja chica Recibo de ingresos Deposito Deposito de tarjeta Factura a crdito Nota de crdito

Importancia Partes del Formulario

Extremo superior o Cabeza Cuerpo del Formulario Extremo Inferior o Pie

 Formularios
Caractersticas Sencillez en su diseo Cada formulario debe estar diseado para un procedimiento especfico El orden en el cual se solicita la informacin, debe ser realizado en la misma secuencia de la cual se generan los datos Las copias deben ser hechas y distribuidas nicamente para aquellos departamentos que manejan la informacin que contienen los mismos Clasificacin de los Formularios Simples Compuestos De Bloques Talonarios Formas Continua Diseo de Formularios Facilidad para su Relleno Reduccin de las posibilidades de Error Esttica Reduccin de Costos

 Manuales
El manual presenta sistemas y tcnicas especficas. Seala el procedimiento a seguir para lograr el trabajo de todo el personal de oficina o de cualquier otro grupo de trabajo que desempea responsabilidades especficas. Un procedimiento por escrito significa establecer debidamente un mtodo estndar para ejecutar algn trabajo. G. Kellog.
Es un registro escrito de informacin e instrucciones que conciernen al empleado y pueden ser utilizados para orientar los esfuerzos de un empleado en una empresa. G. Terry. un Manual es una expresin formal de todas las informaciones e instrucciones necesarias para operar en un determinado sector; es una gua que permite encaminar en la direccin adecuada los esfuerzos del personal operativo G. Continolo.

 Manuales
Tipos de manuales Administrativos
De Organizacin Departamental De Polticas De Bienvenidas De Procedimientos o Tcnicas De Puestos

Utilidad de los Manuales Administrativos

Instruir a las personas interesadas, acerca de aspectos tales como: objetivos, funciones, relaciones, polticas, procedimientos, normas, entre otros Ayuda a coadyuvar a la ejecucin correcta de las labores asignadas al personal, y propiciar la uniformidad en el trabajo Proporciona informacin bsica para la planeacin e implementacin de reformas administrativas Sirve para el anlisis o revisin de los procedimientos de un sistema

Importancia de los Manuales Administrativos

 Manuales
Ventaja de los manuales Administrativos

Logra y mantiene un slido plan de organizacin Facilita el estudio de los problemas de organizacin Sirve como una gua eficaz para la preparacin, clasificacin y compensacin del personal clave Evita conflictos jurisdiccionales y la yuxtaposicin de funciones Sirve como una gua en el adiestramiento de novatos

Limitaciones de los Manuales Administrativos

Muchas compaas consideran que son demasiado pequeas para necesitar un manual que describa asuntos que son conocidos por todos sus integrantes Algunas consideran que es demasiado caro, limitativo y laborioso preparar un manual y conservarlo al da El costo de produccin y actualizacin puede ser alto

 Manuales
Objetivo de los Manuales
Instruir al personal acerca de aspectos tales como: Objetivos Funciones Relaciones Polticas Procedimientos Normas

Conformacin de un manual de Procedimientos

Titulo Introduccin: Explicacin corta del Procedimiento Organizacin: Estructura Micro y Macro de las entidades vinculadas Descripcin de los procedimientos a seguir Objetivos del procedimiento Normas aplicables al procedimiento Requisitos, documentos y archivo Grfico o diagrama de flujo del procedimiento Responsabilidad: Autoridad delegacin de funciones dentro del Proceso Medidas de Seguridad y Auto-Control: Aplicables al Procedimiento

Conclusin

GRACIAS