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Marco Lógico
Marco Lógico
Objectivos
Contextualizar a gesto de projectos Identificar as componentes de um Marco Lgico Construir um projecto a elaborao do Marco Lgico partir da
Contedos
O Marco Lgico de um projecto
Estratgia
Exposio participativa
Com a anlise das componentes de um Marco Lgico (matriz 4x4) Exemplificando com um Marco Lgico de um projecto
Bibliografia
Armani, D. (2006). Como elaborar projectos? Guia prtico para a elaborao e gesto de projectos sociais. Porto Alegre: Tomo editorial, Lda.
O que um projecto ?
(...) uma aco social planeada, estruturada em objectivos, resultados e actividades baseados numa quantidade limitada de recursos (humanos, materiais e financeiros) e de tempo. Armani (2006)
Caractersticas de um projecto
Nasce de uma ideia, de um desejo ou interesse de realizar algo Ideia que se estrutura e se expressa atravs de um
esquema
Esquema que apenas um esboo provisrio A sua implementao exige uma constante
aprendizagem e reformulao
Caractersticas de um projecto
No apenas um documento formal enviado aos potenciais financiadores como instrumento para captao de recursos
antes uma soluo tcnica para que as pessoas e as organizaes enfrentem os problemas sociais de forma organizada, gil e prtica
Identificao
Esta fase caracterizada:
Elaborao
Esta fase caracterizada pela:
Formulao do objectivo do projecto Proposio de resultados imediatos Indicao de actividades e aces Identificao dos factores de risco Definio dos indicadores, meios de verificao e procedimentos de monitorizao e avaliao
Anlise da sustentatao lgica do projecto Montagem do plano operacional Determinao dos custos e da viabilidade financeira Redaco do projecto
Aprovao
o momento em que se devem assegurar os recursos para a iniciativa
recomendvel que o projecto s seja iniciado quando os recursos tenham sido assegurados
Implementao
Envolve o desenvolvimento das actividades e a utilizao dos recursos
Com vista produo dos resultados e ao alcance dos objectivos estipulados
Avaliao
Momento de avaliao propriamente dito do projecto aps um certo perodo de tempo (um ano...)
Quando nos questionamos pelos efeitos e impactes de todo o esforo e recursos investidos Esta distingue-se da avaliao contnua que ocorre durante a execuo do projecto (monitorizao...)
Por ser feita com a participao de avaliadores externos
Replanificao
Proporciona rever objectivos, resultados, factores de risco e actividades em funo das reflexes feitas na implementao e das concluses da avaliao
Marco Lgico
Instrumento completo para a elaborao e gesto de projectos
Oferece uma sucesso de passos lgicos e encadeados, dando origem a um projecto estruturado nas suas relaes...
A equao bsica das relaes resumida numa matriz de 16 clulas (4 linhas e 4 colunas) til como mtodo de construo colectiva dos principais parmetros de um projecto:
Objectivos gerais e objectivo do projecto Resultados imediatos Actividades Indicadores Premissas (factores de risco)
Marco Lgico
Instrumento para a elaborao e gesto de projectos
Marco Lgico
Passos para se trabalhar com a matriz
1. Comea-se pela definio da primeira coluna, de cima para baixo, define-se o Objectivo Geral, depois o Objectivo do Projecto, para formular os Resultados e as Actividades.
A seguir, passa-se para a identificao dos Factores de Risco do projecto (4 coluna) em cada um dos nveis horizontais da matriz Posteriormente formulam-se os Indicadores e seus Meios de Verificao para cada um dos nveis da matriz (2 e 3 colunas) Por fim, desenvolve-se um sistema de gesto do projecto (Monitorizao e Avaliao) com base nos Indicadores e Meios de verificao e calculam-se os recursos necessrios implementao
2.
3.
4.
Para reflectir...
1. No projecto em que esto envolvidos distinguem as Actividades a serem desenvolvidas dos Resultados esperados?
2.
3.
2.
3.
4.
5.
Objectivo Geral
1. Expressa o impacte mais geral do projecto, para alm dos efeitos produzidos nos beneficirios directos e/ou organizaes nele envolvidas
2.
Muitas vezes este objectivo j est definido quando se comea a elaborar o projecto
2.
3.
Resultados
1. Dizem respeito aos produtos e/ou situaes concretas a serem
concretizadas pelo projecto, com base na realizao das actividades.
2.
3.
Os resultados devem partir do diagnstico da situao-problema de forma a satisfazer as exigncias colocadas pelo objectivo do projecto
Actividades
O que fazer para que os resultados venham a ser alcanados?
1. So agrupamentos de aces concretas realizadas para viabilizar
cada actividade de forma a alcanar os resultados
1.
recomendvel que as principais aces sejam agrupadas por similitude e coerncia segundo actividades-chave
2.
com base na definio precisa das actividades e aces que se procede ao clculo dos custos do projecto e definio do cronograma
2.
3.
4.
2.
Indicam as condies externas que afectam o desenvolvimento do projecto e que esto fora do controle directo de quem o implementa
3.
Representam a previso de possveis problemas na utilizao dos recursos necessrios ao desenvolvimento do projecto
4.
Relacionam-se com a disposio dos beneficirios de se envolverem conforme esperado nas actividades do projecto
O que um indicador ?
um parmetro objectivo e operacionalizar conceitos (ex: p.60) mensurvel utlizado para
uma rgua ou um padro que nos ajuda a medir, avaliar ou demonstrar variaes numa dimenso da realidade relevante para os objectivos de um projecto
Os indicadores fornecem evidncias concretas do andamento das Actividades, do alcance dos Resultados e da realizao dos Objectivos de um Projecto
Tipos de indicadores
Quantitativos - expressam variaes quantificveis,
utilizando unidades de medida: n. de pessoas,
percentagens, volume de recursos...
Do-nos evidncias vlidas e confiveis de que o objectivo de determinado nvel foi atingido
Objectivo geral
Indicadores de Impacto
Actividades e recursos
Indicadores Operacionais
Indicadores operacionais
Indicam-nos se os recursos previstos (financeiros, materiais e
humanos) foram disponibilizados na quantidade, forma e tempo adequados realizao das Actividades
Devem indicar o volume de Actividades realizadas em relao s previstas (em n. e %) ou a qualidade com que realizado um curso
Indicadores de desempenho
Do evidncias de que as situaes, servios e produtos planeados como Resultados foram alcanados
fundamental especificar quais as situaes, servios ou produtos concretos o projecto precisa gerar como condio para produzir os efeitos esperados
Indicadores de Efectividade
Indicam mudana na qualidade de vida, no comportamento e em
atitudes e/ou na forma de funcionamento de organizaes
recomendvel avaliar a efectividade depois de decorridos alguns meses a partir da produo de Resultados
Indicadores de Impacto
So aqueles que indicam os benefcios mais amplos, e de longo
prazo, gerados pela realizao dos Objectivos do Projecto
Por isso, eles normalmente so indicadores indirectos que evidenciam metas fora do alcance directo do projecto
Gesto do Projecto
Uma ptima elaborao de um projecto no suficiente para o
seu xito
A gesto do projecto envolve a monitorizao (M) e a avaliao (A), usando para isso os Indicadores elaborados no ML
Avaliao tem por funo analisar criticamente o andamento do projecto segundo os seus objectivos, com base nas informaes produzidas durante o processo de monitorizao
Marco Lgico, atravs do qual se controla a lgica geral do projecto e o grau de alcance dos Resultados e Objectivos;
Plano Operacional, com o qual se controla a realizao de Actividades e aces de acordo com os prazos, responsveis e recursos necessrios
Oramento do Projecto, para verificar se os recursos utilizados no projecto esto de acordo com a oferta de recursos prevista originalmente
Plano Operacional
poder atingir;
Para cada uma destas Actividades, a descrio das aces e tarefas concretas a serem desenvolvidas; O registo dos prazos apropriados para a realizao de cada conjunto de Aces e Actividades, resultando num cronograma; Uma diviso de tarefas e responsabilidades na realizao das actividades; A descrio e quantificao dos recursos humanos, materiais e financeiros para a realizao das actividades e alcance dos resultados, oramento
Determinar
os
recursos
humanos,
materiais
financeiros
necessrios para realizar cada uma das Actividades planeadas Calcular os recursos humanos, materiais e financeiros necessrios para as actividades de gesto e apoio ao projecto
Indicar as contribuies de cada grupo/instituio participante do projecto em termos de recursos Quantificar a contribuio das organizaes executantes em termos de recursos humanos, materiais e financeiros