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GASTOS DE PERSONAL

Retribuciones efectuadas al personal, cualquiera que sea el concepto por el que estas se satisfacen, Concepto as como el coste que los trabajadores suponen para la empresa por las cuotas empresariales a la Seguridad Social
y dems gastos de carcter social

PROBLEMTICA CONTABLE DE LOS GASTOS DE PERSONAL


Problemtica contable de las retribuciones al personal

Ordinarias: Con pagos en metlico Con pagos en especie: Ventas de productos Prestacin de distintos servicios por parte de la empresa: Vivienda Comedor Automvil Etc. Subvencin de intereses Etc.

A largo plazo: Retribuciones mediante sistemas de aportacin definida Retribuciones mediante sistemas de prestacin definida Retribuciones mediante instrumentos de patrimonio Mediante la entrega de instrumentos de patrimonio de la propia empresa Mediante pagos en efectivo basados en el valor razonable de los instrumentos de patrimonio de la empresa

No contempladas por el PGCPYME

CUADRO DE CUENTAS: PGC Y PGCPYME


Subgrupo 46: Personal
(460) Anticipos de remuneraciones (465) Remuneraciones pendientes de pago (471) Organismos de la Seguridad Social deudores (475) Hacienda Pblica, acreedora por conceptos fiscales
(4751) Hacienda Pblica, acreedor por retenciones practicadas

Subgrupo 47: Administraciones Pblicas


(476) Organismos de la Seguridad Social acreedores

Subgrupo 64: Gastos de personal (640) Sueldos y Salarios (641) Indemnizaciones (642) Seguridad social a cargo de la empresa (649) Otros gastos sociales

CONTABILIDAD DE LA NMINA
Contabilidad de la nomina:
DEBE Costes salariales para la empresa y pagos por cuenta de la SS CUENTAS DEUDORAS Sueldos y Salarios (640) Seguridad Social a cargo de la empresa (642) Organismos de la Seguridad Social deudores (471) CUENTAS ACREEDORAS a Hacienda Pblica acreedor por retenciones practicadas (4751) a Organismos de la Seguridad Social acreedores(476) a Remuneraciones pendientes de pago (465) HABER Perceptores

Pago a los trabajadores:


DEBE CUENTAS DEUDORAS Remuneraciones pendientes de pago (465) CUENTAS ACREEDORAS a Tesorera (57) HABER

CONTABILIDAD DE LA NMINA

Pago a la Seguridad Social:


DEBE CUENTAS DEUDORAS CUENTAS ACREEDORAS HABER

Organismos de la Seguridad Social acreedores (476)

a Organismos de la Seguridad Social deudores (471) a Tesorera (57)

Pago a Hacienda:

DEBE

CUENTAS DEUDORAS Hacienda Publica, acreedor por retenciones practicadas (4751)

CUENTAS ACREEDORAS a Tesorera (57)

HABER

CONTABILIDAD DE LA NMINA
Ejemplo: Segn el convenio colectivo de EUROPA, CURRITO, uno de sus trabajadores con una antigedad de 5 aos en la empresa, tiene una retribucin bruta mensual de 3.000 ms dos pagas extras, que se devengan el 30 de julio y el 31 de diciembre, de 2.400 cada una. La nmina de CURRITO correspondiente al mes de enero de 20X0 presenta el siguiente desglose: Salarios brutos devengados en el perodo 3.000 Seguridad Social a cargo de la empresa 30% / Base cotizacin Seguridad Social a cargo de los trabajadores 7% / Base cotizacin Retencin a cuenta del IRPF 10% EUROPA pag la nmina al trabajador mediante transferencia bancaria el 3/2/20X0. El 28/2/20X0 ingres la liquidacin correspondiente en la Tesorera de la Seguridad Social . El 20/4/20X0 pag a Hacienda los importes de las retenciones a cuenta del IRPF.

CONTABILIDAD DE LA NMINA
---01/01/20X0---

Por el devengo de la nmina:


DEBE 3.000 1.020 CUENTAS DEUDORAS Sueldos y Salarios (640) Seguridad Social a cargo de la empresa(642) CUENTAS ACREEDORAS a Hacienda Pblica acreedor por retenciones practicadas (4751) (3.000x0,1) a Organismos de la Seguridad Social acreedores (476) (1.020+3.400x0,07) a Remuneraciones pendientes de pago(465) HABER 300

1.258 2.462

CONTABILIDAD DE LA NMINA
---03/02/20X0---

Por el pago mediante transferencia bancaria a los trabajadores:


DEBE 2.462 CUENTAS DEUDORAS Remuneraciones pendientes de pago (465) CUENTAS ACREEDORAS a Tesorera (57) HABER 2.462

---28/02/20X0---

Por el pago a la Seguridad Social:


DEBE
1.258

CUENTAS DEUDORAS
Organismos de la Seguridad Social acreedores (476)

CUENTAS ACREEDORAS
a Tesorera (57)

HABER
1.258

---20/04/20X0---

Por el pago de las retenciones a Hacienda:


DEBE CUENTAS DEUDORAS CUENTAS ACREEDORAS HABER

300

Hacienda Pblica acreedor por retenciones practicadas (4751)

a Tesorera (57)

300

CONTABILIDAD DE LA NMINA

Entrega del anticipo de remuneraciones:


DEBE CUENTAS DEUDORAS Anticipos de remuneraciones (460) CUENTAS ACREEDORAS a Tesorera (57) a Ventas de ..(70) HABER

Aplicacin del anticipos de remuneraciones:


DEBE CUENTAS DEUDORAS CUENTAS ACREEDORAS HABER

Remuneraciones pendientes de pago (465)

a Anticipos de remuneraciones (460) a Tesorera (57)

CONTABILIDAD DE LA NMINA

Ejemplo: Si en las circunstancias anteriores, EUROPA hubiera entregado el 10/01/20X0 un anticipo de 130 a CURRITO y le hubiera vendido mercancas por 250 a descontar en nmina, al hacer efectivo dicho anticipo, o entregado las mercancas, hubiera registrado el siguiente asiento:

CONTABILIDAD DE LA NMINA
---10/01/20X0---

Por el pago del anticipo y la entrega de las mercancas

DEBE 380

CUENTAS DEUDORAS Anticipos de remuneraciones (460)

CUENTAS ACREEDORAS a Tesorera (57) a Ventas de (70)

HABER 130 250

---03/02/20X0---

Por el pago de la nmina y la aplicacin del anticipo y la venta efectuada:


DEBE 2.462 CUENTAS DEUDORAS Remuneraciones pendientes de pago (465) CUENTAS ACREEDORAS a Anticipos de remuneraciones (460) a Tesorera (57) HABER 380 2.082

CONTABILIDAD DE LA NMINA
Segn este criterio cada una de las pagas extras se contabilizara como una paga ordinaria ms, lo que va en contra del criterio de devengo establecido en la NIC 19 Remuneraciones a los empleados y en el PGC y en el PGCPYME. NIC 19: exige que la empresa reconozca las retribuciones a corto plazo a los empleados, en el momento en que el trabajador haya prestado el servicio que le da derecho a tales retribuciones.
Devengo Devengo

Pago

Pago

01/01/20X0

30/06/20X0

31/12/20X0

CONTABILIDAD DE LA NMINA
Asiento tipo:
DEBE CUENTAS DEUDORAS CUENTAS ACREEDORAS HABER

CE

Sueldos y Salarios (640) (SM+PE/6) Seguridad Social a cargo de la empresa (642) [SM+(PE x N/12)] x tipo Organismos de la Seguridad Social deudores (471) (En su caso)

a Hacienda Pblica acreedor por retenciones practicadas (4751) a Organismos de la Seguridad Social acreedores(476) CE + [(SM+(PE x N/12) ] x tipo a Remuneraciones mensuales pendientes de pago (4650) (SM-IRPF-CT) a Remuneraciones extraordinarias pendientes de pago (4651)

IRPF
CE+CT

PE

Donde: SM: Salario bruto mensual PE: Importe de una paga extra N: Nmero de pagas extras en el ao CE: Cotizacin del empleador a la Seguridad Social CT: Cotizacin del trabajador (SM+(PExN/12)x tipo de cotizacin del trabajador Tipo: Tipo de cotizacin del empleador y del trabajador IRPF: Retencin practicada al trabajador a cuenta del IRPF

Desglose de la cuenta 465:

(4650) Remuneraciones mensuales pendientes de pago


(4651) Remuneraciones extraordinarias pendientes de pago

CONTABILIDAD DE LA NMINA
Ejemplo: Si volvemos al caso de CURRITO, y registramos la nmina de enero teniendo en cuenta el devengo semestral de las pagas extras y el prorrateo de las cotizaciones a la Seguridad Social entre doce meses, el asiento que se debera contabilizar sera el siguiente:
---31/01/20X0---

Por el devengo de la nmina de enero:


DEBE 3.400 1.020 CUENTAS DEUDORAS Sueldos y Salarios (640) (3.000+2.400/6) Seguridad Social a cargo de la empresa (642) [3.000+(2.400 x 2/12) x 0,3] CUENTAS ACREEDORAS a Hacienda Pblica acreedor por retenciones practicadas (4751) (3.000 x 0,1) a Organismos de la Seguridad Social acreedores(476) [1.020+(3.000+(2.400 x 2/12) x 0,07] a Remuneraciones mensuales pendientes de pago (4650) (3.000-300-238) a Remuneraciones extraordinarias pendientes de pago (4651) HABER 300 1.258

2.462 400

CONTABILIDAD DE LA NMINA
---03/02/20X0---

Por el pago mediante transferencia bancaria al trabajador:


DEBE
2.462

CUENTAS DEUDORAS
Remuneraciones pendientes de pago (465)

CUENTAS ACREEDORAS
a Tesorera (57)

HABER
2.462

---28/02/20X0--Por el pago a la Seguridad Social:


DEBE 1.258 CUENTAS DEUDORAS Organismos de la Seguridad Social acreedores (476) CUENTAS ACREEDORAS a Tesorera (57) HABER 1.258

---20/04/20X0--Por el pago de las retenciones a Hacienda:


DEBE 300 CUENTAS DEUDORAS Hacienda Pblica acreedor por retenciones practicadas (4751) CUENTAS ACREEDORAS a Tesorera (57) HABER 300

CONTABILIDAD DE LA NMINA
---01/07/20X0--Por el pago de la paga extra:
DEBE 2.400 CUENTAS DEUDORAS Remuneraciones extraordinarias pendientes de pago (4651) (400 x 6) CUENTAS ACREEDORAS a Hacienda Publica acreedor por retenciones practicadas (4751) (2.400 x 0,1) a Tesorera (57) HABER 240 2.160

CONTABILIDAD DE LAS INDEMNIZACIONES


Indemnizaciones Cantidades entregadas al personal de la empresa para resarcirle de algn dao o perjuicio producido por la propia empresa, incluyndose especficamente las indemnizaciones por despido y jubilaciones anticipadas
DEBE CUENTAS DEUDORAS
Indemnizaciones (641)

CUENTAS ACREEDORAS
a Tesorera (57) a Remuneraciones pendientes de pago (465) a Organismos de la Seguridad Social acreedores (476) a Hacienda Pblica, acreedora por retenciones practicadas (475)

HABER

CONTABILIDAD DEL RESTO DE LOS GASTOS SOCIALES


Gastos de naturaleza social que la empresa realiza, bien por disposiciones de tipo legal o de forma voluntaria, tales como: subvenciones a economatos y comedores, becas de estudio, primas por contratos de seguro sobre la vida, accidentes, enfermedad etc. excepto las cuotas de la Seguridad Social

DEBE

CUENTAS DEUDORAS Otros gastos sociales (649)

CUENTAS ACREEDORAS a Tesorera (57)

HABER

REGULARIZACIN DE LOS GASTOS SOCIALES


Al cierre del ejercicio:
DEBE CUENTAS DEUDORAS Prdidas y ganancias (129) CUENTAS ACREEDORAS a Sueldos y salarios (640) a Indemnizaciones (641) a Seguridad Social a cargo de la empresa (642) a Otros gastos sociales (649) HABER