CONCEPTOS BASICOS DE ADMINISTRACION

La administracin y sus funciones

La administracin es el proceso de trabajar con personas y recursos para lograr metas organizacionales. La administracin clsica tiene cuatro funciones bsicas: Planeacin. Organizacin. Direccin. Control.

1. 2. 3. 4.

PLANEACION.
Toma de decisiones sistemtica acerca de las metas y actividades que una persona, grupo, unidad de trabajo o la organizacin perseguirn en el futuro.

Organizacin.
Funcin administrativa de ensamblar y coordinar los recursos humanos, financieros, fsicos, de informacin y otros que sean necesarios para lograr las metas.

Direccin
Funcin administrativa que comprende los esfuerzos del gerente para estimular un desempeo elevado por parte de los empleados.

Control.
Funcin administrativa de monitorear el progreso y realizar los cambios necesarios. Formula y responde a la pregunta: Nuestros resultados actuales son consistentes en relacin con nuestras metas?

Organizaciones.
La teora de sistemas establece que una organizacin es un conjunto de elementos interdependientes, que a su vez son interdependientes con el ambiente externo.

Perspectiva de un Sistema Abierto

Ambiente Externo.

Materia Prima Recursos Humanos Energa Recursos Financieros Informacin Equipo

Organizacin Procesos de Transformacin

Bienes Servicios

Planeacin y administracin Estratgicas.

Planeacin es el proceso sistemtico y consciente de tomar decisiones acerca de las metas y actividades que un individuo, grupo, unidad u organizacin perseguirn. Proporciona un mapa claro a seguir en sus actividades futuras.

Etapas en la toma de decisiones y pasos formales de la planeacin.

Identificacin y DX del problema Generacin de soluciones alternativas Evaluacin de alternativas Hacer la seleccin Implementar Evaluar Anlisis situacional Metas y planes alternativos Evaluacin de metas y planes Implementacin Monitoreo y control

Proceso de Planeacin Estratgica

1. Establecer misin, visin y metas 2. Anlisis de oportunidades y amenazas externas 3. Anlisis de fuerzas y debilidades internas 4. Anlisis SWOT y formulacin de estrategias 5. Implementacin de estrategias 6. Control estratgico

Manejo de Equipos
La administracin tradicional organizaba su trabajo en los planes de los gerentes, se definan los trabajos estrechamente y las recompensas se basaban en el desempeo individual. Ahora, los gerentes y miembros de los equipos planean en conjunto, la gente trabaja bajo metas comunes y los trabajos requieren de habilidades y conocimientos amplios

Lnea continua de la autonoma del equipo.

1. Grupo de trabajo tradicionales
2. Crculos de calidad 3. Equipos de trabajo de alto desempeo 4. Grupos de trabajo semiautonomos 5. Equipos auto administrados

6. Equipos de diseo propio

Como integrar un Equipo Efectivo

Crear un equipo enfocado al alto desempeo mediante el establecimiento de un objetivo comn. Disear un sistema de medicin del desempeo con base en el equipo y el suministro de recompensas Establecer una exigibilidad mutua y establecer la confianza entre los miembros. Analizar peridicamente las estrategias del equipo

Administrar tambin hacia afuera