UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI DE MOQUEGUA

CONSTITUCIN Y ORGANIZACIN DE EMPRESAS

Mgr. JOSE RODRIGUEZ SOTO

La historia de empresa
Es una disciplina intermedia entre la historiografa y la ciencia econmica, que recientemente ha pasado a convertirse en disciplina acadmica. Tiene como objeto el estudio del desarrollo histrico de la empresa, unidad de produccin en el sistema capitalista o en la economa de mercado.

La historia de empresa

La empresa privada o la empresa pblica, la que coincide con la persona del empresario individual, la empresa familiar o las distintas formas de asociacin de capitales, desde la societarias y compaas medievales a las compaas privilegiadas del mercantilismo, la sociedad annima y la gran corporacin que surge en el siglo XX son, en su surgimiento y devenir histrico, estudiadas por la historia de la empresa.

INICIAR UNA EMPRESA

Iniciar y constituir una pequea empresa no esta reservada solo a un grupo privilegiado de personas. Usted puede hacerlo, solamente es decisin, confianza en si mismo y una renovada fe, en el sentido que toda persona es quien determina su destino de xito o fracaso en esta vida. Usted tiene visin panormica de los objetivos y como llegar a ellos, y sobre todo tiene deseos de triunfar o no! Solamente le decimos que debe estar preparado para trabajar intensamente 12 o 16 horas al da y para afrontar algunos riesgos considerndolos como un reto

INICIAR UNA EMPRESA

Generalmente ser empresario es conseguir mayores comodidades, realizacin personal, alejarse del trabajo dependiente, obtener un nivel social diferente, entre otros beneficios. Usted tiene la palabra!

INICIAR UNA EMPRESA

Usted tambin puede reunirse con unos amigos y pensar en un negocio; su primera preocupacin es estimar las ventajas econmicas del mismo, comprobar los medios con que cuenta y prever cuales han de ser sus respectivas aportaciones. Si el acuerdo se consigue, proceden a establecer un convenio documentado que determine los derechos y deberes que existirn entre ellos y ante la sociedad. En este momento nace la empresa. Este concepto institucional abarca tanto a la empresa individual como a la colectiva.

INICIAR UNA EMPRESA

Debemos reconocer, que iniciar un negocio en el momento actual, representa una alta competencia y decisin, amenaza de nuevos competidores, cambio en la practica de los clientes, o proveedores, nuevos sustitutos, etc. Y sobre todo en el mundo competitivo y globalizado. Pero esto se contrarresta con la fortaleza y dinamismo humano de salir adelante en su progreso familiar, Lgicamente debe acompaar una capacitacin tcnica para evitar los fracasos y competir en una economa abierta al comercio internacional.

CONSTITUCIN DE EMPRESAS
empresa unipersonal, Empresa individual de Responsabilidad Limitada, o una Empresa Asociada.

CONSTITUCIN DE EMPRESAS
La situacin actual hace que muchas personas busquen nuevas fuentes de ingreso, dentro de estas posibilidades esta la creacin de la empresa que con un poco de entusiasmo, esfuerzo y deseos de triunfar en la vida, se puede formar una unidad productiva. Dentro de este mbito empresarial existen muchas formas de tener una empresa bien en forma individual y/o asociada.

ES CREAR! NUEVOS PUESTOS DE TRABAJO NUEVOS PRODUCTOS NUEVOS MERCADOS NUEVAS TECNOLOGIAS NUEVAS IDEAS Y CONCEPTOS ORGULLO EN LOS LOGROS PROPIOS FE RENOVADA EN UN MEJOR FUTURO

Hacer Empresa

UBICACIN DE LA EMPRESA
Esta referido al lugar donde debe localizarse o funcionar su empresa, generalmente existen factores que hay que tener en cuenta como por ejemplo, la demanda, la rentabilidad, mano de obra especializada, servicios bsicos de energa y agua, etc. estudio de mercado. Pero finalmente el potencial empresarial, con un buen criterio tcnico, decidir donde ubicarse su negocio.

NEGOCIO EN CASA

Varias son las personas que optan por ubicar su empresa en su domicilio, ahorrando ciertos gastos administrativos, pero depender del tamao o giro de sus actividades, sin embargo es bueno ubicar negocios que no ponga en peligro su vivienda, como por ejemplo, elaborar costuras, zapatos, carpintera, tipeos y dems servicios informticos, etc. siempre que sea a pequea escala. Evaluar las ventajas y desventajas de establecerse en su vivienda.

CENTROS COMERCIALES
Son lugares en donde existen todas las facilidades para emprender un negocio, ya que a estos locales concurren masivamente los clientes y usted tiene contacto con otros empresarios que aprender mucho de ellos e incluso puede llegar a realizar algunas operaciones comerciales y financieras. Generalmente estos locales son fciles de acceder y cmodos en sus alquileres y cuenta con seguridad contra robos, pero no contra incendios que ser responsabilidad del empresario, contratando seguros para su mercadera.

 Comprar su propio local requiere disponer de suficiente dinero, le traer ventajas, como por ejemplo usarse como garanta para obtener un prstamo de alguna entidad financiera. Alquilar un local es la forma mas utilizada por la empresa, ya que su costo se va pagando conforme se realizan la venta, y le quede mayor capital de trabajo.

COMPRAR O ALQUILAR UN LOCAL

Concepto de empresa
Una empresa es una organizacin, institucin o industria, dedicada a actividades o persecucin de fines econmicos o comerciales, para satisfacer las necesidades de bienes y/o servicios de los demandantes, a la par de asegurar la continuidad de la estructura productivo-comercial as como sus necesarias inversiones.

Concepto de empresa
crculos comerciales Una empresa es un sistema que con su entorno materializa una idea, de forma planificada, dando satisfaccin a demandas y deseos de clientes, a travs de una actividad comercial". Requiere de una razn de ser, una misin, una estrategia, objetivos, tcticas y polticas de actuacin.

Concepto de empresa
La Comisin de la Unin Europea: Se considerar empresa toda entidad, independientemente de su forma jurdica, que ejerza una actividad econmica. En particular, se considerarn empresas las entidades que ejerzan una actividad artesanal u otras actividades a ttulo individual o familiar, las sociedades de personas, y las asociaciones que ejerzan una actividad econmica de forma regular.

Concepto de empresa
De acuerdo al Derecho internacional, la empresa es el conjunto de capital, administracin y trabajo dedicados a satisfacer una necesidad en el mercado.

Concepto de empresa
socilogos- es: Grupo social en el que a travs de la administracin de sus recursos, del capital y del trabajo, se producen bienes o servicios tendientes a la satisfaccin de las necesidades de una comunidad. Conjunto de actividades humanas organizadas con el fin de producir bienes o servicios.

CONSTITUCIN Y ORGANIZACIN
Hay dos formas de constituir y organizar una micro o pequea empresa.

Individual Asociada
Es decir dos formas que usted puede tener su empresa, solo y/o con la unin de una, dos o mas persona. Si usted solo! Quiere tener su empresa deber escoger entre la empresa uni personal y la empresa individual de responsabilidad limitada; veamos sus caractersticas principales

CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS

POR SU ACTIVIDAD O GIRO : Industriales: La actividad es la produccin de bienes mediante la transformacin y/o extraccin de materias primas. Estas a su vez se clasifican en:
Extractivas; Son las que se dedican a la extraccin de recursos naturales, ya sea renovables o no renovable. Manufactureras: transforman las materias primas en productos terminados y pueden ser productoras de bienes de consumo final o de produccin. Agropecuarias: la agricultura y la ganadera.

CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS

Comerciales: Se pueden clasificar en :
Mayoristas: Son aquellas que efectan ventas en gran escala a otras empresas tanto al menudeo como al detalle. Menudeo: Son los que venden productos tanto en grandes cantidades como por unidad ya sea para su reventa o para uso del consumidor final. Minoristas o Detallistas: Son los que venden productos en pequeas cantidades al consumidor final. Comisionistas: Se dedican a vender mercancas que los productores dan en consignacin, percibiendo por esta funcin una ganancia o comisin.

CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS

Servicios: son aquellos que brindan servicio a la comunidad y pueden tener o no fines lucrativos. Se pueden clasificar en:
Servicios pblicos varios ( comunicaciones, energa, agua ) Servicios privados varios (servicios administrativos, contables, jurdicos, asesora, etc). Transporte (colectivo o de mercancas) Turismo Instituciones financieras Educacin Salubridad ( Hospitales ) Finanzas y seguros

SEGN EL ORIGEN DEL CAPITAL

Dependiendo del origen de su capital y del carcter a quien se dirijan sus actividades las empresas pueden clasificarse en: PBLICAS: El capital pertenece al Estado y generalmente su finalidad es satisfacer necesidades de carcter social y pueden ser las siguientes: Centralizadas: Cuando los organismos de las empresas se integran en una jerarqua que encabeza directamente el Presidente de la Empresa Desconcentradas: Tienen determinadas facultades de decisin limitada, que manejan su autonoma y presupuesto, pero sin que deje de existir su nexo de jerarqua. Ejemplo: Instituto Nacional de Bellas Artes.

SEGN EL ORIGEN DEL CAPITAL

Descentralizadas: Son aquellas en las que se desarrollan actividades que competen al estado y que son de inters general, pero que estn dotadas de personalidad, patrimonio y rgimen jurdico propio. Ejemplo: el Banco . Estatales: adoptan una forma externa de sociedad privada, tiene personalidad jurdica propia, se dedican a una actividad econmica y se someten alternativamente al derecho pblico y al derecho privado. Ejemplo: Ferrocarriles, Estatal . Mixtas y Paraestatales: En stas existe la coparticipacin del estado y los particulares para producir bienes y servicios.

SEGN EL ORIGEN DEL CAPITAL

Privadas: Lo son cuando el capital es propiedad de inversionistas privados y su finalidad es 100% lucrativa. Nacionales: Cuando los inversionistas son 100% del pas. Extranjeros: Cuando los inversionistas son nacionales y extranjeros. Trasnacionales; Cuando el capital es preponderantemente de origen extranjero y las utilidades se reinvierten en los pases de origen

SEGN LA MAGNITUD DE LA EMPRESA

El tamao puede ser pequea, mediana o grande. Existen mltiples criterios para determinar a que tipo de empresa pueden pertenecer una organizacin, tales como: Financiero: El tamao se determina por el monto de su capital. Personal Ocupado: Este criterio establece que una empresa pequea es aquella en la que laboran menos de 250 empleados, una mediana aquella que tiene entre 250 y 1000, y una grande aquella que tiene ms de 1000 empleados

SEGN LA MAGNITUD DE LA EMPRESA

Ventas: Establece el tamao de la empresa en relacin con el mercado que la empresa abastece y con el monto de sus ventas. Segn este criterio una empresa es pequea cuando sus ventas son locales, mediana cuando son nacionales y grande cuando son internacionales. Produccin: Este criterio se refiere al grado de maquinizacin que existe en el proceso de produccin; as que una empresa pequea es la que el trabajo del hombre es decisivo, es decir, que su produccin es artesanal aunque puede estar mecanizada; pero si es as generalmente la maquinaria es obsoleta y requiere de mucha mano de obra. Una empresa mediana puede estar mecanizada como en el caso anterior, pero cuenta con ms maquinaria y menos mano de obra.

SEGN LA MAGNITUD DE LA EMPRESA

Por ltimo, la gran empresa es aquella que esta altamente mecanizada y/o sistematizada. Criterios de Nacional Financiera: Para esta institucin una empresa grande es la ms importante dentro de su giro.

OTROS CRITERIOS Criterios Econmicos: Segn este criterio las empresas pueden ser: Nuevas: Se dedican a la manufactura o fabricacin de mercancas que no se producen en el pas, siempre que no se trate de meros sustitutos de otros que ya se produzcan en este y que contribuyen en forma importante en el desarrollo econmico del mismo. Necesarias: Tiene como objeto la manufactura o fabricacin de mercancas que se producen en el pas de manera insuficiente para satisfacer las necesidades del consumo nacional, siempre y cuando el mencionado dficit sea considerable y no tenga un origen en causas transitorias.

SEGN LA MAGNITUD DE LA EMPRESA

SEGN LA MAGNITUD DE LA EMPRESA

Bsicas: Aquellas industrias consideradas primordiales para una o varias actividades de importancia para el desarrollo agrcola o industrial del pas. Semibsicas: Producen mercancas destinadas a satisfacer directamente las necesidades vitales de la poblacin. Criterios de Constitucin Legal: De acuerdo con el rgimen jurdico en que se constituya la empresa, sta puede ser: Sociedad Annima, Soc. de Responsabilidad Limitada, Soc. Cooperativa, Soc. en Comandita Simple, Soc. en Comandita por Acciones, y Soc. en Nombre Colectivo.

REQUISITOS DE CONSTITUCIN
Registro nico de contribuyentes: Que ser proporcionado por SUNAT, debiendo asimismo obtener la autorizacin para mandar a imprimir sus propios comprobantes de pago. Licencia de funcionamiento: Es una tasa que debe pagar todo contribuyente para operar un establecimiento industrial, comercial o de servicios y que ser otorgado por la municipalidad. Ministerio de Trabajo: Entidad pblica que otorga la autorizacin del uso de planilla de remuneraciones y aprueba el horario de trabajo.

 Legalmente un propietario individual tiene una responsabilidad ilimitada por todas las deudas contradas por la empresa. Si no se satisfacen esas deudas; se pueden embargar todas sus propiedades excepto las sealadas por el cdigo civil.

RESPONSABILIDAD

REQUISITOS DE CONSTITUCION Y FUNCIONAMIENTO

A diferencia de la empresa unipersonal, esta primeramente tiene que inscribirse en: OFICINA REGISTRAL. El registro ser libro de Empresas Individuales, a travs de la presentacin de la escritura de constitucin, otorgado por un notario Publico. SUNAT . En esta dependencia, tramitara y obtendr su registro nico de contribuyente. Y autorizacin para imprimir sus comprobantes de pago. MUNICIPALIDAD. Los gobiernos locales estn facultados para otorgarles la licencia Municipal de Funcionamiento. MINISTERIO DE TRABAJO: Entidad pblica que otorga la autorizacin del uso de planilla de remuneraciones y aprueba el horario de trabajo

EMPRESA EN SOCIEDAD
Tambin se puede constituir empresas de dos o ms propietarios, que una vez inscrita en los Registros Pblicos, genera una persona jurdica de derecho privado. Una de las caractersticas principales de este tipo de Empresas, es que el patrimonio social de la empresa responde por las obligaciones de la sociedad; sin perjuicio de la responsabilidad de los socios en el caso de la sociedad colectiva y comanditaria.

Ciclo de vida empresarial

a)- Fase de introduccin b) - Fase de expansin c)- Fase de madurez d)- Estandarizacin y obsolescencia e)- Reestructuracin empresarial y nuevos productos

 CONCEPTO La Empresa Unipersonal es una unidad econmica organizada por una persona fsica a titulo particular, cuya funcin principal es la obtencin de recursos econmicos a cambio de la produccin de bienes y servicios. Es el negocio individual propiamente dicho, en el cual el dueo desarrolla toda la actividad empresarial, aportando su capital, trabajo, esfuerzo gerencial, comprometiendo su patrimonio personal en forma limitada. Su forma legal de constitucin es la mas simple, pudiendo usar su nombre o utilizar un nombre comercial; La principal desventaja es que usted es el nico responsable de sus deudas.

LA EMPRESA UNIPERSONAL

 CONCEPTO Es una persona jurdica, de derecho privado, constituido por voluntad unipersonal, con patrimonio propio distinto al de su titular, que se constituye para el desarrollo exclusivo de actividades econmicas como la produccin y/o comercializacin de bienes y servicios de pequea empresa. Como podemos deducir su responsabilidad es limitada al capital social de la organizacin. La empresa en este caso, se constituir por escritura pblica, otorgada en forma personal y deber ser escrita en los Registros Pblicos.

LA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

Concepto de organizacin
Agustn Reyes Ponce Organizacin es la estructuracin de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados. Eugenio Sixto Velasco Organizar es ordenar y agrupar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarqua y estableciendo las relaciones que entre dichas unidades deben existir.

Concepto de organizacin
Joseph L. Massie La estructura y asociacin por lo cual un grupo cooperativo de seres humanos, asigna las tareas entre los miembros, identifica las relaciones e integra sus actividades hacia objetivos comunes Lyndall Urwick Disposicin y correlacin de las actividades de una empresa. Mario Sverdlik Proceso de estructurar o arreglar las partes de una empresa

Elementos del concepto de Organizacin

Los elementos bsicos del concepto son: Estructura. implica el establecimiento del marco fundamental en el que habr de operar el grupo social, ya que establece la disposicin y la correlacin de funciones, jerarquas y actividades necesarias para lograr los objetivos Sistematizacin. Esto se refiere a que todas las actividades y recursos de la empresa deben de coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.

Elementos del concepto de Organizacin

Agrupacin y asignacin de actividades y responsabilidades. Organizar implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especializacin. Jerarqua. La organizacin, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de responsabilidad dentro de la empresa. Simplificacin de funciones. Uno de los objetivos bsicos de la organizacin es establecer los mtodos ms sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible. As, podemos decir que la organizacin es el establecimiento de una estructura donde habr de operar un grupo social, mediante la determinacin de jerarquas y la agrupacin de actividades, con el fin de obtener el mximo aprovechamiento posible de los recursos y simplificar las funciones del grupo social.

Importancia de la Organizacin
Es de carcter continuo (expansin, contraccin, nuevos productos). Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos. Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente, con el mnimo de esfuerzos. Evita lentitud e ineficiencia. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades. La estructura debe reflejar los objetivos y planes de la empresa, la autoridad y su ambiente.

Tipos de organizacin
Organizacin Lineal Organizacin Funcional Organizacin De Tipo Lnea-Staff Ambiente Organizacional Organizacin Por Producto/Mercadeo

Principios de la Organizacin
1. Del objetivo .- Todas las actividades establecidas en la organizacin deben estar relacionadas con los objetivos y propsitos de la empresa. 2. Especializacin .-Mientras ms especifico y menor sea el campo de accin de un individuo, mayor ser su eficiencia y destreza. 3. Jerarqua .-necesidad de establecer centros de autoridad

Principios de la Organizacin
4. Paridad de autoridad y responsabilidad .- a cada grado de responsabilidad debe corresponder el grado de autoridad necesario 5. Unidad de mando .-un solo jefe 6. Difusin .- las obligaciones de cada puesto, deben publicarse y ponerse por escrito, a disposicin de todos los miembros de la empresa 7. Amplitud.- Debe haber un limite en cuanto al numero de subordinados que deben reportar a un ejecutivo.

Principios de la Organizacin
8. De la Coordinacin .- El administrador debe buscar el equilibrio adecuado en todas las funciones 9. Continuidad .-La empresa debe mantenerse, mejorarse y ajustarse constantemente. Problemas para determinar los niveles de la organizacin: Costo, comunicacin, planeacin y control.

Etapas de la Organizacin
Divisin del trabajo .-Es la separacin de las actividades con el fin de realizar precisin, eficiencia y mnimo de esfuerzo, dando lugar a la especializacin. Jerarquizacin Departamentalizacin Descripcin de funciones Coordinacin Se refiere a sincronizar los esfuerzos, las lneas de comunicacin y autoridad

Tipologa de la organizacin
Lineal o militar.-Esta centralizada en una sola persona y se da en pequeas empresas. Ventajas:
Mayor facilidad en la toma de decisiones y en su ejecucin. No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad. La disciplina es fcil de mantener.

Desventajas:
Es rgida e inflexible. La organizacin depende de hombres clave No fomenta la especializacin. Los ejecutivos saturados de trabajo, no realizan funciones de direccin, solamente son operativos.

 Funcional o de Taylor.- establece la especializacin de manera que cada hombre, ejecute el menor numero de funciones. Ventajas:
Mayor especializacin. Se obtiene la ms alta eficiencia de cada persona. La divisin del trabajo es planeada. El trabajo manual se separa del intelectual. Disminuye la presin sobre un solo jefe.

Tipologa de la organizacin

Desventajas:
Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad. Se viola el principio de unidad de mando. Dificultades entre los jefes por no definir la autoridad claramente.

Linea funcional.- Se combinan los dos tipos de organizacin, aprovechando las ventajas y evitando las desventajas inherentes a cada una. Conserva la autoridad y la especializacin de cada actividad en una funcin. Staff.- Surge como consecuencia de las grandes organizaciones y del avance de la tecnologa. Ventajas:
Logra que los conocimientos expertos influyan sobre la manera de resolver los problemas de direccin. Hace posible el principio de responsabilidad y autoridad, y la especializacin Staff.

Tipologa de la organizacin

Desventajas:
Ha confusin sino son bien definidos los deberes y responsabilidades de la asesora.

Tipologa de la organizacin
Por comits.-Asignarlos diversos asuntos administrativos a un grupo de personas que se renen para discutir y resolver los problemas que se les encomienden. Hay comits directivos, ejecutivos, de vigilancia, consultivos, etc. Ventajas:
Las soluciones son ms efectivas. Se comparte la responsabilidad. Permite que las ideas se fundamenten. Se aprovecha al mximo la experiencia.

Desventajas:
Las decisiones son lentas. Es difcil disolverlos. Los gerentes se desligan de la responsabilidad.

Tipologa de la organizacin
Matricial.- Requiere de una estructura administrativa slida y de mecanismos especiales de apoyo. Ventajas:
Coordina la mejora de productos como los objetivos del departamento. Propicia la comunicacin interdepartamental entre las funciones y los productos. Permite cambiar de una tarea a otra. Favorece el intercambio de experiencias.

Desventajas:
Confusin acerca de quien depende de quien. Da lugar a la lucha de poder. Supone perdidas de tiempo. Resistencia al cambio.

Tcnicas de organizacin
Organigramas.- Los organigramas son herramientas necesarias para llevar a cabo una organizacin racional. Los organigramas se clasifican por: Su objetivo: Estructurales, Funcionales y Especiales. Su rea: Generales, Departamentales. Su contenido: Esquemticos, Analticos. Los organigramas pueden ser de forma horizontal, vertical, circular y mixta.

Manuales.- Son documentos detallados, que contienen en forma ordenada y sistemtica, informacin acerca de la organizacin de la empresa y pueden ser: de polticas, departamentales, de bienvenida, de organizacin, de procedimientos, de contenido mltiple, de tcnicas, de puestos. Importancia de los manuales
Uniforman y controlan el cumplimiento de funciones. Delimitan las actividades, responsabilidad y funciones. Aumentan la eficiencia de los empleados. Son una fuente de informacin, pues muestran la organizacin de la empresa. Ayudan a la coordinacin y evitan la duplicidad y las fugas de responsabilidad. Son una base para el mejoramiento de sistemas. Reduce costos al incrementar la eficiencia.

Tcnicas de organizacin

Tcnicas de organizacin
Anlisis del puesto .- Es una tcnica pormenorizada de las labores que se desempean en una unidad de trabajo especifica e impersonal. Objetivos: mejorar los sistemas de trabajo, delimitar funciones y responsabilidades, evitar fugas de responsabilidad y autoridad, fundamentar programas de entrenamiento, retribuir adecuadamente al personal y mejorar la seleccin del personal. Descripcin del puesto .-Es la determinacin tcnica de lo que el trabajador debe hacer

Diagrama o procedimiento de flujo .- Es la representacin grafica que muestra la sucesin de los pasos de que consta un procedimiento. Ventajas
Mayor simplificacin del trabajo. Determinar la posibilidad de combinar o readaptar la secuencia de las operaciones. Mejorar alguna operacin combinndola con otra parte del proceso. Eliminar demoras. Una mejor distribucin de la planta.

Tcnicas de organizacin

Tipos de diagramas de procedimiento

Grfica de flujo de operaciones. Grficas esquemticas de flujo. Grfica de ubicacin de equipo. Grfica de flujo de formas.

Tcnicas de organizacin
Procedimientos .Los procedimientos establecen el orden cronolgico de actividades que deben seguirse en la realizacin de un trabajo repetitivo. Tanto los procedimientos como los mtodos estn ntimamente ligados. Los primeros determinan el orden lgico que se debe seguir en una serie de actividades; y los mtodos, indican como efectuar dichas actividades.

El plan de negocio
El plan de negocio o plan de empresa es una declaracin formal de los objetivos de negocio, recogidos por escrito en un documento, que desarrolla, sistematiza e integra las actividades, estrategias de negocio, anlisis de la situacin del mercado y otros estudios que son necesarios para que una idea de negocio se convierta en una empresa viable, y en el cual se recoge la idea de rentabilidad del negocio.

El plan de negocio

Este documento generalmente se apoya en documentos adicionales como el estudio del mercado, tcnico, financiero y de organizacin. De estos documentos se extraen temas como los canales de comercializacin, el precio, la distribucin, el modelo de negocio, la ingeniera, la localizacin, el organigrama de la organizacin, la estructura de capital, la evaluacin financiera, las fuentes de financiacin, el personal necesario junto con su mtodo de seleccin, la filosofa de la empresa, los aspectos legales, y su plan de salida.

El plan de negocio
Generalmente es formulado por empresarios, directivos, o por un cuando tiene la intencin de iniciar un negocio. En ese caso, se emplea internamente para la administracin y planificacin de la empresa. Adems, lo utilizan para convencer a terceros, tales como bancos o posibles inversores (p. ej. los business angels o las empresas de capital riesgo), para que aporten financiacin al negocio.

El plan de negocio
Este plan puede ser una representacin comercial del modelo que se seguir. Rene la informacin verbal y grfica de lo que el negocio es o tendr que ser. Tambin se lo considera una sntesis de cmo el dueo de un negocio, administrador, o empresario, intentar organizar una labor empresarial e implementar las actividades necesarias y suficientes para que tenga xito. El plan es una explicacin escrita del modelo de negocio de la compaa a ser puesta en marcha.

El plan de negocio
Usualmente los planes de negocio quedan obsoletos, por lo que una prctica comn es su constante renovacin y actualizacin. Una creencia comn dentro de los crculos de negocio es sobre el verdadero valor del plan, ya que lo desestiman demasiado, sin embargo se cree que lo ms importante es el proceso de planificacin, a travs del cual el administrador adquiere un mejor entendimiento del negocio y de las opciones disponibles.

El plan de negocio
El prototipo del plan de negocio es: Tener definido el modelo de negocio y sus acciones estratgicas. Determinar la viabilidad econmico- financiera del proyecto empresarial. Definir la imagen general de la empresa ante terceras personas.

El plan de negocio
Las principales aplicaciones que presenta un plan de negocio son las siguientes: Constituye una herramienta de gran utilidad para el propio equipo de promotores ya que permite detectar errores y planificar adecuadamente la puesta en marcha del negocio con anterioridad al comienzo de la inversin. Facilita la obtencin de la financiacin bancaria, ya que contiene la previsin de estados econmicos y financieros del negocio e informa adecuadamente sobre su viabilidad y solvencia. Facilita la negociacin con proveedores. Captacin de nuevos socios o colaboradores.

Esquema para elaborar un plan de negocio

Herramientas de emprendimiento Resumen ejecutivo Visin general del negocio, su objetivo es captar la atencin del lector que pueda interesarse por el plan, se escribe al final y no debe ocupar ms de una pgina. Descripcin del producto o servicio Describe cual es el producto o servicio que se va a prestar, a qu necesidad responde y cul es su diferencia en relacin a la competencia. Mercado Define quienes son los potenciales clientes del producto o servicio, cmo son y cuntos son, a cuantos podr atender el negocio y qu posibilidades hay de crecimiento.

Esquema para elaborar un plan de negocio

Cmo se promocionar y vender el producto o servicio, cules sern los canales de distribucin, cul ser su precio (primeros clculos de mrgenes de ganancia y volumen necesario de ventas). Equipo gerencial Descripcin del equipo directivo y operativo, organigrama y perfiles y habilidades necesarias para el buen desarrollo del negocio. Planificacin financiera Evaluacin de las posibilidades del negocio para mantenerse operando en el aspecto financiero, se utilizan tres instrumentos: cuadro de resultados, flujo de caja y balance patrimonial.

Esquema para elaborar un plan de negocio

Riesgos y oportunidades Identificacin de los principales cambios del entorno que puedan influir en la marcha del negocio (de demanda y oferta, de regulacin, de aspectos financieros) y medidas que se tomarn para afrontar los riesgos. Plan de implementacin Cules son los principales pasos que se darn para poner en marcha el negocio y cronograma de implementacin.

ANEXO 1 EJEMPLO DE PLAN DE NEGOCIO