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TREINAMENTO Primavera P6

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Contedo Programtico
1. Primavera P6 2. Exemplo Planejamento no Primavera P6 3. Atualizao do Projeto no Primavera P6

4. Gerao de Relatrios no Primavera P6


5. Methodology Management 6. Perguntas

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1 - Primavera P6

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4 Como implementar o Primavera P6


Ciclo para a Implementao e Aplicao do Primavera P6 : OBS Definio da Estrutura Organizacional da Empresa EPS Definio da Estrutura de Projetos da Empresa

Parametrizao do Primavera Formatao das telas, estabelecimento de lay-outs,

padronizao de relatrios e grficos, cadastro das categorias dos recursos humanos, cadastros das contas SGU, definio das as regras e perfis para os acessos dos usurios

WBS Definio de Estruturas Analtica dos Projetos genricas e especficas a cada


segmento do negcio e registro destas no Methodology Management

Definio dos templates dos projetos executados na empresa e registro destes no


Methodology Management

Treinamento Elaborao do Planejamento dos Contratos

Atualizao e manuteno diria dos Projetos


Uma vez concludos os Contratos, revisar templates existentes, quando aplicvel, e
salvar novos templates.

4 Glossrio do Primavera P6
OBS: A Estrutura Analtica da Organizao (OBS Organizational Breakdown Structure) um arranjo hierrquico global e representa os Gerentes Responsveis em sua organizao, ou seja, na OBS constam pessoas que possuem responsabilidades. EPS: A Estrutura dos Projetos da Empresa (EPS Enterprise Project Struture) a estrutura hierrquica que permite o gerenciamento de mltiplos projetos. Esta estrutura relaciona diversos projetos e a posio relativa de cada um na organizao. WBS: A WBS (Work Breakdown Structure) ou EAP (Estrutura Analtica do Projeto) Projeto: Um projeto um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo. Atividade: a menor subdiviso de trabalho surgida atravs da tcnica de decomposio. o menor nvel da WBS.

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4 Glossrio Primavera P6
Resources recursos utilizados no projeto Reports - relatrios padronizados no Primavera Tracking Gerenciamento do projeto Assignments Atribuies de recursos Wps&Docs Pacotes de trabalho e documentos Expenses Despesas Theresholds Gatilhos

Issues Desvios
Risks - Riscos

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5 Acessando o Primavera P6

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5 Acessando o Primavera P6
Para iniciar o software, dar duplo clique no cone Project Management localizado na rea de trabalho:

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5 Acessando o Primavera P6

Digitar o Login do usurio. Clicar.

Digitar a senha do usurio.

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5 Acessando o Primavera P6
Tela Home

4 - Barra de Diretrios

5 Barra de Informaes

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Tela Home

Barra de Diretrios:

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6. Acessando o Primavera P6
Tela Home

Barra de atalhos para informaes da empresa: Atalho para os 4 diretrios


de informaes da empresa.

Barra de atalhos para informaes do projeto: Atalho para acessar os


diretrios de informaes do projeto.

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6. Acessando o Primavera P6
Diretrio de Projetos

Local apropriado para desenvolver layouts para melhor acompanhamento e


visibilidade das informaes globais dos projetos.

gg

1 Barra de ferramentas 2 Barra de opes

3 Tabela de Projetos 4 Grfico de Gantt

5 Janela de Detalhes dos Projetos

6 Barra de Comandos

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6. Acessando o Primavera P6
Diretrio de Projetos

Barra de Opes: Barra com funcionalidades repetidas, que esto no menu


View e tambm na barra de ferramentas.

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6. Acessando o Primavera P6
Diretrio de Projetos

Tabela de Projetos: Local onde os projetos esto relacionados.

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6. Acessando o Primavera P6
Diretrio de Projetos

Grfico de Gantt: Grfico utilizado para ilustrar o avano das diferentes

etapas de um projeto. Os intervalos de tempo representando o incio e fim de cada fase aparecem como barras coloridas sobre o eixo horizontal do grfico.

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Diretrio de Projetos
projeto.

6. Acessando o Primavera P6 P6Management

Janela de Detalhes dos Projetos: Contm as principais caractersticas do

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6. Acessando o Primavera P6
Diretrio de Projetos

Barras de Comandos: Contm comandos para adicionar ou excluir


projetos.

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6. Acessando o Primavera P6
Diretrio de Projetos - Abrindo um Projeto

No Diretrio Projects, selecione o projeto que deseja abrir. Clique com o boto direito do mouse e aparecer a lista de opes,
selecione Open Project.

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6. Acessando o Primavera P6
Diretrio de Activities
1

1 Barra de Ttulos 4 2 Barra de Menus 3 Tabela de Navegao

4 Grfico de Ferramentas 5 Barra de Opes 9 6 Tabela de Atividade 7 Grfico de Gantt

8 Janela de Detalhes das Atividades 9 Barra de Comandos

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7. Desenvolvendo o Projeto no Primavera P6

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7. Desenvolvendo o Projeto no Primavera P6


Criar um projeto No menu File, clicar em New; Ser aberto o Assistente de Criao de Projetos.

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7. Desenvolvendo o Projeto no Primavera P6


Criar um projeto O primeiro passo ser selecionar em qual EPS o seu projeto estar inserido.

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7. Desenvolvendo o Projeto no Primavera P6


Criar um projeto Ser aberta a caixa Select EPS. Escolher qual ser a EPS e clicar em + .

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7. Desenvolvendo o Projeto no Primavera P6


Criar um projeto Digitar o ID e o nome do projeto e clicar em Next.

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7. Desenvolvendo o Projeto no Primavera P6


Criar um projeto Em seguida definir a data de incio planejado para o projeto e clicar em Next.

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7. Desenvolvendo o Projeto no Primavera P6


Criar um projeto Definir o responsvel pelo projeto e clicar Finish.

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6. Planejando um Projeto

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7. Desenvolvendo o Projeto no Primavera P6


Criando a Estrutura Analtica do Projeto
Selecionar o projeto na campo project. Clicar no campo WBS.

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7. Desenvolvendo o Projeto no Primavera P6


Criando a Estrutura Analtica do Projeto
Selecionar a Barra de Comando, pressionar Add e digitar o cdigo para a WBS

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7. Desenvolvendo o Projeto no Primavera P6


Criando a Estrutura Analtica do Projeto
Visualizar os itens da WBS.

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7. Desenvolvendo o Projeto no Primavera P6


Criando a Estrutura Analtica do Projeto
Para visualizar a WBS graficamente, basta clicar no boto (Chart View).

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7. Desenvolvendo o Projeto no Primavera P6


Criando a Estrutura Analtica do Projeto
Para visualizar a WBS no Diretrio de Atividades clique em Activities.

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6. Planejamento do Tempo

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7. Desenvolvendo o Projeto no Primavera P6


No PMBOK, o gerenciamento do tempo contm cinco processos de Planejamento, que so:

Definio de Atividades; Seqenciamento das Atividades; Estimativa dos Recursos das Atividades; Estimativa da Durao das Atividades; Desenvolvimento do Cronograma.

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7. Desenvolvendo o Projeto no Primavera P6


Atividade a menor subdiviso de trabalho surgida atravs da tcnica da decomposio. Uma atividade possui atributos como:
Tipo; Durao; Tipo de Durao; Calendrio; Nome e Identificador(ID); Relacionamentos (predecessora e sucessora); Custo e despesas; % de avano. Cdigo de atividades. Datas.

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7. Desenvolvendo o Projeto no Primavera P6


Atribuindo um Calendrio
Com o projeto aberto, selecione a atividade a que voc deseja atribuir este calendrio. No campo Activity Calendar mude o calendrio

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Atribuindo um Calendrio
No campo Activity Calendar mude o calendrio. Clique em +.

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7. Desenvolvendo o Projeto no Primavera P6


Atribuindo Recurso

Nesta guia (Recurso) utilizada para definir os recursos para cada


atividade. Clique em Add Resource

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7. Desenvolvendo o Projeto no Primavera P6


Atribuindo Recurso

Escolha o cdigo e clique em +

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7. Desenvolvendo o Projeto no Primavera P6


Atribuindo Relacionamentos
Nesta guia (Relationships) utilizada para definir as atividades predecessoras e sucessoras do projeto. Clique em Assign.

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7. Desenvolvendo o Projeto no Primavera P6


Atribuindo Cdigos
Nesta guia (Codes) utilizada para definir os cdigos para a cada atividade. Clique em Assign.

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7. Desenvolvendo o Projeto no Primavera P6


Atribuindo Cdigos
Escolha o cdigo e clique em Assign.

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7. Desenvolvendo o Projeto no Primavera P6


Criando Passos para a Atividade
Nesta guia (Steps) utilizada para fazer o detalhamento de cada atividade. Clique em Add.

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7. Desenvolvendo o Projeto no Primavera P6


Restries
No Primavera algo que limita, restringe a ao do clculo, pois funciona como uma imposio dada ao projeto. Na guia (Status) podemos definir as atividades que devero ter restrio.

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7. Desenvolvendo o Projeto no Primavera P6


Calculando o projeto
Clique em F9 no teclado. Defina a data de atualizao do cronograma. Clique em Schuedule.

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7. Desenvolvendo o Projeto no Primavera P6


Caminho Crtico
a sequncia de atividades que devem ser concludas nas datas programadas para que o projeto possa ser concludo dentro do prazo final.

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8. Atualizando o Projeto no Primavera P6

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8. Atualizando o Projeto no Primavera P6


Tipos de Percentual de Concluso

Duration a atividade calculada atravs da durao. Units a atividade calculada atravs do esforo de trabalho. Physical o avano da atividade inserido manualmente, no tem calculo.

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8. Atualizando o Projeto no Primavera P6


Atualizando o Projeto
Selecione a ferramenta Progress Spotlight e marque no Gantt o perodo a ser analizado.

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8. Atualizando o Projeto no Primavera P6


Atualizando o Projeto
Na guia Status, indicar se a atividade iniciou e qual foi a data real de incio.

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8. Atualizando o Projeto no Primavera P6


Atualizando o Projeto
Atualizar uma atividade que comeou mas ainda no finalizou pelo campo de Durao Remanescente.

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8. Atualizando o Projeto no Primavera P6


Atualizando o Projeto
Clique em F9 no teclado. Defina a data de atualizao do cronograma. Clique em Schuedule.

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9. Gerando Relatrios no Primavera P6

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9. Gerando Relatrios no Primavera P6


Gerando relatrio no Primavera
Clique em Reports.

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9. Gerando Relatrios no Primavera P6


Gerando um relatrio no Primavera
Clique em Run Report.

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9. Gerando Relatrios no Primavera P6


Gerando um relatrio no Primavera
Exemplo de Relatrio

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9. Gerando Relatrios no Primavera P6


Gerando um relatrio no Primavera
Exemplo de Relatrio

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9. Gerando Relatrios no Primavera P6


Gerando um relatrio no Primavera
Exemplo de Relatrio

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10. Conhecendo o Methodology Management

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10. Conhecendo o Methodology Management


Mdulo na qual sero armazenados metodologias de projetos da organizao, modelos de projetos incluso: wbss, atividades, steps, padres de relatrios, layouts de telas, campos customizados, facilitando o uso da ferramenta e diminuindo o tempo de elaborao de projetos similares. Poder ser armazenada uma metodologia inteira, ou os chamados plug-ins, que so partes de processos que podero ser montados de acordo com a necessidade de cada projeto. Nos plug-ins, juntam-se partes para se formar um projeto. O objetivo principal o uso estruturado de modelos, para padronizao de procedimentos e maior clareza e conhecimento na execuo e controle.

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10. Conhecendo o Methodology Management


Acessando o Methodology Management
Para iniciar o software, d um duplo clique no cone Methodology Management localizado em sua rea de trabalho:

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10. Conhecendo o Methodology Management

Digitar o Login do usurio.

Clicar.

Digitar a senha do usurio.

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10. Conhecendo o Methodology Management Management


Abrindo uma Metodologia

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10. Conhecendo o Methodology Management Management


Abrindo uma Metodologia

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10. Conhecendo o Methodology Management Management


1.1 Criando uma Metodologia
Significa criar um modelo de plano de projeto, no qual j constam os principais pacotes de trabalho e WBSs com atividades relacionadas.

Clique em File New.

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10. Conhecendo o Methodology Management Management


1.1 Criando uma Metodologia

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10. Conhecendo o Methodology Management Management


Digitar o nome da Metodologia e em seguida clicar em next.

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10. Conhecendo o Methodology Management Management


Escolher o tipo de metodologia, base (completa), plug-in (partes) ou
activity Library (Biblioteca de Atividades)

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10. Conhecendo o Methodology Management Management


Marcar Yes, para configurar propriedades padres para os projetos que
contiverem esta metodologia.

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Especificar o padro de valor para as atividades que no contiverem
recursos.

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10. Conhecendo o Methodology Management Management


Digitar o padro de auto-numerao para as atividades. O padro alfanumrico e pode ser escolhido o incremento. Na figura abaixo, a primeira atividade seria A1000 e a prxima criada automaticamente como A1010 e assim por diante.

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10. Conhecendo o Methodology Management Management


Nesta etapa ser concludo o processo de inicializao da criao de uma
nova metodologia.

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10. Conhecendo o Methodology Management Management


Aviso que a metodologia criada a atual a ser considerada no projeto.
Clique OK.

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11. Perguntas

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