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Sesin 1:
La Imagen Corporativa
La Imagen Corporativa
consideraciones previas
El manejo de la imagen corporativa es, hoy en da, un factor esencial para el xito de una empresa El proceso de globalizacin econmica mundial obliga a las empresas modernas a ser conscientes, racionales y agresivas en la planeacin, control y cambio de la percepcin que los diferentes pblicos tienen sobre ellas. El no considerar la importancia de este aspecto puede llevar a la organizacin no slo a la prdida de su reputacin, sino a su desaparicin misma.
La Imagen Corporativa
consideraciones previas
El manejo profesional de la imagen integral de una empresa, tiene una relevancia especial en nuestros das, debido a la nueva era que estamos viviendo: la era de la informacin. La Imagen Corporativa es parte bsica de la Comunicacin Organizacional, que considera a la organizacin como un ser que necesita comunicarse (al exterior y al interior) para lograr no slo su sobrevivencia, sino su mejor desarrollo.
La Imagen Corporativa
consideraciones previas
Imagen Corporativa implica el manejo, consciente y racional, de diversos elementos que estimulan la percepcin del individuo para crearle cierto significado, concepto o idea de la organizacin.
La organizacin estar mandando mensajes continuamente (solo por el hecho de existir). Para lograr la efectividad de estos mensajes, se deben establecer y perfeccionar ciertos cdigos, los cuales contendrn los elementos bsicos de la creacin de nuestra Imagen Corporativa.
La Imagen Corporativa
consideraciones previas
A los elementos bsicos de imagen se les llama signos identificadores, los cuales estarn presentes en todos los aspectos visuales de la corporacin para permitir, as, la omnipresencia del ser organizacional.
El imaginario
El mundo externo del que tomamos consciencia es una realidad mediatizada por nosotros Esta recreacin da origen al mundo interno (como lo vemos) Reaccionamos inducidos por la percepcin que tenemos respecto a una realidad. Esta percepcin es para cada uno de nosotros la realidad; y esta realidad se compone de smbolos Si bien una imagen vale ms que mil palabras, no debemos olvidar que una imagen puede representar muchas cosas diferentes, por lo que un smbolo puede en algunos caso confundir
El imaginario
Imagen sera el total de percepciones e interrelaciones de pensamientos que cada uno de nosotros asocia con determinada identidad.
Puesto que cada persona acta de acuerdo a sus percepciones personales, su comportamiento depender en gran parte de su mundo interno (los insigths) Ejercicio en clase: Escoja una empresa y plantee, la percepcin que tiene de ella. Discusin
La empresa genera una serie de mensajes intencionales o no, que van siendo sintetizados en la mente del receptor, por lo que debemos cuidar la coherencia de los mismos Los actos y los mensajes debern corresponderse para minimizar el riego comunicacional, que genera esa impresin negativa del concepto de imagen cuando se asocia con tema manipulativo y alejado de la realidad
La Imagen hoy
La sociedad tiene muchos prejuicios hacia la empresa, por lo que el silencio no es un buen negocio para ninguna empresa al margen de la premisa de que lo que no se comunica no existe Durante mucho tiempo las empresas se limitaban a vender sus productos y servicio, mantenindose ellas al margen de la polmica (brand / product management) La gestin de la imagen corporativa ya no es prerrogativa de las grandes empresa, la batalla est en el campo de la informacin, por lo que su correcto manejo es necesario para asegurar su existencia y ptimo funcionamiento.
La Imagen hoy
La opinin pblica es cada vez ms relevante por lo que se hace necesario la transparencia y la necesidad de convencer de la legitimidad de los negocios La imagen depende de las percepciones, lo cual es producto de un arduo trabajo, que comienza por la voluntad de excelencia de la Alta Direccin, el compromiso de toda la organizacin y la capacidad de generar estas impresiones en el pblico
La Imagen hoy
La imagen es realidad, es resultado del desempeo: Buena actuacin e imagen negativa, el que ha fracasado es el comunicador... ...si la imagen es real y refleja una mala actuacin, quien fracas fue la Gerencia
La imagen de la empresa:
concepto y contenido
Es un conjunto de notas asociadas espontneamente con un estimulo dado, el cual ha sido previamente desencadenado en los individuos mediante una serie de asociaciones, que se constituyen en estereotipos La imagen es un concepto dinmico sujeto a cambios tanto producto de los cambios en el entorno social, como producto de las estrategias empresariales y las de la competencia Las imagenes son las representaciones mentales (racionales y emocionales) que surgen en la mente de los pblicos ante la evocacin de una empresa / organizacin
La imagen de la empresa:
concepto y contenido
La Imagen es un resultado interactivo de comportamientos de la empresa en la mente de sus pblicos (Villafae); por lo que la imagen es pues el resultado conjunto e integrado de la identidad de la empresa y del trabajo corporativo La imagen no es algo absoluto sino que se puede diferenciar sensiblemente segn sus pblicos (Clientes, proveedores, empleados, etc.) Finalmente la imagen se define tambin respecto a la imagen percibida de otras organizaciones competidoras (todo es relativo)
La imagen de la empresa:
concepto y contenido
La formacin de la Imagen 1.Control de la imagen de la empresa La imagen natural es aquella producto del devenir histrico de la empresa, carente de un control comunicacional, por tanto resultante de actuaciones espontneas Por el contrario la imagen controlada es la que proviene de la voluntad / intencionalidad de la empresa. Este control va desde un control aleatorio / no programado (no sistemtico), hasta el verdadero control producto de un Plan Estratgico de Imagen que gua las acciones comunicativas (sistemtico)
La imagen de la empresa:
concepto y contenido
2. Fuentes de creacin de imagen
2.1 Fuentes internas
Emanadas de la propia empresa va mecanismos de control e intervencin de la imagen: - Productos y servicios de la empresa - Diversas manifestaciones / comunicaciones de la empresa a travs de vehculos tales como: socios, empleados, estructura, papelera, publicidad institucional, RRPP, promociones, patrocinios, etc.
La imagen de la empresa:
concepto y contenido
2. Fuentes de creacin de imagen 2.2 Fuentes externas Originadas en el mbito exterior de la empresa: prescriptores de opinin (medios, lderes de opinin, especialistas, polticos), intermediarios, competidores (a travs de su comunicacin), familiares, amigos y los mismo receptores que luego contribuyen a la difusin de imagen (Word of mouth)
Sesin 2:
Las organizaciones necesitan de una nueva estructura de comunicacin para lograr una imagen positiva entre sus stakeholders y la comunidad en general Todo plan de comunicacin debe apoyarse en fundamentos conceptuales que le den coherencia y alineamiento con la visin estratgica de la empresa
Imagen corporativa, identidad visual, estudios perceptuales, auditorias de comunicacin, cultura... ...Todos estos conceptos flotan en las mentes de la Alta direccin sin entender claramente que hacer ni como concebir la imagen corporativa
Cmo relacionar conceptos que van desde el management hasta la psicologa conductista? ...sera pretencioso dar una respuesta integral a estas preguntas, lo que si se puede es plantear un modelo que nos permita entender mejor todo este proceso de conformar una imagen corporativa
Qu dice?
El mensaje, lo que se quiere comunicar o se dice
Quin?
Qu?
Con qu efecto?
La identidad
La conducta
La Comunicacin
Los pblicos
La imagen corporativa
La imagen percibida es la calidad de imagen que efectivamente llega a los pblicos, ms all de nuestras intenciones: Internos, Externos, Interesados (personal, clientes, proveedores, comunidad, etc.): la imagen percibida
La imagen no es el final del proceso sino un estado parcial producto de la interaccin de la organizacin y sus diferentes pblicos
La valorizacin de esta imagen desde el punto de vista financiero es a lo que se denomina Reputacin : activo intangible Una buena imagen corporativa facilita: la obtencin de mejores crditos, mejores clientes, mejores empleados, mejores proveedores, menor vulnerabilidad ante posibles crisis... ...aumenta rentabilidad y reduce costos
- Conociendo a nuestros pblicos, interesndonos en ellos (sus intereses y expectativas), podremos moldear nuestros comportamientos y comunicaciones
-Debemos guiar el comportamiento de nuestras organizaciones hacia una sintona total con la estrategias corporativas
-La mejor manera de manejar la imagen de una empresa es haciendo que todos sus ejecutivos y personal sean participes de una gerencia de la percepcin
Saber prestar atencin a lo verdaderamente importante para conducirnos hacia una imagen positiva Prcticas: definir correctamente Planes de Comunicacin Corporativa directrices
Sesin 3:
Imagen e Identidad
Imagen e Identidad
La Imagen de una empresa es la sntesis de su Identidad El conocimiento y asuncin de la realidad (identidad) de una empresa es requisito imprescindible, para gestionar el logro de una imagen positiva Pasaron las pocas en que la imagen era solo producto de las comunicaciones sin importar la realidad Es imposible que una empresa pueda proyectar una imagen positiva sin una fuerte Identidad que la respalde (Imagen Cosmtica)
Imagen e Identidad
La gestin de la imagen corporativa, implica partir por optimizar lo mejor de su ser: su Identidad para luego proyectarla Son muy pocas las empresas que son conscientes de esta realidad, como consecuencia de la falta de tangibilizacin del resultado de la correcta gestin de este valioso activo intangible El camino ser: Evaluar y corregir (de ser necesario) la Identidad de la Empresa, para luego proyectar lo mejor de ella con miras a lograr una posicin competitiva
La empresa es como nosotros, hay diversas formas de abordarlas... Una de ellas es por los atributos... atributos que le confieren el carcter de unicidad y permanencia (ADN corporativo): su carcter mercantil, sus marcas, etc
Identidad
Su proyecto empresarial
Su cultura corporativa
2.
3.
1.1 La historia de la Organizacin: Le confiere a la identidad su primera propiedad definitoria: su carcter permanente
c) Proyecto empresarial: Estrategia operacional que tiene la empresa para llevar a cabo su misin (como operamos) Debe contener: - La filosofa corporativa (work values) - Polticas de gestin (funcionales, de procedimientos)
2.3 Atributos asociados a la cultura c) Presunciones bsicas: Creencias no comprobables pero si indiscutibles y que explican en gran parte el comportamiento corporativo: oficina ms grande, mejor estacionamiento... ms poder
Proyectar al exterior los principales atributos de identidad para la consolidacin del posicionamiento estratgico
Se construye en la mente de los pblicos: El protagonismo lo tiene el pblico y no la empresa, lo que cuente es lo que los pblicos perciben
La imagen debe ser entendida como la sumatoria de experiencias que cada quien tiene con una empresa
Enfoque metodolgico
Comportamiento Imagen funcional
EMPRESA
Cultura
Autoimagen
IMAGEN
Comunicacin
Imagen intencional
Despus del comportamiento funcional, la actitud de las personas es clave en la proyeccin de la imagen corporativa
- Observacin permanente
Sesin 4:
La cultura corporativa
...marcos interpretativos que aplican los miembros de una organizacin para asignar significado a las acciones cotidianas de la empresa
4. Determina el Clima Interno Genera mecanismos de autorregulacin Mejora condiciones para el desempeo Ayuda a resolver problemas internos
Aumenta la productividad!
2.
3.
La dinmica cultural
Modo particular de desenvolvimiento cultural al margen de la ideologa de la organizacin y la orientacin estratgica.
Cultura de la persona
Cultura de la funcin
-Estructura estereotipada / burcrata, la lgica y la racionalidad imperan, la
descripcin exacta de las funciones y responsabilidades es clave, -El poder viene del organigrama, futuro profesional predecible (bajo riesgo), tpico de empresas que trabajan a base de economas de escala (empresas pblicas y de servicios pblicos)
Creencias y principios fuertemente arraigados; cambiarlos es lento y difcil: valores profesionales (la forma de hacer las cosas), comportamientos culturales (ideologa) y presunciones bsicas (como se ve la organizacin a si misma y respecto a su entorno)
Ejercicio Prctico:
Desarrollar un levantamiento de los componentes de la cultura organizacional de su empresa. Desarrollar desde una perspectiva crtica. 1. La Identidad Corporativa (quienes somos)
2.
Sesin 5:
Los atributos de imagen son difciles de precisar fcilmente ya que poseen cierta complejidad que va ms all de ser explicados con un juicio, sino que requieren entender el sentido que se encierra detrs de ese juicio
Los requerimientos de una investigacin de imagen son ms complejos que los de un estudio de mercado
Las tcnicas pueden ser cualitativas o cuantitativas o una buena combinacin de ambas;
Sin embargo son las cualitativas las que nos permitirn hurgar detrs del juicio y por lo tanto darnos informacin que nos permita gestionar mejor la imagen corporativa
La Imagen Corporativa
La Imagen Corporativa es una sntesis de la Identidad (Comportamiento, cultura y personalidad) Comportamiento Corporativo...................Imagen funcional
Cultura Corporativa....................................Autoimagen
Personalidad Corporativa.........................Imagen Intencional
La auditoria debe considerar en su anlisis esta tres proyecciones, lo que nos plantea un primer problema que es la ponderacin de cada una de ellas en la imagen final
La Imagen Corporativa
1. La imagen funcional - La imagen financiera - La imagen comercial
La Imagen Corporativa
En detalle: 1. La Imagen funcional La imagen financiera La reputacin financiera: Estado financiero de la compaa, relaciones con la banca, capacidad de autofinanciamiento. Estructura de capital: Capital propio, formacin y evolucin del capital, rendimiento del capital
La Imagen Corporativa
Imagen Comercial
Valor del producto Posicin relativa en el mercado, fidelidad de los clientes, percepcin de la calidad Servicio al cliente Red comercial, satisfaccin con los servicios de atencin al cliente, gestin de reclamos Valor de la marca Percepcin de liderazgo, Conocimiento de la marca, ndice de notoriedad (awarness, TPM)
La Imagen Corporativa
2. Imagen Interna Valoracin de los RRHH Previsin estratgica de los RRHH, Formacin, reciclaje y desarrollo de carrera, Evaluacin y control de resultados Adecuacin Cultural Grado de involucramiento del personal, alineamiento con los objetivos empresariales, capacidad de movilizacin corporativa Clima Interno Satisfaccin en el desempeo, canales de comunicacin e informacin, expectativas y motivacin
La Imagen Corporativa
3. Imagen Pblica o Intencional Imagen meditica Visibilidad meditica, tratamiento informativo, inversin publicitaria Imagen en el entorno Comunicacin con stakeholders, gestin de patrocinios, relaciones intersectoriales
Sesin 6:
-Entre los 60s y mediados de los 80s se consolida una cultura bastante homognea, producto de la programacin y los mensajes emitidos por los medios masivos de comunicacin (en especial la TV: de Pap lo sabe todo al show de Bill Cosby) -Las organizaciones creaban productos masivos que se distribuan a travs de canales masivos y los profesionales de comunicacin crebamos campaas masivas, buscando persuadir a estas audiencias masivas.
Este tema de los PCC, puede extenderse ms all del mbito comercial, llegando a las esferas del marketing social (RSE), cuando el producto o marca busca consolidar su posicionamiento aunndose a causas sociales (Proteccin de la Niez, Campaas contra Enfermedades Extendidas, Lucha contra la Pobreza, etc.).
IMC es un concepto de planeamiento de comunicaciones de marketing, que reconoce el valor aadido de la combinacin las disciplinas de comunicacin para proveer claridad, consistencia y mximo impacto a estas comunicaciones.
La estrategia lo es todo!
-La estrategia contribuye al proceso de integracin. -La estrategia de integracin fijar el rumbo de la marca en materia de comunicaciones
1. 2. 3.
Comunicacin pagada impersonal basada en el principio de masificacin de audiencias, que utiliza medios masivos de comunicacin y que por lo general no tiene respuesta inmediata. 2. Marketing Directo
Sistema de comunicacin interactivo que usa diversos medios de comunicacin para conseguir una respuesta inmediata y medible. La premisa es la Clientizacin: identificacin, conocimiento y fidelizacin de clientes, mediante la constante adecuacin de la oferta a sus necesidades deseos e intereses, mediante el estrechamiento de las relaciones
4. R.R.P.P.
Esfuerzos coordinados orientados a generar o reforzar la actitud favorable del pblico respecto a un producto / servicio o empresa. Comprende la administracin de las relaciones de la empresa con los diferentes pblicos (clientes, empleados, Proveedores, etc). Entra en el mbito del marketing relacional
5. Publicity o publicidad no pagada Actividad generalmente incluida en el campo de las relaciones pblicas y que est relacionada con la cobertura de prensa en los diversos medios de comunicacin 6. La venta / trato personal directo Comunicacin personal y directa con clientes, con lo que se cierra el circuito.
8. Patrocinio y mecenazgo
Lo comercial vs. lo altruista
Sesin 7:
Deber ser gestionado teniendo en consideracin el efecto sinrgico con todas las otras variables
1.2 Identidad visual obsoleta Debemos determinar el grado de obsolescencia y de necesidad de intervencin La idea es modernizar pero manteniendo cierto nexo con lo anterior. Se deber revisar: - Revisin de las constantes de universalidad: logotipos, colores y tipografa corporativos - Sistema de aplicaciones (normatividad de aplicacin)
Pueden ser de diversa ndole pero las ms comunes son: - Cambios cualitativos importantes Redisear la identidad incorporando la nueva orientacin y filosofa de la empresa - Absorciones o fusiones - Dispersin de la identidad visual Aqu se hace necesario sistematizar tanto las constantes universales de identidad como sus normas de aplicacin - Imagen negativa El cambio de identidad visual es normalmente el acompaante de cambios ms profundos. Mientras menos se asocie la nueva identidad con la anterior mejor
-Descriptivos: Describen la actividad (General Electric, United Airlines, Luz del Sur, Banco de la Nacin) -Toponmicos: coincidente con el origen geogrfico (British Airways) -Contractivos: juntan partes de nombres (UCSUR, Topytop) -Simblicos: Nombre de una cosa/animal (Shell, Camel) -Patronmicos: El apellido del fundador (Ford, Matsushita)
7.2 Definicin de constantes universales de identidad -Logotipo, isotipo -Versiones de uso de logotipo -Colores y tipografas corporativas -Usos incorrectos
Gestin de la Comunicacin
5. -
El Plan anual de Comunicacin: El Plan de comunicacin externa (Corporativa, IMC y RSE) El Plan de comunicacin Interna
5. -
El Plan anual de Comunicacin: El Plan de comunicacin externa (Corporativa, IMC y RSE) El Plan de Comunicacin Interna
Seleccin de la informacin:
inters de los contenidos segmentacin de los pblicos seleccin de los canales de difusin ms eficientes
1.2.1 Notas de prensa - Texto breve (no ms de 80 palabras) - Una o dos ideas desarrolladas en prrafos - Lenguaje directo y positivo
c. Se necesita habilidad para conducirlas: se debe estar dispuesto a contestar cualquier pregunta
Las entrevistas
Ideales para abordar un tema con detenimiento.
La imagen del lder / principal ejecutivo de una empresa es un activo sumamente valioso ya que refuerza la imagen corporativa Debemos pues aprovechar la notoriedad pblica del directivo, pero planificadamente para que est acorde con la imagen intencional de la empresa Las caractersticas de imagen del directivo debern necesariamente identificarse y complementarse con los de la empresa
La imagen del Presidente debe trascender el mbito sectorial Mientras mayor sea la envergadura de la empresa, ms importante ser la necesidad de esta trascendencia
Cartas del Presidente Comunicaciones personales por circunstancias especiales (bienvenida, jubilacin, reconocimientos, aniversarios, etc.) Comunicacin con lderes Comunicacin con lderes de opinin (empresarial, profesional y poltico) para: I) buscar inducir la imagen intencional de la empresa, mediante informacin relativa a planes, realidad actual de la empresa, etc. II) reforzar perfil pblico y notoriedad del Presidente
Sesin 8:
Qu es una crisis?
- Sucesos imprevistos, repentinos, fuera de control
- Comprometen el logro de objetivos estratgicos y la operatividad de la organizacin: su imagen pblica - Desencadena otros sucesos - Dejan secuelas de largo impacto - Afectan la Imagen Pblica
Toda crisis puede verse como un problema o como una oportunidad de salir fortalecido
En nuestro pas muy pocas empresa tienen estrategias anticrisis, ms all de las relacionadas con catstrofes o accidentes La razn es la subestimacin de los riesgos potenciales fuera de los relacionados con catstrofes o accidentes Toda empresa debera aprender a manejarse en cualquier situacin de crisis como si fuesen los conflictos cotidianos que se presentan en la empresa; lo que implica previsin Adems de la previsin, la mejor defensa contra una crisis es una slida Reputacin Corporativa
La comunicacin de crisis debe organizarse a partir de las siguientes tres consideraciones 1. 2. 3. Morfologa de la crisis Estrategia de comunicacin de crisis Plan de comunicacin de crisis
1. Morfologa de la crisis Situacin disfuncional que afecta el normal desenvolvimiento de la operatividad de la empresa y que atenta contra el proyecto empresarial y puede deteriorar seriamente la imagen de la empresa
1.2 Causas que la producen Catstrofes (Swiss Air, TWA, accidente de Alianza Lima)
Producen alarma social Pueden afectar la supervivencia (TWA) Consecuencias jurdicas y costosas indemnizaciones (Mc Donalds Fase de recuperacin larga y costosa
Fallas funcionales graves (Derrame de mercurio Yanacocha, Tylenol, Bridgestone, Perrier, Sedapal)
Cada dramtica de las ventas Conflicto con asociaciones de consumidores Perdida de confianza en el mercado (Bridgstone) Necesidad imprescindible de convencer que la crisis ya fue subsanada (Terrier, Tylenol)
2.1 La anticipacin Identificacin de todos los posibles escenarios de crisis: auditoria de riesgos
- Anlisis de las crisis que la empresa haya enfrentado - Entrevistar a directivos para levantar informacin de lo que ellos consideran posibles puntos crticos que podran llevar a una crisis - Seguimiento sectorial
- Los Seminarios
Mejorar las habilidades para el manejo de crisis: Periodicidad anual
- La Clula de crisis
Es un rgano consultivo a al margen del comit que es quien realmente lidera el proceso. Lo conforma DirCom,
Conferencia de prensa
Discurso de espera: primera versin de lo sucedido, despus del primer comunicado Informacin para afectados, empleados y autoridades
2.4 La Veracidad
Se puede reservar informacin pero nunca difundir informacin alejada de la verdad
3. El Plan de comunicacin de crisis comprende cuatro etapas: 3.1 3.2 3.3 3.4 Identificar la crisis Enfrentarse a la crisis Resolver la crisis Gestionar la postcrisis
1. Identificar la crisis
Una vez identificada la crisis (primeros sntomas) se deber: Convocar a la clula de crisis A la primera seal se convoca para decidir si se declarara situacin de crisis
Primera evaluacin
- A cargo de la clula de crisis: - Establecer los lmites de la crisis, identificar causas, riesgos reales y potenciales, evaluacin de posibles conflictos futuros resultantes de la situacin actual - Esclarecer responsabilidades propias y de terceros, as como fallas estructurales no imputables - Evaluar daos y consecuencias (jurdicas, comerciales, etc.) - Determinar el grado de visibilidad meditica (rumor o ya es noticia)
Si la crisis ya es noticia:
- Identificar las fuentes informativas - Analizar contenidos informativos: referente y argumentos Informativos - Influir en el tratamiento informativo: falsedades desmentibles, sesgos subsanables, deformaciones matizables - Definir actitudes de los medios: hostiles, neutros, aliados
El discurso de espera
Es una primera versin de lo sucedido pero an no muy explcita ya que lo que se busca es ganar tiempo para tomar decisiones y seleccionar la informacin que ser difundida y la que habr que tener en reserva. Se recomienda hacer un comunicado, ya que una conferencia de prensa podra ser muy confrontacional y difcil de controlar
2. Enfrentar la crisis Afrontar 4 tareas: Constituir el Comit de Crisis que va a gestionarla Designar al portavoz que representar a la compaa Asignar responsabilidades en la organizacin Satisfacer las necesidades de informacin
2. Enfrentar la crisis
Que quieren oir los pblicos involucrados
- Somos conscientes del problema y estamos asumiendo el control
- Tenemos informacin preliminar y estamos investigando - Para cualquier consulta, llamar o dirigirse a : Dar la cara!, pero ojo, debemos asegurarnos de estar en condiciones de hacerlo - Estamos sorprendidos y apenados (todo estaba previsto pero imponderables) - Pese al problema nuestros sistemas de control han funcionado ...el impacto mayor fue controlado - Hemos cumplido con notificar a las autoridades
3. Solucionar la crisis Nuevas 4 tareas: Elaborar informacin documental exhaustiva Difusin informativa (mostrar control) Mediacin cualitativa (generacin de aliados) Evaluacin informativa y feedback (informe diario de situacin)
4. Manejo Postcrisis
2 Tareas finales:
- Comprobar que las causas que generaron la crisis han desaparecido y ya no volvern a aparecer
- Gestionar todos aquellos factores relacionados con I) la imagen corporativa, II) la recuperacin y fortalecimiento de la imagen corporativa
4. Manejo Postcrisis I) Gestionar todos aquellos factores relacionados con la imagen corporativa: 1. Comprobar que las compensaciones a terceros hayan sido satisfechas 2. Reconocer el esfuerzo desarrollado por el personal 3. Evaluar la imagen de la empresa despues de la crisis 4. Efectuar un auto anlisis del comportamiento y responsabilidades 5. Retroalimentar los dispositivos anti crisis de la empresa (learnings)
4. Manejo Postcrisis II) Gestionar todo lo relacionado con la recuperacin y Fortalecimiento de la Imagen Corporativa Comprobar que las compensaciones a terceros han sido satisfechas Reconocimiento del esfuerzo a los participantes Evaluar imagen postcrisis Efectuar autoanlisis de la crisis y establecer responsabilidades Retroalimentar dispositivo anticrisis
Caso LAN Crecimiento rpido (dramtico incremento de carga operativa) Nuevo personal sin experiencia en aviacin Gerentes principalmente chilenos y brasileros + algunos peruanos Acaba de cambiarse al gerente RRHH involucrado en la capacitacin de su gente Cambio de nombre de Lan Per a solo LAN Casi monopolio por salida de Aerocontinente
Sesiones 9 y 10:
Terrenos, edificios, equipo, inventarios Tesorera, facturas por cobrar, deudas, inversiones Satisfaccin y lealtad Retencin de talento y know-how Compromiso Inversionistas, accionistas, alianzas estratgicas Cultura, liderazgo, estrategia, marca, innovacin, conocimiento, etc.
Iniciativas orientadas al medio ambiente y al clima laboral reducen significativamente los costos e improductividad: Ejemplos: reduccin efecto de gas invernadero incremento de la eficiencia energtica
Reciclaje elimina costos de desechos y genera ingresos por venta de material reciclado.
Balance de Vida reduce ausentismo y rotacin de personal (retencin de talentos, menores costos por contratacin y capacitacin)
Incremento de ventas, acceso a capital y a socios los consumidores son atrados por marcas y empresas con buena reputacin basada en su responsabilidad social La buena imagen de marca y reputacin generan un posicionamiento positivo en la mente del consumidor Pases desarrollados: consumidores no adquieren bienes / servicios de empresas calificadas de manera negativa por el pblico Marketing Social proceso por el cual una empresa adopta sus decisiones de marketing con un triple objetivo: inters empresarial, satisfaccin del consumidor y el bienestar a largo plazo de ste y de la sociedad (Philip Kotler)
VENTAJA COMPETITIVA
Conclusiones
La RS es una forma tica de gestin que genera valor para la empresa, eleva la competitividad, reduce riesgos y costos, incrementa la eficiencia y mejora la reputacin e imagen de la empresa; activos que la contabilidad tradicional no reconoce. El liderazgo y compromiso de la alta direccin es un factor crtico de xito en la adopcin de la RS. La RS debe ser entendida como un concepto completo y no solamente como una actividad aislada; debe acompaarse por un cambio de actitud por parte de la empresa y todos sus miembros. La RS es una inversin a largo plazo. Asegura la supervivencia de la organizacin dentro de un nuevo orden econmico mundial. Permite a la empresa ocupar una situacin privilegiada dentro de sus competidores, posicionndose como una organizacin considerada social y ambientalmente consciente Los programas de RS y sus resultados deben publicarse tanto a pblicos externos como internos. La RS no es una moda.
Adoptar mejores prcticas de buen Gobierno Corporativo Evaluar la gestin bajo el enfoque de la Triple lnea de resultados o el Reporte de Sostenibilidad Contabilizar inversin gastos por destino Auditora de acciones de RS Incluir representantes de los stakeholders en Comits o Directorios. Desarrollar el cdigo de tica de la empresa
Beneficios
Genera informacin para la toma de decisiones Convierte a la empresa en agente de cambio promoviendo la incorporacin de la RS Establece reglas de juego claras
Mantener una cultura que haga que el desempeo y la integridad sean los principios angulares de la compaa Construir una excelente gobernabilidad con un directorio slido
Tomar acciones ticas que vayan ms all de las normas y que sean de inters para los stakeholders y la empresa Hacer un negocio de la solucin de los problemas ms duros del mundo
Beneficios Asegura la calidad de los productos ya que sta depender en gran parte de la calidad de los insumos. Mejora la imagen de la marca, al ser reconocido que sus insumos son los mejores. Fortalece la reputacin de la empresa
Mejora la gestin del riesgo, gracias a las buenas relaciones con el proveedor.
Crea confianza con proveedores y clientes.
A diferencia de la mayora, este empresa tiene trato directo con los proveedores iniciales: grupos familiares alpaqueros de la sierra de Arequipa y Puno. Asume la responsabilidad voluntaria de darles capacitacin identificando sus necesidades tcnicas y humanas. Al mismo tiempo est asegurando y mejorando la calidad de sus productos y renunciando al costo de intermediarios. Por otro lado, con el fin de contribuir al desarrollo de las microempresas textiles en el pas, en convenio con la ONG Aconsur, vende su fibra de alpaca a precio reducido a gran nmero de microempresas familiares. stas, con el apoyo de ambas instituciones, producen prendas femeninas para exportacin. Adems, apoya a la mujer tejedora en su difcil proceso de cambio de roles en el ncleo familiar, en la adecuacin de la vivienda, en temas de salud, etc.
Acciones Realizar alianzas interinstitucionales y acuerdos de cooperacin Capacitar al sector pblico Transferir conocimientos Construir una agenda pblica
Beneficios
Posibilidad real de operar Crea nuevas oportunidades para el negocio Marco regulatorio favorable Acceso a capital Gestin del riesgo (multas, sanciones, juicios) Liderazgo e influencia social
El proyecto se realiza para disminuir el impacto del ingreso de una gran Home Center al mercado en sus clientes ferreteros. Amanco decide crear un programa de capacitacin en gestin empresarial, adems de otros temas, para que estas pequeas empresas puedan competir.
En el programa se capacit a un gran nmero de clientes y embajadores (que capacitara a otras empresas) y adems se aprovech para difundir la RS. Finalmente, las pequeas empresas, clientes de Amanco, no sucumbieron y en muchos casos, incluso, incrementaron sus ventas. Por otro lado, Amanco pudo no slo aumentar sus ventas por la llegada del nuevo Home Center sino que adems mantuvo una porcin del mercado que de otro modo seguramente hubiera perdido.
Acciones
Implementar como poltica de la empresa las 3 Rs - Reciclar - Reducir
- Re usar
Adopcin del Sistema de Gestin Ambiental ISO 14001 Ecoeficiencia Produccin ms limpia (estrategia ambiental integrada aplicada a procesos, productos y servicios)
Beneficios Eficiencia en el uso de recursos Ahorros por ecoeficiencia Generacin de valor Fortalecimiento de la reputacin de la empresa Sostenibilidad
Caso 2
Recicla Vidrio, Ayuda a un Nio - Owens-Illinois (O-I) y Fundades Los objetivos fundamentales son ayudar a los nios con discapacidad de escasos recursos econmicos y proteger el medio ambiente.
El programa se basa en que las personas depositen sus envases de vidrio usados en contenedores ubicados en supermercados. stos son donados a Fundades, que a su vez los vende a O-I como materia prima, generando el dinero necesario para obras que mejoran la calidad de vida de nios con discapacidad. Al ser su materia prima, O-I tambin se beneficia ahorrando grandes cantidades con su compra.
Comprensin del programa por parte de los grupos de inters (internos y externos)
Comunicacin de resultados
Metodologa de medicin
Declaracin en la Misin, Objetivos, Polticas Fcil compresin y prctica por parte de y Valores de la empresa los colaboradores incremento de la productividad, identificacin con la empresa, mejora del desempeo
Genera confianza a los grupos de inters transparencia, auditabilidad, acercamiento, apertura al dilogo, confianza
Pertenencia a organizaciones promotoras de Preocupacin por el desarrollo del tema la RS Compromiso con el desarrollo del tema confianza Comunicados de prensa sobre las actividades de RS Participacin de los grupos de inters
Principios para la elaboracin del Reporte de Sostenibilidad Transparencia Globalidad Auditabilidad Exhaustividad Relevancia Contexto de sostenibilidad Precisin Neutralidad Comparabilidad Claridad Periodicidad
2. El dilogo continuo con los stakeholders es la clave para abordar labores estratgicas y operativas
3. Brinda mayor importancia a los stakeholders como factores de xito de la empresa 4. Facilita el establecimiento de dilogos internos entre reas normalmente aisladas entre s dentro de la empresa
5. Identificacin de puntos conflictivos (oportunidades no detectadas) en la cadena de valor y con los otros grupos de inters
6. Permite destacar el valor intangible de la compaa 7. Brinda seguridad a los inversionistas al informar sobre aspectos no financieros que pueden incidir en el desempeo de la compaa.
El respeto a la verdad es la primera responsabilidad personal de los empresarios porque a fuerza de mentir se corrompen todas las estructuras sociales.
1. La motivacin correcta
La RSE aplicada como tctica de corto plazo no es sostenible ni genera los beneficios compartidos de la RSE concebida como herramienta relacional de largo plazo. Aunque la motivacin para involucrarse en un programa de RSE puede variar, su impacto sobre los diversos grupos de inters tiende a ser acumulativo. Es menos probable que los consumidores latinoamericanos cuestionen la motivacin empresarial en comparacin a los consumidores de pases desarrollados.
4. La comunicacin correcta
Facilitar que los consumidores obtengan informacin positiva acerca de la iniciativa de RS. Asegurar que los consumidores entiendan por qu la empresa est comprometida con cierta iniciativa. Compartir detalles respecto a la eficacia del programa y su impacto comunitario.
Anlisis FODA, base del planeamiento estratgico Definicin de los stakeholders de la empresa Evaluacin de Imagen externa ante los diferentes stakeholders (escritorio) Evaluacin de la imagen interna (encuestas)
Inventario de las herramientas comunicacionales que viene utilizando la empresa para con sus diferentes stakeholders Plantear las bases para un programa de Comunicacin: Comunicacin de Marketing, Relaciones Pblicas, Relaciones con la Comunidad (patrocinio/mecenazgo/lobby), Servicios, etc. Desarrollar un mapeo de riesgos de crisis y las posibles acciones, Desarrollar un programa tentativo de RSE