Tarea 1 Ejemplos de decisiones estratgicas Gonzalo Pavez Sepulveda.

Centro de estudiantes de la carrera tcnico Universitario en proyectos de ingeniera de la universidad tcnica Federico Santa Mara. Participacin en el Centro de estudiante, presidente del centro de estudiante y iniciador de nuevos proyectos para renovar y fortalecer el aprendizaje tcnico profesional en chile.

Centro de ploteo interuniversitario y para proyectos empresariales.

Un centro de ploteo cumple la funcin de imprimir todos los planos de diseo y fabricacin de los diferentes proyectos civiles tales como plantas industriales, procesos mineros y mecnicos y arquitectnicos. La gran cantidad de centros de formacin tcnica y universidades de la regin de Valparaso donde se ubica la universidad tcnica Federico Santa Mara, adems de la gran cantidad de proyectos que se estn realizando hoy en chile debido a las emergentes inversiones extranjeras y estteles para extraer materias primas y transformar estar materias primas en productos, tambin contando el boom inmobiliario por la movilidad demogrfica dentro de nuestro pas. Por esto se ha creado la necesidad de centros de impresin.

Como todo proyecto universitario en chile el dinero para comenzar o emprender es muy limitado, podemos optar a inversiones educativas gubernamentales o privadas debemos optimizar recursos y alcanzar una calidad expedita.

1) Compra de maquinaria segn flujo de caja en los primeros meses: ya que la inversin debe ser cuidada se debe evaluar de forma correcta la adquisicin de maquinaria (plotter, impresora, computadoras, etc.). El Costo de la maquina de ploteo es de aproximadamente 3 millones de pesos chilenos se debe comenzar con 1 impresora y 1 plotter y hacer un estudio de flujo de caja para que dependiendo de la rentabilidad que muestre el centro de ploteo se vuelva a invertir de esta manera evitar la adquisicin de equipos que no se ocuparan y esto desate una perdida de espacio tiempo y dinero.

2) Restringir acceso a los plotter: Se debe decidir los cargos fundamentales para el optimo rendimiento y mantenimiento de los equipos obtener el total compromiso con el proyecto del centro de ploteo de los integrantes del equipo definir las responsabilidades de cada uno y la dependencia que tiene en la administracin el uno con el otro, tambin se debe definir el encargado financiero que tendr a cargo informar el flujo de caja esto debe ser totalmente estructurado para evitar malos entendidos y problemas con la organizacin.

3)Lugar de ubicacin del centro de ploteo: la decisin de la ubicacin del centro de ploteo definir el xito frente a la competencia y nos entregara el fortalecimiento necesario en los primeros meses que son fundamentales y basales para la futura inversin en maquinaria. Una mala eleccin del lugar no permitir la accesibilidad a nuestro centro ya que para nuestros clientes el servicio expedito es lo mas importante.

4) Identificar liderazgo dentro de la organizacin: se debe identificar el liderazgo entre las personas que compongan el grupo de trabajo, evaluarse entre los participante y el de mas alto puntaje debe recibir el adiestramiento de las empresas que venden el plotter(capacitacin) y es necesaria que el lder del proyecto la reciba, seria un error que recibiera la capacitacin al quien que se retire a medio camino del proyecto ya que despus no se podr postular de nuevo a la capacitacin.

5) definir proceso de optimizacin de tiempo de entrega de servicio: debemos decidir por un proceso de administracin donde limitemos el tiempo de servicio, ocupar las redes sociales para la transaccin de documentos digitales a plottear, ejemplo grupos especiales en google y tambin en facebook de esta manera el usuario ocupara un buen lugar en la optimizacin del proceso de servicio ya que con mas tiempo que se preste el servicio en la oficina nuestra rentabilidad se vera disminuida impidiendo conseguir nuestra futura y paulatina inversin previamente mencionada.

1) marca del plotter y diseo: gastar tiempo eligiendo la marca y el diseo es de poco inters debido a estas razones, en el mercado son pocas las empresas que fabrican plotter, todas bordean el mismo valor(3 millones de pesos) y su rendimiento es similar al mismo tiempo por el valor de la maquina cuentan con garantas extensas y no es muy decisivo gastar gran tiempo eligiendo una maquina.

2) marketing del centro de ploteo: no se debe gastar tiempo y dinero, para promocionar excesivamente el centro de ploteo en los primeros meses con las inversin de inicio ya que la universidad cuenta con un gran mercado interno y solo se debe hacer saber a alumnos y ex alumnos de la existencia del ploteo ya que esto es importante para el xito del ploteo pero no es esencial para la rentabilidad de este.

3) Elegir ayudantes: estos tienen que ser part time, la forma de elegir a los ayudantes debe ser publica y sin tantas trabas ya que ellos no tendrn gran responsabilidad e injerencia dentro de la calidad del ploteo o impresin, se les pagara por sus servicios como un trabajador normal, la preferencia de estos deben ser jvenes de la misma universidad.

4) diseo y logos empresariales: al ya tener un mercado cautivo interuniversitario y nuestros clientes sern empresas con algn vinculo estratgico con la universidad los logos imgenes representativas de la empresa deben quedar postergadas y debe ser resaltada la calidad y la experiencia tcnica necesaria sobre cualquier diseo grafico impreso o imagen muy producida.

5) resguardar la flexibilidad de la infraestructura: esto es necesario ya que al pasar el tiempo la posibilidad de mudar o reestructurar la oficina ser necesario segn el resultado de los primeros meses y la posible inversin en maquinaria, transporte de maquinaria y activos debemos resguardar una infraestructura flexible para poder enfrentar cada uno de estos casos sin afectar drsticamente el servicio que brindaremos.

Gracias por tu inters y el tiempo dedicado para corregir.