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Administrao de lotes

SAP Best Practices

Objetivo, benefcios e principais etapas do processo

Objetivo
Explicar o processo empresarial em detalhes. O pblico-alvo so pessoas de logstica.

Benefcios
Alterar dados mestre de lote Descobrir onde um lote foi utilizado, por exemplo, para executar uma retirada de lote ou relatrio para o governo Descobrir onde um lote utilizado, por exemplo, em lotes de controle ou estoques ou documentos do material (em estoques ou em lotes de inspeo ou documentos do material) Ter um ponto nico de atualizao de lotes

Principais etapas do processo


Atualizar registro mestre do lote Batch Information Cockpit

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Aplicaes SAP necessrias e Funes da empresa

Aplicaes SAP necessrias:


SAP enhancement package 6 for SAP ERP 6.0

Funes da empresa
Administrao de depsitos

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Descrio detalhada do processo

Administrao de lotes Atualizar registro mestre do lote


Alterar dados mestre do lote, por exemplo, status do lote, data de produo, data de vencimento ou caractersticas do lote

Batch Information Cockpit


Lista de utilizao de lote top-down do lote selecionado, ou seja, de onde vem o lote Lista de utilizao de lote bottom-up do lote selecionado, ou seja, para onde vai o lote Documentos do material vinculados ao lote selecionado Lotes de controle vinculados ao lote selecionado

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Diagrama do fluxo do processo


Administrao de lotes

Administrao de qualidade Evento

Dados mestre do lote precisam ser alterados

Necessita saber onde um lote foi utilizado

Alterar status do lote, data de produo, data de vencimento, etc.

Batch Information Cockpit

Pessoas de logstica

Informaes necessrias onde o lote foi vendido e comprado

Sntese de alteraes do mestre de lotes

Exibir alteraes na viso inferior

Informaes exibidas: dados mestre do lote, listas de utilizao, documentos do material, lotes de controle

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Legenda
Smbolo Descrio
Faixa: identifica uma funo do usurio, como revisor de faturas ou representante de vendas. Esta faixa tambm pode identificar uma unidade organizacional ou grupo de empresas, em vez de uma funo especfica. Os outros smbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecem nestas linhas. Voc tem tantas linhas quantas forem necessrias para cobrir todas as funes no cenrio. Eventos externos: contm eventos que comeam ou terminam o cenrio, ou influenciam o curso de eventos do cenrio. Dados reais financeiros: indica um documento de lanamento financeiro

Comentrios da utilizao
A faixa de funo contm tarefas comuns quela funo.

Smbolo

Descrio
Para o prximo/Do prximo diagrama: leva pgina seguinte/anterior do diagrama

Comentrios da utilizao
O fluxograma continua na pgina seguinte/anterior

<Funo>

Conexo do diagrama

Impresso/ documento

Impresso/documento: identifica um documento, relatrio ou formulrio impresso

Externo ao SAP

No corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma no tem nenhuma linha de fluxo de sada

Linha de fluxo (slida): a linha indica a seqncia normal de etapas e direo do fluxo no cenrio. Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca freqncia ou tarefas condicionais em um cenrio. A linha tambm pode levar a documentos envolvidos no fluxo do processo.

Conecta duas tarefas em um processo de cenrio ou um evento sem etapas

Dados reais financeiros

No corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma no tem nenhuma linha de fluxo de sada

Atividade comercial/ evento

Atividade comercial/evento: identifica uma ao que leva para dentro ou para fora do cenrio, ou um processo externo que ocorre durante o cenrio

No corresponde a uma etapa da tarefa no documento

Planejamento do oramento

Planejamento do oramento: indica um documento de planejamento do oramento

No corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma no tem nenhuma linha de fluxo de sada

Processo da unidade

Processo da unidade: identifica uma tarefa que abordada etapa a etapa no cenrio

Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Process o manual

Processo manual: cobre uma tarefa que feita manualmente

Referncia a processo

Referncia a processo: se o cenrio fizer referncia a um outro cenrio no total, coloque o nmero e nome do cenrio aqui.

Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Verso/dados existentes: este bloco cobre dados que so alimentados de um processo externo

Em geral, no corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir uma tarefa que executada manualmente, como descarregar um caminho em um depsito, que afeta o fluxo do processo.

Referncia a subprocesso

Referncia a sub-processo: se o cenrio fizer referncia a um outro cenrio em parte, coloque aqui o nmero e o nome do cenrio bem como os nmeros das etapas daquele cenrio

Corresponde a uma etapa da tarefa no documento

Verso/ dados existentes

Em geral, no corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; essa forma reflete os dados provenientes de uma fonte externa; esta etapa no tem linhas de fluxo de entrada

Decis o do proces so

Deciso do processo: identifica um ponto de deciso/ramificao, significando uma escolha a ser feita pelo usurio final. As linhas representam escolhas diferentes que surgem de partes diferentes do losango.

Em geral, no corresponde a uma etapa da tarefa no documento; reflete uma escolha a ser feita aps a execuo da etapa

Deciso de aprovar/ reprovar do sistema

Deciso aprovar/reprovar do sistema: este bloco cobre uma deciso automtica feita pelo software

Em geral, no corresponde uma etapa da tarefa no documento; utilizado para refletir uma deciso automtica feita pelo sistema aps a execuo de uma etapa.

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