Rvdo. Pbro.

Vctor Luis Huapaya Quispe

INDICE
Anotaciones en los libros o registros Las notas marginales en los libros parroquiales Anotacin exacta y cuidado diligente de los libros parroquiales Normas para la inscripcin supletoria y rectificacin de partidas eclesisticas Correcciones realizadas antes de firmarse las partidas Normas complementarias Consejos prcticos sobre las diversas inscripciones Requisitos para la rectificacin e inscripcin de partidas

El REGISTRO DE LOS SACRAMENTOS administrados est regulado en diversos cnones. En cada parroquia se han de llevar los libros parroquiales, es decir de BAUTIZADOS, de MATRIMONIOS y de DIFUNTOS, y aquellos otros prescritos por la Conferencia Episcopal o por el Obispo diocesano; cuide el prroco de que esos libros se anoten con exactitud y se guarden diligentemente. (can. 535 1) CADA OBISPO DIOCESANO ordene al respecto de acuerdo a las necesidades de su propia dicesis. (Norma Complementaria)

El DERECHO COMN manda que debe haber en cada parroquia los libros de: 1. Libro de Bautismos. 2. Libro de Matrimonios 3. Libro de Difuntos

 LIBRO DE BAUTISMOS

El PRROCO del lugar en que se celebra el bautismo DEBE anotar DILIGENTEMENTE Y SIN DEMORA en el libro de bautismo el nombre de los bautizados, haciendo mencin del ministro, los padres, padrinos, testigos, si los hubo, y el lugar y da en que se administr, indicando asimismo el da y lugar del nacimiento). (c. 877 1) Si OTRO administra DEBE informar al PRROCO (c. 877 2)

 LIBRO DE MATRIMONIOS

DESPUS de celebrarse el matrimonio, el PRROCO del lugar donde se celebr o quien hace sus veces, aunque ninguno de ellos hubiera asistido al matrimonio, DEBE ANOTAR cuanto antes en el REGISTRO MATRIMONIAL los nombres de los cnyuges, del asistente y de los testigos, y lugar y da de la celebracin, segn el MODO PRESCRITO por la conferencia episcopal o por el obispo diocesano. (Can. 121 1) Existe una norma complementaria.

LIBRO DE DIFUNTOS

Una vez TERMINADO el entierro, se ha de hacer la DEBIDA ANOTACIN en el libro de difuntos conforme al derecho particular. (Can. 1182)

Otros libros mencionados en el derecho y que deben considerarse obligatorios son:

Libro parroquial o diocesano de Confirmacin (c. 895). Libros de misas y estipendios (c. 955, 958 1).
Libro de Misas encargadas (c. 955 3). Anotacin de Misas (c. 955 4). Libro especial de Misas (c. 958 1; 958 2).

Libro de entradas y salidas de la administracin econmica (c. 1284

2, 7).

Fundaciones pas (c. 1307 1). Libro de catecmenos (c. 788 1). Libros de cargas y limosnas (c. 1307 2).

En el ARCHIVO SECRETO DE LA CURIA: Libro para anotar la dispensa de un impedimento oculto: A NO SER QUE EL RESCRIPTO DE LA PENITENCIARIA DETERMINE OTRA COSA, la dispensa de un impedimento oculto concedida en el fuero interno no sacramental se anotar en el libro que debe guardarse en el archivo secreto de la curia; y no es necesaria ulterior dispensa para el fuero externo, si el impedimento oculto llegase ms tarde a hacerse pblico. (c. 1082) El matrimonio secreto El matrimonio celebrado en secreto se anotar SLO en un REGISTRO ESPECIAL, que se ha de guardar en el archivo secreto de la curia. (c. 1133)

Las PARTIDAS tienen lo que se llaman notas marginales donde se apunta la vida sacramental y eclesistica de cada uno. Se tiene que anotar en el libro de bautismo y en los certificados de bautismo las siguientes anotaciones marginales: 1. 2. La adopcin, c. 535 2. La confirmacin, c. 535 2 (art. 214 del XVIII Snodo Arquidioce-sano; art. 2 de las Normas para la inscripcin supletoria y recti-ficacin de partidas eclesisticas). La profesin perpetua emitida en un instituto religioso, c. 535 2 (art. 214 del XVIII Snodo Arquidiocesano; art. 2 de las Normas para la inscripcin supletoria y rectificacin de partidas eclesisticas). La recepcin del orden sagrado (ordenacin diaconal, presbiteral y episcopal), c. 535 2 (art. 214 del XVIII Snodo Arquidiocesano; art. 2 de las Normas para la inscripcin supletoria y rectificacin de partidas eclesisticas). El cambio de rito tambin ha de ser anotado, c. 535 2.

3.

4.

5.

6.

El matrimonio, 1122 1: El matrimonio ha de anotarse tambin en los registros de bautismos en los que est inscrito el bautismo de los cnyuges. (c. 535 2; (art. 214 del XVIII Snodo Arquidiocesano; art. 2 de las Normas para la inscripcin supletoria y rectificacin de partidas eclesisticas). Convalidacin en el fuero externo, c. 1123: Cuando se convalida un matrimonio para el fuero externo, o es declarado nulo, o se disuelve legtimamente por una causa distinta de la muerte, debe comunicarse esta circunstancia al prroco del lugar donde se celebr el matrimonio, para que se haga como est mandado la anotacin en los registros de matrimonio y de bautismo.

7.

8.

Declaracin de nulidad del matrimonio, c. 1685: En cuanto la sentencia (que declaraba la nulidad del matrimonio) se haya hecho ejecutiva, el Vicario judicial debe notificarla al Ordinario del lugar en el que se celebr el matrimonio. Y ste debe cuidar de que se anoten cuanto antes en el libro de matrimonios y en el de bautismos la nulidad que se ha declarado y las prohibiciones que quiz se hayan aadido; cf. c. 1123 (cf. art. 214 del XVIII Snodo Arquidiocesano).

9.

Disolucin de matrimonio, c. 1123. Privilegio paulino y petrino.

10. Dispensa de matrimonio rato y no consumado, c. 1706: La Sede Apostlica remite el rescripto de dispensa al Obispo; y ste lo notificar a las partes, y adems mandar cuanto antes a los prrocos del lugar donde se celebr el matrimonio y donde recibieron el bautismo que se anote en los libros de matrimonios y de bautizados la dispensa concedida (art. 214 del XVIII Snodo Arquidiocesano). 11. Veto matrimonial, c. 1685: En cuanto la sentencia se haya hecho ejecutiva, el Vicario judicial debe notificarla al Ordinario del lugar en el que se celebr el matrimonio. Y ste debe cuidar de que se anoten cuanto antes en el libro de matrimonios y en el de bautismos la nulidad que se ha declarado y las prohibiciones que quiz se hayan aadido. 12. Prdida del estado clerical y dispensa del celibato sacerdotal (clrigos). El rescripto pontificio (Normas de 14.10.1980 y Facultades concedidas a la Congregacin del Clero de 30.1.2009) (cf art. 214 del XVIII Snodo Arquidiocesano).

13. Dispensa del celibato sacerdotal (miembros de un instituto clerical de vida consagrada de derecho pontificio) (Normas de 14.10.1980). 14. El indulto de salida del instituto de profesas de votos perpetuos de institutos de derecho pontificio, c. 691.

15. Invalidez de la sagrada ordenacin, c. 290 (sentencia judicial o decreto administrativo).

16. Abandono de la fe por un acto formal. Pontificio Consejo para los Textos Legislativos (carta de 13 de marzo de 2006). El actus formalis defectionis ab Ecclesia catholica, del que tratan los cc. 1086, 1, 1117 y 1124. En estos casos, la misma autoridad eclesistica competente pro-veer para que en el libro de bautizados (cfr. can. 535, 2) se haga la anotacin con la expresin explcita de que ha tenido lugar la defectio ab Ecclesia catholica actu formali. Poner la siguiente anotacin: Ha abandonado la fe catlica por medio de un acto formal con fecha ... 17. Readmisin en la fe catlica. Colocar la siguiente anotacin: Ha sido readmitido en la Iglesia catlica con fecha

18. Admisin en la fe catlica. En la Cancillera se registran las personas que son admitidas en la fe catlica, previo juramento ante la autoridad eclesistica.

Finalmente SE TIENE QUE ANOTAR en el libro de matrimonios y en los certificados de matrimonios las siguientes anotaciones marginales: 1. Dispensa concedida para el fuero externo, can. 1081: Tanto el prroco como el sacerdote o el dicono, a los que se refiere el c. 1079 2, han de comunicar inmediatamente al Ordinario del lugar la dispensa concedida para el fuero externo; y sta debe anotarse en el libro de matrimonios. Convalidacin en el fuero externo, c. 1123. Declaracin de nulidad del matrimonio, c. 1685.

2. 3.

4.

Veto matrimonial, c. 1685.

RESPONSABLE Segn el c. 535 1 el PRROCO es responsable de escribir y custodiar todos los libros parroquiales. El prroco PUEDE DELEGAR esta obligacin, an de modo habitual a uno o ms de sus vicarios parroquiales, EN VIRTUD DEL c. 137 1. Cuanto se dice del prroco en este contexto ha de entenderse tambin del ADMINISTRADOR PARROQUIAL (c. 539). El prroco tiene el deber de FORMAR a las personas que le ayuden en la redaccin y custodia de los libros inculcndoles la importancia que estos tienen en la vida de la Iglesia y los serios daos que puede ocasionar a los fieles la negligencia en esta delicada materia. FIRMA DE LAS PARTIDAS Cada parroquia ha de tener su propio sello; los certificados que se refieren al estado cannico de los fieles, as como tambin las dems actas que puedan tener valor jurdico, deben llevar la firma del prroco o de su delegado, y el sello parroquial (c. 535 3).

1. Notas previas
La legislacin peruana da VALOR CIVIL como partidas de naci-

miento o matrimonio a las partidas de bautismo hasta el 14 de noviembre de 1936, y las de matrimonio hasta el 4 de octubre de 1930; pero tambin a las posteriores cuando se pruebe que no haba registro civil en un distrito; y da valor de documento pblico a toda partida eclesistica.
AL NO IMPLANTARSE LOS REGISTROS CIVILES en todos los

distritos debemos tener cuidado sobre las partidas por lo menos hasta 1940. 2. La INSCRIPCIN Y RECTIFICACIN de partidas parroquiales es competencia del Juez Eclesistico (del Seor Obispo o del Vicario Judicial). No del Vicario General ni del Canciller, a no ser que tenga un mandato expreso. Mucho menos de los jueces civiles, quienes piden, por ejemplo, que se cambie: de cuanto das de nacido por el da exacto.

3. Los prrocos pueden HACER CORRECCIONES slo sobre los errores cometidos al tiempo de extender la partida, salvndolos en forma acostumbrada; ni poner otras anotaciones marginales que las prescritas por el Decreto sobre confirmacin, orden sagrado, matrimonio y profesin religiosa de los bautizados en sus respectivas parroquias.
4. La INSCRIPCIN SUPLETORIA DEL BAUTISMO puede hacerse por el padre o la madre o, en su defecto, por cualquiera de los consanguneos del bautizado hasta el tercer grado. Si la persona cuyo bautismo se trata de inscribir es mayor de edad, slo ella, y por su fallecimiento, su cnyuge y sus parientes hasta el tercer grado, pueden pedir su inscripcin. 5. La INSCRIPCIN SUPLETORIA DEL MATRIMONIO puede solicitarse por cualquiera de los cnyuges y si ambos o uno de ellos hubiese fallecido, por su consanguneos hasta el tercer grado.

6. La INSCRIPCIN O RECTIFICACIN DE HECHOS antes del 14 de noviembre de 1936 se anuncia por peridico o carteles, durante tres das, previa rectificacin del peticionario, con citacin del Promotor de Justicia.

7. El PETICIONARIO debe ofrecer pruebas o presentar las que pida el PROMOTOR DE JUSTICIA, quien dar su dictamen y el JUEZ dar la resolucin que convenga en derecho. 8. La RESOLUCIN QUE DECLARE LA INSCRIPCIN DE PARTIDAS obliga al prroco extender en el folio y libro corrientes, la partida solicitada, haciendo constar que lo hace en mrito de la resolucin de la fecha, y anotando el folio del libro donde debi estar inscrita, en el libro y folio en que qued inscrita.

9. Las TRANSCRIPCIONES de todas las resoluciones o decretos del Juez que manden a inscribir o rectificar partidas, sern adheridas por el prroco en el libro y folio correspondientes.
10. La DECLARACIN QUE DECLARA FUNDADA LA SOLICITUD SOBRE RECTIFICACIN DE PARTIDA obliga al prroco ponga al pie o al margen de ella, la anotacin que declare haga constar el punto o puntos rectificados de la partida, o bien que inscriba nueva partida, con los mismos datos y las modificaciones o rectificaciones verificadas, en el libro y folio corrientes, con las anotaciones marginales del caso.

11. El PRROCO OMISO, el que no ha firmado las partidas. El Juez ordena la inscripcin al prroco que tena la obligacin de firmar dentro de un plazo prudencial. Si no es posible el mandato se dirige al prroco actual, poniendo la nota: por mandato de . de . 2009. 12. PARTIDAS ANTIGUAS (antes de 1940)
Para rectificar estas partidas hay que presentar partida y no constancia,

y es mejor presentar una fotocopia con la firma y sello del responsable.

Si son varios los descendientes, todos deberan estar de acuerdo con

las rectificaciones, firmando un documento simple en el Tribunal o enviando su conformidad por algn medio.
En el caso de partidas de defuncin se cuenta con los registros de la

Beneficencia o de los cementerios, porque en ellos se hace mencin de loa parroquia de origen.
Luego de las publicaciones se debe esperar una semana para que los

interesados tengan oportunidad de enterarse y ver si son afectados en sus derechos.

 Para el asentimiento de las partidas de bautismo sirven de pruebas las

de matrimonio religioso o civil, si constan los datos del mismo.

Para las rectificaciones, si existen partidas civiles que prueban un hecho

no debera hacerse publicaciones.

Cuando existen partidas de nacimiento y se pide la rectificacin de las

eclesisticas, primero hay que pedir que rectifiquen las civiles. Las partidas eclesisticas tienen validez cuando no existen las civiles. 13. PARTIDAS COMUNES (a partir de 1940)
Para rectificar la mejor prueba documental es la partida de nacimiento o

matrimonio de los titulares inscritas alrededor del acontecimiento, asimismo el DNI, los certificados de estudios, ttulos de propiedad y otros semejantes. Cuando se trata de partidas por orden judicial, stas se pueden aceptarse pero hay que estar atentos por si cambian datos importantes, por ejemplo lo del padre. En estos casos mejor es acudir a alguna publicacin en el diario oficial.

 Toda rectificacin debe hacerse slo al margen de la partida y sin

tocar el texto.
Las rectificaciones por adopcin siempre deben hacerse inscribiendo

una nueva partida con los nuevos datos, y poniendo al margen el nmero del Decreto; no debiendo expedirse la partida anterior sin orden del Juez ad hoc. Cuando hay muchos datos por rectificar tambin se puede decretarla inscripcin de una nueva partida.
Cuando se trata de rectificar una partida de bautismo que es anterior

a la inscripcin del nacimiento (por ejemplo las realizadas por orden judicial) se puede suele poner el siguiente texto: En su partida de nacimiento figura como nacido en tal fecha.

A pesar de haberse empleado diligencia en la redaccin de los libros siempre hay la posibilidad de que se deslicen errores en las partidas. Las CORRECCIONES son obligatorias cuando se trata de las cosas que directa y principalmente se afirman (c. 1541). Las correcciones deben hacerse ordinariamente antes de firmarse las partidas. Los ANTIGUOS CANONISTAS (G. Arteche, E. Regatillo y T. Muiz) tratan de tres clases de errores en que se suele incurrir, e indican los modos de corregirlos. Todos estn de acuerdo en que nunca se debe borrar ni raspar lo ya escrito, ya que lo raspado o borrado se tendr por apcrifo. Tampoco usar lquido corrector. Los errores se reducen a los siguientes:
Supresin de palabras o frases, Sustitucin de palabras o frases y

Agregacin de palabras o frases.

En el CASO A), es decir, que SLO HAY QUE SUPRIMIR PALABRAS O FRASES, se cancelarn las mismas pasando 2 lneas por encima, de modo que permitan ver lo que se haba escrito, y se le pondr seguidamente un asterisco (*). Al pie o margen de la partida se pondr de nuevo el asterisco, acompaado de la frase Lo tachado no vale y firma al lado. Por ejemplo: Engracia Ruiz* Martnez Vlez * Lo tachado no vale. (Firma) En el CASO B), es decir, CUANDO HAY QUE PONER UNA PALABRA O FRASE CORRECTA POR OTRA INCORRECTA, se tacha lo que se quiere suprimir, como antes indicado, y se la pone un asterisco, y al pie o margen de la partida se pondr un asterisco, acompaado de la frase: Lo tachado no vale, ........ vale y se firma al lado. Por ejemplo:

Engracia Rodrguez* Vlez

* Lo tachado no vale, Martnez vale. (Firma).

En el CASO C), es decir, que SE QUIERE INCLUIR UNA PALABRA O FRASE, se pondr un asterisco con dos pares de comillas donde se ha omitido, al pie o margen de la partida se pone otro asterisco acompaado de la frase ......... vale y se firma. Por ejemplo: Engracia * Vlez * Martnez vale. (Firma).

Cuando hay que hacer ms de una correccin, se usarn dos o ms asteriscos para la segunda o sucesivas. Por ejemplo: Antonio* Prez Roldn Engracia Ruiz** Martnez Vlez * Lo tachado no vale, Juan vale. (Firma) ** Lo tachado no vale. (Firma). Si las correcciones o enmiendas han de hacerse despus de haberse firmado las partidas, puede hacerlas el mismo prroco que la firm, pues la misma fe merece antes o despus de su firma (T. Muiz, Procedimientos eclesisticos, II, 2a. ed., Sevilla 1925, p. 18). Si las correcciones han de hacerse por otro sacerdote diferente del que las firm, entonces se debe recurrir a la Curia diocesana.

SOBRE LA INSCRIPCIN DE LOS HIJOS ADOPTIVOS EN EL LIBRO DEL BAUTISMO

CODIGO DE DERECHO CANNICO (CIC) Si se trata de un hijo adoptivo, se inscribir el nombre de quienes lo adoptaron y tambin, al menos si as se hace en el registro civil de la regin, el de los padres naturales, segn lo establecido en los 1 y 2, teniendo en cuenta las disposiciones de la Conferencia Episcopal.

Can. 877 3

NORMA COMPLEMENTARIA: a) El Prroco debe hacer notar en el libro de bautismos, cuando se trata de un HIJO ADOPTIVO, el nombre o nombres de sus adoptantes y dems datos tal como aparezcan en el documento del registro civil que les fuera presentado para la inscripcin. Sin dicho documento no podr procederse a la inscripcin de los datos referentes a la adopcin.

b) Igualmente, cuando se trate de ADICIN O CORRECCIN DE UNA PARTIDA DE BAUTISMO por posterior adopcin, se har slo teniendo a la vista el documento civil de la adopcin y asumiendo los datos que existen en dicho documento.
Segn lo establece el c. 110, Los hijos que han sido adoptados de conformidad con el derecho civil, se consideran hijos de aquel o aquellos que los adoptaron.

ESE PARENTESCO LEGAL proveniente de la adopcin origina como principal efecto cannico el impedimento de contraer vlidamente matrimonio de acuerdo con lo sealado en el c. 1094. Al respecto conviene recordar brevemente lo que dice la legislacin peruana sobre la adopcin. La CARTA MAGNA DEL ESTADO consagra en su ART. 4 el deber de proteger especialmente al nio, al adolescente, a la madre y al anciano. Partiendo de esta ley fundamental, encontramos OTROS INSTRUMENTOS LEGALES que regulan la institucin de la adopcin, entre ellos el Cdigo Civil, el Cdigo de Nios y Adolescentes, la Ley 26981 sobre Procedimiento Administrativo de Adopcin de Menores de edad declarados judicialmente en abandono as como su Reglamento D.S. N 001-99 PROMUDEH, el Cdigo Procesal Civil y la Ley 26662, Ley de Competencia Notarial. El CDIGO CIVIL define a la adopcin en su art. 377: Por la adopcin, el adoptado adquiere la calidad de hijo del adoptante y deja de pertenecer a su familia consangunea. En consecuencia, la adopcin se convierte en fuente de parentesco adquiriendo el adoptado los mismos derechos (nombre, alimentos, herencia, etc.), deberes (amor, respeto y asistencia a los padres, etc.) as como impedimentos (prohibicin de casarse con uno de los adoptantes, ascendientes o hermanos, etc.) que tuviera un hijo consanguneo (cf. art. 378 del CCP).

Una vez producida la adopcin se extiende una nueva partida de nacimiento consignndose como declarantes a los padres adoptivos, quedando prohibida cualquier indicacin del proceso de adopcin; no obstante, la partida original conserva vigencia slo para efectos de los impedimentos matrimoniales. La adopcin es irrevocable. Es decir, una vez adoptado el menor o mayor de edad no pueden arrepentirse los adoptantes; sin embargo, el nio o el mayor de edad incapaz adoptado puede pedir que se deje sin efecto la adopcin dentro del ao siguiente de haber cumplido la mayora de edad o a la fecha en que desapareci la causa de incapacidad. En el CDIGO DE NIOS Y ADOLESCENTES se regula lo relativo a los derechos y libertades, atencin integral, instituciones familiares y administracin de justicia especializada al nio y al adolescente. En su Ttulo II norma todo lo concerniente a la adopcin de menores y la define en su art. 115: La adopcin es una medida de proteccin al nio y adolescente, por la cual, bajo la vigilancia del Estado, se establece de manera irrevocable la relacin paterno filial entre personas que no la tienen por naturaleza. En consecuencia, el adoptado adquiere la calidad de hijo del adoptante y deja de pertenecer a su familia consangunea.

EL LIBRO PARROQUIAL O DIOCESANO DE CONFIRMACIN (c.895)

CODIGO DE DERECHO CANNICO (CIC) Deben inscribirse los nombres de los confirmados en el libro de confirmaciones de la Curia diocesana, dejando constancia del ministro, de los padres y padrinos, y del lugar y da de la administracin del sacramento, o, donde lo mande la conferencia Episcopal o el Obispo diocesano, en el libro que ha de guardarse en el archivo parroquial; el prroco debe notificarlo al prroco del lugar del bautismo, para que se haga la anotacin en el libro de bautismos a tenor del can. 535, 2. Can. 895

NORMA COMPLEMENTARIA: Cada Obispo diocesano determine, de acuerdo a las circunstancias de su propia dicesis, la norma que al respecto crea ms conveniente.

Directorio Litrgico Pastoral sobre la Confirmacin (Arq. de Lima) En el p. n. 12 dispone la existencia de un registro en el Arzobispado de Lima y otro registro de confirmaciones en la propia parroquia. Otras Circunscripciones eclesisticas Ha quedado establecido que slo exista el libro parroquial de Confirmacin.

REGISTRO DE DATOS EN EL LIBRO DE MATRIMONIOS

CODIGO DE DERECHO CANNICO (CIC) Despus de celebrarse el matrimonio, el prroco del lugar donde se celebr o quien hace sus veces, aunque ninguno de ellos hubiera asistido al matrimonio, debe anotar cuanto antes en el registro matrimonial los nombres de los cnyuges, del asistente y de los testigos, y el lugar y da de la celebracin, segn el modo prescrito por la Conferencia Episcopal o por el Obispo diocesano Can. 1121 1.

NORMA COMPLEMENTARIA:
La Conferencia Episcopal Peruana no prescribe al respecto. Pertenece al Obispo diocesano determinar cmo debe cumplirse el acta correspondiente a la celebracin del matrimonio.

Esta norma remite al Obispo diocesano determinar cmo se han de cumplir las distintas formalidades que siguen a la celebracin y en concreto a la inscripcin o registro especial del matrimonio, que deber hacerse cuanto antes.

El c. 1121 1 manda que, una vez realizada la celebracin del matrimonio, el prroco del lugar de la celebracin o el que haga sus veces, aunque no haya asistido al matrimonio, debe anotar lo antes posible en los registros de matrimonios los nombres de los cnyuges, del asistente y de los testigos, el lugar y el da de la celebracin. Se excepta de la inscripcin en el libro parroquial, el matrimonio celebrado en secreto, segn lo previsto en el c. 1133.

1. 2. 3. 4. 5.

Para la inscripcin de las partidas de bautismo solicitar la partida de nacimiento y el DNI de los padres y padrinos. Revisar que las inscripciones estn completas. El prroco debe firmar las partidas, tener un da fijo para hacer esta diligencia. Expedir la constancia con las notas marginales que figuren en la partida. No enmendar el libro parroquial (bautismos, confirmaciones y matrimonios), toda modificacin se hace al margen de la partida sin tachar o borrar la parte equivocada (no usar borrador, liquid paper, no tachar con lapicero ni escribir sobre lo tachado). Asentar los nombres y apellidos completos de los padres y padrinos. Por ejemplo se anota: Luisa M. Vlchez C. Debera decir: Luisa Mara Vlchez Cabrera.

6.

7. 8.

Evitar los siguientes errores en los apellidos y nombres: Y por I, S por Z, etc. Comunicar cuanto antes los bautismos realizados en las iglesias no parroquiales u otros lugares de culto para el registro correspondiente. De la misma manera los realizados en hospitales, clnicas o casas, cuando son de emergencia. Instruir a las secretarias para el correcto asentamiento de las partidas (palabras legibles y acentos). Estar atentos cuando hay cambios, reemplazos, vacaciones, etc.

9.

10. Se puede dar el caso en que las secretarias no incluyen las anotaciones marginales en las constancias del bautismo, seguramente por no comprender que se solicita este certificado a los novios para comprobar su libertad al contraer Matrimonio. Los prrocos tienen que asegurar que los Certificados sean emitidos en forma correcta, completa y fidedigna. 11. El acta matrimonial de los registros debe llevar la firma de quien asisti al matrimonio.

12. Toda rectificacin debe hacerse sin tocar el texto original y slo al margen; y al expedir una partida debe constar el N y fecha del Decreto de rectificacin (Rectificada por Decreto N 010/2009).

13. El decreto se adherir al libro y folio correspondientes.

14. Consultas del Consulado de Japn sobre la autenticidad de la constancia o partida de bautismo. 15. Registro de los que piden que se les excluya de los registros de bautismo (peruanos residentes en Alemania para no pagar tributos) o de la exclusin por dimisin formal de la fe catlica. 16. Para los casos de dimisin formal de la fe catlica existe un registro en la Vicara Judicial, adems de la nota marginal que se remite a la parroquia.

17. Los duplicados de los libros sacramentales para el archivo de la curia (c. 4911).

RECTIFICACION PB ANTES 1936

Descendientes de Inmigrantes

1. Partida de Bautismo, Matrimonio o Defuncin a rectificar del Titular (original) no copia del libro 2. Partida de Nacimiento o Bautismo del Emigrante, refrendada por la Embajada en el Per (original y copia) 3. Documentos Pblicos del Tronco 4. L.E. o DNI del Solicitante, familiar directo, (original y copia) 5. Publicacin en el Diario Oficial El Peruano por 1 da 6. Pago segn aranceles.

RECTIFICACION PB

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Partida de Bautismo del Titular (original) Partida de Nacimiento del Titular (original y copia) L.E. del Titular (original y copia) Si el Titular es menor de edad o est ausente, L.E. del Padre, Madre, Abuelo, o Abuela (original y copia) Si no es familiar directo, Carta Poder simple del Titular y L.E. del Apoderado (original y copia) Pago segn aranceles.

RECTIFICACION PB ANTES 1936

1. Partida de Bautismo del Titular (original) 2. Partida de Nacimiento (si es que tiene) original y copia 3. L.E. del Titular (original y copia) 4. Si es fallecido, L.E. de un familiar directo: esposa, hijo, nieto, bisnieto (original y copia) 5. Partida de Defuncin (original y copia) 6. Partida de Matrimonio Civil del Titular (original y copia) 7. Partida de Matrimonio Religioso del Titular (original y copia)

8. 9.

Ttulo de Propiedad de casa, terreno, etc. del Titular (original y copia) Declaratoria de Herederos

10. Partida de Matrimonio de los Padres del Titular (original y copia)

11. Partida de Bautismo de los hermanos mayores o Partida de Nacimiento si son menores del Titular (original y copia)
12. Certificados del Colegio Primaria (para ver nombre)

13. Publicaciones en el Diario Oficial El Peruano por 1 da

14. Pago segn aranceles.

RECTIFICACION PB - ADOPCIN
1.
2. 3. 4. 5.

Partida de Bautismo del Titular (original)

Partida de Nacimiento del Titular inscrita por Mandato Judicial (original y copia) L.E. del Titular (original y copia) Copia de la Resolucin por Adopcin Si el Titular es menor de edad, L.E. del Padre y de la Madre (original y copia)

6.
7.

Si no es familiar directo, Carta Poder simple del Titular y L.E. del Apoderado (original y copia)
Pago segn aranceles.

ASENTAMIENTO PB

1. 2. 3. 4.

Constancia de no existencia de la Partida de Bautismo expedida por la Parroquia L.E. del Titular (original y copia) Partida de Nacimiento del Titular (original y copia) Declaracin de 1 Testigo (Padre, Madre, Padrino o Madrina)

5.
6. 7.

L.E. del Testigo (original y copia)

Si no es familiar directo, Carta Poder simple del Titular y L.E. del Apoderado (original y copia) Pago segn aranceles.

ASENTAMIENTO PM

1. 2. 3. 4.

Constancia de no existencia de la Partida, expedida por la Parroquia Partida de Bautismo de los Esposos (original y copia) L.E. de los Esposos (original y copia) Declaracin de 1 Testigo presencial del Matrimonio

5.
6. 7.

L.E. del Testigo (original y copia)

Fotografas del Matrimonio (original y copia) - opcional Pago segn aranceles.