DOCENTE: DR.

CHIPANA RODRIGUEZ, JULIO CESAR

PRESENTADO POR:
CACERES CHAYA, Gumercinda Benita. CACERES CHAYA, Vilma Julia. QUISPE GALLEGOS, Lyzbeth Flor de Marya. SANCA ESCARCENA, Sara Irene. SUCAPUCA LUQUE, Gloria Martha. SUTTA ABARCA, Delsy Adelaida.

Puno, 2012

Dcada 80, los administradores de centros informticos del estado, planificaron el desarrollo del sistema automatizado como COBOL y RPG para la administracin de los servicios: presupuesto, programacin, contabilidad, finanzas, abastecimiento y personal, pero no se implement en un 100%. Dcada 90, surge la base de datos SQL (innovacin de herramientas cliente/ servidor), con el que se hizo posible el desarrollo de los sistemas integrados. Ao 95, el INEI propuso al MEF el desarrollo de un SIGA estndar para atender requerimientos de distintas instituciones pblicas. Ao 98, se convoca a entes rectores de sistemas administrativos para lograr un desarrollo coherente del proyecto SIGA (CONSUCODE, PCM,CPN, SNB). Ao 2002, INEI ejecuta ( IV encuesta nacional de recursos informticos y tecnolgicos de la administracin pblica), que ha permitido cuantificar SIGAs.

SIGA surge en el 2002 con la iniciacin de un programa piloto con implementacin de 15 UEs, a partir del IV trimestre del 2004 se implemento 100 UEs en el sector salud. En aos posteriores hubo mayor demanda del sistema por entidades que no contaban con dicha herramienta de apoyo. El siga contribuye a mejorar la eficiencia de procesos de abastecimiento y control patrimonial y de la calidad de ejecucin del gasto pblico Febrero 2008 se aprueba la viabilidad del proyecto SIGA integrado al SIAF, evitando duplicidad del registro y asegurando calidad de informacin.

Constitucin Poltica de 1993: Art. 58, 76 Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado.

D. Ley N 22056 - Ley General Abastecimiento.

del Sistema Nacional de

Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Ley Contrataciones del Estado. Ley N 29812 Ley del Presupuesto del Sector Publico 2012.

Ley N 28112 - Ley Marco de la Administracin Financiera del

Sector Pblico (Ley SAFI).

Ley

N 27785,

Sistema Nacional de Control. Contralora

General de la Repblica.

 Es

un sistema informtico que integra y ordena los procesos administrativos de abastecimiento, personal, contabilidad, presupuesto, tesorera, control (en proceso) e inversiones (monitoreo). El SIGA permitir administrar, registrar, controlar, elaborar, revisar y emitir informacin de una empresa u organizacin sea pblica o privada. Su finalidad es mejorar y automatizar los procesos de los diferentes sistemas administrativos Sus ventajas: Destaca mayor confiabilidad de informacin que fluye entre los diferentes sistemas administrativos

Ministerio de Economa y Finanzas (Asumi CPN) Jurado Nacional de Elecciones Oficina Nacional de Procesos Electorales Contralora General de la Repblica Programa de Acuerdos de Gestin MINSA Instituto de Radio y Televisin del Per Presidencia del Consejo de Ministros ( 2 Ejecutoras) PROINVERSION. MINCETUR. Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa Ministerio de Defensa OGA Consejo Nacional de Inteligencia Academia de la Magistratura Instituto Peruano del Deporte.

 Sistema

Integrado de Administracin Financiera del Sector Pblico (SIAF-SP). Mdulo de Procesos Presupuestarios (MPP). Mdulo de Ejecucin de Proyectos (MEP). Mdulo de Control de Planilla (MCP). Mdulo de Logstica (ML). Mdulo de Control Patrimonial (MP).

El Mdulo de Logstica, como parte componente del Sistema Integrado de Gestin Administrativa (SIGA), es una herramienta de ayuda para el rea de Abastecimiento, que le permitir administrar, registrar, controlar, elaborar, revisar y emitir informacin acerca de la adquisicin de bienes y/o contratacin de servicios realizados por la Unidad Ejecutora (UE) en el marco del cumplimiento de sus metas institucionales.

La UE puede elaborar su Cuadro de Necesidades, el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, sus Requerimientos de Bienes y Servicios, realizar Procesos de Seleccin, llevar el Control de Existencias, entre otros. Continuando la idea de integridad y no de duplicidad de esfuerzos.

Programacin: Registro y obtencin del Cuadro de Necesidades por Centro de Costos, Presupuesto de Compras, Proyecto de Presupuesto de Bienes y Servicios y Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC). Pedidos: Cada Centro de Costos presentar sus requerimientos (programados y no programados) de bienes y/o servicios, y la instancia correspondiente autorizar su atencin por el almacn o su compra. Procesos de Seleccin: Registro y seguimiento de los Procesos de Seleccin para la adquisicin y contratacin de bienes y servicios, permitiendo la obtencin de la informacin requerida por el ente rector (CONSUCODE).

El Sub Mdulo de Programacin contempla el registro del Cuadro de Necesidades por Centro de Costos para luego culminar con la realizacin del Plan Anual de Contrataciones. El Registro de Cuadro de Necesidades de Centro de Costo es a nivel fuente de financiamiento/rubro, meta, clasificador de gastos y tarea o actividad . Para realizar del Plan Anual de Contrataciones es necesario realizar la carga del PIA del SIAF, para el ajuste respectivo que puede ser a nivel genrica o especifica. Tambin se contempla la generacin de la certificacin presupuestal.

El Sub Mdulo de Pedidos contempla las siguientes opciones: - Pedidos Programados y Pedidos de Compra de B/S. - Registro de Gastos Generales.

Los Pedidos Programados permiten que los Centros de Costo realicen sus pedidos de Bienes Programados del Cuadro de Necesidades de acuerdo al Presupuesto Institucional de Apertura (PIA). Los Pedidos de Compra es utilizada por los Centros de Costo cuando se requiera realizar un Pedido de Bienes o Servicios que no se consideraron en el Cuadro de Necesidades. Los Registro de Gastos Generales contempla los Servicios Bsicos (energa elctrica, agua potable, telefona fija) y, otros (telefona mvil, internet, cable, Vigilancia, etc.).

Este Sub Mdulo contempla las opciones que permiten el registro, evaluacin y seguimiento de los Procesos de Seleccin realizados por la Entidad tomando como base el Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento y modificatorias. Dicho Sub Modulo esta integrado con el Sub Mdulo de Programacin donde se toman los datos relativos del Plan Anual de Contrataciones (PAC), como producto de la consolidacin del Cuadro de Necesidades de los Centros de Costo. El Sub Mdulo de Procesos de Seleccin cuenta con las siguientes opciones:

Registro de Procesos de Menor Cuanta Registro de Procesos de Menor Cuanta (Econmico) Procesos de Menor Cuanta Procesos de Adjudicacin Directa Procesos de Licitacin/Concurso Pblicos Contratos

SIGA-MODULO PATRIMONIO

HERRAMIENTA

ADMINISTRAR

REGISTRAR

CONTROLA R

REVISAR

EMITE INFORMACION

BIENES DE PROPIEDAD FISCAL

MP_v_2.0.0 Manual de Usuario versin 2.0.0 MP_v_2.0.3 Manual de Cambios versin 2.0.3 MP_v_2.0.3 A Manual de Cambios versin 2.0.3 A MP_v_2.0.3 B Manual de Cambios versin 2.0.3 B MP_v_2.0.3 C Manual de Cambios versin 2.0.3 C MP_v_2.0.4 Manual de Cambios versin 2.0. MP_v_2.0.5 Manual de Cambios versin 2.0.5

MP_v_3.2.0Manual de 5.4.1 Cambios versin MP_v_5.4.2Manual de 3.2.0 Cambios versin MP_v_3.4.0 Manual de 5.4.2 Cambios versin MP_v_5.5.0Manual de 3.4.0 Cambios versin MP_v_3.4.2Manual de 5.5.0 Cambios versin MP_v_5.7.0Manual de 3.4.2. Cambios versin MP_v_4.2.0Manual de 5.7.0 Cambios versin MP_v_5.8.0Manual de 4.2.0 Cambios Versin MP_v_4.2.3Manual de 5.8.0 Cambios versin MP_v_5.9.0 Manual de 4.2.3 Cambios versin MP_v_4.4.0Manual de 5.9.0 Cambios versin MP_v_5.9.1 Manual de 4.4.0 Cambios versin MP_v_5.4.0Manual de 5.9.1 Cambios versin MP_v_5.9.4 Manual de 5.4.0 Cambios versin MP_v_5.4.1Manual de 5.9.4 Cambios versin

Inventario Inicial: Registra bienes patrimoniales Institucionales (adquiridos para su uso) y no Institucionales (bienes que recibi de otra Entidad del Estado, en calidad de prstamos). Inventario Fsico: Se registrara el resultado Toma de Inventario Fsico a una fecha determinada, as como sobrantes (no incluidos en el registro patrimonial ni en el registro contable) y faltantes (no fueran ubicados o inventariados ) provenientes en este inventario. Movimiento: Controlar y Administrar el movimiento (altas, bajas, bienes en custodia)

Bienes en Custodia: Bsquedas de Bienes en Custodia y verificacin de bienes por parte de SBN y la emisin respectiva de la Resolucin de aprobacin de la baja, la entidad podr proceder a retirarlos por diversas causas, tales como Transferencia, Subasta Pblica, Incineracin y/o Destruccin o por Donacin.

Asignacin: Comprende las siguientes opciones: Asignacin de ubicacin fsica:. Actualizacin: Permite Actualizar la Ubicacin Fsica y empleado responsable. Desplazamiento Interno: Traslado de los Activos a otros centro de costos y ubicaciones, otro empleado responsable , motivo del desplazamiento. Asignar PECOSA: Permite asignar PECOSA emitidas en el sub Modulo Almacenes ML Mantenimiento de Activos: Permite realizar el registro de Salidas de los Activos para mantenimiento o reparacin. Salidas: Registra las salidas de los activos, as como el retorno de los mismos, pudiendo obtener informacin precisa de la ubicacin de los activos que se encuentran fuera de la entidad. Estas salidas pueden ser por Mantenimiento, por Bajas o Salidas Diversas

Reportes que realizan diversas consultas as como generar reportes contables y reportes varios

ORDEN DE COMPRA: visualiza las rdenes de compra registradas en el M.L., relacionadas con tems de Activos Fijos. ENTRADAS DE ALMACEN: Mostrara la informacin de las E.A CONSULTA DE BIENES PATRIMONIALES: Permite visualizar informacin de los movimientos de compras, otras altas y bajas, de los activo fijos de la UE.

 REPORTES

VARIOS: El sistema lista la relacin de los bienes patrimoniales la entidad. POR CENTRO DE COSTOS; Debe obtener reportes de lo bienes patrimoniales. POR EMPLEADO: informacin de los bienes. Brindan

PATRIMONIO

PATRIMINIO

RELACION

DE ACTIVOS - SEGUIMIENTO: Permite realizar filtros, con la finalidad de proporcionar informacin de los activos, ESNI.

Realiza los procesos de Cierre Contable mensual, la carga del Inventario Inicial y transmisin de datos al SIMI.

PROCESO DE CIERRE CONTABLE: El Sistema realiza los Cierres Contables mensuales, para el clculo de la DP., DE. DA. y el VN. de los Activos depreciables. PROCESO SBN: El sistema transmite por ao, todo los registros del Inventario Inicial Institucional, Altas I. y Bajas registrados en el Modulo Patrimonio por la SBN. PROCESO DE CARGA DEL INVENTARIO INICIAL POR AO: Permite realizar la carga del Inventario Inicial con los saldos del ao anterior. Debe ser realizado asta el periodo Diciembre Cierre.

Permite la exportacin de datos del Modulo Patrimonio a archivos de formato Excel, as como la importacin de datos para el Inventario Inicial.
EXPLOTAR

archivo excel de ML.

INFORMACION.- Explotar de un

IMPORTAR

INSTITUCIONAL .- Realiza importar los datos

INVERTARIO

INICIAL

al I.I.I. En el ao que corresponda de operaciones de M.P.

Mayor Impacto en la accin del Estado

PRESUPUESTO
Mejorar asignacin de Recursos

por

PpR_Manual_de_Cambios_V_4.0.0 PpR_Manual_de_Cambios_V_4.1.0 PpR_Manual_de_Cambios_V_4.2.0 PpR_Manual_de_Cambios_V_4.2.1 PpR_Manual_de_Cambios_V_4.3.1 PpR_Manual_de_Cambios_V_4.3.2 PpR_Manual_de_Cambios_V_4.3.2 A PpR_Manual_de_Cambios_V_4.3.2 C

PpR_Manual_de_Cambios_V_5.2.1
PpR_Manual_de_Cambios_V_5.2.1 A PpR_Manual_de_Cambios_V_5.2.1 B

PpR_Manual_de_Cambios_V_5.4.0
PpR_Manual_de_Cambios_V_5.7.0 PpR_Manual_de_Cambios_V_5.7.2 PpR_Manual_de_Cambios_V_5.8.0 PpR_Manual_de_Cambios_V_5.9.0 PpR_Manual_de_Cambios_V_5.9.1 PpR_Manual_de_Cambios_V_5.9.2

PpR_Manual_de_Cambios_V_4.5.0
PpR_Manual_de_Cambios_V_4.5.2

PpR_Manual_de_Cambios_V_5.9.3B

Tablas: Permite el registro de los datos bsicos en las tablas principales del Sistema. Paquetes: Permite el registro y carga de Kits de las Sub Finalidades de las Metas Estratgicas. Programacin: Describe el procedimiento para efectuar la Programacin de las Metas Estratgicas y el registro de las Metas Fsicas. Reportes: Comprende los reportes Consolidados del Cuadro de Necesidades del Mdulo de PpR.

 Relacin de Activos Personal Datos de Recursos Humanos Puntos de Atencin de la Unidad Ejecutora, Centros de Costos por Sede, Sub Finalidades Cargadas y Metas por Sub Finalidad.
Patrimonio

Metas

Fsicas por Programa /Finalidad /Sub Finalidad /Punto de Atencin

Fsicas por Programa /Punto de Atencin/ Finalidad/ Sub Finalidad.

Metas