Empresa

Departamento de Suprimentos e Logstica

SUMRIO
Porque do Projeto Objetivo do Projeto Vistoria de Veculo Controle de entrada e sada de frota Planejamento de Implantao do Departamento Relacionamento com fornecedores Formas de Pagamentos aos fornecedores Mtodo de Avaliao dos fornecedores Metas serem alcanadas

Divises do Departamento de Suprimentos e Logstica

Sistemas utilizados Gesto de Compras Fluxo de Compras Requisio de compras Gesto de Estoque Fluxo de Estoque Gesto de Suprimentos Fluxo de Suprimentos Requisio de Materiais

Controle de Entrada e sada de materiais

Gesto de frota

Porque do Projeto

Visto que a empresa cresce e se desenvolve cada dia mais vrias informaes estavam descentralizadas, que nossos fornecedores no eram classificados da maneira correta, falhas de estoque de produtos e de compras de materiais, foram detectados alguns problemas nos processos dentro da cadeia de suprimentos da empresa; Este projeto visa melhorar as gestes de frota, estoque, compras e administrativo e de suprimentos.

 Reduzir custos

Objetivo do projeto

Melhorar a performance e desenvolver os fornecedores Melhorar a comunicao entre reas da empresa Modificar processos Formalizar documentaes Criar melhores redes de relacionamentos

Divises do departamento

Compras Cotaes/Compra/ Relacionamento com fornecedores/Negociaes/ Obras; Suprimentos Almoxarifado / Reposio de estoque / Armazenagem e distribuio de materiais e equipamentos/ obras;
Gesto de frotas Controle de abastecimentos e manuteno / Kilometragem / Rastreamento de frota e Aquisio de veculos e motos e Logstica (Controle de tempo e utilizaes).

 Gesto de Frotas

Sistemas utilizados

Gesto de Materiais / Compras / Estoque e Suprimentos

Workflow

Emails Agendamento de visitas com fornecedores Agendamento dos processos Lembretes

 Obter melhor fluxo de suprimentos;

Centralizar e Organizar as informaes;

Gesto de Compras

Comprar materiais e insumos aos menores preos, obedecendo padres de quantidade e qualidade;
Buscar a melhor condio para a empresa; Melhorar o relacionamento com os fornecedores; Identificar falhas nos processos; Estabelecer metas e gerar relatrios de desempenho e anlise do departamento.

Melhorar as negociaes em obras

Solicitao

Aprovao do gestor

Cotao e Negociao

Fluxo de Compras

Aprovao dos Custos

Entrada no estoque

Recebimento dos materiais

Programao de entrega

Fechamento da compra

Cadastro no Escalamax

Envio de N.F e Boleto ao financeiro

Envio de Relatrios para a Diretoria

Requisio de Compras
Logo

Requisio de Compras

Nmero da RC: Centro de Custo:

Data:

Material solicitado Descrio do Produto Quantidade

Restrito ao departamento de compras e suprimentos

Logo Data de Cotao: Fornecedor 1 Contato

Tomada de Preos
26/08/2010 Fornecedor 2 Contato Fornecedor 3 Contato

Fornecedor (es) Valor Unitrio: Valor Total:

Forma de Pagamento:

Prazo de entrega:

Melhor Fornecedor Melhor Preo Cotao realizada por: Status Aprovado por: Observaes: Caio Marin 1 Data de Aprovao: Data da Compra: Data da Cotao:

Logo

Pedido de Compras

Pedido de Compra de Viagem

Requisio de viagens

Nmero da PV: Centro de Custo:

Data: ____________/_____________/________________

Ida Descrio do trecho Horrio de Embarque 1:00 Horrio de Embarque 1:00 Passagem area Volta Descrio do trecho Passagem area Locao de Veculo Hotel Restaurante Locao de Veculo Hotel Restaurante

Data de Cotao: Fornecedor(es) Fornecedor 1

Restrito ao departamento de compras e suprimentos 26/08/2010 Valor Total Fornecedor 2 Valor Total Fornecedor 3

Passagem area Hotel Locao de veculo

Forma de Pagamento: Passagem area Hotel Locao de veculo Cotao realizada por: Status: Caio Marin 1 Data de Aprovao: Data da Cotao:

Fornecedor(es) 1

Fornecedor(es) 2

Fornecedor(es) 3

Aprovado por:
Sup e Comp 0003/2010

Data da Compra:

 Estoques so acmulos de recursos materiais entre fases especficas de processos de transformao. (Ferreira)

Gesto de Estoque

Organizao de entrada e sada dos materiais

Organizao do Patrimnio
Controle dos materiais

Controle de notas fiscais

Identificar falhas nos processos;

Estabelecer metas e gerar relatrios de desempenhos e anlises.

Fluxo de Estoque

Entrada no estoque

Conferncia

Insero de infos (Escalamax)

Estoque do material

Gesto de Suprimentos

Obter melhor fluxo de suprimentos;

Centralizar e Organizar as informaes;

Melhorar os prazos de entregas dos produtos;

Identificar falhas nos processos;

Estabelecer metas e gerar relatrios de desempenho e anlise.

Fluxo de Suprimentos

Entrada no estoque

Conferncia

Insero de infos (Escalamax)

Estoque do material

Solicitao de Compras

Gerao de relatrios de entrada e sada

Entrega do material

Autorizao

Requisio de Materiais

Controle de Entrada e sada de materiais

Controle via cdigos de barras

Acompanhar os custos de cada veculo, suas revises peridicas, licenciamentos, consumo etc. executado pelo modulo de Gesto de Frotas do Escalamax.

Gesto de Frota

Registro de veculos e suas caractersticas; Movimentao de veculos; Registro de despesas de veculos;

Acompanhamento e controle de consumo;

Acompanhamento de revises, rodzios de pneus e demais despesas;

Histrico de despesas acumuladas por veculo;.

Controle de Frotas
Controle de Qualidade e Conferncia de frotas
Data: / / Data: / / Hora de sada: : Hora de chegada: : Reserva ( ) 1/8 ( ) 2/8 ( ) 3/8 ( ) 4/8 ( ) 5/8 ( ) 6/8 ( ) 7/8 ( ) 8/8 ( ) Combustvel atual: Placa: Condutor: Modelo : Check-List sada de veculo - Check List Check-List retorno de veculo - Check List

Vistoria de Veculo

(A) Amassado - (O) Ondulado - (Q) Quebrado - (R) Riscado - (T) Trincado Observaes____________________________________ Observaes_____________________________________ ______________________________________________ ________________________________________________ ______________________________________________ _______________________________________________ ____ Ass. do Vistoriador:________________________ Ass. do Vistoriador:_____________________________ Itens conferir - Check List NO OK Retorno Documentao do veculo Bancos Calotas Extintor Rdio - Cd Player Tapetes Espelhos retrovisores Luzes Freio Protetor de Carter Escapamento Estepe Tringulo Chave de Roda gua leo Limpador de Pra-brisa Data: / / Conferido por:

Sada Documentao do veculo Bancos Calotas Extintor Rdio - Cd Player Tapetes Espelhos retrovisores Luzes Freio Protetor de Carter Escapamento Estepe Tringulo Chave de Roda gua leo Limpador de Pra-brisa Data: / / Conferido por:
Sup e Comp 0004/2010

OK

OK

NO OK

Organizao e cadastro de todos os fornecedores no Escalamax;

Planejamento da implantao do departamento

Renegociao de todos os contratos com fornecedores x prazos de pagamento;

Treinamento interno do fluxo de compras / suprimentos e frota;

Organizao do estoque e cadastro do patrimnio;

Cadastro da frota e incio dos controles;

Controle do Patrimnio

Controle de Frota

Relacionamento com Fornecedores

Nossos fornecedores so pea chave no sucesso de nosso negcio.

Visando isso o Departamento de Suprimentos e Logstica do Grupo Titanium buscar da melhor forma relacionar-se com nossos parceiros de negcios, das seguintes formas: Visitas aos fornecedores; Reunies internas; Comunicao por email; Via telefone

Vistorias Tcnicas
Parcerias Comerciais

 Faturamento 30 / 60 / 90/ 120 dias Formas de Pagamentos aos fornecedores Carto de Crdito (Corporativo)

Boleto Bancrio
vista Depsito Bancrio

Permuta

Mtodos de avaliao dos fornecedores

Atravs de formulrio
Logo

Questionrio de Seleo de Fornecedores

Fornecedor: Contato Endereo: Bairro CEP: CNPJ Muncipio E-mail: Insc.Estadual Fone:

Lista dos Principais Clientes:

Razo Social: Razo Social: Razo Social: Tempo de Atividade no Ramo: ( ) at 2 anos ( ) de 02 a 05 anos ( ) de 05 a 10 anos ( ) mais de 10 anos Possui certificado de anlise dos produtos? ( ) Sim. Qual o rgo?_____________________ Normas:________________( ) No A empresa possui Sistema de Gesto da Qualidade certificado? ( ) Sim. Anexar cpia do Certificado ( ) No ( ) No aplicvel Contato: Contato: Contato:

( ) No, em fase de implantao com previso de Certificao para ____/_____/____ Caso negativo, responder questionrio abaixo:

Questes
1. 2. Existe uma poltica da qualidade divulgada em toda a empresa? Existe uma estrutura organizacional definida, com responsabilidades estabelecidas em todos os nveis?

Sim

No

3.

Existem procedimentos para inspeo de material nos pontos crticos?

4.

Existe uma sistemtica de controle e distribuio de documentos para os mesmos estejam disponveis e atualizados?

5.

So utilizados ndices para avaliao do desempenho da empresa quanto qualidade, pontualidade, rejeies, percentual de erros, ndice de satisfao dos clientes, etc?

6.

Os funcionrios recebem treinamento para as atividades que desempenham?

7.

Existem reas de armazenamento e estoques adequados para o produto que se pretende negociar com o Grupo Titanium?

8.

Todos os itens so identificados desde o recebimento at a expedio quanto a sua condio de conformidade, sendo os produtos no-conformes claramente identificados e segregados evitando uso no-intencional.

9.

Os fornecedores so de alguma forma qualificados, antes de iniciar o fornecimento (materiais ou servios) e seu desempenho monitorado?

10. A empresa tem procedimento para atendimento ps-venda?

Obs: Atribuir 1 ponto a cada questo respondida Sim. Atribuir 10 pontos para o certificao IS0. TOTAL DE PONTOS DO FORNECEDOR

Representante Fornecedor

Nome

Assinatura

Data

Avaliador
Nome Assinatura Data

Avaliao dos fornecedores / Prestadores de Servios

ndices Preo Prazo de entrega Atendimento as situaes de emergencias Especificaes aos produtos Atendimento ao cliente Poltica de Sustentabilidade Suporte Financeiro Resposta as cotaes Estrutura Pontos 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Observaes

Relacionamento com o Grupo Titanium Total de Pontos 0 3 - Fornecedor Ruim

0 0 Devemos trocar o fornecedor

4 5 - Fornecedor Mediano 6 10 - Fornecedor Bom

Devemos marcar uma reunio para que possamos alinhar os problemas Devemos manter o fornecedor

Metas serem alcanados

Reduo de 5% no valor das compras atualmente realizada;

Melhorar o fluxo de compras 3 meses

Otimizar o estoque 6 meses

Organizar todas as documentaes da frota 1 ms

Otimizar todo o sistema de compras 3 meses

Organizao de todo o patrimnio 2 meses

Empresa
Departamento de Compras e Suprimentos