MINISTRIO DA SADE

FUNDAO OSWALDO CRUZ

ICICT- INSTITUTO DE COMUNICAO E

INFORMAO CIENTFICA E TECNOLGICA EM SADE

PRESERVAO DE ACERVOS BIBLIOGRFICOS

Preservao de papel
Toda natureza envelhece com o tempo e o papel de natureza orgnica. Fatores ambientais so decisivos para a degradao do papel : T e UR, Luz, Ventilao, Poeira (poluio), gases, etc. A durabilidade do papel depender da estreita relao com a qualidade da fibra e com o processo de acidez. Principal motivo para a m qualidade do papel, foi a introduo de produtos qumicos para branquear e aumentar a produo.

Conceitos
Preservao - tudo que feito visando a proteo do patrimnio. Ex. Leis, Campanhas, Congressos etc. Conservao - o levantamento, estudo e controle das causas de degradao, permitindo adoo de medidas de preveno. um procedimento prtico aplicado na preservao. Conservao Preventiva- So intervenes diretas, feitas com a finalidade de resguardar o objeto, prevenindo possveis malefcios. Ex. Higienizao, pequenos reparos, acondicionamento etc.

Principais Agentes de Deteriorao

Agentes fsicos: luz, temperatura e umidade relativa. Agentes qumicos: poluio ambiental e poeira.

Agentes fsicos mecnicos: guarda inadequada, manuseio incorreto e desastres.

Agentes biolgicos: microorganismos (fungos e bactrias), insetos (baratas, traas, brocas, cupins e piolhos), roedores e o Homem.

Agentes Fsicos

Luz: a ao clareadora, causa o desbotamento ou o escurecimento de alguns papis e algumas tintas e o seu enfraquecimento, ou seja, acelera o processo de envelhecimento do papel.
Temperatura e umidade relativa: provoca a contrao e alongamento das fibras do papel e predispe a ataques biolgicos.

Agentes Qumicos

Poluio ambiental: o ar dos centros urbanos e industriais, gases, etc.

Poeira: o p no modifica somente a esttica dos documentos, retm excrementos dos insetos, colas e poluentes atmosfricos

Agentes Fsicos Mecnicos

Armazenamento: a colocao nas estantes deve ser na vertical, documentos de grandes formatos na horizontal, porm at no mximo de trs exemplares. Manuseio incorreto:riscar,colar durex,dobrar,clips, etc Desastres: o fogo, com sua ao rpida causa os danos mais irreparveis. Nos casos de incndios a temperatura no interior do edifcio costuma chegar a nveis altssimos e os documentos, quando no so queimados, podem ser afetados de maneira irreversvel.

Agentes Biolgicos
Microorganismos: fungos e bactrias
Insetos: baratas, traas, brocas, cupins e piolhos. Roedores Homem

Agentes Biolgicos : microorganismos

Fungos: causam manchas, formam bolores e seus esporos, em grande quantidade, do a impresso de um p. Bactrias: aspecto mais compacto, diferentes cores, que ao final, pela decomposio do suporte se tornam castanho escuro.

Agentes Biolgicos: insetos

Baratas: Preferem os locais escuros, quentes e midos. Em geral se desenvolvem nos depsitos e nos condutores de instalaes hidrulicas e eltricas. So atradas para os ambientes pelos resduos alimentares.

Agentes Biolgicos : insetos

Traas: desbastam couros, papis e fotografias pela superfcie e se instalam e desenvolvem em locais escuros e especialmente midos.

Agentes Biolgicos : insetos

Brocas: So vulgarmente denominados de brocas, carunchos ou besourinho. Estes insetos perfuram as folhas compactadas ou de encadernados, at rendilh-las, impossibilitando a leitura do texto.

Agentes Biolgicos : insetos

Cupins: Se alimentam da celulose da madeira e dos papis. So muito resistentes e vivem em colnias organizadas. Classificam-se em dois grupos: os de solo e os de madeira. Os dois tipos atacam igualmente as colees documentais.

Agentes Biolgicos : insetos

Piolhos: Pequenos insetos de cor amarelo-avermelhado, so freqentemente encontrados entre as folhas. So insetos que no atacam diretamente o documento, porm alimentam-se dos fungos e de restos de outros insetos mortos, e pode causar danos nos livros, roendo as encadernaes.

Agentes Biolgicos : roedores

Adaptam-se a quase todas as condies climticas e alimentam-se de matria orgnica, geralmente restos de alimentos. Preferem ambientes quentes, midos e escuros. Para manterem-se aquecidos utilizam papis, couro, tecidos, plsticos picados, principalmente na confeco dos ninhos para reproduo, que ocorre at dez vezes por ano.

Agentes Biolgicos : O Homem

O simples uso normal o suficiente para degradar o papel. A acidez e a gordura do suor das mos em contato com o papel produzem acidez e manchas. Os maus tratos como: rasgar, riscar, dobrar, escrever, marcar, colocar clipes, grampos metlicos, colar fitas etc.

TCNICAS DE CONSERVAO

Higienizao
Monitoramento ambiental Acondicionamento Vistoria

Tcnicas de Conservao: higienizao

Os documentos devem ser mantidos limpos. Isto aumenta sensivelmente sua vida til. Remove-se o p das lombadas e partes externas dos livros com aspirador de p com baixa potncia, com proteo na suco e para a limpeza das folhas utilizando trinchas, escovas macias e flanelas de algodo.

Tcnicas de Conservao : monitoramento ambiental

Para uma boa conservao do papel, do ponto de vista qumico e fsico, aconselha-se manter a temperatura entre 18 e 22oC e a umidade relativa entre 50 e 60%. A medio desses ndices feita atravs da utilizao de aparelhos termohigrmetros e deve ser realizada diariamente.

Tcnicas de Conservao : reparos

Consiste em reparar pequenos danos causados nos documentos e/ou nas encadernaes. Ocorre quando do reparo nas rupturas das pginas ou da capa, reencolagem das encadernaes ou folhas soltas.

Tcnicas de Conservao : acondicionamento

So embalagens em papel carto em torno de 300g/m2, utiliza somente o sistema de dobras e encaixe, sem fazer uso de qualquer tipo de adesivo. Caracterizada por uma completa vedao que proporciona um benefcio duplo de preservao: primeiro contra agentes externos e ambientais, segundo a favor da manuteno da integridade fsica da obra.

Tcnicas de Conservao : encadernao

Atualmente a encadernao mais utilizada a cola, ou seja, do tipo capa solta, aquela na qual os cadernos ou folhas soltas, so presas entre si para formar um bloco, utlizando uma camada de adesivo sinttico ou cola, que alm de serem cidos, com o manuseio intenso soltam-se com facilidade.

Tcnicas de Conservao : vistoria/diagnstico

Consiste em examinar todo acervo identificando se ocorreu algum ataque de insetos, microorganismos ou outro agente nocivo. Avaliar o estado geral dos documentos e determinar o tratamento, que pode ser: Higienizao, pequenos reparos, acondicionamento, reencadernao.

DICAS DE CONSERVAO PREVENTIVA DE DOCUMENTOS EM PAPEL

1 ) Ao retirar a publicao da estante no a puxe pela borda superior da lombada, o ideal segur-la com firmeza pelo meio. A maneira correta manter os volumes nas estantes com folga entre eles, ou seja, no superlotar as estantes para que no embloquem e fique mais fcil a retirada e a circulao de ar entre as obras. 2) Evite fazer anotaes em livros e documentos. Caso seja necessrio, use lpis sem fazer presso no papel, nunca utilize caneta. 3) Nunca faa ou permita que faam orelhas para marcar as pginas de um livro, revista ou qualquer tipo de publicao. Esta dobra provoca o rompimento das fibras do papel que, com o tempo, torna-se uma ruptura.

DICAS DE CONSERVAO PREVENTIVA DE DOCUMENTOS EM PAPEL

4) Prendedores metlicos e fitas adesivas nunca devem ser usados para marcar ou consertar pginas. Eles deixam manchas irreversveis nos documentos. 5) Manuseie as pginas com cuidado, sempre folheando pela borda superior da folha. 6) No devemos permitir que as pginas sejam folheadas com os dedos umedecidos com saliva. Alm de atrair insetos para o documento, a pessoa estar ingerindo os agentes nocivos que estejam presentes no documento.

DICAS DE CONSERVAO PREVENTIVA DE DOCUMENTOS EM PAPEL

7) Mapas plantas ou documentos de grande tamanho no devem ser guardados dobrados ou em pequenas gavetas. 8) No apie os cotovelos sobre os livros. A presso feita nas folhas ir danific-las. 9) Nunca se alimente em salas de leituras ou acervo. Um invisvel resto de biscoito pode atrair insetos e at roedores nocivos ao papel, que podem causar danos irreparveis aos documentos. 10) No fumar nas reas de acervo. A fumaa entra em reao com o papel acelerando o processo de envelhecimento.

MANEIRA CORRETA DE RETIRAR PUBLICAES DAS ESTANTES

RETIRADA INCORRETA DAS PUBLICAES DAS ESTANTES

ACONDICIONAMENTO INCORRETO

DANO DE CAF

UTILIZAO DE FITA GOMADA

PERSERVAO SUPORTE DIGITAL

necessrio: planejamento, alocao de recursos e aplicao de mtodos e tecnologias para assegurar que a informao digital permanea acessvel e utilizvel. Assim como o documento impresso, o documento eletrnico tambm est ameaado diante de condies inadequadas de armazenamento, fatores ambientais, desgaste causado pelo ao de agentes biolgicos, alm das ameaas do prprio Homem. Mas, a conservao no se resume ao armazenamento em condies ideais. Para garantir o acesso contnuo necessrio que haja transferncia peridica para outros suportes ou a converso para outros formatos/sistemas. O maior problema da preservao dos dados digitais no a fragilidade dos suportes de armazenamento e sim a rpida mudana de tecnologia. No basta garantir a sobrevivncia e longevidade das mdias: necessrio garantir que as informaes possam ser recuperadas e entendidas.

PERSERVAO SUPORTE DIGITAL

CDROM e DVD so mais estveis, porm no futuro pode no haver dispositivos de leitura. Depende de um equipamento para prover acesso informao nele registrada, portanto a durabilidade do documento eletrnico esta ainda condicionada expectativa de vida dos sistemas de acesso. Portanto, imprescindvel, a migrao peridica de acervos digitais para tecnologias atualizadas.

O acidente fngico na Biblioteca de Cincias Biomdicas/FIOCRUZintervenes de biossegurana: relato de caso.

Maio de 1995 Inaugurao do prdio da

Biblioteca de Cincias Biomdicas para abrigar o acervo corrente (5.600 m).

CONTAMINAO FNGICA Outubro 1996 Descontrole da temperatura e da umidade relativa.

1) 2)

Higienizao local: aspirao do excesso de fungos Separao do resduo > processamento em centrfuga (Depart Microbiologia > descarte.

1) Higienizao em mesa de higienizao (capela)

Equipamento de Proteo Coletiva - EPC

Equipamento de Proteo Coletiva - EPC

Higienizao do Acervo - EPI

1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) Touca descartvel culos de segurana (lentes de policarbonato) Mscara para gases ( apenas na contaminao - mesa) Mscara descartvel para nvoa com respirador (rotina) Avental descartvel de manga comprida Luva de plstico (mucambo) Luva de ltex descartvel Calado fechado (tenis)

Marilene Fragas Costa Preservao de Acervos Bibliogrficos Tel. 3865-3234 / 3865-3289 Fax. 2270-0914 fragas@icict.fiocruz.br http://www.bibmanguinhos.cict.fiocruz.br/lacopd.htm

Obrigada!