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Costos Indirectos de un Proyecto son aquellos necesarios para el logro del objetivo, pero que no pueden ser asignados a ninguna actividad en particular.
La curva de Costos de una actividad es , usualmente, un segmento de recta de pendiente negativa, cuyos puntos de control son el Punto Normal N ( duracion normal, costo minimo) y Punto de Rotura C (duracion minima o de rotura , costo de rotura). La pendiente de esta recta se denomina Pendiente de Costos de la actividad.
C C
Costo
cr - cn
Pendiente de costos =
N
cr
dn - dr
cn
dr
dn
Tiempo
CPM FASE III.- Curva de Costos de una actividad Otras formas posibles de la curva de costos de una actividad
Costo
C=N
cn=cr
Costo
C
cr
C
Costo cr=cn
dn-dr
Tiempo ci
cn
dr PdeC=0
dn
Tiempo
dr
di
dn
Tiempo
Costo
CM
CTM
3
A
Punto B( DM,CM) : Corresponde al programa de menor costo posible para la duracion minima del proyecto
Punto A ( DN,CN): Corresponde al programa en el cual todas las actividades del proyecto se realizan en su duracion normal. Punto M (DOPT,CTM): Corresponde al programa de menor costo total del proyecto
CN
2 1
Tiempo
DM
DOPT
DN
CPM FASE III.- Obtencion de la Curva de Costos Directos de un proyecto La Curva de Costos Directos de un proyecto se obtiene, partiendo del punto A, a traves de ciclos sucesivos de reduccion de una o varias actividades criticas, seleccionadas en orden creciente de sus pendientes de costos. La amplitud de cada ciclo de reduccion viene dada por la consideracion de dos factores: 1. La capacidad de reduccion de la(s) actividad(es) que se han seleccionado para reducir, y 2. La posibilidad de reduccion de estas actividades sin modificar las inter-relaciones existentes al iniciar el ciclo ( Limite de inter-accion )
CPM FASE III.- Obtencion de la Curva de Costos Directo de un proyecto. Ejemplo numerico. Ejercicio 7
Actividad
Para el proyecto cuyo modelo logico y programa normal se elaboraron en el Ejercicio 6, se obtuvieron los costos de ejecucion de todas las actividades y las curvas de costo de las actividades criticas y casi criticas, los cuales aparecen en la siguiente tabla. Con esta informacion, obtenga el Prgrama Optimo de Costos del proyecto. Inversion Inicial de la Obra = Bs. 10.000,00 Gastos Generales en la obra = Bs. 2.400,00 por mes Gastos generales de la empresa= Bs.15.000,0/mes.Cuota-parte de esta obra= 8 %
A B C D E F G H I J K
3 2 11 1 5.280
2 3 3
B
6
11
11
G
3
14
5 0
F
1
14
D
2
16
A
5
16 5
C
3
J
6
14
K
5
21
21
I
3
24
E
15
15
H
10
10
11
Ciclo
Combinacion
Modificacion Posible
Limite de Interaccion
Modific acion
Pendiente de Costo
Durac ion
29.510
24
CPM FASE III.- Obtencion de la Curva de Costos Directo de un proyecto. Ejemplo numerico. Ejercicio 7
Ciclo I de reduccion.
Seleccion de la combinacion de actividades a reducir: Como hay un solo camino critico, la combinacion estara constituida por una sola actividad. Posibles selecciones: A(100),J(200),K(150) , I(60).Actividades C y D no pueden ser reducidas. Seleccion: La de menor pendiente de costos, es decir actividad I, cuya capacidad de reduccion es de 1 dia. Limite de interaccion: No hay distancias que se reduzcan, luego el limite de interaccion no existe ( es infinito). Modificacion seleccionada ( amplitud del ciclo) = menor entre 1 e infinito, es decir , 1 dia
B
6
11
11
G
3
14
5 0
F
1
14
D
2
16
A
5
16 5
C
3
J
6
14
K
5
21
21
I
3
24
E
15
15
H
10
10
11
B
6
11
11
G
3
14
5 0
F
1
14
D
2
16
A
5
16 5
C
3
J
6
14
K
5
21
21
I
3
24
E
15
15
H
10
10
11
B
6
11
11
G
3
14
5 0
F
1
14
D
2
16
A
5
16 5
C
3
J
6
14
K
5
21
21
I
2
23
E
15
15
H
10
10
11
0 I I 1 infinito 1 60 60
29.510 29.570
24 23
CPM FASE III.- Obtencion de la Curva de Costos Directo de un proyecto. Ejemplo numerico. Ejercicio 7
Ciclo II de reduccion.
Seleccion de la combinacion: Solo hay un camino critico, luego la combinacion estara constituida por una sola actividad. Posibles selecciones: A(100),J(200), K(150) Seleccion : Actividad A , cuya capacidad de reduccion es de 3 dias. Limite de interaccion: Al reducir la duracion de A se reducirian las distancias E-K( 1 ) y H-I (11 ). La menor de las dos nos da el limite de interaccion, el cual es 1 Modificacion seleccionada ( amplitud del ciclo): menor entre 3 y 1, es decir 1 dia
B
6
11
11
G
3
14
5 0
F
1
14
D
2
16
A
5
16 5
C
3
J
6
14
K
5
21
21
I
2
23
E
15
15
H
10
10
11
0 I I 1 infinito 1 60 60
29.510 29.570
24 23
II
100
100
29.670
22
B
6
10
10
G
3
13
4 0
F
1
13
D
2
15
A
4
15 4
C
3
J
6
13
K
5
20
20
I
2
22
E
15
15
H
10
10
10
Programa al final del Ciclo II de reduccion. Se crea el nuevo camino critico E-K-I
CPM FASE III.- Obtencion de la Curva de Costos Directo de un proyecto. Ejemplo numerico. Ejercicio 6
Ciclo III de reduccion.
Seleccion de la combinacion: Al haber dos caminos criticos( A-C-J-D-K-I y E-K-I.), la seleccion debe contemplar la reduccion simultanea de ambos, que puede ser una actividad que este en ambos o una cominacion de dos actividades, una de cada camino. Posibles selecciones: A,E(100+120) ,J,E(200+120), K(250) Seleccion : Combinacion de las actividades A y E, cuyas capacidades de reduccion son 2 y 4 respectivamente. Limite de interaccion: Al reducir la duracion de A y de E se reduciria solo la distancia H-I (10), lo cual nos da el limite de interaccion, el cual es 10 . Modificacion seleccionada ( amplitud del ciclo): menor entre 2, 4 y 10, es decir 2 dias Consecuencias de la reduccion en este ciclo: El proyecto reduce su duracion en dos (2) dias La actividad A consume toda su capacidad de reduccion. La distancia entre las actividades H-I se reduce a 8
B
6
10
10
G
3
13
4 0
F
1
14
D
2
16
A
4
16 4
C
3
J
6
14
K
5
21
21
I
2
23
E
15
15
H
10
10
10
0 I I 1 infinito 1 60 60
29.510 29.570
24 23
II
III
A
A,E
3
2,4
1
10
1
2
100
220
100
440
29.670
30.110
22
20
B
6
G
3
11
2 0
F
1
11
D
2
13
A
2
13 2
C
3
J
6
11
K
5
18
18
I
2
20
E
13
13
H
10
10
CPM FASE III.- Obtencion de la Curva de Costos Directo de un proyecto. Ejemplo numerico. Ejercicio 7
Ciclo IV de reduccion.
Seleccion de la combinacion: Al haber dos caminos criticos( A-C-J-D-K-I y E-K-I.), la seleccion debe contemplar la reduccion simultanea de ambos, que puede ser una actividad que este en ambos o una cominacion de dos actividades, una de cada camino. Posibles selecciones: J,E(200+120), K(250) Seleccion : Actividad K, cuya capacidad de de reduccion es de 2 dias. Limite de interaccion: Al reducir la duracion de K se reducirian las distancias G-I (7) y H-I (8).. La menor de las dos nos da el limite de interaccion, el cual es 7. Modificacion seleccionada ( amplitud del ciclo): menor entre 2 y 7, es decir 2 dias Consecuencias de la reduccion en este ciclo: El proyecto reduce su duracion en dos (2) dias La actividad K consume toda su capacidad de reduccion. La distancia entre las actividades G-I se reduce a 5 La distancia entre las actividades H-I se reduce a 6
0 I I 1 infinito 1 60 60
29.510 29.570
24 23
II
III IV
A
A,E K
3
2,4 2
1
10 7
1
2 2
100
100 120 250
100
440 500
29.670
30.110 30.610
22
20 18
B
6
G
3
11
2 0
F
1
11
D
2
13
A
2
13 2
C
3
J
6
11
K
3
16
16
I
2
18
E
13
13
H
10
10
CPM FASE III.- Obtencion de la Curva de Costos Directo de un proyecto. Ejemplo numerico. Ejercicio 7
Ciclo V de reduccion.
Seleccion de la combinacion: Al haber dos caminos criticos( A-C-J-D-K-I y E-K-I.), la seleccion debe contemplar la reduccion simultanea de ambos, que puede ser una actividad que este en ambos o una cominacion de dos actividades, una de cada camino. Posibles selecciones: J,E(200+120) Seleccion : Combinacion de las actividades J y E, cuyas capaciades de reduccion son 3 y 2 respectivamente. Limite de interaccion: Al reducir la duracion de J y E, se reducirian las distancias G-I (5) y H-I (6).. La menor de las dos nos da el limite de interaccion, el cual es 5. Modificacion seleccionada ( amplitud del ciclo): menor entre 3, 2 y 5, es decir 2 dias Consecuencias de la reduccion en este ciclo: El proyecto reduce su duracion en dos (2) dias La actividad E consume toda su capacidad de reduccion. La distancia entre las actividades G-I se reduce a 3. La distancia entre las actividades H-I se reduce a 4. Todas las actividades de uno de los caminos criticos ( E-K-I) han agotado su capacidad de reduccion, por o tanto el proyecto no puede reducirse mas y el programa obtenido al final de este ciclo es el de menor costo para una duracion del proyecto (Punto B de la curva de Costos).
0
I II III IV V I A A,E K J,E 1 3 2,4 2 3,2 infinito 1 10 7 5 1 1 2 2 2 60 100 100 120 250 200 120 60 100 440 500 640
29.510
29.570 29.670 30.110 30.610 31.250
24
23 22 20 18 16
B
6
G
3
11
2 0
F
1
D
2
11
A
2
11 2
C
3
J
4
K
3
14
14
I
2
16
E
11
11
H
10
10
CPM FASE III.- Obtencion de la Curva de Costos Indirectos de un proyecto. Ejercicio 7 Costos Indirectos: Gastos generales de la obra = Bs. 2.400 mes/ 30 dias = Bs 80 /dia Cuotaparte de gastos de la empresa = Bs. 15.000 mes / 30 dias X 0,08 = Bs. 40,0/dia Inversion inicial = Bs. 10.000,00 Costo para la Duracion Normal ( 24 dias ) = 10.000 + 120 x 24 =Bs. 12.880 Costo Indirecto para una duracion D = Inversion Inicial + gastos generales diarios x D = 10.000 + 120 x D
CPM FASE III.- Obtencion de la Curva de Costo Total y Programa optimo de Costos.( Ejercicio 7)
Es posible observar que el costo total minimo corresponde a una Duracion de 20 dias, la cual, segun se ve en la tabla resumen , corresponde al final del ciclo II de reduccion. El programa optimo de costos es el que damos a continuacion. Duracion Costos Costo Costo Indirectos Directo Total 24 23 22 20 18 16 12.880 12.760 12.640 12.400 12.160 11.920 29.510 29.570 29.670 30.110 30.610 31.250 42.390 42.330 42.310 42.510 42.770 43.170
Duracion de las actividades que producen el programa optimo de costos para el proyecto del ejercicio 7.
F
G H I
1
3 10 2
J
K
6
5
15
17
19 21 Duracin
23
25
Costo Directo
Curva de Costo
43300 43200 43100 43000 42900 42800 42700 42600 42500 42400 42300 42200
Costo Total
15
17
19 21 Duracin
23
25
Al concluir las etapas de planificacion y programacion de un proyecto se dispone de la siguiente informacion: Programa objetivo y Graficos de demanda de recursos ( histogramas) El programa objetivo es una prediccion del comportamiento de las actividades del proyecto, y por bien que este haya sido elaborado, el comportamiento real de las actividades presentara desviaciones con respecto a esta prediccion, causadas por dos tipos de factores: Errores e Imprevistos Errores: Error en la estimacion de la duracion de las actividades Error en las precedencias Desconocimiento de procedimientos administrativos Falta de prevision en la obtencion de recursos Inadecuada inspeccion de actividades potencialmente problematicas
Imprevistos; Factores climatologicos ( lluvia, temperaturas extremas, etc.) Condiciones inesperads del terreno Accidentes en la obra Daos en equipos Demoras administrativas Incumplimiento de provedores. Es necesario, por tanto, disponer de un buen Plan de Control que , aplicando en forma continua los conceptos y principios de la tecnica CPM, asegure que el trabajo se realice dentro de los limites de tiempo y costo del Programa Objetivo. Dicho Plan de Control debe permitir que se reconozcan, evaluen y pronostiquen las desviaciones con respecto al Programa y debe prever acciones periodicas para corregir tales desviaciones.
La tcnica CPM nos sugiere un Plan de Control de Avance consistente en tres etapas: 1. Seguimiento, 2. Actualizacin y 3. Ajustes Seguimiento.- Retroalimentacin de campo para medir el avance de la obra en una fecha determinada y conocer el comportamiento que han tenido las actividades que , de acuerdo con la programacin prevista, deberan estar concluidas o ejecutndose para la fecha en cuestin. Su resultado es un Reporte de Campo para la fecha de la inspeccin, que debe contener la siguiente informacin: Para las actividades concluidas para la fecha de la inspeccin, es conveniente saber su fecha determinacin a fin de afinar los rendimientos de que disponemos en nuestra base da datos. Para las actividades en ejecucin, es necesario conocer su estado de avance, que mediremos por el tiempo que les falta para su terminacion. Para aquellas actividades que no han comenzado como se previo, es necesario conocer las razones de este retraso.
Actualizacion.- Es la simulacion del comportamiento futuro de la obra, con base en lo ocurrido hasta el momento de la inspeccion. Consiste en La introduccion de la informacion del Reporte de Campo en la Red del proyecto , eliminando de la misma las actividades ya concluidas ( Red Modificada) La informacion se introduce en forma de duracion de las actividades, en la siguiente forma: A las actividades concluidas, se le asigna duracion = 0. A las actividades en ejecucion, se les asigna duracion = tiempo que les falta para ser concluidas. A las actividades que no han comenzado, se les asigna duracion = tiempo estimado para realizarla, con base en lo ocurrido hasta el momento.Puede ser la misma duracion estimada inicialmente u otra diferente.
1.
1.
2.
3.
La realizacion del calculo de esta red, con lo cual se obtiene el programa de la parte del proyecto que falta, a partir de la fecha de la inspeccion. Comparacion del programa obtenido en el paso anterior, con el Programa Objetivo, a fin de determinar las desviaciones que hayan ocurrido Elaboracion del Informe de Avance para la Gerencia de la obra, indicando tano la existencia o no de desviaciones con respecto al Programa Objetivo, como las posibles acciones a realizar y sus consecuencias economicas.
Ajustes. En caso de que el Informe de Campo seale la existencia de desviaciones del proyecto con respecto al Programa Objetivo (especialmente retrasos en la fecha de terminacion del proyecto). la Gerencia de la obra debera decidir si acepta estas desviaciones o, en caso contrario, cuales son las medidas que debe tomar para corregirlas. Para ello debera tomar en cuenta la informacion suministrada por el planificador sobre posibles acciones a tomar y sus consecuencias economicas, asi como los terminos del contrato suscrito por la empresa constructora y el interes de la misma en mantener los terminos de dicho contrato.
B
6
10
10
G
3
13
4 0
F
1
13
D
2
15
A
4
15 4
C
3
J
6
13
K
5
20
20
I
2
22
E
15
15
H
10
10
10
13 11
16 11
17 11
18 11
19 11
20 11
23 11
24 11
25 11
26 11
27 11
30 11
1 12
2 12
3 12
4 12
7 12
8 12
Tiempo (dias )
X 7
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
25- 25- 26- 27- 28- 29- 01- 02- 03- 04- 05- 08- 09- 10- 11- 12- 17- 18- 19- 22- 23- 24- 25ene ene ene ene ene ene feb feb feb feb feb feb feb feb feb feb feb feb feb feb feb feb feb
B
7
17
17
G
3
20
10
J
3
13
13
D
2
15
5
20
K
5
25
25
I
2
27
10
E
9
20
10
15
A continuacion obtendremos la Curva de Inversion para el ejercicio No 8 anterior, suponiendo un programa de inicio mas temprano. Actividad
A B C D E F G H I J
Costo
700 2.500 850 1.000 4.800 580 900 12.680 360 3.800
Duracion
4 6 3 2 15 1 3 3 2 6
Costo diario
175 417 283 500 320 580 300 * 180 633
12/11
13/11 16/11 17/11 18/11 19/11 20/11 23/11 24/11 25/11 26/11 27/11 30/11 01/12 02/12
495
1600 1020 1020 1370 1370 14.050 1253 1253 1253 820 820 300 300 300 300 300 180 180
1.990
3.580 4.600 5.620 6.990 8.360 22.410 23.663 24.916 26.169 26.989 27.809 28.109 28.409 28.709 29.009 29.309 29.409 29.669
*En el caso de laactividad H ( adquisicion de mobiliario) es mas razonable suponer un solo pago al momento de la entrega.
Curva S.-Ejercicio 8
Inversion
9/11
Tiempo
8/12
Tiempo (dias)
LINEA DE BALANCE
La tcnica de Lnea de Balance se utiliza para control de avance de procesos de produccin.
1. 1.
Consta de cuatro elementos OBJETIVO,- Es la representacin grafica de las metas de produccin de la empresa para un periodo, resultante de la necesidad de cumplir con los compromisos derivados de contratos suscritos por la empresa o bien con las metas de produccin establecidas por la propia empresa ,para satisfacer las demandas del mercado.
PROGRAMA DE PRODUCCION DE UNA UNIDAD.- Es la parte bsica de la tcnica, y consiste en una representacin grafica contentiva de tres aspectos: Las operaciones que deben realizarse en el proceso de produccin, en planta Las inter-relaciones o secuencia en que deben realizarse estas operaciones, sealando los puntos clave de observacin cuyo cumplimiento puede ser utilizado para monitorear el progreso parcial del proceso, a los cuales se denomina puntos de control La determinacin del intervalo de tiempo total requerido entre la obtencin de la materia prima y partes de otros fabricantes y la fecha de entrega del producto terminado. Para realizarlo se hace un recorrido de la planta de produccin "en reverso, comenzando en el punto de despacho del producto terminado y finalizando en el deposito en el cual se reciben las materias primas. La informacin se representa grficamente por medio de un diagrama de Gantt modificado, en el cual la escala de tiempo se representa con crecimiento de derecha a izquierda.
2.
LINEA DE BALANCE
1.
INFORME DE PROGRESO.- Es la representacin grafica , en forma de barras, que muestra la cantidad de materiales, partes y elementos existentes en cada punto de control en un momento determinado
LINEA DE BALANCE.- Representa la cantidad de cada tem que debera haber, en la fecha del reporte, en cada uno de los puntos de control, a fin de cumplir con el objetivo. Para construirla se coloca en la escala de tiempo, la fecha del reporte, y a partir de este punto y usando la misma escala, se representa el programa de ejecucin de una unidad con sus respectivos puntos de control. A continuacin se trazan lneas verticales desde cada punto de control hasta interceptar la lnea de objetivo. La altura de este lnea de interseccin representa la cantidad del item que debe existir en ese punto de control para la fecha del reporte. Comparando, en cada punto de control, la cantidad existente segn el Informe de Progreso con la cantidad que debera haber de acuerdo con la Lnea de Balance, es posible conocer si la produccin avanza de acuerdo con los objetivos, o si existen retrasos. En este ultimo caso, el anlisis nos indica las reas o puntos problemticos.
3
1
115
2
114
3
116
4
110
5
90
6
80
7
75
8
75
9
50
7
Colocar techo
Fundaciones
5
Paredes
8
Acabados
1 4
15
12,5
10
7,5
Luego, horizontalmente, desplazarse hasta la columna del respectivo punto de control para formar la lines de balance
1
9 1